Софт для компанії знищення документів, де кожен сертифікат походить від реального вивезення

Mythex дозволяє компанії знищення документів створити запис на разове знищення з ціною за мішки або коробки, портал клієнта, де кожен акт знищення генерується із запису про вивезення, маршрути збору контейнерів за частотою і рахунки з номером сертифіката. Опишіть маршрути та послуги і опублікуйте з базою даних.

Почніть створювати безкоштовно

Клієнти знищення купують доказ, а не подрібнений папір

Постійні клієнти мають замкнені контейнери, які вивозять щотижня, раз на два тижні або щомісяця за фіксованими маршрутами. Разові знищення зростають наприкінці фінансового року і під час переїзду офісів, а роботи на місці залежать від того, чи може вантажівка припаркуватися. Кожна робота завершується сертифікатом знищення, який відділ відповідності клієнта зберігає для аудиту. Багато операторів ведуть маршрути в таблицях і заповнюють сертифікати з шаблону, що працює, доки аудитор не попросить копію за минулий березень і хтось відтворює її з пам'яті. Софт для такого бізнесу зв'язує кожен сертифікат із вивезенням, яке справді відбулося: дата, локація, водій, спорожнені контейнери і кількість.

Клієнти прив'язані до локацій, а локації до номерів контейнерів
Фіксовані маршрути за частотою вивезення
Дані доступу: паркування, сходи, ліфти, розвантажувальні доки
Сертифікати генеруються із запису про вивезення
Рахунки з номерами сертифікатів
Вільна місткість маршрутів навколо кінця фінансового року

Портал сертифікатів, на який можна вказати аудитору

Клієнти входять, щоб завантажити сертифікати знищення за датою, локацією або номером сертифіката, бачать історію кожного візиту з відомостями про спорожнені контейнери і вивезені мішки та запитують додаткові вивезення або більше контейнерів. Клієнти з кількома локаціями бачать кожну окремо.

Створіть клієнтський портал для моєї компанії знищення документів. Клієнти входять, щоб бачити кожне вивезення за локацією з датою, водієм, спорожненими контейнерами і вивезеними мішками або вагою, завантажити сертифікат знищення, згенерований з цього вивезення, і запросити додаткові вивезення або контейнери. Клієнти з кількома локаціями бачать кожну окремо.

Разове знищення із ціною за обсяг

Разові клієнти вказують мішки або коробки, обирають знищення на місці чи вивезення, відповідають на питання про паркування, сходи і ліфти та обирають дату. У підтвердженні пояснюється, що зробити з папером до приїзду вантажівки.

Створіть систему запису для разового знищення документів. Клієнти обирають знищення на місці або вивезення, вказують кількість мішків або архівних коробок і бачать ціну, відповідають на питання про паркування вантажівки, сходи і ліфти та обирають дату. Підтвердження містить інструкції з підготовки.

Маршрути за частотою з місцем для разових знищень

Заплановані контейнери стоять на тижневих, двотижневих або місячних маршрутах, водії та вантажівки призначаються разом, вивезення переносяться, коли локація зачинена, а разові замовлення заповнюють проміжки маршрутів або отримують власний час вантажівки.

Створіть застосунок планування маршрутів для моєї служби знищення з клієнтськими локаціями на тижневих, двотижневих або місячних маршрутах, водієм і вантажівкою на кожен день маршруту, вивезеннями, які можна переносити, коли локація зачинена, і вікнами, куди можна вставити разові знищення архівів.

Локації, контейнери і разові клієнти для конвертації

Клієнти прив'язані до локацій, а локації до номерів контейнерів. Кожна локація записує контакт для доступу і контакт для сертифікатів, які часто різні, а клієнти разових знищень мають нагадування, щоб запропонувати регулярне обслуговування.

Створіть CRM для компанії знищення документів з клієнтами, їхніми локаціями, контейнерами на кожній локації з номерами, частотою вивезення і маршрутом, окремими контактами для доступу і для сертифікатів та клієнтами разових знищень з датою нагадування, щоб запропонувати контейнер і регулярну послугу.

Рахунки, які збігаються з сертифікатами

Клієнтам з регулярним обслуговуванням рахунок виставляється щомісяця за контейнер або вивезення, разові роботи за мішок, коробку або вагу, оренда контейнера і пошкодження окремими рядками, а кожен рядок рахунку містить номер сертифіката.

Створіть виставлення рахунків для служби знищення: щомісячні рахунки для кожного клієнта з переліком кожного вивезення і номером його сертифіката, разові роботи з ціною за мішок або коробку, оренда контейнера окремим рядком і плата за пошкоджені контейнери.

Кошториси на знищення з ціною за додаткові коробки

Регулярне обслуговування котирується за кількістю контейнерів і частотою, а знищення архівів із загальною сумою плюс ціною за коробку за все понад це, з цінами на місці й вивезенням та записаними припущеннями щодо доступу.

Створіть застосунок кошторисів для моєї компанії знищення з регулярним обслуговуванням за кількістю контейнерів і частотою вивезення, кошторисами на знищення архівів з орієнтовною кількістю коробок, загальною сумою і ціною за коробку для додаткового обсягу, варіантами на місці і вивезенням та записаними припущеннями щодо доступу.

Зробіть сертифікат записом, а не документом

Генеруйте кожен сертифікат із самого вивезення: номер сертифіката, клієнт, локація, дата, водій, контейнери або мішки, метод і крок підпису. Якщо вивезення без сертифіката протягом доби, позначайте його. Коли аудитори запитують, клієнти завантажують його з порталу, а не ви відтворюєте його.

Сертифікат створюється із даних вивезення
Відсутні сертифікати позначаються щодня
Пошук за номером, датою або локацією

Що завантажити першим

Клієнти, локації і номери контейнерів, потім маршрут і частота кожної локації. Проведіть маршрути наступного тижня в застосунку, де водії фіксують вивезення з телефона, і видайте сертифікати тижня з записів. Старі сертифікати можна завантажити як файли в історію кожного клієнта.

Запит, з якого можна почати

Створіть застосунок для моєї компанії знищення документів. У клієнтів є локації, у кожної контейнери на тижневому, двотижневому або місячному маршруті. Водії фіксують кожне вивезення з телефона, з кількістю спорожнених контейнерів і мішків, і з цього запису генерується сертифікат знищення. Клієнти входять, щоб завантажити сертифікати за локацією і датою, а разові клієнти бронюють знищення з ціною за мішки або коробки.

Запитання

Як клієнти можуть отримати копії минулих сертифікатів знищення?

Портал клієнта зберігає кожен сертифікат із прив'язкою до вивезення, з пошуком за датою, локацією або номером. Клієнти мають перевірити правила, які діють там, де вони працюють, щодо строків зберігання.

Чи можна замовити вивезення для знищення онлайн?

Так. Застосунок запису приймає обсяги, дані доступу і дату, а потім підтверджує слот. Оплата може проходити через платіжного провайдера, якого ви підключаєте з власним обліковим записом.

Чи може водій користуватися ним на телефоні?

Так, застосунок працює в браузері телефона, тож водії можуть фіксувати вивезення на маршруті. На Pro його також можна перетворити на застосунки для Android і iPhone, які відкривають ваш опублікований застосунок.

Чи може номер сертифіката бути в рахунку?

Так. Попросіть, щоб кожен рядок рахунку посилався на номер сертифіката свого вивезення, що фінансовий і комплаєнс-відділи перевіряють разом.

Чи потрібно знати програмування?

Ні. Ви описуєте маршрути, послуги і сертифікати в чаті, а Mythex створює застосунки. Коригуєте їх, просто запитуючи.

Інші способи створювати з ШІ

Mythex · Pricing · Створюйте що завгодно з ШІ · Шаблони сайтів і застосунків · Порівняння Mythex · Глосарій створення застосунків за допомогою ШІ · Безкоштовні інструменти для створення застосунків за допомогою ШІ · English