Programska oprema za podjetje za uničevanje dokumentov, kjer vsako potrdilo izvira iz dejanskega odvzema

Mythex storitvi za uničevanje dokumentov omogoča, da zgradi enkratne rezervacije čiščenja, cenjene po vrečah ali škatlah, portal za stranke, kjer je vsako potrdilo o uničenju ustvarjeno iz zapisa odvzema, poti zabojnikov po pogostosti ter račune, ki navajajo številko potrdila. Opišite svoje poti in storitve ter objavite z bazo podatkov.

Začnite graditi brezplačno

Stranke za uničevanje kupujejo dokazilo, ne papirnatega prahu

Redne stranke imajo zaklenjene zabojnike, ki se praznijo tedensko, na dva tedna ali mesečno po fiksnih poteh. Enkratna čiščenja se povečajo ob koncu poslovnega leta in ob selitvah pisarn, posli na lokaciji pa so odvisni od tega, ali lahko tovornjak parkira. Vsak posel se konča s potrdilom o uničenju, ki ga skladnostna ekipa stranke shrani za revizije. Mnogi ponudniki vodijo poti v preglednicah in potrdila izpolnjujejo iz predloge, kar deluje, dokler revizor ne zahteva kopije iz lanskega marca in jo nekdo obnovi iz spomina. Programska oprema, ki jo podjetje za uničevanje potrebuje, poveže vsako potrdilo z dejanskim odvzemom: datumom, lokacijo, voznikom, ispraznjenimi zabojniki in količino.

Stranke povezane z lokacijami, lokacije pa s številkami oznak zabojnikov
Fiksne poti glede na pogostost odvzema
Podatki za dostop: parkiranje, stopnice, dvigala, rampe za nakladanje
Potrdila ustvarjena iz zapisa odvzema
Računi, ki navajajo številke potrdil
Prosta kapaciteta poti ob koncu poslovnega leta

Portal s potrdili, na katere lahko napotite revizorje

Stranke se prijavijo, da prenesejo potrdila o uničenju po datumu, lokaciji ali številki potrdila, vidijo zgodovino vsakega obiska z ispraznjenimi zabojniki in odnesenimi vrečami ter zahtevajo dodatne odvzeme ali več zabojnikov. Stranke z več lokacijami vidijo vsako lokacijo ločeno.

Zgradi klientski portal za moje podjetje za uničevanje dokumentov. Stranke se prijavijo, da vidijo vsak odvzem po lokaciji z datumom, voznikom, ispraznjenimi zabojniki in odnesenimi vrečami ali težo, prenesejo potrdilo o uničenju, ustvarjeno iz tega odvzema, in zahtevajo dodatne odvzeme ali zabojnike. Stranke z več lokacijami vidijo vsako posebej.

Čiščenje po količini, cenjeno v rezervaciji

Enkratni stranke vnesejo število vreč ali arhivskih škatel, izberejo odvzem na lokaciji ali zunaj nje, odgovorijo na vprašanja o dostopu, kot so parkiranje, stopnice in dvigala, ter izberejo datum. Potrditev pojasni, kaj storiti s papirjem, preden tovornjak prispe.

Ustvari sistem za rezervacije za enkratna opravila uničevanja dokumentov. Stranke izberejo odvoz na lokaciji ali v našem obratu, vnesejo število vreč ali arhivskih škatel in vidijo ceno, odgovorijo na vprašanja o parkiranju tovornjaka, stopnicah in dvigalih ter izberejo datum. Potrdite z navodili za pripravo.

Poti po pogostosti z mesto za čiščenja

Načrtovani zabojniki so na tedenskih, dvotedenskih ali mesečnih poteh, vozniki in tovornjaki so dodeljeni skupaj, odvzemi se premaknejo, ko je lokacija zaprta, enkratna opravila pa zapolnijo vrzeli na poti ali dobijo svoj termin tovornjaka.

Zgradi aplikacijo za načrtovanje poti za mojo storitev uničevanja dokumentov s strankami na lokacijah na tedenskih, dvotedenskih ali mesečnih poteh, voznikom in tovornjakom za vsak dan poti, odvzemi, ki se lahko premaknejo, ko je lokacija zaprta, in vrzelmi, kamor je mogoče vstaviti enkratna čiščenja.

Lokacije, zabojniki in stranke za čiščenje, ki jih je treba pridobiti

Stranke so povezane z lokacijami, lokacije pa s številkami oznak zabojnikov. Vsaka lokacija beleži kontakt za dostop in kontakt za potrdila, ki sta pogosto različna, enkratne stranke za čiščenje pa imajo opomin za ponudbo stalnega zabojnika in storitve.

Naredi CRM za podjetje za uničevanje dokumentov s strankami, njihovimi lokacijami, zabojniki na vsaki lokaciji s številkami oznak, pogostostjo odvzema in potjo, ločenima kontaktoma za dostop in potrdila ter enkratnimi strankami za čiščenje z datumom opomina za ponudbo zabojnika in stalne storitve.

Računi, ki se ujemajo s potrdili

Stranke z načrtovano storitvijo se zaračunavajo mesečno po zabojniku ali odvzemu, enkratna opravila po vreči, škatli ali teži, najem zabojnikov in poškodbe pa so na ločenih vrsticah, vsaka postavka računa pa nosi svojo številko potrdila.

Zgradi fakturiranje za storitev uničevanja dokumentov: mesečni računi za vsako stranko, ki navajajo vsak odvzem s svojo številko potrdila, enkratna opravila, zaračunana po vreči ali škatli, najem zabojnika kot ločena vrstica in stroški za poškodovane zabojnike.

Ponudbe za čiščenje s ceno za dodatne škatle

Načrtovano storitev ponudite glede na število zabojnikov in pogostost, čiščenja s skupno vsoto ter ceno za škatlo za vse dodatno, cene za lokacijo proti cenam izven nje ter zapisane predpostavke o dostopu.

Ustvari aplikacijo za ponudbe za moje podjetje za uničevanje dokumentov: ponudbe za načrtovano storitev glede na število zabojnikov in pogostost odvzema, ponudbe za čiščenje arhivov z ocenjenimi škatlami, skupno vsoto in ceno za škatlo za večjo količino, možnosti na lokaciji in zunaj nje ter navedene predpostavke o dostopu.

Naj bo potrdilo zapis, ne dokument

Vsako potrdilo ustvarite iz samega odvzema: številka potrdila, stranka, lokacija, datum, voznik, zabojniki ali vreče, metoda in korak podpisa. Če odvzem nima potrdila v enem dnevu, ga označite. Ko revizorji vprašajo, ga stranke prenesejo iz portala, namesto da ga vi obnavljate.

Potrdilo zgrajeno iz podatkov o odvzemu
Manjkajoča potrdila označena vsak dan
Iskanje po številki, datumu ali lokaciji

Kaj naložiti najprej

Stranke, lokacije in oznake zabojnikov, nato pot in pogostost vsake lokacije. Poti naslednjega tedna zaženite v aplikaciji, vozniki pa beležijo odvzeme na telefonu, potrdila za ta teden pa izdajte iz zapisov. Starejša potrdila lahko naložite kot datoteke v zgodovino vsake stranke.

Poziv, s katerim začnete

Zgradi aplikacijo za moje podjetje za uničevanje dokumentov. Stranke imajo lokacije, vsaka s zabojniki na tedenski, dvotedenski ali mesečni poti. Vozniki beležijo vsak odvzem na telefonu z ispraznjenimi zabojniki in odnesenimi vrečami, iz tega zapisa pa se ustvari potrdilo o uničenju. Stranke se prijavijo, da prenesejo potrdila po lokaciji in datumu, enkratne stranke pa rezervirajo čiščenja, cenjena po vrečah ali škatlah.

Vprašanja

Kako lahko stranke dobijo kopije preteklih potrdil o uničenju?

Portal za stranke shrani vsako potrdilo pri njegovem odvzemu, iskanje pa je mogoče po datumu, lokaciji ali številki. Stranke naj preverijo pravila, ki veljajo tam, kjer delajo, za to, kako dolgo jih morajo hraniti.

Ali lahko stranke rezervirajo odvzem za uničevanje na spletu?

Da. Aplikacija za rezervacije sprejme količine, podatke o dostopu in datum ter nato potrdi termin. Plačilo je mogoče prevzeti prek ponudnika, ki ga povežete s svojim računom.

Ali lahko vozniki uporabljajo to na telefonu?

Da, aplikacija deluje v brskalniku na telefonu, tako da lahko vozniki beležijo odvzeme na poti. Na paketu Pro lahko postane tudi aplikacija za Android in iPhone, ki odpre vašo objavljeno aplikacijo.

Ali se lahko številka potrdila pojavi na računu?

Da. Zahtevajte, da se vsaka vrstica računa sklicuje na številko potrdila svojega odvzema, kar skupaj preverjata finančna in skladnostna ekipa.

Ali moram programirati?

Ne. Poti, storitve in potrdila opišete v klepetu, Mythex pa zgradi aplikacije. Prilagajate jih z zahtevami.

Več načinov gradnje z AI-jem

Mythex · Pricing · Zgradite karkoli z AI · Predloge za spletna mesta in aplikacije · Mythex v primerjavi · Slovar pojmov gradnje aplikacij z AI · Brezplačna orodja za gradnjo aplikacij z AI · English