Software pro skartovací firmu, kde každý certifikát pochází ze skutečného svozu

Mythex umožňuje skartační službě postavit rezervaci jednorázových skartací oceněných podle pytlů nebo krabic, klientský portál, kde je každý certifikát o skartaci vygenerován ze záznamu svozu, trasy svozů podle frekvence a faktury, které uvádějí číslo certifikátu. Popište své trasy a služby a zveřejněte to s databází.

Začněte stavět zdarma

Klienti skartace kupují důkaz, ne papírový prach

Pravidelní klienti mají uzamčené kontejnery, které se vyprazdňují týdně, jednou za dva týdny nebo měsíčně na pevných trasách. Jednorázová skartace roste na konci fiskálního roku a při stěhování kanceláří a zakázky na místě závisejí na tom, jestli se kamion vejde na parkoviště. Každá zakázka končí certifikátem o skartaci, který compliance tým klienta zakládá pro audity. Mnoho firem vede trasy v tabulkách a certifikáty vyplňuje podle šablony, což funguje, dokud se auditor nezeptá na kopii z minulého března a někdo ji rekonstruuje z paměti. Software, který skartační firma potřebuje, spojuje každý certifikát se svozem, který se skutečně uskutečnil: datum, místo, řidič, vyprázdněné kontejnery a množství.

Klienti propojení s místy a místa s čísly kontejnerů
Pevné trasy podle frekvence svozu
Údaje o přístupu: parkování, schody, výtahy, nakládací rampy
Certifikáty generované ze záznamu svozu
Faktury, které uvádějí čísla certifikátů
Volná kapacita tras kolem konce fiskálního roku

Portál s certifikáty, na které mohou ukázat auditoři

Klienti se přihlásí, aby stáhli certifikáty o skartaci podle data, místa nebo čísla certifikátu, vidí historii každé návštěvy s vyprázdněnými kontejnery a odvezenými pytli a mohou požádat o další svozy nebo kontejnery. Klienti s více pobočkami vidí každou zvlášť.

Vytvoř klientský portál pro mou skartační firmu. Klienti se přihlásí, aby viděli každý svoz podle místa s datem, řidičem, vyprázdněnými kontejnery a odvezenými pytli nebo váhou, stáhli certifikát o skartaci vygenerovaný z tohoto svozu a požádali o mimořádné svozy nebo kontejnery. Klienti s několika místy vidí každé zvlášť.

Rezervace skartace oceněná podle objemu

Jednorázoví zákazníci zadají počet pytlů nebo archivních krabic, vyberou svoz na místě nebo mimo něj, odpoví na otázky o parkování kamionu, schodech a výtazích a vyberou termín. Potvrzení vysvětlí, co udělat s papíry, než kamion přijede.

Vytvoř rezervační systém pro jednorázové skartační zakázky. Zákazníci vyberou svoz na místě nebo v sídle, zadají počet pytlů nebo archivních krabic a uvidí cenu, odpoví na otázky o parkování kamionu, schodech a výtazích a vyberou datum. Potvrďte přípravnými pokyny.

Trasy podle frekvence s prostorem pro jednorázové skartace

Plánované kontejnery stojí na týdenních, dvoutýdenních nebo měsíčních trasách, řidiči a kamiony se přiřazují společně, svozy se přesunou, když je místo zavřené, a jednorázové zakázky vyplní mezery na trase nebo dostanou vlastní čas kamionu.

Vytvoř aplikaci pro plánování tras pro mou skartační službu s klientskými místy na týdenních, dvoutýdenních nebo měsíčních trasách, řidičem a kamionem pro každý den trasy, svozy, které lze přesunout, když je místo zavřené, a mezerami, do kterých lze zařadit jednorázové skartační zakázky.

Místa, kontejnery a zákazníci jednorázových skartací ke konverzi

Klienti se propojují s místy a místa s čísly kontejnerů. Každé místo eviduje kontakt pro přístup a kontakt pro certifikáty, které jsou často různé, a zákazníci s jednorázovou skartací mají připomínku na nabídku pravidelné služby.

Vytvoř CRM pro firmu skartující dokumenty s klienty, jejich místy, kontejnery na každém místě s čísly, frekvencí svozu a trasou, odděleným kontaktem pro přístup a kontaktem pro certifikáty a zákazníky jednorázových skartací s datem připomenutí, kdy jim nabídnout kontejner a pravidelnou službu.

Faktury, které odpovídají certifikátům

Plánovaní klienti se účtují měsíčně za kontejner nebo svoz, jednorázové zakázky za pytel, krabici nebo váhu, pronájem kontejnerů a poplatky za poškození na samostatných řádcích a každý řádek faktury nese číslo svého certifikátu.

Vytvoř fakturaci pro skartační službu: měsíční faktury pro každého klienta s výpisem každého svozu a jeho čísla certifikátu, jednorázové zakázky oceněné za pytel nebo krabici, pronájem kontejnerů jako samostatný řádek a poplatky za poškozené kontejnery.

Nabídky na skartaci s cenou za extra krabice

Pravidelná služba se nabízí podle počtu kontejnerů a frekvence, skartace archivů s celkovou cenou a sazbou za každou extra krabici, varianty na místě proti variantám mimo místo a napsané předpoklady o přístupu.

Vytvoř aplikaci pro nabídky pro mou skartační firmu s nabídkami pravidelné služby podle počtu kontejnerů a frekvence svozu, nabídkami skartace archivu s odhadem krabic, celkovou cenou a sazbou za každou krabici navíc, možnostmi na místě a mimo místo a uvedenými předpoklady o přístupu.

Udělejte z certifikátu záznam, ne dokument

Každý certifikát generujte ze samotného svozu: číslo certifikátu, klient, místo, datum, řidič, kontejnery nebo pytle, způsob a krok podpisu. Pokud svoz nemá certifikát do jednoho dne, označte ho. Když se auditoři zeptají, klient si ho stáhne z portálu a vy ho nemusíte znovu vytvářet.

Certifikát vytvořený z dat svozu
Chybějící certifikáty označené každý den
Hledání podle čísla, data nebo místa

Co nahrát jako první

Klienty, místa a čísla kontejnerů, pak trasu a frekvenci každého místa. Naplánujte trasy dalšího týdne v aplikaci, řidiči zapisují svozy v telefonu a certifikáty za daný týden vydáte ze záznamů. Starší certifikáty lze nahrát jako soubory do historie každého klienta.

Prompt, ze kterého začít

Vytvoř aplikaci pro mou skartační firmu. Klienti mají místa a každé místo má kontejnery na týdenní, dvoutýdenní nebo měsíční trase. Řidiči zapisují každý svoz v telefonu s vyprázdněnými kontejnery a odvezenými pytli a z tohoto záznamu se vygeneruje certifikát o skartaci. Klienti se přihlásí, aby stáhli certifikáty podle místa a data, a jednorázoví zákazníci si rezervují skartaci oceněnou podle pytlů nebo krabic.

Otázky

Jak si klienti mohou vyžádat kopie minulých certifikátů o skartaci?

Klientský portál ukládá každý certifikát u jeho svozu, s hledáním podle data, místa nebo čísla. Klienti by měli ověřit pravidla platná v místě, kde působí, pro to, jak dlouho je uchovávat.

Mohou zákazníci rezervovat svoz skartace online?

Ano. Rezervační aplikace přijme objemy, údaje o přístupu a datum a pak potvrdí termín. Platbu lze přijmout přes poskytovatele, kterého připojíte vlastním účtem.

Mohou řidiči používat aplikaci v telefonu?

Ano, aplikace funguje v prohlížeči v telefonu, takže řidiči mohou zapisovat svozy přímo na trase. Na Pro se také může převést na aplikace pro Android a iPhone, které otevřou vaši publikovanou aplikaci.

Může se číslo certifikátu objevit na faktuře?

Ano. Vyžádejte si, aby každý řádek faktury odkazoval na číslo certifikátu svého svozu, což spolu kontrolují finance a compliance.

Musím programovat?

Ne. Popíšete své trasy, služby a certifikáty v chatu a Mythex aplikace postaví. Upravujete je tím, že žádáte o změny.

Další způsoby, jak stavět s AI

Mythex · Pricing · Vytvořte cokoli s AI · Šablony webů a aplikací · Mythex v porovnání · Slovník tvorby aplikací s AI · Bezplatné nástroje pro tvorbu aplikací s AI · English