Software til makuleringsvirksomheder, hvor hvert certifikat kommer fra en reel indsamling

Mythex lader en makuleringstjeneste bygge engangsbestilling af destruktion, prissat efter sække eller kasser, en klientportal, hvor hvert destruktionscertifikat genereres ud fra indsamlingsposten, konsolruter efter frekvens og fakturaer, der angiver certifikatnummeret. Beskriv dine ruter og ydelser, og udgiv med en database.

Start gratis

Makuleringskunder køber bevis, ikke papirstøv

Faste kunder har låste konsoller, der tømmes ugentligt, hver anden uge eller månedligt på faste ruter. Engangsdestruktioner topper ved regnskabsårets slutning og ved kontorflytninger, og jobs på stedet afhænger af, om lastbilen kan parkere. Hvert job ender med et destruktionscertifikat, som kundens compliance-team arkiverer til revisioner. Mange operatører kører ruter fra regneark og udfylder certifikater fra en skabelon, hvilket virker, indtil en revisor beder om en kopi fra sidste marts, og nogen genskaber den af hukommelsen. Den software en makuleringsvirksomhed har brug for, binder hvert certifikat til en indsamling, der faktisk fandt sted: dato, lokation, chauffør, tømte konsoller og mængde.

Kunder knyttet til lokationer, og lokationer til konsolnumre
Faste ruter efter indsamlingsfrekvens
Adgangsoplysninger: parkering, trapper, elevatorer, lastebroer
Certifikater genereret ud fra indsamlingsposten
Fakturaer der angiver certifikatnumre
Ledig rutekapacitet omkring regnskabsårets slutning

Et certifikatportal, revisorer kan henvises til

Kunder logger ind for at downloade destruktionscertifikater efter dato, lokation eller certifikatnummer, se historik over hvert besøg med tømte konsoller og tagne sække og bede om ekstra indsamlinger eller flere konsoller. Kunder med flere lokationer ser hver lokation for sig.

Byg et klientportal til mit makuleringsfirma. Kunder logger ind for at se hver indsamling pr. lokation med dato, chauffør, tømte konsoller og antal sække eller vægt, downloade destruktionscertifikatet genereret ud fra den indsamling og bede om ekstra indsamlinger eller konsoller. Kunder med flere lokationer ser hver for sig.

Engangsdestruktion prissat efter volumen

Engangskunder angiver sække eller kasser, vælger indsamling på stedet eller hentning, besvarer spørgsmål om parkering, trapper og elevatorer og vælger en dato. Bekræftelsen forklarer, hvad de skal gøre med papiret, før lastbilen kommer.

Opret et bookingsystem til engangsmakulering. Kunderne vælger indsamling på stedet eller hentning, angiver antal sække eller arkivkasser og ser prisen, besvarer spørgsmål om lastbilparkering, trapper og elevatorer og vælger en dato. Bekræft med forberedelsesinstruktioner.

Ruter efter frekvens med plads til destruktioner

Planlagte konsoller står på ugentlige, hver anden uges eller månedlige ruter, chauffører og lastbiler tildeles sammen, indsamlinger flyttes, når en lokation er lukket, og engangsjobs placeres i rutehuller eller får deres egen lastbiltid.

Byg en rute-planlægningsapp til min makuleringstjeneste med kundelokationer på ugentlige, hver anden uges eller månedlige ruter, en chauffør og lastbil pr. rutedag, indsamlinger der kan flyttes, når en lokation er lukket, og huller, hvor engangsdestruktionsjobs kan placeres.

Lokationer, konsoller og engangskunderne, der skal konverteres

Kunder knyttes til lokationer, og lokationer til konsolnumre. Hver lokation registrerer adgangskontakten og certifikatkontakten, som ofte er forskellige personer, og engangskunder får en opfølgning for at tilbyde en konsol og fast service.

Lav et CRM til et makuleringsfirma med kunder, deres lokationer, konsoller på hver lokation med tagnumre, indsamlingsfrekvens og rute, separate adgangs- og certifikatkontakter, og engangsdestruktionskunder med en opfølgningsdato for at tilbyde en konsol og fast service.

Fakturaer, der matcher certifikaterne

Faste kunder faktureres månedligt pr. konsol eller indsamling, engangsjobs pr. sæk, kasse eller vægt, konsolleje og skader på konsoller på separate linjer, og hver fakturalinje har sit certifikatnummer.

Byg fakturering til et makuleringsfirma: månedlige fakturaer pr. kunde, der lister hver indsamling med sit certifikatnummer, engangsjobs prissat pr. sæk eller kasse, konsolleje som separat linje og afgifter for beskadigede konsoller.

Destruktionstilbud med en pris pr. ekstra kasse

Tilbud på fast service efter antal konsoller og frekvens, og destruktioner med en samlet pris plus en pris pr. kasse for alt ekstra, på stedet eller ved hentning, og adgangsforudsætningerne skrevet ned.

Lav en tilbudsapp til mit makuleringsfirma med tilbud på fast service efter antal konsoller og indsamlingsfrekvens, arkivdestruktionstilbud med anslået antal kasser, en samlet pris og en pris pr. kasse for ekstra volumen, valgmuligheder på stedet og ved hentning, og angivne adgangsforudsætninger.

Gør certifikatet til en post, ikke et dokument

Generér hvert certifikat ud fra selve indsamlingen: certifikatnummer, kunde, lokation, dato, chauffør, konsoller eller sække, metode og underskriftstrinnet. Hvis en indsamling ikke har et certifikat inden for en dag, markeres den. Når revisorer spørger, downloader kunder det fra portalet i stedet for at du genskaber det.

Certifikat bygget ud fra indsamlingsdata
Manglende certifikater markeres dagligt
Søgbart på nummer, dato eller lokation

Hvad der skal indlæses først

Kunder, lokationer og konsoltags, derefter hver lokations rute og frekvens. Kør den næste uges ruter i appen med chauffører, der registrerer indsamlinger på en telefon, og udsted ugens certifikater ud fra posterne. Ældre certifikater kan uploades som filer til hver kundes historik.

En prompt at starte fra

Byg en app til mit makuleringsfirma. Kunder har lokationer, hver med konsoller på en ugentlig, hver anden uges eller månedlig rute. Chauffører registrerer hver indsamling på en telefon med tømte konsoller og tagne sække, og et destruktionscertifikat genereres ud fra den post. Kunder logger ind for at downloade certifikater efter lokation og dato, og engangskunder bestiller destruktioner prissat efter sække eller kasser.

Spørgsmål

Hvordan kan kunder få kopier af tidligere destruktionscertifikater?

Et klientportal gemmer hvert certifikat knyttet til sin indsamling, søgbart efter dato, lokation eller nummer. Kunder bør tjekke reglerne, der gælder hvor de driver virksomhed, for hvor længe de skal opbevares.

Kan kunder bestille en makuleringsindsamling online?

Ja. En bookingapp tager volumen, adgangsoplysninger og en dato og bekræfter et tidspunkt. Betaling kan tages via en udbyder, du tilslutter med din egen konto.

Kan chauffører bruge det på en telefon?

Ja, appen virker i en telefonbrowser, så chauffører kan registrere indsamlinger på ruten. På Pro kan den også blive til Android- og iPhone-apps, der åbner din udgivne app.

Kan certifikatnummeret stå på fakturaen?

Ja. Bed om, at hver fakturalinje henviser til sin indsamlings certifikatnummer, hvilket er det, økonomi- og compliance-teams kontrollerer sammen.

Skal jeg kunne kode?

Nej. Du beskriver dine ruter, ydelser og certifikater i chatten, og Mythex bygger appene. Du justerer dem ved at bede om det.

Flere måder at bygge med AI på

Mythex · Pricing · Byg hvad som helst med AI · Skabeloner til websites og apps · Mythex sammenlignet · Ordliste for app-bygning med AI · Gratis værktøjer til app-bygning med AI · English