Софтвер за уништување документи каде секој сертификат доаѓа од вистинско собирање

Mythex ѝ овозможува на услуга за уништување документи да изгради закажување за еднократно уништување наплатено по врќи или кутии, портал за клиенти каде секој сертификат за уништување се создава од записот за собирање, рути за контејнери по фреквенција и фактури што го наведуваат бројот на сертификатот. Опишете ги рутите и услугите и објавете со база на податоци.

Почнете да градите бесплатно

Клиентите за уништување документи купуваат доказ, не отпадна хартија

Редовните клиенти имаат заклучени контејнери што се празнат неделно, на две недели или месечно по фиксни рути. Еднократните уништувања се зголемуваат на крајот на фискалната година и при преселби на канцеларии, а работата на локација зависи од тоа дали камионот може да паркира. Секоја работа завршува со сертификат за уништување што тимот за усогласеност на клиентот го чува за ревизии. Многу оператори ги водат рутите во табели и ги пополнуваат сертификатите од шаблон, што функционира додека ревизорот не побара копија од минатиот март и некој ја создава повторно од меморија. Софтверот за оваа дејност го врзува секој сертификат за собирање што навистина се случило: датум, локација, возач, испразнети контејнери и количина.

Клиенти поврзани со локации, а локациите со ознаки на контејнери
Фиксни рути по фреквенција на собирање
Податоци за пристап: паркинг, скали, лифтови, товарни рампи
Сертификати создадени од записот за собирање
Фактури што го наведуваат бројот на сертификатот
Слободен капацитет на рутите околу крајот на фискалната година

Портал за сертификати на кои ревизорите можат да им се упатат

Клиентите се најавуваат за да преземат сертификати за уништување по датум, локација или број на сертификат, ја гледаат историјата на секоја посета со испразнети контејнери и земени врќи и бараат дополнително собирање или повеќе контејнери. Клиентите со повеќе локации ја гледаат секоја одделно.

Направи клиентски портал за мојата компанија за уништување документи. Клиентите се најавуваат за да го видат секое собирање по локација со датум, возач, испразнети контејнери и количина врќи или тежина, да го преземат сертификатот за уништување создаден од тоа собирање и да побараат дополнително собирање или контејнери. Клиентите со повеќе локации ги гледаат одделно.

Закажување за чистење по обем

Еднократните клиенти внесуваат врќи или кутии за архива, избираат на локација или на собирање, одговараат на прашања за паркинг на камионот, скали и лифтови и избираат датум. Потврдата објаснува што да се направи со хартијата пред да дојде камионот.

Направи систем за закажување за еднократни работи за уништување документи. Клиентите избираат на локација или собирање, внесуваат број на врќи или кутии за архива и ја гледаат цената, одговараат на прашања за паркинг на камионот, скали и лифтови и избираат датум. Потврдете со упатство за подготовка.

Рути по фреквенција со простор за чистења

Закажаните контејнери се на неделни, двонеделни или месечни рути, возачите и камионите се доделуваат заедно, собирањата се поместуваат кога локацијата е затворена, а еднократните работи се вметнуваат во празнините на рутата или добиваат свое време со камионот.

Направи апликација за распоред на рути за мојата услуга за уништување документи со локации на клиенти по неделни, двонеделни или месечни рути, возач и камион по ден на рута, собирања што можат да се поместат кога локацијата е затворена и празнини каде може да се вметнат еднократни работи.

Локации, контејнери и клиентите за чистење што треба да се претворат

Клиентите се поврзани со локации, а локациите со ознаки на контејнери. Секоја локација ги бележи контактот за пристап и контактот за сертификатите, кои често се различни луѓе, а еднократните клиенти за чистење имаат потсетник за да им се понуди редовна услуга.

Направи CRM за компанија за уништување документи со клиенти, нивните локации, контејнери на секоја локација со ознаки, фреквенција на собирање и рута, одделни контакти за пристап и за сертификати и еднократни клиенти за чистење со датум за следење за понуда на контејнер и редовна услуга.

Фактури што се совпаѓаат со сертификатите

Клиентите со редовна услуга се фактурираат месечно по контејнер или собирање, еднократните работи по врќа, кутија или тежина, изнајмувањето контејнери и наплатата за оштетени контејнери се на посебни редови, а секој ред од фактурата го носи бројот на својот сертификат.

Направи фактурирање за услуга за уништување документи: месечни фактури по клиент што го наведуваат секое собирање со бројот на сертификатот, еднократни работи наплатени по врќа или кутија, изнајмување контејнер како посебен ред и наплата за оштетени контејнери.

Понуди за чистење со стапка за дополнителни кутии

Понудете редовна услуга според бројот контејнери и фреквенцијата, а чистењата со вкупен износ и стапка по кутија за сè дополнително, цени на локација наспроти цени надвор од локација и наведени претпоставки за пристап.

Направи апликација за понуди за мојот бизнис за уништување документи: понуди за редовна услуга според бројот контејнери и фреквенцијата на собирање, понуди за чистење архиви со проценети кутии, вкупен износ и стапка по кутија за дополнителен обем, опции на локација и надвор од локацијата и наведени претпоставки за пристап.

Направете го сертификатот запис, не документ

Создавајте го секој сертификат од самото собирање: број на сертификатот, клиент, локација, датум, возач, контејнери или врќи, метод и чекорот за потпис. Ако едно собирање нема сертификат во рок од еден ден, означете го. Кога ревизорите ќе прашаат, клиентите го преземаат од порталот, наместо вие да го создавате повторно.

Сертификат создаден од податоците за собирање
Недостасувачки сертификати означени дневно
Пребарување по број, датум или локација

Што да се внесе прво

Клиентите, локациите и ознаките на контејнерите, а потоа рутата и фреквенцијата на секоја локација. Извршете ги рутите на следната недела во апликацијата со возачите што ги евидентираат собирањата на телефон, и издајте ги сертификатите за таа недела од записите. Постарите сертификати може да се качат како датотеки во историјата на секој клиент.

Промпт за почеток

Направи апликација за мојата компанија за уништување документи. Клиентите имаат локации, а на секоја локација контејнери на неделна, двонеделна или месечна рута. Возачите го евидентираат секое собирање на телефон со испразнети контејнери и земени врќи, а од тој запис се создава сертификат за уништување. Клиентите се најавуваат за да преземат сертификати по локација и датум, а еднократните клиенти закажуваат чистења по број врќи или кутии.

Прашања

Како клиентите можат да добијат копии од минатите сертификати за уништување?

Порталот за клиенти го чува секој сертификат врзан за неговото собирање, со пребарување по датум, локација или број. Клиентите треба да ги проверат правилата таму каде работат за тоа колку долго треба да се чуваат.

Може ли клиентот да закаже собирање онлајн?

Да. Апликацијата за закажување ги прима обемите, податоците за пристап и датумот, па потоа потврдува термин. Плаќањето може да се наплати преку давател на плаќања што го поврзувате со сопствена сметка.

Може ли возачот да ја користи на телефон?

Да, апликацијата работи во прелистувач на телефон, па возачите можат да ги евидентираат собирањата на рутата. На Pro може и да стане апликација за Android и iPhone што ја отвора вашата објавена апликација.

Може ли бројот на сертификатот да се појави на фактурата?

Да. Побарајте секој ред од фактурата да го наведува бројот на сертификатот од своето собирање, а тоа е она што финансиските и тимовите за усогласеност заедно го проверуваат.

Треба ли да знам да програмирам?

Не. Ги опишувате рутите, услугите и сертификатите во разговор и Mythex ги гради апликациите. Ги приспособувате со барање.

Повеќе начини за градење со AI

Mythex · Pricing · Градете што било со AI · Шаблони за веб-страници и апликации · Mythex во споредба · Речник за градење апликации со AI · Бесплатни алатки за градење апликации со AI · English