Software para Empresas de Destruição de Documentos em que Cada Certificado Vem de uma Recolha Real

A Mythex permite a um serviço de destruição de documentos criar reservas de purga pontuais com preço por saco ou caixa, um portal de clientes em que cada certificado de destruição é gerado a partir do registo da recolha, rotas de contentores por frequência e faturas que indicam o número do certificado. Descreva as suas rotas e serviços e publique com base de dados.

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Os clientes de destruição de documentos compram prova, não papel picado

Os clientes regulares têm contentores fechados esvaziados semanal, quinzenal ou mensalmente, em rotas fixas. As purgas pontuais disparam no fim do ano fiscal e nas mudanças de escritório, e os trabalhos no local dependem de o camião conseguir estacionar. Cada trabalho termina com um certificado de destruição que a equipa de conformidade do cliente arquiva para auditorias. Muitos operadores gerem as rotas em folhas de cálculo e preenchem os certificados a partir de um modelo, o que funciona até um auditor pedir uma cópia de março passado e alguém a recriar de memória. O software de que um negócio de destruição precisa liga cada certificado a uma recolha que efetivamente aconteceu: data, local, motorista, contentores esvaziados e quantidade.

Clientes ligados a locais, e locais ligados aos números de identificação dos contentores
Rotas fixas por frequência de recolha
Dados de acesso: estacionamento, escadas, elevadores, zonas de carga
Certificados gerados a partir do registo da recolha
Faturas que indicam os números dos certificados
Capacidade de rota disponível em redor do fim do ano fiscal

Um portal de certificados para o qual os auditores podem ser encaminhados

Os clientes entram para descarregar os certificados de destruição por data, local ou número de certificado, veem o histórico de cada visita com os contentores esvaziados e os sacos recolhidos, e pedem recolhas extra ou mais contentores. Os clientes com várias instalações veem cada local separadamente.

Crie um portal de clientes para a minha empresa de destruição de documentos. Os clientes entram para ver cada recolha por local, com data, motorista, contentores esvaziados e sacos ou peso recolhido, descarregar o certificado de destruição gerado a partir dessa recolha, e pedir recolhas extra ou contentores. Os clientes com vários locais veem cada um separadamente.

Reserva de purga com preço por volume

Os clientes pontuais indicam o número de sacos ou caixas de arquivo, escolhem recolha no local ou fora dele, respondem a perguntas sobre estacionamento, escadas e elevadores, e escolhem uma data. A confirmação explica o que fazer com o papel antes de o camião chegar.

Crie um sistema de reservas para trabalhos de destruição pontuais. Os clientes escolhem recolha no local ou em armazém, indicam o número de sacos ou caixas de arquivo e veem o preço, respondem a perguntas sobre o estacionamento do camião, escadas e elevadores, e escolhem uma data. Confirme com instruções de preparação.

Rotas por frequência com espaço para purgas

Os contentores agendados ficam em rotas semanais, quinzenais ou mensais, os motoristas e os camiões são atribuídos em conjunto, as recolhas podem ser movidas quando um local está fechado, e os intervalos livres permitem encaixar trabalhos de purga pontuais.

Crie uma app de agendamento de rotas para o meu serviço de destruição com locais de clientes em rotas semanais, quinzenais ou mensais, um motorista e um camião por dia de rota, recolhas que podem ser movidas quando um local está fechado, e intervalos onde possam ser encaixados trabalhos de purga pontuais.

Locais, contentores e os clientes de purga a converter

Os clientes ficam ligados a locais, e os locais aos números de identificação dos contentores. Cada local regista o contacto de acesso e o contacto para certificados, que muitas vezes são pessoas diferentes, e os clientes de purga pontual têm um seguimento para lhes propor um contentor e um serviço agendado.

Crie um CRM para uma empresa de destruição de documentos com clientes, os seus locais, os contentores de cada local com números de identificação, frequência de recolha e rota, contactos de acesso e de certificados separados, e clientes de purga pontual com data de seguimento para propor um contentor e um serviço agendado.

Faturas que correspondem aos certificados

Os clientes agendados são faturados mensalmente por contentor ou recolha, os trabalhos pontuais por saco, caixa ou peso, o aluguer de contentores e os danos em linhas separadas, e cada linha de fatura indica o número do seu certificado.

Crie a faturação para um serviço de destruição: faturas mensais por cliente que listem cada recolha com o seu número de certificado, trabalhos pontuais faturados por saco ou caixa, aluguer de contentores como linha separada e cobranças por contentores danificados.

Orçamentos de purga com uma taxa para caixas extra

Oriente o serviço agendado pelo número de contentores e pela frequência, e as purgas por um total mais uma taxa por caixa para qualquer volume extra, com preços no local e fora dele, e os pressupostos de acesso escritos.

Crie uma app de orçamentos para o meu negócio de destruição com orçamentos de serviço agendado por número de contentores e frequência de recolha, orçamentos de purga de arquivo com o número estimado de caixas, um total e uma taxa por caixa para volume extra, opções no local e fora dele, e pressupostos de acesso indicados.

Tornar o certificado um registo, não um documento

Gere cada certificado a partir da própria recolha: número do certificado, cliente, local, data, motorista, contentores ou sacos, método e o passo de assinatura. Se uma recolha não tiver certificado dentro de um dia, assinale-a. Quando os auditores pedirem, o cliente descarrega-o do portal em vez de o recriar você.

Certificado construído a partir dos dados da recolha
Certificados em falta assinalados diariamente
Pesquisável por número, data ou local

O que carregar primeiro

Clientes, locais e identificações dos contentores e, depois, a rota e a frequência de cada local. Execute as rotas da semana seguinte na app, com os motoristas a registar as recolhas no telemóvel, e emita os certificados dessa semana a partir dos registos. Os certificados antigos podem ser carregados como ficheiros no histórico de cada cliente.

Um prompt para começar

Crie uma app para a minha empresa de destruição de documentos. Os clientes têm locais, cada um com contentores numa rota semanal, quinzenal ou mensal. Os motoristas registam cada recolha no telemóvel com os contentores esvaziados e os sacos recolhidos, e um certificado de destruição é gerado a partir desse registo. Os clientes entram para descarregar certificados por local e data, e os clientes pontuais reservam purgas com preço por sacos ou caixas.

Perguntas

Como é que os clientes podem obter cópias de certificados de destruição antigos?

Um portal de clientes guarda cada certificado ligado à sua recolha, pesquisável por data, local ou número. Os clientes devem verificar as regras que se aplicam no país onde operam para saber durante quanto tempo os conservar.

Os clientes podem marcar online uma recolha para destruição?

Sim. Uma app de reservas recolhe volumes, dados de acesso e uma data, e depois confirma um horário. O pagamento pode ser feito através de um fornecedor que liga com a sua própria conta.

Os motoristas podem usá-la no telemóvel?

Sim, a app funciona num navegador de telemóvel, por isso os motoristas podem registar as recolhas na rota. No Pro pode também transformar-se em apps para Android e iPhone que abrem a sua app publicada.

O número do certificado pode aparecer na fatura?

Sim. Peça que cada linha da fatura indique o número do certificado da respetiva recolha, que é o que as equipas financeiras e de conformidade conferem em conjunto.

Preciso de programar?

Não. Descreve as suas rotas, serviços e certificados no chat e a Mythex cria as apps. Ajusta-as pedindo.

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