Software per aziende di distruzione documenti dove ogni certificato nasce da una raccolta reale

Mythex permette a un'azienda di distruzione documenti di costruire prenotazioni una tantum con prezzo a sacco o a scatola, un portale clienti dove ogni certificato di distruzione è generato dal suo record di ritiro, percorsi dei contenitori per frequenza e fatture che riportano il numero di certificato. Descrivi i tuoi percorsi e servizi e pubblica con un database.

Inizia a creare gratis

I clienti della distruzione documenti comprano la prova, non la carta triturata

I clienti regolari hanno contenitori chiusi a chiave svuotati ogni settimana, ogni due settimane o ogni mese su percorsi fissi. Le distruzioni una tantum aumentano a fine anno fiscale e durante i trasferimenti di uffici, e i lavori in sede dipendono da quanto il camion riesce a parcheggiare. Ogni lavoro si chiude con un certificato di distruzione che il reparto compliance del cliente archivia per gli audit. Molti operatori gestiscono i percorsi con fogli di calcolo e compilano i certificati da un modello, il che funziona finché un revisore chiede una copia di marzo scorso e qualcuno la ricostruisce a memoria. Il software di cui un'azienda di distruzione ha bisogno collega ogni certificato a un ritiro realmente avvenuto: data, sede, autista, contenitori svuotati e quantità.

Clienti collegati a sedi e sedi collegate ai numeri dei contenitori
Percorsi fissi secondo la frequenza di ritiro
Dettagli di accesso: parcheggio, scale, ascensori, baie di carico
Certificati generati dal record di ritiro
Fatture che riportano i numeri dei certificati
Capacità libera nei percorsi attorno alla fine dell'anno fiscale

Un portale certificati a cui puoi indirizzare i revisori

I clienti accedono per scaricare i certificati di distruzione per data, sede o numero di certificato, vedono la cronologia di ogni visita con contenitori svuotati e sacchi ritirati, e richiedono ritiri extra o più contenitori. I clienti con più sedi vedono ogni sede separatamente.

Crea un portale clienti per la mia azienda di distruzione documenti. I clienti accedono per vedere ogni ritiro per sede con data, autista, contenitori svuotati e sacchi o peso ritirati, scaricare il certificato di distruzione generato da quel ritiro, e richiedere ritiri extra o contenitori. I clienti con più sedi vedono ciascuna separatamente.

Prenotazione di distruzioni una tantum con prezzo a volume

I clienti occasionali inseriscono sacchi o scatole, scelgono ritiro in sede o fuori sede, rispondono a domande su parcheggio, scale e ascensori, e scelgono una data. La conferma spiega cosa fare con la carta prima che arrivi il camion.

Crea un sistema di prenotazione per distruzioni una tantum. I clienti scelgono ritiro in sede o fuori sede, inseriscono il numero di sacchi o scatole d'archivio e vedono il prezzo, rispondono a domande sul parcheggio del camion, scale e ascensori, e scelgono una data. Conferma con le istruzioni di preparazione.

Percorsi per frequenza con spazio per le distruzioni

I contenitori programmati seguono percorsi settimanali, quindicinali o mensili, autisti e camion sono assegnati insieme, i ritiri si spostano quando una sede è chiusa, e i lavori una tantum riempiono i vuoti dei percorsi o ricevono un proprio turno di camion.

Crea un'app di pianificazione dei percorsi per il mio servizio di distruzione con sedi clienti su percorsi settimanali, quindicinali o mensili, un autista e un camion per giorno di percorso, ritiri che si possono spostare quando una sede è chiusa, e spazi liberi dove inserire distruzioni una tantum.

Sedi, contenitori e i clienti occasionali da convertire

I clienti sono collegati alle sedi e le sedi ai numeri dei contenitori. Ogni sede registra il referente per l'accesso e quello per il certificato, spesso persone diverse, e i clienti occasionali hanno un follow-up per proporre un contenitore e un servizio programmato.

Crea un CRM per un'azienda di distruzione documenti con clienti, le loro sedi, i contenitori in ogni sede con numeri identificativi, frequenza di ritiro e percorso, referenti separati per l'accesso e per il certificato, e clienti occasionali con una data di follow-up per proporre un contenitore e un servizio programmato.

Fatture che corrispondono ai certificati

I clienti programmati sono fatturati mensilmente per contenitore o per ritiro, le distruzioni una tantum per sacco, scatola o peso, il noleggio dei contenitori e i danni su righe separate, e ogni riga della fattura riporta il suo numero di certificato.

Crea la fatturazione per un servizio di distruzione: fatture mensili per cliente che elencano ogni ritiro con il suo numero di certificato, distruzioni una tantum fatturate per sacco o scatola, noleggio dei contenitori come riga separata e addebiti per contenitori danneggiati.

Preventivi per distruzioni con una tariffa per le scatole extra

Preventivo per servizi programmati in base al numero di contenitori e alla frequenza, e per le distruzioni con un totale più una tariffa per scatola per tutto ciò che è in più, prezzi in sede e fuori sede, e le ipotesi di accesso scritte per esteso.

Crea un'app per preventivi per la mia azienda di distruzione con preventivi per servizi programmati in base al numero di contenitori e alla frequenza di ritiro, preventivi per la distruzione di archivi con stima delle scatole, un totale e una tariffa per scatola per i volumi extra, opzioni in sede e fuori sede, e ipotesi di accesso dichiarate.

Rendi il certificato un record, non un documento

Genera ogni certificato dal ritiro stesso: numero di certificato, cliente, sede, data, autista, contenitori o sacchi, metodo e passaggio della firma. Se un ritiro non ha un certificato entro un giorno, segnalalo. Quando i revisori chiedono, i clienti lo scaricano dal portale invece che tu lo ricostruisci.

Certificato costruito dai dati del ritiro
Certificati mancanti segnalati ogni giorno
Ricercabile per numero, data o sede

Cosa caricare per primo

Clienti, sedi e numeri dei contenitori, poi il percorso e la frequenza di ogni sede. Esegui i percorsi della settimana successiva nell'app con gli autisti che registrano i ritiri dal telefono, ed emetti i certificati della settimana dai record. I certificati più vecchi si possono caricare come file nella cronologia di ogni cliente.

Un prompt da cui partire

Crea un'app per la mia azienda di distruzione documenti. I clienti hanno sedi, ognuna con contenitori su un percorso settimanale, quindicinale o mensile. Gli autisti registrano ogni ritiro dal telefono con i contenitori svuotati e i sacchi ritirati, e dal record viene generato un certificato di distruzione. I clienti accedono per scaricare i certificati per sede e data, e i clienti occasionali prenotano distruzioni con prezzo a sacco o a scatola.

Domande

Come possono i clienti avere copie dei certificati di distruzione passati?

Un portale clienti conserva ogni certificato collegato al suo ritiro, ricercabile per data, sede o numero. I clienti devono verificare le regole che si applicano dove operano per il periodo di conservazione.

I clienti possono prenotare online un ritiro per la distruzione?

Sì. Un'app di prenotazione raccoglie volumi, dettagli di accesso e una data, poi conferma una fascia. Il pagamento può passare da un fornitore che colleghi con il tuo account.

Gli autisti possono usarlo dal telefono?

Sì, l'app funziona nel browser del telefono, quindi gli autisti registrano i ritiri lungo il percorso. Con Pro può anche diventare un'app per Android e iPhone che si apre sulla tua app pubblicata.

Il numero del certificato può comparire sulla fattura?

Sì. Chiedi che ogni riga di fattura riporti il numero di certificato del suo ritiro, che è ciò che controllano insieme amministrazione e compliance.

Devo saper programmare?

No. Descrivi i percorsi, i servizi e i certificati in chat e Mythex costruisce le app. Le modifichi chiedendo.

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