Her Sertifikanın Gerçek Bir Toplamadan Geldiği İmha Şirketi Yazılımı

Mythex ile bir belge imha hizmeti; çuval ya da kutu başına fiyatlanan tek seferlik imha rezervasyonu, her imha sertifikasının toplama kaydından üretildiği bir müşteri portalı, sıklığa göre konsol rotaları ve sertifika numarasını gösteren faturalar kurabilir. Rotalarınızı ve hizmetlerinizi anlatın, veritabanıyla yayınlayın.

Ücretsiz yapmaya başla

İmha müşterileri kâğıt tozu değil, kanıt satın alır

Düzenli müşterilerin kilitli konsolları sabit rotalarda haftalık, iki haftada bir ya da aylık boşaltılır. Tek seferlik imhalar mali yıl sonunda ve ofis taşınmalarının çevresinde artar; yerinde işler ise kamyonun park edip edemediğine bağlıdır. Her iş, müşterinin uyum ekibinin denetimler için sakladığı bir imha sertifikasıyla biter. Birçok operatör rotaları tablolardan yürütür ve sertifikaları bir şablondan doldurur; bu, bir denetçi geçen Mart'tan bir kopya isteyene ve biri onu hafızasından yeniden oluşturana kadar işe yarar. İmha işinin ihtiyaç duyduğu yazılım her sertifikayı gerçekleşmiş bir toplamaya bağlar: tarih, yer, sürücü, boşaltılan konsollar ve miktar.

Müşterilerin sitelere, sitelerin konsol etiket numaralarına bağlanması
Toplama sıklığına göre sabit rotalar
Erişim ayrıntıları: otopark, merdivenler, asansörler, yükleme rampaları
Toplama kaydından üretilen sertifikalar
Sertifika numaralarını gösteren faturalar
Mali yıl sonu etrafında yedek rota kapasitesi

Denetçilere gösterebileceğiniz bir sertifika portalı

Müşteriler tarihe, siteye veya sertifika numarasına göre imha sertifikalarını indirmek için giriş yapar; boşaltılan konsollar ve alınan çuvallarla her ziyaretin geçmişini görür ve ek toplama veya daha fazla konsol talep eder. Birden fazla siteli müşteriler her lokasyonu ayrı görür.

İmha şirketim için bir müşteri portalı oluştur. Müşteriler giriş yapıp her siteye ait her toplamayı tarih, sürücü, boşaltılan konsollar ve alınan çuval ya da ağırlıkla görsün, o toplamadan üretilen imha sertifikasını indirsin ve ek toplama ya da konsol talep etsin. Birden fazla siteli müşteriler her birini ayrı görsün.

Hacme göre fiyatlanan imha rezervasyonu

Tek seferlik müşteriler çuval ya da kutu sayısını girer, yerinde ya da yerinde olmayan hizmeti seçer, otopark, merdiven ve asansörle ilgili erişim sorularını yanıtlar ve bir tarih seçer. Onay, kamyon gelmeden önce kâğıtlarla ne yapacaklarını açıklar.

Tek seferlik imha işleri için bir rezervasyon sistemi oluştur. Müşteriler yerinde ya da toplama seçsin, çuval veya arşiv kutusu sayısını girip fiyatı görsün, kamyon park yeri, merdiven ve asansörle ilgili soruları yanıtlasın ve bir tarih seçsin. Onay, hazırlık talimatlarıyla gelsin.

Sıklığa göre rotalar ve imhalar için boşluk

Planlı konsollar haftalık, iki haftada bir ya da aylık rotalarda yer alır; sürücüler ve kamyonlar birlikte atanır; bir site kapalıyken toplamalar taşınabilir ve tek seferlik işler rota boşluklarını doldurur ya da kendi kamyon zamanını alır.

İmha hizmetim için bir rota planlama uygulaması oluştur: müşteri siteleri haftalık, iki haftada bir veya aylık rotalarda; her rota günü için bir sürücü ve kamyon; bir site kapalıyken taşınabilen toplamalar ve tek seferlik imha işlerinin yerleştirilebileceği boşluklar.

Siteler, konsollar ve dönüştürülecek imha müşterileri

Müşteriler sitelere, siteler de konsol etiket numaralarına bağlanır. Her site erişim kişisini ve sertifika kişisini kaydeder; bunlar çoğu zaman farklı kişilerdir. Tek seferlik imha müşterileri ise planlı hizmet önermek için bir takip tarihi taşır.

Belge imha şirketim için bir CRM oluştur: müşteriler, siteleri, her sitedeki konsoller ve etiket numaraları, toplama sıklığı ve rota, ayrı erişim ve sertifika kişileri ve bir konsol ile planlı hizmet önermek için takip tarihi olan tek seferlik imha müşterileri.

Sertifikalarla eşleşen faturalar

Planlı müşterilerden konsol veya toplama başına aylık fatura alınır; tek seferlik işler çuval, kutu ya da ağırlık başına faturalanır; konsol kiralama ve hasar ücretleri ayrı satırlarda yer alır ve her fatura satırı kendi sertifika numarasını taşır.

Bir imha hizmeti için faturalama oluştur: her müşteri için her toplamayı sertifika numarasıyla listeleyen aylık faturalar; tek seferlik işler çuval veya kutu başına fiyatlansın; konsol kiralaması ayrı bir satır ve hasarlı konsol ücretleri.

Ekstra kutular için birim fiyatlı imha teklifleri

Planlı hizmeti konsol sayısı ve sıklığa göre, imhaları ise bir toplam ve fazlalık için kutu başına birim fiyatla teklif edin; yerinde ve yerinde olmayan fiyatları ve erişim varsayımlarını yazılı olarak belirtin.

İmha işim için bir teklif uygulaması oluştur: konsol sayısı ve toplama sıklığına göre planlı hizmet teklifleri, tahmini kutu sayılı arşiv imha teklifleri, toplam ve fazla hacim için kutu başına birim fiyat, yerinde ve yerinde olmayan seçenekler ve belirtilmiş erişim varsayımları.

Sertifikayı belge değil, kayıt haline getirin

Her sertifikayı toplamanın kendisinden üretin: sertifika numarası, müşteri, site, tarih, sürücü, konsoller veya çuvallar, yöntem ve imza adımı. Bir toplamanın bir gün içinde sertifikası yoksa işaretleyin. Denetçiler sorduğunda, siz yeniden oluşturmak yerine müşteriler onu portaldan indirir.

Toplama verilerinden oluşturulan sertifika
Eksik sertifikaların her gün işaretlenmesi
Numara, tarih veya siteye göre aranabilir

Önce neyi yüklemeli

Müşteriler, siteler ve konsol etiketleri, ardından her sitenin rotası ve sıklığı. Sürücüler toplamaları telefonlarında kaydederken gelecek haftanın rotalarını uygulamada çalıştırın ve o haftanın sertifikalarını kayıtlardan düzenleyin. Eski sertifikalar her müşterinin geçmişine dosya olarak yüklenebilir.

Başlangıç için bir istem

Belge imha şirketim için bir uygulama oluştur. Müşterilerin siteleri olsun, her sitede haftalık, iki haftada bir ya da aylık bir rotada konsoller bulunsun. Sürücüler her toplamayı telefonda, boşaltılan konsollar ve alınan çuvallarla kaydetsin ve o kayıttan bir imha sertifikası üretilsin. Müşteriler giriş yapıp sertifikaları site ve tarihe göre indirsin; tek seferlik müşteriler ise çuval veya kutu başına fiyatlanan imha işlerini rezerve etsin.

Sorular

Müşteriler geçmiş imha sertifikalarının kopyalarını nasıl alabilir?

Müşteri portalı her sertifikayı kendi toplamasına bağlı olarak saklar; tarih, site veya numaraya göre aranabilir. Müşteriler bunları ne kadar süre saklamaları gerektiğini, faaliyet gösterdikleri yerdeki kurallardan kontrol etmelidir.

Müşteriler imha toplamasını çevrimiçi rezerve edebilir mi?

Evet. Bir rezervasyon uygulaması hacimleri, erişim ayrıntılarını ve bir tarihi alır, ardından bir slotu onaylar. Ödeme, kendi hesabınızla bağladığınız bir sağlayıcı üzerinden alınabilir.

Sürücüler telefonda kullanabilir mi?

Evet, uygulama bir telefon tarayıcısında çalışır; sürücüler toplamaları rotada kaydedebilir. Pro'da ayrıca yayınladığınız uygulamayı açan Android ve iPhone uygulamalarına dönüşebilir.

Sertifika numarası faturada görünebilir mi?

Evet. Her fatura satırının kendi toplamasının sertifika numarasına referans vermesini isteyin; finans ve uyum ekiplerinin birlikte kontrol ettiği şey budur.

Kod bilmem gerekiyor mu?

Hayır. Rotalarınızı, hizmetlerinizi ve sertifikalarınızı sohbette anlatırsınız, Mythex uygulamaları kurar. Değişiklikleri isteyerek yaparsınız.

Yapay zekayla uygulama yapmanın diğer yolları

Mythex · Pricing · Yapay zekayla her şeyi yapın · Web sitesi ve uygulama şablonları · Mythex karşılaştırmaları · Yapay zekayla uygulama geliştirme sözlüğü · Yapay zekayla uygulama geliştirme için ücretsiz araçlar · English