每張銷毀證明都來自真實收件紀錄的碎紙公司軟體

Mythex 讓碎紙服務打造依麻袋或箱數計價的一次性銷毀預約、每份銷毀證明都依收件紀錄產生的客戶入口網站、依頻率排定的保險箱收件路線，以及註明證明編號的發票。描述你的路線與服務，就能搭配資料庫發佈上線。

碎紙客戶購買的是證明，而不是紙屑

固定客戶的上鎖保險箱會依每週、每兩週或每月的固定路線清空。一次性銷毀的需求往往在會計年度結束與辦公室搬遷前後激增，而現場作業能否進行，則取決於貨車能否停靠。每一趟作業結束時，都會有一份客戶合規團隊用來歸檔、以備稽核的銷毀證明。許多業者仍以試算表安排路線、以範本填寫證明，這在平常還能運作，但稽核人員要求調閱去年三月的副本時，就只能憑記憶重新製作。碎紙業務需要的軟體，是把每份證明都綁定到一次真實發生的收件：日期、地點、司機、清空的保險箱與數量。

客戶連結到地點，地點再連結到保險箱標籤編號
依收件頻率設定固定路線
現場資訊：停車、樓梯、電梯與裝卸區
證明由收件紀錄自動產生
發票會註明證明編號
會計年度結束前預留額外的路線容量

稽核人員可以直接請對方查閱的證明入口網站

客戶登入後，可依日期、地點或證明編號下載銷毀證明，查看每次到場的歷史紀錄，包括清空的保險箱與取走的麻袋，並可申請額外收件或增加保險箱。多地點的客戶可分別查看每個地點。

幫我的碎紙公司建立客戶入口網站。客戶登入後可依地點查看每次收件，包括日期、司機、清空的保險箱，以及取走的麻袋數或重量，並可下載由該次收件產生的銷毀證明，也可申請額外收件或保險箱。擁有多個地點的客戶需分別查看各地點。

依數量計價的一次性銷毀預約

一次性客戶可輸入麻袋或箱數、選擇現場或外部處理，回答關於停車、樓梯與電梯的現場問題，並挑選日期。預約確認信會在貨車抵達前說明紙本應如何準備。

幫我建立一次性碎紙服務的預約系統。客戶可選擇現場銷毀或取件，輸入麻袋數或檔案箱數並看到價格，回答貨車停車、樓梯與電梯的問題，然後選擇日期。確認時附上準備說明。

依頻率排定路線，並保留銷毀作業的空間

定期保險箱依每週、每兩週或每月的路線排定，司機與貨車一起指派；若地點停業，收件可以順延；一次性作業則填入路線的空檔，或安排獨立的車次。

幫我的碎紙服務建立路線排程 App。客戶地點依每週、每兩週或每月排入路線，每條路線每天指派一位司機與一台貨車，地點停業時收件可以改期，並保留空檔供一次性銷毀作業插入。

地點、保險箱，以及有待轉換的一次性客戶

客戶連結到地點，地點再連結到保險箱標籤編號。每個地點都記錄現場聯絡人與證明聯絡人，兩者往往不是同一人。一次性客戶則附上追蹤日期，以便提供保險箱與定期服務的方案。

幫碎紙公司建立 CRM，包含客戶、其地點、各地點的保險箱與標籤編號、收件頻率與路線，分開記錄現場聯絡人與證明聯絡人，並為一次性銷毀客戶設定追蹤日期，以提供保險箱與定期服務。

與證明相符的發票

定期客戶依每個保險箱或每次收件按月開立發票；一次性作業依麻袋、箱數或重量計價；保險箱租金與損壞費用各自獨立列示；每一筆發票明細都附上證明編號。

幫碎紙服務建立發票功能：每位客戶每月的發票，逐筆列出每次收件及其證明編號；一次性作業依麻袋或箱數計價；保險箱租金另列一行，並加上損壞保險箱的收費。

附額外箱數單價的銷毀報價

定期服務依保險箱數量與收件頻率報價；銷毀作業則提供總價，並為超出部分提供每箱單價；現場與外部處理分別報價，並寫明現場條件的假設。

幫我的碎紙業務建立報價 App，定期服務依保險箱數量與收件頻率報價；檔案銷毀報價附預估箱數、總價，以及超出數量的每箱單價；提供現場與外部處理兩種選項，並寫明現場條件的假設。

讓證明成為紀錄，而不是一份文件

每份證明都直接從收件本身產生：證明編號、客戶、地點、日期、司機、保險箱或麻袋數、處理方式，以及簽署步驟。若某次收件在一天內仍未產生證明，就標示出來。稽核人員來要求時，客戶可以從入口網站自行下載，你不必再重新製作。

證明由收件資料自動建立
每日標示尚未產生的證明
可依編號、日期或地點搜尋

優先載入什麼

先載入客戶、地點與保險箱標籤，然後是各地點的路線與頻率。在 App 中執行下一週的路線，由司機用手機記錄每次收件，再依紀錄開立當週的證明。較舊的證明可以作為檔案上傳到每位客戶的歷史紀錄中。

可以開始使用的提示詞

幫我的碎紙公司建立 App。客戶擁有地點，每個地點的保險箱依每週、每兩週或每月的路線收件。司機用手機記錄每次收件的保險箱清空情況與取走的麻袋數，銷毀證明會由該筆紀錄自動產生。客戶登入後可依地點與日期下載證明，一次性客戶則可依麻袋或箱數計價預約銷毀作業。

常見問題

客戶如何取得過去銷毀證明的副本？

客戶入口網站會把每份證明對應到其收件紀錄並保存下來，可依日期、地點或編號搜尋。至於應保存多久，客戶應確認其營運地區的相關規定。

客戶可以線上預約碎紙收件嗎？

可以。預約 App 會接收數量、現場資訊與日期，並確認時段。付款可透過你以自己帳戶連接的服務商收取。

司機可以用手機操作嗎？

可以，App 在手機瀏覽器中即可使用，因此司機可以在路線上記錄每次收件。在 Pro 方案中，它也可以轉換成 Android 與 iPhone 應用程式，開啟後即為你已發佈的 App。

證明編號可以出現在發票上嗎？

可以。請要求每筆發票明細都標示其收件對應的證明編號，這正是財務與合規團隊一起核對的內容。

我需要會寫程式嗎？

不需要。你用對話描述路線、服務與證明，Mythex 就會建置 App。之後要調整，也只需提出要求。