Software para empresas de destrucción de documentos: cada certificado procede de una recogida real

Mythex permite a un servicio de destrucción de documentos construir reservas de destrucción puntuales con precio por sacos o cajas, un portal de clientes donde cada certificado de destrucción se genera a partir de su registro de recogida, rutas de contenedores según la frecuencia y facturas que citan el número de certificado. Describe tus rutas y tus servicios, y publica con base de datos.

Empieza a crear gratis

Los clientes de destrucción compran pruebas, no papel triturado

Los clientes habituales tienen contenedores cerrados que se vacían cada semana, cada quince días o cada mes, en rutas fijas. Las destrucciones puntuales se disparan al cierre del ejercicio fiscal y con las mudanzas de oficinas, y los trabajos en las instalaciones del cliente dependen de que el camión pueda aparcar. Cada trabajo termina con un certificado de destrucción que el departamento de cumplimiento del cliente archiva para las auditorías. Muchos operadores llevan las rutas en hojas de cálculo y rellenan los certificados con una plantilla, lo que funciona hasta que un auditor pide una copia de marzo del año pasado y alguien la recrea de memoria. El software que necesita una empresa de destrucción vincula cada certificado a una recogida que realmente ocurrió: fecha, sede, conductor, contenedores vaciados y cantidad.

Clientes vinculados a sedes, y sedes vinculadas a los números de etiqueta de los contenedores
Rutas fijas según la frecuencia de recogida
Datos de acceso: aparcamiento, escaleras, ascensores y muelles de carga
Certificados generados a partir del registro de recogida
Facturas que citan los números de certificado
Capacidad de ruta libre alrededor del cierre del ejercicio fiscal

Un portal de certificados al que los auditores pueden remitirse

Los clientes entran para descargar los certificados de destrucción por fecha, sede o número de certificado, ven el historial de cada visita con los contenedores vaciados y los sacos retirados, y piden recogidas extra o más contenedores. Los clientes con varias sedes ven cada ubicación por separado.

Crea un portal de clientes para mi empresa de destrucción de documentos. Los clientes entran para ver cada recogida por sede con fecha, conductor, contenedores vaciados y sacos o peso retirados, descargar el certificado de destrucción generado a partir de esa recogida, y pedir recogidas extra o contenedores. Los clientes con varias sedes ven cada una por separado.

Reserva de destrucción puntual con precio por volumen

Los clientes puntuales indican el número de sacos o cajas, eligen si el servicio es en sus instalaciones o fuera, responden a preguntas sobre aparcamiento, escaleras y ascensores, y eligen una fecha. La confirmación explica qué hacer con el papel antes de que llegue el camión.

Crea un sistema de reservas para trabajos de destrucción puntuales. Los clientes eligen destrucción en sus instalaciones o recogida, indican el número de sacos o cajas de archivo y ven el precio, responden a preguntas sobre el aparcamiento del camión, las escaleras y los ascensores, y eligen una fecha. Confirma con las instrucciones de preparación.

Rutas por frecuencia con hueco para destrucciones puntuales

Los contenedores programados se asignan a rutas semanales, quincenales o mensuales; los conductores y los camiones se asignan juntos; las recogidas se mueven cuando una sede está cerrada, y los trabajos puntuales rellenan los huecos de ruta o tienen su propio tiempo de camión.

Crea una app de planificación de rutas para mi servicio de destrucción con sedes de clientes en rutas semanales, quincenales o mensuales, un conductor y un camión por día de ruta, recogidas que se puedan mover cuando una sede esté cerrada, y huecos donde se puedan colocar trabajos de destrucción puntuales.

Sedes, contenedores y los clientes puntuales que hay que convertir

Los clientes se vinculan a sedes, y las sedes, a los números de etiqueta de sus contenedores. Cada sede registra el contacto de acceso y el contacto para los certificados, que suelen ser personas distintas, y los clientes puntuales llevan un seguimiento para ofrecerles un servicio programado.

Crea un CRM para una empresa de destrucción de documentos con clientes, sus sedes, los contenedores de cada sede con número de etiqueta, frecuencia de recogida y ruta, contactos de acceso y de certificados por separado, y clientes puntuales con una fecha de seguimiento para ofrecerles un contenedor y un servicio programado.

Facturas que coinciden con los certificados

Los clientes programados se facturan mensualmente por contenedor o por recogida; los trabajos puntuales, por saco, caja o peso; el alquiler de contenedores y los cargos por daños van en líneas separadas, y cada línea de factura lleva su número de certificado.

Crea facturación para un servicio de destrucción: facturas mensuales por cliente que enumeren cada recogida con su número de certificado, trabajos puntuales con precio por saco o caja, alquiler de contenedores como línea separada y cargos por contenedores dañados.

Presupuestos de destrucción con una tarifa para las cajas extra

El servicio programado se presupuesta por número de contenedores y frecuencia; las destrucciones de archivo, con un total y una tarifa por caja para cualquier volumen extra; los precios en instalaciones frente a los precios fuera de ellas, y las condiciones de acceso escritas.

Crea una app de presupuestos para mi negocio de destrucción con presupuestos de servicio programado por número de contenedores y frecuencia de recogida, presupuestos de destrucción de archivo con cajas estimadas, un total y una tarifa por caja para el volumen extra, opciones en instalaciones y fuera de ellas, y condiciones de acceso indicadas.

Que el certificado sea un registro, no un documento

Genera cada certificado a partir de la propia recogida: número de certificado, cliente, sede, fecha, conductor, contenedores o sacos, método y el paso de firma. Si una recogida no tiene certificado en un día, márcala. Cuando los auditores lo pidan, el cliente lo descarga desde el portal en lugar de que tú lo recrees.

Certificado construido a partir de los datos de la recogida
Certificados pendientes marcados cada día
Búsqueda por número, fecha o sede

Qué cargar primero

Clientes, sedes y etiquetas de contenedores, y después la ruta y la frecuencia de cada sede. Ejecuta las rutas de la semana siguiente en la app, con los conductores registrando las recogidas desde el móvil, y emite los certificados de esa semana a partir de los registros. Los certificados antiguos se pueden subir como archivos al historial de cada cliente.

Un prompt para empezar

Crea una app para mi empresa de destrucción de documentos. Los clientes tienen sedes, cada una con contenedores en una ruta semanal, quincenal o mensual. Los conductores registran cada recogida desde el móvil con los contenedores vaciados y los sacos retirados, y se genera un certificado de destrucción a partir de ese registro. Los clientes entran para descargar los certificados por sede y fecha, y los clientes puntuales reservan destrucciones con precio por saco o caja.

Preguntas

¿Cómo pueden los clientes obtener copias de certificados de destrucción anteriores?

Un portal de clientes guarda cada certificado vinculado a su recogida, con búsqueda por fecha, sede o número. Los clientes deben comprobar las normas del lugar donde operan sobre cuánto tiempo conservarlos.

¿Pueden los clientes reservar online una recogida para destrucción?

Sí. Una app de reservas recoge los volúmenes, los datos de acceso y una fecha, y después confirma un hueco. El pago puede cobrarse a través de un proveedor que conectes con tu propia cuenta.

¿Pueden los conductores usarlo en el móvil?

Sí, la app funciona en el navegador del móvil, así que los conductores pueden registrar las recogidas en la ruta. En Pro también puede convertirse en apps para Android e iPhone que abren tu app publicada.

¿Puede aparecer el número de certificado en la factura?

Sí. Pide que cada línea de factura haga referencia al número de certificado de su recogida, que es lo que revisan juntos los departamentos financiero y de cumplimiento.

¿Necesito programar?

No. Describes tus rutas, tus servicios y tus certificados en el chat, y Mythex construye las apps. Las ajustas pidiéndolo.

Más formas de crear con IA

Mythex · Pricing · Crea lo que quieras con IA · Plantillas de sitios web y apps · Mythex comparado · Glosario para crear apps con IA · Herramientas gratis para crear apps con IA · English