Softver za firmu za uništavanje dokumenata u kom svaki sertifikat potiče od stvarnog preuzimanja

Mythex omogućava firmi za uništavanje dokumenata da napravi zakazivanje jednokratnog uništavanja sa cenom po džakovima ili kutijama, klijentski portal u kom se svaki sertifikat o uništavanju generiše iz zapisa preuzimanja, rute za konzole po učestalosti i račune koji navode broj sertifikata. Opišete rute i usluge, a zatim objavite sa bazom podataka.

Počnite besplatno

Klijenti za uništavanje kupuju dokaz, a ne papirnu prašinu

Redovni klijenti imaju zaključane konzole koje se prazne nedeljno, na dve nedelje ili mesečno na fiksnim rutama. Jednokratna uništavanja skaču na kraju fiskalne godine i pri selidbi kancelarija, a poslovi na lokaciji zavise od toga da li kamion može da parkira. Svaki posao se završava sertifikatom o uništavanju koji tim za usklađenost čuva za revizije. Mnogi operatori vode rute u tabelama i popunjavaju sertifikate iz šablona, što funkcioniše dok revizor ne zatraži kopiju iz marta prošle godine, pa je neko rekonstruiše po sećanju. Softver koji firmi za uništavanje treba vezuje svaki sertifikat za preuzimanje koje se stvarno dogodilo: datum, lokacija, vozač, ispražnjene konzole i količina.

Klijenti povezani sa lokacijama, a lokacije sa brojevima oznaka konzola
Fiksne rute po učestalosti preuzimanja
Podaci o pristupu: parking, stepenice, liftovi, utovarne rampe
Sertifikati generisani iz zapisa o preuzimanju
Računi koji navode brojeve sertifikata
Slobodan kapacitet na ruti oko kraja fiskalne godine

Portal sa sertifikatima na koje revizori mogu da se pozovu

Klijenti se prijavljuju da preuzmu sertifikate o uništavanju po datumu, lokaciji ili broju sertifikata, vide istoriju svake posete sa ispražnjenim konzolama i uzetim džakovima i traže dodatna preuzimanja ili više konzola. Klijenti sa više lokacija vide svaku posebno.

Napravi klijentski portal za moju firmu za uništavanje dokumenata. Klijenti se prijavljuju da vide svako preuzimanje po lokaciji sa datumom, vozačem, ispražnjenim konzolama i uzetim džakovima ili težinom, preuzmu sertifikat o uništavanju generisan iz tog preuzimanja i traže dodatna preuzimanja ili konzole. Klijenti sa više lokacija vide svaku zasebno.

Zakazivanje uništavanja sa cenom po zapremini

Jednokratni klijenti unose džakove ili arhivske kutije, biraju uništavanje na lokaciji ili preuzimanje, odgovaraju na pitanja o parkingu kamiona, stepenicama i liftovima i biraju datum. Potvrda objašnjava šta da urade sa papirima pre dolaska kamiona.

Napravi sistem zakazivanja za jednokratna uništavanja. Klijenti biraju uništavanje na lokaciji ili preuzimanje, unose broj džakova ili arhivskih kutija i vide cenu, odgovaraju na pitanja o parkingu kamiona, stepenicama i liftovima i biraju datum. Potvrdite uputstvima za pripremu.

Rute po učestalosti sa prostorom za jednokratna uništavanja

Zakazane konzole su na nedeljnim, dvonedeljnim ili mesečnim rutama, vozači i kamioni se dodeljuju zajedno, preuzimanja se mogu pomeriti kada je lokacija zatvorena, a jednokratni poslovi popunjavaju praznine na ruti ili dobijaju sopstveno vreme kamiona.

Napravi aplikaciju za raspoređivanje ruta za moju uslugu uništavanja: klijentske lokacije na nedeljnim, dvonedeljnim ili mesečnim rutama, vozač i kamion po danu rute, preuzimanja koja se mogu pomeriti kada je lokacija zatvorena i praznine u koje mogu da se ubace jednokratni poslovi uništavanja.

Lokacije, konzole i kupci za uništavanje koje treba pretvoriti

Klijenti se povezuju sa lokacijama, a lokacije sa brojevima oznaka konzola. Svaka lokacija beleži kontakt za pristup i kontakt za sertifikat, koji su često različiti ljudi, a jednokratni kupci imaju podsetnik za praćenje da im se ponudi konzola i redovna usluga.

Napravi CRM za firmu za uništavanje dokumenata sa klijentima, njihovim lokacijama, konzolama na svakoj lokaciji sa brojevima oznaka, učestalošću preuzimanja i rutom, odvojenim kontaktima za pristup i za sertifikate i jednokratnim kupcima sa datumom praćenja za ponudu konzole i redovne usluge.

Računi koji se poklapaju sa sertifikatima

Klijenti sa zakazanim uslugama se naplaćuju mesečno po konzoli ili preuzimanju, jednokratni poslovi po džaku, kutiji ili težini, zakup konzole i oštećenja konzole su na odvojenim stavkama, a svaka stavka računa nosi broj svog sertifikata.

Napravi fakturisanje za uslugu uništavanja: mesečne fakture po klijentu sa svakim preuzimanjem i njegovim brojem sertifikata, jednokratni poslovi naplaćeni po džaku ili kutiji, zakup konzole kao odvojena stavka i naplata oštećenih konzola.

Ponude za uništavanje sa cenom za dodatne kutije

Redovna usluga se nudi po broju konzola i učestalosti, a uništavanja arhive sa ukupnom cenom i cenom po kutiji za sve dodatno, cene za lokaciju i van lokacije, i zapisane pretpostavke o pristupu.

Napravi aplikaciju za ponude za moju firmu za uništavanje sa ponudama za redovnu uslugu po broju konzola i učestalosti preuzimanja, ponudama za uništavanje arhive sa procenjenim brojem kutija, ukupnom cenom i cenom po kutiji za dodatnu količinu, opcijama na lokaciji i van lokacije i navedenim pretpostavkama o pristupu.

Neka sertifikat bude zapis, a ne dokument

Generišite svaki sertifikat iz samog preuzimanja: broj sertifikata, klijent, lokacija, datum, vozač, konzole ili džakovi, metod i korak potpisa. Ako preuzimanje nema sertifikat u roku od jednog dana, označite ga. Kada revizori traže, klijenti ga preuzimaju iz portala umesto da ga vi rekonstruišete.

Sertifikat napravljen iz podataka o preuzimanju
Nedostajući sertifikati označeni svakog dana
Pretraga po broju, datumu ili lokaciji

Šta učitati prvo

Klijenti, lokacije i oznake konzola, pa zatim ruta i učestalost svake lokacije. Pokrenite rute za sledeću nedelju u aplikaciji, vozači beleže preuzimanja na telefonu, a sertifikate za tu nedelju izdajte iz zapisa. Stariji sertifikati mogu da se otpreme kao fajlovi u istoriju svakog klijenta.

Upit za početak

Napravi aplikaciju za moju firmu za uništavanje dokumenata. Klijenti imaju lokacije, a na svakoj lokaciji konzole na nedeljnoj, dvonedeljnoj ili mesečnoj ruti. Vozači beleže svako preuzimanje na telefonu sa ispražnjenim konzolama i uzetim džakovima, a sertifikat o uništavanju se generiše iz tog zapisa. Klijenti se prijavljuju da preuzmu sertifikate po lokaciji i datumu, a jednokratni kupci zakazuju uništavanja sa cenom po džakovima ili kutijama.

Pitanja

Kako klijenti mogu da dobiju kopije ranijih sertifikata o uništavanju?

Klijentski portal čuva svaki sertifikat uz njegovo preuzimanje, a može se pretraživati po datumu, lokaciji ili broju. Klijenti treba da provere pravila koja važe tamo gde posluju za to koliko dugo ih čuvaju.

Mogu li kupci onlajn da zakažu preuzimanje za uništavanje?

Da. Aplikacija za zakazivanje uzima zapreminu, podatke o pristupu i datum, a zatim potvrđuje termin. Plaćanje može da se naplati preko provajdera koga povežete sopstvenim nalogom.

Mogu li vozači da koriste telefon?

Da, aplikacija radi u pregledaču na telefonu, pa vozači mogu da beleže preuzimanja na ruti. Na Pro planu može da se pretvori i u Android i iPhone aplikacije koje otvaraju vašu objavljenu aplikaciju.

Može li broj sertifikata da stoji na računu?

Da. Tražite da svaka stavka računa upućuje na broj sertifikata svog preuzimanja, što finansijski i tim za usklađenost zajedno proveravaju.

Moram li da znam da programiram?

Ne. Opišete rute, usluge i sertifikate u četu, a Mythex pravi aplikacije. Prilagođavate ih tako što tražite izmene.

Još načina za pravljenje uz AI

Mythex · Pricing · Pravite bilo šta uz AI · Šabloni za sajtove i aplikacije · Mythex u poređenju · Rečnik pojmova za pravljenje aplikacija uz AI · Besplatni alati za pravljenje aplikacija uz AI · English