શ્રેડિંગ કંપની સૉફ્ટવેર જ્યાં દરેક પ્રમાણપત્ર વાસ્તવિક કલેક્શનમાંથી આવે
Mythex વડે દસ્તાવેજ શ્રેડિંગ સર્વિસ એક વખતના પર્જ બુકિંગ બનાવી શકે છે, જે બોરી કે બૉક્સ પ્રમાણે કિંમત આપે; ક્લાયન્ટ પોર્ટલ જ્યાં દરેક વિનાશ પ્રમાણપત્ર તેના કલેક્શન રેકૉર્ડમાંથી બને; આવર્તન પ્રમાણે કન્સોલ રૂટ; અને ઇન્વૉઇસ જે પ્રમાણપત્ર નંબર દર્શાવે. તમારા રૂટ અને સેવાઓ વર્ણવો અને ડેટાબેઝ સાથે પબ્લિશ કરો.
શ્રેડિંગ ક્લાયન્ટ કાગળનો ભૂકો નહીં, પુરાવો ખરીદે છે
નિયમિત ક્લાયન્ટના લૉક કરેલા કન્સોલ નિશ્ચિત રૂટ પર સાપ્તાહિક, પખવાડિક કે માસિક ખાલી થાય છે. એક વખતના પર્જ નાણાકીય વર્ષના અંતે અને ઑફિસ ખસેડતી વખતે વધે છે, અને સ્થળ પરના કામ એ પર આધારિત છે કે ટ્રક પાર્ક થઈ શકે કે નહીં. દરેક કામ વિનાશ પ્રમાણપત્ર સાથે પૂરું થાય છે, જે ક્લાયન્ટની અનુપાલન ટીમ ઓડિટ માટે ફાઇલ કરે છે. ઘણા ઑપરેટર રૂટ સ્પ્રેડશીટમાં ચલાવે છે અને પ્રમાણપત્ર ટેમ્પ્લેટથી ભરે છે, જે ત્યાં સુધી ચાલે છે જ્યાં સુધી ઑડિટર ગયા માર્ચની નકલ માંગે અને કોઈ યાદશક્તિથી તેને ફરીથી બનાવે. શ્રેડિંગ બિઝનેસને જોઈતું સૉફ્ટવેર દરેક પ્રમાણપત્રને એવા કલેક્શન સાથે જોડે જે ખરેખર થયું હોય: તારીખ, સ્થળ, ડ્રાઇવર, ખાલી થયેલા કન્સોલ અને જથ્થો.
- ક્લાયન્ટ સ્થળો સાથે જોડાયેલા અને સ્થળો કન્સોલ ટૅગ નંબર સાથે
- કલેક્શન આવર્તન પ્રમાણે નિશ્ચિત રૂટ
- ઍક્સેસ વિગતો: પાર્કિંગ, સીડી, લિફ્ટ, લોડિંગ બે
- કલેક્શન રેકૉર્ડમાંથી બનતા પ્રમાણપત્ર
- પ્રમાણપત્ર નંબર દર્શાવતા ઇન્વૉઇસ
- નાણાકીય વર્ષના અંતની આસપાસ વધારાની રૂટ ક્ષમતા
એક પ્રમાણપત્ર પોર્ટલ જ્યાં ઓડિટરોને મોકલી શકાય
ક્લાયન્ટ તારીખ, સ્થળ કે પ્રમાણપત્ર નંબર પ્રમાણે વિનાશ પ્રમાણપત્ર ડાઉનલોડ કરવા લૉગ ઇન કરે, ખાલી થયેલા કન્સોલ અને લીધેલી બોરીઓ સાથે દરેક મુલાકાતનો ઇતિહાસ જુએ, અને વધારાના કલેક્શન કે વધુ કન્સોલની વિનંતી કરે. બહુ-સ્થળ ક્લાયન્ટ દરેક સ્થાન અલગ જુએ.
મારી શ્રેડિંગ કંપની માટે ક્લાયન્ટ પોર્ટલ બનાવો. ક્લાયન્ટ લૉગ ઇન કરીને દરેક કલેક્શન સ્થળ પ્રમાણે જુએ, જેમાં તારીખ, ડ્રાઇવર, ખાલી થયેલા કન્સોલ અને લીધેલી બોરીઓ કે વજન હોય, તે કલેક્શન પરથી બનેલું વિનાશ પ્રમાણપત્ર ડાઉનલોડ કરે, અને વધારાના કલેક્શન કે કન્સોલની વિનંતી કરે. અનેક સ્થળ ધરાવતા ક્લાયન્ટ દરેક અલગ જુએ.
વૉલ્યૂમ પ્રમાણે કિંમતવાળું પર્જ બુકિંગ
એક વખતના ગ્રાહકો ઑન-સાઇટ કે ઑફ-સાઇટ પસંદ કરે, બોરી કે આર્કાઇવ બૉક્સની સંખ્યા નાખે, પાર્કિંગ, સીડી અને લિફ્ટ વિશેના પ્રશ્નોના જવાબ આપે, અને તારીખ પસંદ કરે. પુષ્ટિમાં ટ્રક આવે તે પહેલાં કાગળ સાથે શું કરવું તે સમજાવાય.
એક વખતના શ્રેડિંગ કામ માટે બુકિંગ સિસ્ટમ બનાવો. ગ્રાહકો ઑન-સાઇટ કે કલેક્શન પસંદ કરે, બોરી કે આર્કાઇવ બૉક્સની સંખ્યા નાખે અને કિંમત જુએ, ટ્રક પાર્કિંગ, સીડી અને લિફ્ટ વિશેના પ્રશ્નોના જવાબ આપે, અને તારીખ પસંદ કરે. તૈયારીની સૂચનાઓ સાથે પુષ્ટિ કરો.
આવર્તન પ્રમાણે રૂટ, પર્જ માટે જગ્યા સાથે
નિર્ધારિત કન્સોલ સાપ્તાહિક, પખવાડિક કે માસિક રૂટ પર હોય, ડ્રાઇવર અને ટ્રક દરેક રૂટ દિવસે સાથે સોંપાય, સ્થળ બંધ હોય ત્યારે કલેક્શન ખસેડી શકાય, અને એક વખતના કામ રૂટના ખાલી સમયમાં અથવા પોતાના ટ્રક સમયમાં ગોઠવાય.
મારી શ્રેડિંગ સર્વિસ માટે રૂટ શેડ્યૂલિંગ એપ બનાવો, જેમાં ક્લાયન્ટ સ્થળો સાપ્તાહિક, પખવાડિક કે માસિક રૂટ પર હોય, દરેક રૂટ દિવસ માટે એક ડ્રાઇવર અને ટ્રક, સ્થળ બંધ હોય ત્યારે ખસેડી શકાય તેવા કલેક્શન, અને ખાલી ગાળા જ્યાં એક વખતના પર્જ કામ ગોઠવી શકાય.
સ્થળો, કન્સોલ અને રૂપાંતર કરવાના પર્જ ગ્રાહકો
ક્લાયન્ટ સ્થળો સાથે જોડાય અને સ્થળો કન્સોલ ટૅગ નંબર સાથે. દરેક સ્થળ ઍક્સેસ સંપર્ક અને પ્રમાણપત્ર સંપર્ક નોંધે, જે ઘણીવાર જુદા હોય, અને એક વખતના પર્જ ગ્રાહકો નિયમિત સેવા ઑફર કરવા માટે ફૉલો-અપ સાથે રહે.
દસ્તાવેજ શ્રેડિંગ કંપની માટે CRM બનાવો, જેમાં ક્લાયન્ટ, તેમના સ્થળો, દરેક સ્થળના કન્સોલ ટૅગ નંબર સાથે, કલેક્શન આવર્તન અને રૂટ, અલગ ઍક્સેસ અને પ્રમાણપત્ર સંપર્ક, અને એક વખતના પર્જ ગ્રાહકો માટે કન્સોલ અને નિયમિત સેવા ઑફર કરવાની ફૉલો-અપ તારીખ હોય.
પ્રમાણપત્ર સાથે મેળ ખાતા ઇન્વૉઇસ
નિયમિત ક્લાયન્ટને દર મહિને દરેક કન્સોલ કે કલેક્શન પ્રમાણે બિલ થાય, એક વખતના કામ દરેક બોરી, બૉક્સ કે વજન પ્રમાણે, અને કન્સોલ ભાડું તથા નુકસાન અલગ લાઇનમાં. દરેક ઇન્વૉઇસ લાઇનમાં તેનો પ્રમાણપત્ર નંબર હોય.
શ્રેડિંગ સર્વિસ માટે ઇન્વૉઇસિંગ બનાવો: દર મહિને દરેક ક્લાયન્ટ માટે ઇન્વૉઇસ, જેમાં દરેક કલેક્શન તેના પ્રમાણપત્ર નંબર સાથે હોય; એક વખતના કામ દરેક બોરી કે બૉક્સ પ્રમાણે કિંમતવાળા; કન્સોલ ભાડું અલગ લાઇન તરીકે અને નુકસાન પામેલા કન્સોલનો ચાર્જ.
વધારાના બૉક્સ માટે દર સાથેના પર્જ ક્વોટ
કન્સોલની સંખ્યા અને આવર્તન પ્રમાણે નિયમિત સેવાનો ક્વોટ, અને પર્જ માટે કુલ રકમ તથા વધારાના દરેક બૉક્સનો દર, ઑન-સાઇટ અને ઑફ-સાઇટ કિંમતો, અને ઍક્સેસની ધારણાઓ લખેલી.
મારા શ્રેડિંગ બિઝનેસ માટે ક્વોટ એપ બનાવો, જેમાં કન્સોલની સંખ્યા અને કલેક્શન આવર્તન પ્રમાણે નિયમિત સેવાના ક્વોટ, અંદાજિત બૉક્સ સાથે આર્કાઇવ પર્જ ક્વોટ, વધારાના જથ્થા માટે કુલ રકમ અને દરેક બૉક્સનો દર, ઑન-સાઇટ અને ઑફ-સાઇટ વિકલ્પો, અને જણાવેલી ઍક્સેસ ધારણાઓ.
પ્રમાણપત્રને દસ્તાવેજ નહીં, રેકૉર્ડ બનાવો
દરેક પ્રમાણપત્ર કલેક્શન પોતાનામાંથી બનાવો: પ્રમાણપત્ર નંબર, ક્લાયન્ટ, સ્થળ, તારીખ, ડ્રાઇવર, કન્સોલ કે બોરી, પદ્ધતિ અને સહી કરવાનું પગલું. જો કોઈ કલેક્શનનું એક દિવસમાં પ્રમાણપત્ર ન હોય, તો તેને ચિહ્નિત કરો. ઑડિટર પૂછે ત્યારે ક્લાયન્ટ તેને પોર્ટલમાંથી ડાઉનલોડ કરે, તમારે તેને ફરીથી બનાવવાની જરૂર નથી.
- કલેક્શન ડેટામાંથી બનેલું પ્રમાણપત્ર
- ગુમ પ્રમાણપત્રો દરરોજ ચિહ્નિત
- નંબર, તારીખ કે સ્થળ પ્રમાણે શોધી શકાય
પહેલા શું લોડ કરવું
ક્લાયન્ટ, સ્થળો અને કન્સોલ ટૅગ, પછી દરેક સ્થળનો રૂટ અને આવર્તન. આગામી અઠવાડિયાના રૂટ એપમાં ચલાવો, ડ્રાઇવરો ફોન પર કલેક્શન નોંધે, અને તે અઠવાડિયાના પ્રમાણપત્ર રેકૉર્ડ પરથી જારી કરો. જૂના પ્રમાણપત્રો દરેક ક્લાયન્ટના ઇતિહાસમાં ફાઇલો તરીકે અપલોડ થઈ શકે.
શરૂઆત માટે એક પ્રોમ્પ્ટ
મારી દસ્તાવેજ શ્રેડિંગ કંપની માટે એપ બનાવો. ક્લાયન્ટ પાસે સ્થળો હોય, દરેકમાં સાપ્તાહિક, પખવાડિક કે માસિક રૂટ પરના કન્સોલ હોય. ડ્રાઇવર ફોન પર દરેક કલેક્શન નોંધે, જેમાં ખાલી થયેલા કન્સોલ અને લીધેલી બોરી હોય, અને તે રેકૉર્ડ પરથી વિનાશ પ્રમાણપત્ર બને. ક્લાયન્ટ સ્થળ અને તારીખ પ્રમાણે પ્રમાણપત્ર ડાઉનલોડ કરવા લૉગ ઇન કરે, અને એક વખતના ગ્રાહકો બોરી કે બૉક્સ પ્રમાણે કિંમતવાળા પર્જ બુક કરે.
પ્રશ્નો
ક્લાયન્ટ જૂના વિનાશ પ્રમાણપત્રોની નકલ કેવી રીતે મેળવી શકે?
ક્લાયન્ટ પોર્ટલ દરેક પ્રમાણપત્રને તેના કલેક્શન સાથે સાચવે છે, જે તારીખ, સ્થળ કે નંબર પ્રમાણે શોધી શકાય. તેમને કેટલો સમય રાખવા તે માટે ક્લાયન્ટે જ્યાં તેઓ કામ કરે ત્યાંના લાગુ નિયમો તપાસવા જોઈએ.
શું ગ્રાહકો ઑનલાઇન શ્રેડિંગ કલેક્શન બુક કરી શકે?
હા. બુકિંગ એપ વૉલ્યૂમ, ઍક્સેસની વિગતો અને તારીખ લે છે, પછી સ્લૉટની પુષ્ટિ કરે. તમે જોડેલા પેમેન્ટ પ્રોવાઇડર દ્વારા ચુકવણી લઈ શકાય.
શું ડ્રાઇવરો ફોન પર તેનો ઉપયોગ કરી શકે?
હા, એપ ફોન બ્રાઉઝરમાં કામ કરે છે, એટલે ડ્રાઇવરો રૂટ પર કલેક્શન નોંધી શકે. Pro પર તે Android અને iPhone એપ પણ બની શકે, જે તમારી પબ્લિશ થયેલી એપ ખોલે.
શું ઇન્વૉઇસ પર પ્રમાણપત્ર નંબર દેખાઈ શકે?
હા. દરેક ઇન્વૉઇસ લાઇન તેના કલેક્શનના પ્રમાણપત્ર નંબરનો ઉલ્લેખ કરે તેવું માંગો, જે નાણાં અને અનુપાલન ટીમો સાથે મળીને તપાસે છે.
શું મારે કોડ લખવો પડે?
ના. ચૅટમાં તમારા રૂટ, સેવાઓ અને પ્રમાણપત્રો વર્ણવો અને Mythex એપ બનાવે છે. પૂછીને તમે તેમાં ફેરફાર કરો.
AI વડે બનાવવાની બીજી રીતો
- નિષ્ફળ રીપબ્લિશ ક્યારેય કામ કરતા બેકએન્ડને ડિલીટ નથી કરતું
- દરેક પ્રકારના ધંધા માટે એક લેન્ડિંગ પેજ
- દરેક પ્રોજેક્ટ માટે ખાનગી વર્કસ્પેસ અને લાઇવ પ્રીવ્યૂ
- એલર્ટ્સ જે દરેક સર્વર દીઠ નહીં, એક વાર ફાયર થાય
- ઑટો-રીલોડ: ક્રેડિટ ઓછા થાય ત્યારે તમારી પબ્લિશ થયેલી એપ ચાલુ રાખો
- મોટા વર્કસ્પેસ પર જવું, કોઈને રાહ જોવડાવ્યા વિના
- ડેટાબેઝનું બિલ તે જેટલો વપરાય છે તે પ્રમાણે
- Claude, Cursor કે Codex પરથી Mythex એપ બનાવો
- પબ્લિશ કર્યા પછી તરત ક્રેશ થતી એપ પકડવી
- ચેકપોઇન્ટ: એજન્ટે કરેલો કોઈ પણ ફેરફાર પાછો લો
Mythex · Pricing · AI વડે કંઈ પણ બનાવો · વેબસાઇટ અને એપ ટેમ્પ્લેટ્સ · Mythex ની સરખામણી · AI એપ બનાવવાનો શબ્દકોશ · AI એપ બનાવવાના મફત ટૂલ્સ · English