すべての証明書が実際の回収から生まれる、シュレッダー業者のソフトウェア

Mythexを使えば、シュレッダーサービスは、袋や箱の数で価格が決まる一回限りの廃棄予約、すべての廃棄証明書を回収記録から自動で作成するクライアントポータル、頻度ごとのシュレッダーの回収ルート、証明書番号を記載した請求書を作れます。ルートとサービスを説明すれば、データベース付きで公開できます。

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シュレッダーの顧客が買うのは紙くずではなく証明

定期契約の顧客は、鍵のかかったシュレッダーボックスを、週ごと、隔週、または月ごとに決まったルートで空にしてもらいます。一回限りの廃棄は、会計年度末やオフィスの移転の前後に集中します。現地での作業は、トラックが駐車できるかどうかで決まります。どの作業も、顧客のコンプライアンス部門が監査のために保管する廃棄証明書で終わります。多くの業者はルートをスプレッドシートで管理し、テンプレートから証明書を作っていますが、監査人が前年三月のコピーを求めたとき、誰かが記憶をたどって作り直すことになり、それでは通用しなくなります。シュレッダー業者に必要なソフトウェアは、各証明書を、実際に行われた回収に結び付けるものです。日付、拠点、ドライバー、空にしたシュレッダーボックス、そして数量です。

顧客は拠点に、拠点はシュレッダーボックスの管理番号に紐付け
回収の頻度ごとの固定ルート
駐車場、階段、エレベーター、荷捌き場などの作業条件
回収の記録から作成される証明書
証明書番号を記載した請求書
会計年度末に備えた、ルートの余裕

監査人に示せる証明書ポータル

顧客はログインして、日付、拠点、または証明書番号で廃棄証明書をダウンロードできます。空にしたシュレッダーボックスと持ち出した袋の数を含め、すべての訪問の履歴を確認し、追加の回収やシュレッダーボックスの増設を依頼できます。複数の拠点を持つ顧客は、拠点ごとに別々に見られます。

シュレッダー業者向けのクライアントポータルを作ってください。顧客はログインして、拠点ごとのすべての回収を、日付、ドライバー、空にしたシュレッダーボックス、持ち出した袋または重量とともに確認できるようにしてください。その回収から作られた廃棄証明書をダウンロードでき、追加の回収やシュレッダーボックスを依頼できるようにしてください。複数の拠点を持つ顧客は、それぞれを別々に見られるようにしてください。

量に応じた価格の廃棄予約

一回限りの顧客は、袋または箱の数を入力し、現地または持ち込みを選び、駐車場、階段、エレベーターについての質問に答え、日付を選びます。予約の確認では、トラックが到着する前に書類をどう準備すればよいかを説明します。

一回限りのシュレッダー作業のための予約システムを作ってください。顧客は現地か集荷かを選び、袋の数またはアーカイブ用の箱の数を入力して価格を確認し、トラックの駐車、階段、エレベーターについての質問に答え、日付を選べるようにしてください。準備の手順を添えて予約を確認してください。

廃棄の余地を残した、頻度ごとのルート

定期のシュレッダーボックスは、週ごと、隔週、または月ごとのルートに配置します。ドライバーとトラックは一緒に割り当てます。拠点が閉まっている場合は回収を移動でき、一回限りの作業はルートの空きに入れるか、トラックの別の時間を割り当てます。

シュレッダーサービス向けのルート管理アプリを作ってください。顧客の拠点は週ごと、隔週、または月ごとのルートに配置し、ルートの曜日ごとにドライバーとトラックを割り当ててください。拠点が閉まっている場合は回収を移動できるようにし、一回限りの廃棄作業を入れられる空きも作ってください。

拠点、シュレッダーボックス、転換すべき廃棄の顧客

顧客は拠点に、拠点はシュレッダーボックスの管理番号に紐付けます。各拠点には作業の連絡先と証明書の連絡先を記録します。この二つは多くの場合別の人です。一回限りの廃棄の顧客には、定期サービスを提案するためのフォローアップを付けます。

文書シュレッダー業者向けのCRMを作ってください。顧客、その拠点、各拠点のシュレッダーボックスを管理番号、回収の頻度、ルートとともに登録してください。作業の連絡先と証明書の連絡先は別々に持たせてください。一回限りの廃棄の顧客には、シュレッダーボックスと定期サービスを提案するためのフォローアップの日付を付けてください。

証明書と一致する請求書

定期契約の顧客には、シュレッダーボックスまたは回収ごとに月次で請求します。一回限りの作業は、袋、箱、または重量ごとに請求します。シュレッダーボックスのレンタル料と破損の費用は別の行にします。請求書の各行には証明書番号を記載します。

シュレッダーサービス向けの請求書機能を作ってください。顧客ごとの月次請求書には、各回収を証明書番号とともに一覧にしてください。一回限りの作業は袋または箱ごとの価格にし、シュレッダーボックスのレンタル料と破損したシュレッダーボックスの費用は別の行にしてください。

追加の箱の単価付きの廃棄見積

定期サービスは、シュレッダーボックスの数と頻度によって見積もります。廃棄は合計金額に加えて、それ以上の分の箱ごとの単価を示します。現地と持ち込みの価格を比較でき、作業条件の前提も明記します。

シュレッダー業者向けの見積アプリを作ってください。定期サービスの見積はシュレッダーボックスの数と回収の頻度で作成し、アーカイブの廃棄の見積は想定される箱の数、合計金額、追加の量の箱ごとの単価を含めてください。現地と持ち込みの選択肢と、明記した作業条件の前提も入れてください。

証明書を文書ではなく記録にする

各証明書は回収そのものから作成します。証明書番号、顧客、拠点、日付、ドライバー、シュレッダーボックスまたは袋の数、方法、署名の段階を含めます。回収から一日以内に証明書がない場合は、印を付けてください。監査人が求めたときは、あなたが作り直すのではなく、顧客がポータルからダウンロードします。

回収データから作られる証明書
不足している証明書は毎日印を付ける
番号、日付、拠点で検索できる

最初に登録するもの

顧客、拠点、シュレッダーボックスの管理番号、そして各拠点のルートと頻度です。翌週のルートをアプリで実行し、ドライバーが携帯電話で回収を記録します。その週の証明書は記録から発行します。古い証明書は、各顧客の履歴にファイルとしてアップロードできます。

ここから始められるプロンプト

文書シュレッダー業者向けのアプリを作ってください。顧客には拠点があり、各拠点には週ごと、隔週、または月ごとのルートのシュレッダーボックスがあります。ドライバーは携帯電話で、空にしたシュレッダーボックスと持ち出した袋を記録し、その記録から廃棄証明書を作成します。顧客はログインして拠点と日付ごとに証明書をダウンロードできます。一回限りの顧客は、袋または箱の数で価格が決まる廃棄を予約できるようにしてください。

よくある質問

顧客は過去の廃棄証明書のコピーをどう入手できますか？

クライアントポータルは、すべての証明書を対応する回収に紐付けて保存し、日付、拠点、番号で検索できます。保管期間については、顧客がお住まいの地域で適用されるルールを確認してください。

顧客はオンラインでシュレッダーの回収を予約できますか？

はい。予約アプリは量、作業条件、日付を受け付けて、枠を確定します。支払いは、ご自身のアカウントで接続したお支払い事業者を通して受け付けられます。

ドライバーは携帯電話で使えますか？

はい。アプリは携帯電話のブラウザで動作するので、ドライバーはルートの途中で回収を記録できます。Proでは、公開したアプリを開くAndroidとiPhoneのアプリにすることもできます。

請求書に証明書番号を記載できますか？

はい。請求書の各行が、その回収の証明書番号を参照するよう依頼してください。経理部門とコンプライアンス部門が一緒に確認するのはこの部分です。

コードを書く必要はありますか？

いいえ。ルート、サービス、証明書をチャットで説明すると、Mythexがアプリを作ります。変更も依頼すれば調整できます。

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