Softvér pre skartovaciu firmu, kde každý certifikát pochádza zo skutočného zberu

Mythex umožní skartovacej službe vytvoriť rezerváciu jednorazového skartovania s cenou podľa vriec alebo krabíc, klientsky portál, kde sa každý certifikát o zničení generuje zo záznamu o zbere, trasy zberných nádob podľa frekvencie a faktúry, ktoré uvádzajú číslo certifikátu. Popíšete svoje trasy a služby a zverejníte s databázou.

Začať stavať zadarmo

Klienti skartovania kupujú dôkaz, nie papierový prach

Pravidelní klienti majú uzamknuté zberné nádoby, ktoré sa vyprázdňujú týždenne, každé dva týždne alebo mesačne na pevných trasách. Jednorazové skartovania sa zvyšujú na konci fiškálneho roka a pri sťahovaní kancelárií a služby priamo na mieste závisia od toho, či kamión môže zaparkovať. Každá zákazka končí certifikátom o zničení, ktorý compliance tím klienta zakladá pre audit. Mnoho prevádzkovateľov vedie trasy v tabuľkách a certifikáty vypĺňa zo šablóny, čo funguje, kým audítor nepožiada o kópiu z minulého marca a niekto ju znovu vytvorí z pamäte. Softvér, ktorý skartovacia firma potrebuje, spája každý certifikát so zberom, ktorý sa naozaj uskutočnil: dátum, miesto, vodič, vyprázdnené nádoby a množstvo.

Klienti prepojení s lokalitami a lokality s označeniami zberných nádob
Pevné trasy podľa frekvencie zberu
Prístupové údaje: parkovanie, schody, výťahy, nakládky
Certifikáty generované zo záznamu o zbere
Faktúry, ktoré uvádzajú čísla certifikátov
Voľná kapacita trás okolo konca fiškálneho roka

Portál certifikátov, na ktorý môžete odkázať audítorov

Klienti sa prihlásia a stiahnu certifikáty o zničení podľa dátumu, lokality alebo čísla certifikátu, vidia históriu každej návštevy s vyprázdnenými nádobami a vrecami a môžu požiadať o ďalší zber alebo viac nádob. Klienti s viacerými lokalitami vidia každú pobočku zvlášť.

Vytvor klientsky portál pre moju skartovaciu firmu. Klienti sa prihlásia, aby videli každý zber podľa lokality s dátumom, vodičom, vyprázdnenými nádobami a počtom vriec alebo hmotnosťou, stiahli certifikát o zničení vygenerovaný z daného zberu a požiadali o mimoriadny zber alebo nádoby. Klienti s viacerými lokalitami vidia každú zvlášť.

Rezervácia jednorazového skartovania podľa objemu

Jednorazoví zákazníci zadajú počet vriec alebo archívnych krabíc, vyberú skartovanie na mieste alebo odvoz, odpovedia na otázky o parkovaní kamióna, schodoch a výťahoch a vyberú dátum. Potvrdenie vysvetlí, čo s papiermi urobiť, skôr než kamión príde.

Vytvor rezervačný systém pre jednorazové skartovanie. Zákazníci vyberú skartovanie na mieste alebo odvoz, zadajú počet vriec alebo archívnych krabíc a uvidia cenu, odpovedia na otázky o parkovaní kamióna, schodoch a výťahoch a vyberú dátum. Potvrďte s pokynmi na prípravu.

Trasy podľa frekvencie s miestom pre jednorazové zákazky

Pravidelné nádoby sú na týždenných, dvojtýždňových alebo mesačných trasách, vodiči a kamióny sa priraďujú spolu, zbery sa presúvajú, keď je lokalita zatvorená, a medzery na trase slúžia pre jednorazové zákazky alebo dostanú vlastný čas kamióna.

Vytvor aplikáciu na plánovanie trás pre moju skartovaciu službu s klientskymi lokalitami na týždenných, dvojtýždňových alebo mesačných trasách, vodičom a kamiónom na každý deň trasy, zbermi, ktoré sa dajú presunúť, keď je lokalita zatvorená, a medzerami, do ktorých sa dajú zaradiť jednorazové skartovania.

Lokality, nádoby a zákazníci jednorazových skartovaní na konverziu

Klienti sú prepojení s lokalitami a lokality s označeniami zberných nádob. Každá lokalita eviduje kontakt pre prístup a kontakt pre certifikáty, ktoré sú často rôzne, a zákazníci jednorazového skartovania majú pripomienku, aby sa im ponúkla nádoba a pravidelná služba.

Vytvor CRM pre firmu na skartovanie dokumentov s klientmi, ich lokalitami, nádobami na každej lokalite s označeniami, frekvenciou zberu a trasou, samostatnými kontaktmi pre prístup a certifikáty a zákazníkmi jednorazových skartovaní s dátumom pripomienky na ponuku nádoby a pravidelnej služby.

Faktúry, ktoré sa zhodujú s certifikátmi

Pravidelní klienti sa fakturujú mesačne za nádobu alebo zber, jednorazové zákazky za vrece, krabicu alebo hmotnosť, prenájom nádob a poškodenie nádob sú na samostatných riadkoch a každý riadok faktúry nesie číslo svojho certifikátu.

Vytvor fakturáciu pre skartovaciu službu: mesačné faktúry pre každého klienta so zoznamom každého zberu s jeho číslom certifikátu, jednorazové zákazky účtované za vrece alebo krabicu, prenájom nádob ako samostatný riadok a poplatky za poškodené nádoby.

Cenové ponuky na skartovanie so sadzbou za extra krabice

Pravidelnú službu ponúkajte podľa počtu nádob a frekvencie, skartovanie archívu s celkovou sumou a sadzbou za krabicu pre všetko navyše, ceny na mieste oproti odvozu a napísané predpoklady o prístupe.

Vytvor aplikáciu cenových ponúk pre moje skartovacie podnikanie s ponukami pravidelnej služby podľa počtu nádob a frekvencie zberu, ponukami archívneho skartovania s odhadom krabíc, celkovou sumou a sadzbou za krabicu pri väčšom objeme, možnosťami na mieste a na odvoz a uvedenými predpokladmi o prístupe.

Certifikát ako záznam, nie ako dokument

Každý certifikát generujte priamo zo zberu: číslo certifikátu, klient, lokalita, dátum, vodič, nádoby alebo vrecia, metóda a krok podpisu. Ak zberu do jedného dňa nezodpovedá certifikát, označte ho. Keď sa audítori spýtajú, klienti si ho stiahnu z portálu namiesto toho, aby ho ste znovu vytvárali vy.

Certifikát vytvorený z údajov o zbere
Chýbajúce certifikáty označené denne
Vyhľadávanie podľa čísla, dátumu alebo lokality

Čo nahrať ako prvé

Klientov, lokality a označenia nádob, potom trasu a frekvenciu každej lokality. Naplánujte trasy budúceho týždňa v aplikácii, vodiči zaznamenávajú zbery v telefóne a certifikáty za daný týždeň vydajte z týchto záznamov. Staršie certifikáty je možné nahrať ako súbory do histórie každého klienta.

Výzva, z ktorej môžete začať

Vytvor pre moju firmu na skartovanie dokumentov aplikáciu. Klienti majú lokality a každá má nádoby na týždennej, dvojtýždňovej alebo mesačnej trase. Vodiči zaznamenávajú každý zber v telefóne s vyprázdnenými nádobami a vrecami a z tohto záznamu sa generuje certifikát o zničení. Klienti sa prihlásia, aby stiahli certifikáty podľa lokality a dátumu, a jednorazoví zákazníci si rezervujú skartovanie s cenou podľa vriec alebo krabíc.

Otázky

Ako si klienti môžu vyžiadať kópie starých certifikátov o zničení?

Klientsky portál uchováva každý certifikát pri jeho zbere, vyhľadateľný podľa dátumu, lokality alebo čísla. Klienti by mali skontrolovať pravidlá platné v mieste ich činnosti, ako dlho ich uchovávať.

Môžu zákazníci online rezervovať zber na skartovanie?

Áno. Rezervačná aplikácia zoberie objemy, údaje o prístupe a dátum a potom potvrdí termín. Platbu možno prijať cez poskytovateľa, ktorého účet pripojíte.

Môžu vodiči aplikáciu používať v telefóne?

Áno, aplikácia funguje v prehliadači v telefóne, takže vodiči môžu zbery zaznamenávať na trase. Na pláne Pro sa dá premeniť aj na aplikácie pre Android a iPhone, ktoré otvoria vašu zverejnenú aplikáciu.

Môže sa číslo certifikátu objaviť na faktúre?

Áno. Požiadajte, aby každý riadok faktúry odkazoval na číslo certifikátu svojho zberu, čo spoločne kontrolujú finančné oddelenie a compliance tím.

Potrebujem programovať?

Nie. Trasy, služby a certifikáty opíšete v chate a Mythex aplikácie vytvorí. Upravujete ich tým, že žiadate zmeny.

Ďalšie spôsoby, ako stavať s AI

Mythex · Pricing · Vytvorte čokoľvek s AI · Šablóny webov a aplikácií · Mythex v porovnaní · Slovník pojmov tvorby aplikácií s AI · Bezplatné nástroje na tvorbu aplikácií s AI · English