Dokumentų naikinimo įmonės programa, kurioje kiekvienas pažymėjimas kyla iš tikro surinkimo

Mythex leidžia dokumentų naikinimo paslaugai sukurti vienkartinio naikinimo registraciją, kainuojančią pagal maišus ar dėžes, kliento portalą, kuriame kiekvienas naikinimo pažymėjimas generuojamas iš surinkimo įrašo, konsolių maršrutus pagal dažnumą ir sąskaitas, kuriose nurodomas pažymėjimo numeris. Aprašykite savo maršrutus ir paslaugas, o tada publikuokite su duomenų baze.

Pradėkite kurti nemokamai

Naikinimo klientai perka įrodymą, o ne popierių dulkes

Nuolatiniai klientai užrakintas konsoles tuština kas savaitę, kas dvi savaites ar kas mėnesį pagal nustatytus maršrutus. Vienkartiniai naikinimai padidėja finansinių metų pabaigoje ir biurų perkėlimų metu, o darbai vietoje priklauso nuo to, ar sunkvežimis gali pastatyti. Kiekvienas darbas baigiamas naikinimo pažymėjimu, kurį klientų atitikties komanda susega auditams. Daugelis operatorių maršrutus veda skaičiuoklėse, o pažymėjimus pildo pagal šabloną, ir tai veikia tol, kol auditorius paprašo kopijos iš praėjusio kovo, ir kas nors ją atkuria iš atminties. Naikinimo verslui reikalinga programinė įranga, kuri kiekvieną pažymėjimą susieja su tikru įvykusiu surinkimu: data, vieta, vairuotojas, ištuštintos konsolės ir kiekis.

Klientai susieti su vietomis, o vietos – su konsolių žymų numeriais
Fiksuoti maršrutai pagal surinkimo dažnumą
Prieigos duomenys: parkavimas, laiptai, liftai, krovos zonos
Pažymėjimai generuojami iš surinkimo įrašo
Sąskaitos, kuriose nurodomi pažymėjimų numeriai
Laisvi maršruto pajėgumai aplink finansinių metų pabaigą

Pažymėjimų portalas, į kurį galima nukreipti auditorius

Klientai prisijungia, kad atsisiųstų naikinimo pažymėjimus pagal datą, vietą ar pažymėjimo numerį, matytų kiekvieno apsilankymo istoriją su ištuštintomis konsolėmis ir paimtais maišais bei prašytų papildomų surinkimų ar daugiau konsolių. Klientai su keliomis vietomis kiekvieną vietą mato atskirai.

Sukurkite mano naikinimo įmonės kliento portalą. Klientai prisijungia ir mato kiekvieną surinkimą pagal vietą su data, vairuotoju, ištuštintomis konsolėmis ir paimtais maišais ar svoriu, atsisiunčia iš to surinkimo sugeneruotą naikinimo pažymėjimą ir prašo papildomų surinkimų ar konsolių. Klientai su keliomis vietomis mato kiekvieną atskirai.

Vienkartinio naikinimo registracija pagal apimtį

Vienkartiniai klientai įveda maišų ar dėžių skaičių, pasirenka darbą vietoje ar išvežimą, atsako į klausimus apie parkavimą, laiptus ir liftus bei pasirenka datą. Patvirtinime paaiškinama, ką daryti su popieriumi, kol atvyksta sunkvežimis.

Sukurkite vienkartinių naikinimo darbų registracijos sistemą. Klientai pasirenka darbą vietoje arba surinkimą, įveda maišų ar archyvo dėžių skaičių ir mato kainą, atsako į klausimus apie sunkvežimio parkavimą, laiptus ir liftus bei pasirenka datą. Patvirtinkite su paruošimo instrukcijomis.

Maršrutai pagal dažnumą su vieta naikinimams

Planuojamos konsolės stovi savaitiniuose, dviejų savaičių ar mėnesio maršrutuose, vairuotojai ir sunkvežimiai priskiriami kartu, surinkimai perkeliami, kai vieta uždaryta, o vienkartiniai darbai užpildo maršruto tarpus ar gauna atskirą sunkvežimio laiką.

Sukurkite mano naikinimo paslaugos maršrutų planavimo programą su kliento vietomis savaitiniuose, dviejų savaičių ar mėnesio maršrutuose, vairuotoju ir sunkvežimiu kiekvieną maršruto dieną, surinkimais, kuriuos galima perkelti, kai vieta uždaryta, ir tarpais, į kuriuos galima įterpti vienkartinius naikinimo darbus.

Vietos, konsolės ir naikinimo klientai, kuriuos reikia paversti

Klientai susieti su vietomis, o vietos – su konsolių žymų numeriais. Kiekviena vieta įrašo prieigos kontaktą ir pažymėjimų kontaktą, kurie dažnai skiriasi, o vienkartinių naikinimo klientai turi priminimą pasiūlyti planinę paslaugą.

Sukurkite dokumentų naikinimo įmonės CRM su klientais, jų vietomis, konsolėmis kiekvienoje vietoje su žymų numeriais, surinkimo dažnumu ir maršrutu, atskirais prieigos ir pažymėjimų kontaktais bei vienkartinių naikinimo klientais su priminimo data pasiūlyti konsolę ir planinę paslaugą.

Sąskaitos, atitinkančios pažymėjimus

Planuojami klientai mokami kas mėnesį pagal konsolę ar surinkimą, vienkartiniai darbai – pagal maišą, dėžę ar svorį, konsolių nuoma ir žala atskirose eilutėse, o kiekvienoje sąskaitos eilutėje nurodomas jos pažymėjimo numeris.

Sukurkite naikinimo paslaugos sąskaitų faktūrų sistemą: kas mėnesį išrašomos sąskaitos kiekvienam klientui su kiekvienu surinkimu ir jo pažymėjimo numeriu, vienkartiniai darbai įkainuoti pagal maišą ar dėžę, konsolių nuoma kaip atskira eilutė ir mokesčiai už sugadintas konsoles.

Naikinimo pasiūlymai su kaina papildomoms dėžėms

Planuojamą paslaugą pasiūlome pagal konsolių skaičių ir dažnumą, o naikinimus – su bendra suma ir kaina už dėžę bet kam papildomam, kaina vietoje ir išvežant, bei užrašytomis prieigos prielaidomis.

Sukurkite mano naikinimo verslo pasiūlymų programą su planuojamos paslaugos pasiūlymais pagal konsolių skaičių ir surinkimo dažnumą, archyvo naikinimo pasiūlymais su numatomomis dėžėmis, bendra suma ir kaina už dėžę papildomam kiekiui, kaina vietoje ar išvežant ir nurodytomis prieigos prielaidomis.

Padarykite pažymėjimą įrašu, o ne dokumentu

Kiekvieną pažymėjimą generuokite iš paties surinkimo: pažymėjimo numeris, klientas, vieta, data, vairuotojas, konsolės ar maišai, metodas ir parašo žingsnis. Jei surinkimas per dieną neturi pažymėjimo, pažymėkite jį. Kai auditoriai paklausia, klientai jį atsisiunčia iš portalo, o jūs nebeturite jo atkurti.

Pažymėjimas sukurtas iš surinkimo duomenų
Trūkstami pažymėjimai pažymimi kasdien
Ieškoma pagal numerį, datą ar vietą

Ką įkelti pirmiausia

Klientus, vietas ir konsolių žymas, tada kiekvienos vietos maršrutą ir dažnumą. Paleiskite kitos savaitės maršrutus programoje, o vairuotojai surinkimus registruoja telefone, ir tos savaitės pažymėjimus išduokite iš įrašų. Senesnius pažymėjimus galima įkelti kaip failus į kiekvieno kliento istoriją.

Raginimas pradžiai

Sukurkite mano dokumentų naikinimo įmonės programą. Klientai turi vietas, kiekvienoje konsolės savaitiniame, dviejų savaičių ar mėnesio maršrute. Vairuotojai telefone registruoja kiekvieną surinkimą su ištuštintomis konsolėmis ir paimtais maišais, o naikinimo pažymėjimas generuojamas iš to įrašo. Klientai prisijungia, kad atsisiųstų pažymėjimus pagal vietą ir datą, o vienkartiniai klientai užsisako naikinimus, įkainotus pagal maišus ar dėžes.

Klausimai

Kaip klientai gali gauti ankstesnių naikinimo pažymėjimų kopijas?

Kliento portale kiekvienas pažymėjimas saugomas prie savo surinkimo ir ieškomas pagal datą, vietą ar numerį. Klientai turėtų patikrinti taisykles, galiojančias ten, kur veikia, dėl to, kiek laiko juos saugoti.

Ar klientai gali internetu užsisakyti dokumentų naikinimo surinkimą?

Taip. Registracijos programa priima apimtis, prieigos duomenis ir datą, o tada patvirtina laiką. Mokėjimą galima priimti per mokėjimo paslaugos teikėją, kurį prijungiate su savo paskyra.

Ar vairuotojai gali naudotis tai telefone?

Taip, programa veikia telefono naršyklėje, todėl vairuotojai gali registruoti surinkimus maršrute. Pro plane ji taip pat gali tapti Android ir iPhone programėlėmis, atidarančiomis jūsų paskelbtą programą.

Ar pažymėjimo numeris gali atsirasti sąskaitoje?

Taip. Prašykite, kad kiekviena sąskaitos eilutė nurodytų jos surinkimo pažymėjimo numerį – tai finansų ir atitikties komandos kartu tikrina.

Ar reikia programuoti?

Ne. Savo maršrutus, paslaugas ir pažymėjimus aprašote pokalbyje, o Mythex sukuria programas. Keičiate jas prašydami.

Daugiau būdų kurti su dirbtiniu intelektu

Mythex · Pricing · Kurkite bet ką su dirbtiniu intelektu · Svetainių ir programėlių šablonai · Mythex palyginimas · Programėlių kūrimo su dirbtiniu intelektu žodynėlis · Nemokami programėlių kūrimo su dirbtiniu intelektu įrankiai · English