文件銷毀公司軟件：每張證明都來自真實的收集記錄

Mythex 協助文件銷毀服務建立一次性銷毀預約（按袋或箱計價）、客戶入口網站（每張銷毀證明均由其收集記錄產生）、按收集頻率編排的保密箱路線，以及列出證明編號的發票。描述你的路線及服務，然後以資料庫發布。

銷毀服務的客戶買的是證明，不是碎紙

定期客戶的上鎖保密箱，會按每週、每兩週或每月的固定路線清空。一次性的銷毀需求通常會在財政年度結束及辦公室搬遷前大增，而現場作業則取決於貨車能否泊位。每項工作完成後，都會發出一張銷毀證明，供客戶的合規部門存檔以備審計。許多營運商仍用試算表安排路線，並以範本填寫證明；這套方法一直運作得很好，直至審計人員要求提供去年三月的副本，而有人只能憑記憶重新製作。銷毀服務所需的軟件，應把每張證明與一次真正發生的收集連結起來：日期、地點、司機、已清空的保密箱及數量。

客戶連結至地點，地點再連結至保密箱編號
按收集頻率設定固定路線
通道資料：泊車位、樓梯、升降機及上落貨位
證明由收集記錄自動產生
發票須列出證明編號
財政年度結束前預留額外的路線容量

可供審計人員查閱的證明入口網站

客戶登入後，可按日期、地點或證明編號下載銷毀證明，並查閱每次到訪的紀錄，包括已清空的保密箱及已取走的袋數。也可要求額外收集或增加保密箱。多地點客戶會分別看到各個地點的資料。

為我的文件銷毀公司建立客戶入口網站。客戶登入後，可按地點查看每次收集，包括日期、司機、已清空的保密箱及已取走的袋數或重量，並下載由該次收集產生的銷毀證明；亦可要求額外收集或增加保密箱。擁有多個地點的客戶須分別查看各地點資料。

按數量定價的一次性銷毀預約

一次性客戶輸入袋數或檔案箱數量，選擇到現場或送回收集，回答有關泊車、樓梯及升降機的問題，然後選擇日期。確認頁面會說明在貨車抵達前，應如何處理紙張。

為一次性文件銷毀工作建立預約系統。客戶可選擇到現場或由我方收集，輸入袋數或檔案箱數量並顯示價格，回答有關貨車泊位、樓梯及升降機的問題，然後選擇日期。確認時附上準備指引。

按頻率編排、預留銷毀工作空間的路線

定期保密箱按每週、每兩週或每月的路線安排；司機與貨車同時指派；當地點關閉時，收集可以改期；一次性銷毀工作則可填入路線的空檔，或獨立安排貨車時間。

為我的文件銷毀服務建立路線排程應用程式：客戶地點按每週、每兩週或每月的路線安排；每條路線每日各指派一位司機及一輛貨車；地點關閉時可改期收集；路線空檔可安排一次性銷毀工作。

地點、保密箱及需要轉為定期服務的銷毀客戶

客戶連結至地點，地點再連結至保密箱的標籤編號。每個地點都會記錄通道聯絡人及證明聯絡人，這兩者往往並不相同；一次性銷毀客戶則設有跟進日期，以便向其提供定期保密箱服務。

為文件銷毀公司建立客戶系統，包括客戶、其地點、每個地點的保密箱及標籤編號、收集頻率及路線，並區分通道聯絡人與證明聯絡人；一次性銷毀客戶設有跟進日期，以便推薦保密箱及定期服務。

與證明相符的發票

定期客戶按每個保密箱或每次收集每月收費；一次性工作按每袋、每箱或每重量單位收費；保密箱租金及損壞費用則分開列行。每張發票的每一行都附有其證明編號。

為銷毀服務建立發票功能：每月為每位客戶開立發票，列出每次收集及其證明編號；一次性工作按每袋或每箱收費；保密箱租金須分開列行，並另設損壞保密箱的收費。

附額外箱子收費率的銷毀報價

定期服務按保密箱數目及收集頻率報價；銷毀工作則提供總價，並為超出的箱數列出每箱收費率；另分別提供到現場及送回收集的價格，並寫明所採用的通道假設。

為我的銷毀業務建立報價應用程式：定期服務按保密箱數目及收集頻率報價；檔案銷毀工作列出估計箱數、總價及超出部分的每箱收費率；提供到現場及送回收集兩種選擇，並寫明通道假設。

把證明變成記錄，而非一份文件

每張證明均由收集本身產生：證明編號、客戶、地點、日期、司機、保密箱或袋數、銷毀方式及簽署步驟。若某次收集在一天之內仍未有證明，系統會加以標示。當審計人員提出要求時，客戶可從入口網站自行下載，而你無須重新製作。

證明由收集資料產生
每日標示未有證明的收集
可按編號、日期或地點搜尋

首先需要載入的資料

客戶、地點及保密箱標籤，然後是每個地點的路線及頻率。在應用程式中執行下一週的路線，由司機以手機記錄每次收集，然後根據記錄發出該週的證明。舊有證明可以檔案形式上載至各客戶的歷史記錄中。

一個可以用作起點嘅提示

為我的文件銷毀公司建立應用程式。客戶有多個地點，每個地點的保密箱按每週、每兩週或每月的路線收集。司機在手機上記錄每次收集，包括已清空的保密箱及已取走的袋數；銷毀證明由該記錄自動產生。客戶登入後可按地點及日期下載證明，一次性客戶則可按袋或箱數量預約銷毀服務。

常見問題

客戶如何取得過去銷毀證明的副本？

客戶入口網站會把每份證明與其收集記錄綁定儲存，並可按日期、地點或編號搜尋。客戶應先確認其所在地區對保存年限的規定。

客戶可以在網上預約保密箱收集服務嗎？

可以。預約應用程式會收集數量、通道資料及日期，然後確認時段。付款可透過你以自己帳戶連接的服務供應商處理。

司機可以用手機使用嗎？

可以，應用程式可在手機瀏覽器中運作，因此司機可以在路線上記錄收集。Pro 方案下，它亦可轉為 Android 及 iPhone 應用程式，並開啟你已發布的應用程式。

證明編號可以顯示在發票上嗎？

可以。請求每張發票的每一行都註明其收集的證明編號，這正是財務及合規部門會共同核對的資料。

我需要懂得編程嗎？

不需要。你以對話描述路線、服務及證明，Mythex 便會製作應用程式。你可以透過提出要求來作出調整。