Software für Aktenvernichter, bei der jedes Zertifikat aus einer echten Abholung stammt

Mythex hilft einem Aktenvernichtungsdienst beim Bau einer Einzelbuchung für Vernichtungsaufträge, abgerechnet nach Säcken oder Kartons, eines Kundenportals, in dem jedes Vernichtungszertifikat aus seinem Abholdatensatz entsteht, von Touren nach Abholrhythmus und von Rechnungen, die die Zertifikatsnummer nennen. Beschreiben Sie Ihre Touren und Leistungen und veröffentlichen Sie mit einer Datenbank.

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Aktenvernichtungskunden kaufen Nachweis, keinen Papierstaub

Stammkunden haben verschlossene Sammelbehälter, die wöchentlich, vierzehntägig oder monatlich auf festen Touren geleert werden. Einmalige Vernichtungen häufen sich zum Geschäftsjahresende und bei Umzügen, und Einsätze vor Ort hängen davon ab, ob der Lkw parken kann. Jeder Auftrag endet mit einem Vernichtungszertifikat, das die Compliance-Abteilung des Kunden für Prüfungen ablegt. Viele Betriebe fahren Touren nach Tabellen und füllen Zertifikate aus einer Vorlage, was funktioniert, bis ein Prüfer eine Kopie vom letzten März verlangt und jemand sie aus dem Gedächtnis nachbaut. Die Software, die ein Vernichtungsbetrieb braucht, verknüpft jedes Zertifikat mit einer Abholung, die tatsächlich stattgefunden hat: Datum, Standort, Fahrer, geleerte Behälter und Menge.

Kunden mit Standorten verknüpft und Standorte mit Behälter-Nummern
Feste Touren nach Abholfrequenz
Zufahrtsdaten: Parken, Treppen, Aufzüge, Ladezonen
Zertifikate aus dem Abholdatensatz erzeugt
Rechnungen, die Zertifikatsnummern nennen
Freie Tourenkapazität rund um das Geschäftsjahresende

Ein Zertifikatsportal, auf das Prüfer verweisen können

Kunden melden sich an, um Vernichtungszertifikate nach Datum, Standort oder Zertifikatsnummer herunterzuladen, sehen eine Historie jedes Besuchs mit geleerten Behältern und abgeholten Säcken und fordern zusätzliche Abholungen oder mehr Behälter an. Kunden mit mehreren Standorten sehen jeden Standort getrennt.

Baue ein Kundenportal für meinen Aktenvernichtungsbetrieb. Kunden melden sich an, um jede Abholung nach Standort mit Datum, Fahrer, geleerten Behältern und Säcken oder Gewicht zu sehen, das Vernichtungszertifikat herunterzuladen, das aus dieser Abholung erzeugt wurde, und zusätzliche Abholungen oder Behälter anzufragen. Kunden mit mehreren Standorten sehen jeden getrennt.

Einzelvernichtung mit Preis nach Volumen

Einmalkunden geben Säcke oder Archivkartons ein, wählen Vor-Ort- oder Abholservice, beantworten Fragen zu Parken, Treppen und Aufzügen und wählen ein Datum. Die Bestätigung erklärt, was mit den Unterlagen zu tun ist, bevor der Lkw kommt.

Erstelle ein Buchungssystem für einmalige Vernichtungsaufträge. Kunden wählen Vor-Ort- oder Abholservice, geben Anzahl der Säcke oder Archivkartons ein, sehen den Preis, beantworten Fragen zum Lkw-Parken, zu Treppen und Aufzügen und wählen ein Datum. Die Bestätigung enthält Vorbereitungshinweise.

Touren nach Rhythmus mit Platz für Einzelaufträge

Regelmäßige Behälter stehen auf wöchentlichen, vierzehntägigen oder monatlichen Touren, Fahrer und Lkw werden gemeinsam zugewiesen, Abholungen lassen sich verschieben, wenn ein Standort geschlossen ist, und Einzelaufträge füllen Lücken in den Touren oder bekommen eigene Lkw-Zeit.

Baue eine Tourenplanungs-App für meinen Vernichtungsbetrieb mit Kundenstandorten auf wöchentlichen, vierzehntägigen oder monatlichen Touren, einem Fahrer und Lkw pro Tourentag, Abholungen, die verschoben werden können, wenn ein Standort geschlossen ist, und Lücken, in die Einzelvernichtungen eingeplant werden können.

Standorte, Behälter und die Einzelkunden, die sich lohnen

Kunden sind mit Standorten verknüpft, Standorte mit Behälter-Nummern. Jeder Standort erfasst den Ansprechpartner für den Zutritt und den für die Zertifikate, die oft nicht dieselben sind, und Einzelkunden erhalten eine Nachfassaufgabe, um ihnen einen Behälter und einen regelmäßigen Service anzubieten.

Erstelle ein CRM für einen Aktenvernichtungsbetrieb mit Kunden, deren Standorten, Behältern an jedem Standort mit Nummern, Abholrhythmus und Tour, getrennten Ansprechpartnern für Zutritt und Zertifikate sowie Einzelkunden mit einem Nachfassdatum, um einen Behälter und regelmäßigen Service anzubieten.

Rechnungen, die zu den Zertifikaten passen

Regelkunden werden monatlich pro Behälter oder Abholung abgerechnet, Einzelaufträge pro Sack, Karton oder Gewicht, Behältermiete und Schäden auf eigenen Zeilen, und jede Rechnungszeile trägt ihre Zertifikatsnummer.

Baue eine Rechnungsstellung für einen Vernichtungsbetrieb: monatliche Rechnungen pro Kunde mit jeder Abholung und ihrer Zertifikatsnummer, Einzelaufträge pro Sack oder Karton, Behältermiete als eigene Zeile und Berechnung beschädigter Behälter.

Vernichtungsangebote mit Satz für Zusatzkartons

Regelservice wird nach Behälteranzahl und Abholrhythmus angeboten, Einzelvernichtungen mit einer Gesamtsumme plus Preis pro Karton für alles darüber hinaus, Preise vor Ort gegen Preise mit Abholung und die Zufahrtsannahmen schriftlich festgehalten.

Erstelle eine Angebots-App für meinen Vernichtungsbetrieb: Angebote für Regelservice nach Behälteranzahl und Abholrhythmus, Angebote für Archivvernichtung mit geschätzten Kartons, einer Gesamtsumme und einem Preis pro Karton für zusätzliches Volumen, Optionen vor Ort und mit Abholung sowie festgehaltenen Zufahrtsannahmen.

Das Zertifikat als Datensatz, nicht als Dokument

Erzeugen Sie jedes Zertifikat aus der Abholung selbst: Zertifikatsnummer, Kunde, Standort, Datum, Fahrer, Behälter oder Säcke, Verfahren und der Unterschriftsschritt. Hat eine Abholung nach einem Tag kein Zertifikat, wird sie markiert. Wenn Prüfer fragen, laden Kunden es über das Portal herunter, statt dass Sie es neu erstellen.

Zertifikat aus Abholdaten erstellt
Fehlende Zertifikate täglich markiert
Durchsuchbar nach Nummer, Datum oder Standort

Was zuerst zu laden ist

Kunden, Standorte und Behälter-Nummern, dann die Tour und der Rhythmus jedes Standorts. Planen Sie die Touren der nächsten Woche in der App ein, lassen Sie Fahrer Abholungen auf dem Handy erfassen und stellen Sie die Zertifikate der Woche aus den Datensätzen aus. Ältere Zertifikate lassen sich als Dateien in die Historie jedes Kunden hochladen.

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Baue eine App für meinen Aktenvernichtungsbetrieb. Kunden haben Standorte, jeder mit Behältern auf einer wöchentlichen, vierzehntägigen oder monatlichen Tour. Fahrer erfassen jede Abholung auf dem Handy mit geleerten Behältern und abgeholten Säcken, und aus diesem Datensatz wird ein Vernichtungszertifikat erzeugt. Kunden melden sich an, um Zertifikate nach Standort und Datum herunterzuladen, und Einzelkunden buchen Vernichtungen, die nach Säcken oder Kartons abgerechnet werden.

Fragen

Wie können Kunden Kopien früherer Vernichtungszertifikate bekommen?

Ein Kundenportal speichert jedes Zertifikat zu seiner Abholung, durchsuchbar nach Datum, Standort oder Nummer. Kunden sollten die Regeln an ihrem Standort prüfen, wie lange sie diese aufbewahren müssen.

Können Kunden online eine Aktenabholung buchen?

Ja. Eine Buchungs-App nimmt Mengen, Zufahrtsdaten und ein Datum entgegen und bestätigt dann einen Termin. Die Zahlung kann über einen Anbieter erfolgen, den Sie mit Ihrem eigenen Konto anbinden.

Können Fahrer es auf dem Handy nutzen?

Ja, die App funktioniert im Handy-Browser, sodass Fahrer Abholungen unterwegs erfassen können. Auf Pro kann sie außerdem Android- und iPhone-Apps werden, die Ihre veröffentlichte App öffnen.

Kann die Zertifikatsnummer auf der Rechnung stehen?

Ja. Verlangen Sie, dass jede Rechnungszeile auf die Zertifikatsnummer ihrer Abholung verweist, was Finanz- und Compliance-Abteilungen gemeinsam prüfen.

Muss ich programmieren?

Nein. Sie beschreiben Touren, Leistungen und Zertifikate im Chat, und Mythex baut die Apps. Sie passen sie an, indem Sie darum bitten.

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