Software pentru firma de distrugere documente unde fiecare certificat provine dintr-o colectare reală

Mythex îi permite unui serviciu de distrugere a documentelor să construiască programări unice de purjare, tarifate pe saci sau cutii, un portal pentru clienți în care fiecare certificat de distrugere este generat din fișa colectării, trasee pentru containere după frecvență și facturi care citează numărul certificatului. Descrii rutele și serviciile tale și publici cu o bază de date.

Începe gratuit

Clienții de distrugere cumpără dovada, nu praful de hârtie

Clienții obișnuiți au containere încuiate, golite săptămânal, la două săptămâni sau lunar, pe trasee fixe. Purjările unice cresc la sfârșitul anului fiscal și în jurul mutărilor de birouri, iar lucrările la fața locului depind de faptul că mașina poate parca sau nu. Fiecare lucrare se încheie cu un certificat de distrugere, pe care echipa de conformitate a clientului îl arhivează pentru audituri. Mulți operatori țin rutele în tabele și completează certificatele dintr-un șablon, ceea ce merge până când un auditor cere o copie din martie și cineva o reface din memorie. Software-ul de care are nevoie o firmă de distrugere leagă fiecare certificat de o colectare care a avut loc cu adevărat: data, locul, șoferul, containerele golite și cantitatea.

Clienți legați de locații, iar locațiile de numerele etichetelor containerelor
Trasee fixe după frecvența colectării
Detalii de acces: parcare, scări, lifturi, rampe de încărcare
Certificate generate din fișa colectării
Facturi care citează numerele certificatelor
Capacitate liberă pe traseu în jurul sfârșitului de an fiscal

Un portal cu certificate la care auditorii pot fi trimiși

Clienții se autentifică pentru a descărca certificatele de distrugere după dată, locație sau număr de certificat, văd istoricul fiecărei vizite cu containerele golite și sacii ridicați și pot cere colectări suplimentare sau mai multe containere. Clienții cu mai multe locații văd fiecare sediu separat.

Construiește un portal pentru clienți al firmei mele de distrugere. Clienții se autentifică pentru a vedea fiecare colectare pe locație, cu data, șoferul, containerele golite și sacii sau greutatea ridicată, pentru a descărca certificatul de distrugere generat din acea colectare și pentru a cere colectări suplimentare sau containere. Clienții cu mai multe locații le văd separat.

Programare de purjare cu preț după volum

Clienții unici introduc numărul de saci sau cutii, aleg colectarea la fața locului sau în afara sediului, răspund la întrebările despre acces, parcare, scări și lifturi și aleg o dată. Confirmarea explică ce trebuie făcut cu hârtiile înainte de sosirea camionului.

Creează un sistem de programări pentru lucrări unice de distrugere. Clienții aleg colectarea la fața locului sau la sediul firmei, introduc numărul de saci sau de cutii de arhivă și văd prețul, răspund la întrebări despre parcarea camionului, scări și lifturi și aleg o dată. Confirmă cu instrucțiuni de pregătire.

Trasee după frecvență, cu loc pentru purjări

Containerele programate stau pe trasee săptămânale, la două săptămâni sau lunare, șoferii și camioanele sunt atribuite împreună, colectările se mută când o locație este închisă, iar lucrările unice umplu golurile din traseu sau primesc timp propriu de camion.

Construiește o aplicație de programare a traseelor pentru serviciul meu de distrugere, cu locațiile clienților pe trasee săptămânale, la două săptămâni sau lunare, un șofer și un camion pe zi de traseu, colectări care pot fi mutate când o locație este închisă și goluri în care pot fi introduse lucrările unice de purjare.

Locații, containere și clienții de purjare care trebuie convertiți

Clienții sunt legați de locații, iar locațiile de numerele etichetelor containerelor. Fiecare locație înregistrează persoana de contact pentru acces și pe cea pentru certificate, care sunt adesea diferite, iar clienții de purjare unică au o urmărire pentru a le oferi un serviciu programat.

Fă un CRM pentru o firmă de distrugere a documentelor cu clienți, locațiile lor, containerele din fiecare locație cu numerele etichetelor, frecvența colectării și traseul, persoane de contact separate pentru acces și pentru certificate, și clienți de purjare unică cu o dată de urmărire pentru a le oferi un container și un serviciu programat.

Facturi care se potrivesc cu certificatele

Clienții programați sunt facturați lunar pe container sau pe colectare, lucrările unice pe sac, cutie sau greutate, chiria containerelor și deteriorările pe rânduri separate, iar fiecare rând de factură poartă numărul certificatului său.

Construiește facturare pentru un serviciu de distrugere: facturi lunare pe client care listează fiecare colectare cu numărul certificatului, lucrări unice tarifate pe sac sau cutie, chiria containerului ca rând separat și taxe pentru containerele deteriorate.

Oferte de purjare cu tarif pentru cutiile suplimentare

Oferă serviciul programat în funcție de numărul de containere și frecvență, iar purjările cu un total plus un tarif pe cutie pentru tot ce depășește, prețuri la fața locului față de cele în afara sediului și ipotezele de acces scrise.

Creează o aplicație de oferte pentru afacerea mea de distrugere cu oferte de serviciu programat în funcție de numărul de containere și frecvența colectării, oferte de purjare a arhivelor cu cutii estimate, un total și un tarif pe cutie pentru volumul suplimentar, opțiuni la fața locului și în afara sediului și ipoteze de acces precizate.

Certificatul să fie o înregistrare, nu un document

Generează fiecare certificat din colectarea în sine: numărul certificatului, clientul, locația, data, șoferul, containerele sau sacii, metoda și pasul de semnare. Dacă o colectare nu are certificat în interval de o zi, semnalează-o. Când auditorii cer ceva, clienții îl descarcă din portal, în loc să-l refaci tu.

Certificat construit din datele colectării
Certificate lipsă semnalate zilnic
Căutare după număr, dată sau locație

Ce să încarci întâi

Clienții, locațiile și etichetele containerelor, apoi traseul și frecvența fiecărei locații. Rulează în aplicație rutele săptămânii următoare, cu șoferii care înregistrează colectările pe telefon, și emite certificatele săptămânii din înregistrări. Certificatele mai vechi pot fi încărcate ca fișiere în istoricul fiecărui client.

Un prompt de la care să pornești

Construiește o aplicație pentru firma mea de distrugere a documentelor. Clienții au locații, fiecare cu containere pe un traseu săptămânal, la două săptămâni sau lunar. Șoferii înregistrează fiecare colectare pe telefon, cu containerele golite și sacii ridicați, iar un certificat de distrugere se generează din acea înregistrare. Clienții se autentifică pentru a descărca certificatele după locație și dată, iar clienții unici rezervă purjări tarifate după saci sau cutii.

Întrebări

Cum pot clienții să obțină copii ale certificatelor de distrugere vechi?

Un portal pentru clienți păstrează fiecare certificat legat de colectarea sa, cu căutare după dată, locație sau număr. Clienții ar trebui să verifice regulile care se aplică în locul unde operează pentru cât timp trebuie păstrate.

Pot clienții să programeze online o colectare pentru distrugere?

Da. O aplicație de programări preia volumele, detaliile de acces și data, apoi confirmă un interval. Plata poate fi încasată printr-un furnizor pe care îl conectezi cu contul tău.

Șoferii o pot folosi pe telefon?

Da, aplicația funcționează în browserul telefonului, așa că șoferii pot înregistra colectările pe traseu. În planul Pro poate deveni și aplicații pentru Android și iPhone care se deschid către aplicația ta publicată.

Numărul certificatului poate apărea pe factură?

Da. Cere ca fiecare rând de factură să facă trimitere la numărul certificatului colectării, lucru pe care îl verifică împreună echipele financiare și de conformitate.

Trebuie să programez?

Nu. Descrii în chat traseele, serviciile și certificatele tale, iar Mythex construiește aplicațiile. Le ajustezi cerând modificări.

Alte moduri de a construi cu AI

Mythex · Pricing · Construiește orice cu AI · Șabloane pentru site-uri și aplicații · Mythex comparat · Glosar pentru crearea de aplicații cu AI · Instrumente gratuite pentru crearea de aplicații cu AI · English