Шредерлеу компаниясының бағдарламасы: әр сертификат нақты жинаудан шығады

Mythex құжаттарды шредерлеу қызметіне қаптар немесе қораптар бойынша бағаланатын бір реттік жою брондауын, әр жою сертификаты жинау жазбасынан жасалатын клиент порталын, жиілік бойынша консоль маршруттарын және сертификат нөмірін көрсететін шоттарды жасауға көмектеседі. Маршруттарыңыз бен қызметтеріңізді сипаттаңыз, содан кейін дерекқорымен жариялаңыз.

Тегін құруды бастау

Шредерлеу клиенттері қағаз шаңын емес, дәлел сатып алады

Тұрақты клиенттердің құлыпталған консольдары апта сайын, екі аптада бір немесе ай сайын бекітілген маршрут бойынша бос қалдырылады. Бір реттік жоюлар қаржылық жыл соңында және кеңсені көшіру кезінде көбейеді, ал орындағы жұмыстар жүк көлігі тұра алатынына байланысты. Әр жұмыс клиенттің комплаенс командасы аудит үшін сақтайтын жойылу сертификатымен аяқталады. Көптеген операторлар маршруттарын электрондық кестеден басқарады және сертификаттарды шаблоннан толтырады, ол аудитор өткен наурыздан көшірме сұрағанға дейін жұмыс істейді, содан кейін біреу оны жадынан қайта жасайды. Шредерлеу бизнесіне керек бағдарлама әр сертификатты нақты өткен жинаумен байланыстырады: күні, орны, жүргізуші, бос қалдырылған консольдар және саны.

Клиенттер орындармен, ал орындар консоль тег нөмірлерімен байланысқан
Жиілік бойынша бекітілген маршруттар
Қатынау мәліметтері: тұрақ, баспалдақтар, лифтілер, жүк түсіру алаңдары
Сертификаттар жинау жазбасынан жасалады
Шоттар сертификат нөмірлерін көрсетеді
Қаржы жылының соңына айналымдағы маршрут сыйымдылығы

Аудиторлар сілтеме беретін сертификат порталы

Клиенттер жою сертификаттарын күні, орны немесе сертификат нөмірі бойынша жүктеп алу үшін кіреді, әр келудің тарихын бос қалдырылған консольдармен және алынған қаптармен көреді, және қосымша жинау немесе консольдар сұрай алады. Бірнеше орны бар клиенттер әр орынды бөлек көреді.

Шредерлеу компаниясына арналған клиент порталын жасаңыз. Клиенттер әр орын бойынша жинаудың барлығын көру үшін кіреді: күні, жүргізуші, бос қалдырылған консольдар және алынған қаптар немесе салмақ, сол жинаудан жасалған жою сертификатын жүктеп алады және қосымша жинау немесе консольдар сұрай алады. Бірнеше орны бар клиенттер әрқайсысын бөлек көреді.

Көлем бойынша бағаланатын бір реттік жою брондауы

Бір реттік клиенттер қаптар немесе қораптар санын енгізеді, орында немесе алып кетуді таңдайды, тұрақ, баспалдақтар және лифтілер туралы сұрақтарға жауап береді және күнді таңдайды. Растау жүк келмес бұрын қағазбен не істеу керектігін түсіндіреді.

Бір реттік шредерлеу жұмыстарына арналған брондау жүйесін жасаңыз. Клиенттер орындағы немесе алып кетуді таңдайды, қаптар немесе мұрағат қораптарының санын енгізіп, бағасын көреді, жүк көлігінің тұрағы, баспалдақтар және лифтілер туралы сұрақтарға жауап береді және күнді таңдайды. Дайындық нұсқауларымен растаңыз.

Жиілік бойынша маршруттар және жоюға орын

Жоспарланған консольдар апта сайын, екі аптада бір немесе ай сайынғы маршруттарда, жүргізушілер мен жүк көліктері бірге тағайындалады, орын жабық болғанда жинаулар жылжытылады, ал бір реттік жою жұмыстары маршрут саңылауларына немесе өз жүк көлігі уақытына қойылады.

Шредерлеу қызметіме арналған маршрут жоспарлау қолданбасын жасаңыз: клиент орындары апта сайын, екі аптада бір немесе ай сайын маршруттарда, әр маршрут күніне жүргізуші мен жүк көлігі, орын жабық болғанда жылжытылатын жинақтар және бір реттік жою жұмыстарын қоятын бос саңылаулар.

Орындар, консольдар және конвертациялауға болатын жою клиенттері

Клиенттер орындармен, ал орындар консоль тег нөмірлерімен байланысады. Әр орын қатынау байланысын және сертификат байланысын жазады, олар жиі әр түрлі болады, ал бір реттік жою клиенттері тұрақты қызметті ұсыну үшін кейінгі бақылаумен келеді.

Құжаттарды шредерлеу компаниясына арналған CRM жасаңыз: клиенттер, олардың орындары, әр орындағы консольдар тег нөмірлерімен, жинау жиілігі мен маршруты, бөлек қатынау және сертификат байланыстары, және консоль мен тұрақты қызметті ұсыну үшін кейінгі бақылау күні бар бір реттік жою клиенттері.

Сертификаттарға сай келетін шоттар

Тұрақты клиенттерге ай сайын әр консольге немесе жинауға шот жіберіледі, бір реттік жұмыстар әр қапқа, қорапқа немесе салмаққа есептеледі, консоль жалдау және зақымдалған консольдың ақысы бөлек жолдарда, ал әр шот жолы өз сертификат нөмірін көрсетеді.

Шредерлеу қызметіне арналған шот жүйесін жасаңыз: әр клиент бойынша ай сайынғы шоттар, әр жинау өз сертификат нөмірімен, бір реттік жұмыстар әр қапқа немесе қорапқа бағаланған, консоль жалдау бөлек жол ретінде және зақымдалған консоль ақылары.

Қосымша қораптар үшін мөлшерлемесі бар жою баға ұсыныстары

Тұрақты қызметті консоль саны мен жиілігі бойынша, ал жоюларды жалпы сома мен қосымша көлем үшін әр қораптың мөлшерлемесімен ұсыныңыз, орында және алып кетуге бағалар, және қатынау болжамдары жазылады.

Шредерлеу бизнесіме арналған баға ұсыныстары қолданбасын жасаңыз: консоль саны мен жинау жиілігі бойынша тұрақты қызмет ұсыныстары, шамамен қораптар саны бар мұрағатты жою ұсыныстары, жалпы сома және қосымша көлем үшін әр қораптың мөлшерлемесі, орындағы және алып кетудегі нұсқалар және жазылған қатынау болжамдары.

Сертификатты құжат емес, жазба ету

Әр сертификатты жинаудың өзінен жасаңыз: сертификат нөмірі, клиент, орын, күн, жүргізуші, консольдар немесе қаптар, әдіс және қол қою қадамы. Егер жинаудың бір күн ішінде сертификаты болмаса, оны белгілеңіз. Аудиторлар сұрағанда, сіз қайта жасаудың орнына клиенттер оны порталдан жүктеп алады.

Сертификат жинау деректерінен жасалады
Жоқ сертификаттар күн сайын белгіленеді
Нөмірі, күні немесе орны бойынша іздеуге болады

Алдымен не жүктеу керек

Клиенттер, орындар және консоль тегтері, содан кейін әр орынның маршруты мен жиілігі. Келесі аптаның маршруттарын қолданбада іске қосыңыз, жүргізушілер жинауды телефонда жазады, сол аптаның сертификаттарын жазбалардан шығарыңыз. Ескі сертификаттарды әр клиенттің тарихына файл ретінде жүктеуге болады.

Бастауға арналған промпт

Құжаттарды шредерлеу компаниям үшін қолданба жасаңыз. Клиенттердің орындары бар, әр орында апта сайын, екі аптада бір немесе ай сайын маршрут бойынша консольдар бар. Жүргізушілер әр жинауды телефонда бос қалдырылған консольдар мен алынған қаптармен жазады, ал жою сертификаты сол жазбадан жасалады. Клиенттер орын мен күн бойынша сертификаттарды жүктеу үшін кіреді, ал бір реттік клиенттер қаптар немесе қораптар бойынша бағаланған жоюға брондайды.

Сұрақтар

Клиенттер өткен жою сертификаттарының көшірмесін қалай алады?

Клиент порталы әр сертификатты оның жинауына байланыстырып сақтайды, күні, орны немесе нөмірі бойынша іздеуге болады. Клиенттер оларды қанша уақыт сақтау керектігін жұмыс істейтін жеріндегі ережелерден тексеруі керек.

Клиенттер шредерлеу жинауын онлайн брондай ала ма?

Иә. Брондау қолданбасы көлемдерді, қатынау мәліметтерін және күнді алады, содан кейін уақыт ұяшығын растайды. Төлемді өз аккаунтыңызбен қосылған провайдер арқылы алуға болады.

Жүргізушілер телефонда қолдана ала ма?

Иә, қолданба телефон браузерінде жұмыс істейді, сондықтан жүргізушілер жинауды маршрутта жаза алады. Pro жоспарында ол жарияланған қолданбаңызды ашатын Android және iPhone қолданбаларына айналады.

Сертификат нөмірі шотта көрсетіле ала ма?

Иә. Әр шот жолы өз жинауының сертификат нөміріне сілтеме жасауын сұраңыз, қаржы және комплаенс командалары осыны бірге тексереді.

Код білу керек пе?

Жоқ. Маршруттарыңызды, қызметтеріңізді және сертификаттарыңызды чатта сипаттайсыз, Mythex қолданбаларды жасайды. Оларды сұрау арқылы реттейсіз.

ЖИ көмегімен құрудың басқа жолдары

Mythex · Pricing · ЖИ көмегімен кез келген нәрсені жасаңыз · Сайттар мен қосымшаларға арналған үлгілер · Mythex салыстыруда · ЖИ-мен қосымша жасау сөздігі · ЖИ-мен қосымша жасауға арналған тегін құралдар · English