Software para sa Shredding Company na Bawat Certificate ay Galing sa Totoong Collection

Tinutulungan ka ng Mythex na gumawa ng one-off purge booking na may presyo ayon sa sako o kahon, client portal kung saan ginagawa ang bawat destruction certificate mula sa collection record, console route ayon sa dalas, at invoice na may nakasulat na numero ng certificate. Ilarawan ang iyong mga route at serbisyo at mag-publish na may database.

Simulan nang libre

Ang bumibili ng shredding ay patunay, hindi alikabok ng papel

Ang mga regular na kliyente ay may naka-lock na console na nililinis linggo-linggo, dalawang linggo o buwan-buwan sa nakapirming route. Tumataas ang one-off purge tuwing katapusan ng fiscal year at tuwing lilipat ng opisina, at ang on-site na trabaho ay nakadepende kung makakaparada ang trak. Bawat trabaho ay nagtatapos sa certificate of destruction na inihahain ng compliance team ng kliyente para sa audit. Maraming operator ang nagpapatakbo ng route mula sa spreadsheet at pinupunan ang certificate mula sa template, na gumagana hanggang humingi ang auditor ng kopya mula noong nakaraang Marso at muling ginagawa ito ng isang tao mula sa alaala. Ang software na kailangan ng shredding business ay nagdudugtong ng bawat certificate sa collection na aktuwal na naganap: petsa, site, driver, mga console na nilinis at dami.

Mga kliyente na naka-link sa site, at mga site sa tag number ng console
Nakapirming route ayon sa dalas ng collection
Detalye ng access: parking, hagdan, elevator, loading bay
Certificate na ginagawa mula sa collection record
Invoice na nagsasaad ng numero ng certificate
Dagdag na kapasidad ng route tuwing katapusan ng fiscal year

Certificate portal na maipapakita sa mga auditor

Nag-log in ang mga kliyente para mag-download ng destruction certificate ayon sa petsa, site o numero ng certificate, makita ang kasaysayan ng bawat bisita kasama ang mga console na nilinis at sakong kinuha, at humiling ng dagdag na collection o karagdagang console. Nakikita ng mga kliyenteng maraming site ang bawat lokasyon nang hiwalay.

Gumawa ng client portal para sa shredding company ko. Nag-log in ang mga kliyente para makita ang bawat collection ayon sa site na may petsa, driver, mga console na nilinis at sakong o timbang na kinuha, mag-download ng destruction certificate na ginawa mula sa collection na iyon, at humiling ng dagdag na collection o console. Ang mga kliyenteng may ilang site ay nakikita ang bawat isa nang hiwalay.

Purge booking na may presyo ayon sa dami

Naglalagay ang one-off na customer ng bilang ng sako o kahon, pumipili ng on-site o off-site, sumasagot sa mga tanong sa access tungkol sa parking, hagdan at elevator, at pumipili ng petsa. Ipinapaliwanag ng kumpirmasyon kung ano ang gagawin sa papel bago dumating ang trak.

Gumawa ng booking system para sa one-off na shredding job. Pumipili ang customer ng on-site o collection, naglalagay ng bilang ng sako o archive box at nakikita ang presyo, sumasagot sa mga tanong tungkol sa parking ng trak, hagdan at elevator, at pumipili ng petsa. Kumpirmahin kasama ang mga instruksyon sa paghahanda.

Route ayon sa dalas na may puwang para sa purge

Nasa lingguhan, dalawang linggo o buwanang route ang naka-iskedyul na console; magkasamang itinatalaga ang driver at trak; nalilipat ang collection kapag sarado ang site; at ang one-off na purge job ay pumupuno sa mga puwang ng route o nakakakuha ng sariling oras ng trak.

Gumawa ng route scheduling app para sa shredding service ko na may client site sa lingguhan, dalawang linggo o buwanang route, isang driver at trak bawat araw ng route, collection na maaaring ilipat kapag sarado ang site, at mga puwang kung saan maaaring isingit ang one-off purge job.

Mga site, console at purge customer na kailangang gawing regular

Naka-link ang mga kliyente sa site at ang mga site sa tag number ng console. Itinatala ng bawat site ang access contact at certificate contact, na madalas ay magkaiba, at ang one-off purge customer ay may follow-up para alukin ng naka-iskedyul na serbisyo.

Gumawa ng CRM para sa document shredding company na may mga kliyente, kanilang site, console sa bawat site na may tag number, dalas ng collection at route, hiwalay na access at certificate contact, at one-off purge customer na may follow-up date para alukin ng console at naka-iskedyul na serbisyo.

Mga invoice na tugma sa mga certificate

Binabayaran buwan-buwan ang mga naka-iskedyul na kliyente bawat console o collection, ang one-off na trabaho ay bawat sako, kahon o timbang, at ang renta ng console at singil sa sirang console ay nasa magkahiwalay na linya. Dala ng bawat linya ng invoice ang numero ng certificate nito.

Gumawa ng invoicing para sa shredding service: buwanang invoice bawat kliyente na naglilista ng bawat collection kasama ang numero ng certificate nito, one-off na trabaho na may presyo bawat sako o kahon, renta ng console bilang hiwalay na linya at singil sa sirang console.

Purge quote na may rate para sa dagdag na kahon

I-quote ang naka-iskedyul na serbisyo ayon sa bilang ng console at dalas, at ang purge na may kabuuan kasama ang rate bawat kahon para sa anumang dagdag, presyo sa on-site laban sa off-site, at nakasulat na mga palagay tungkol sa access.

Gumawa ng quote app para sa shredding business ko na may quote ng naka-iskedyul na serbisyo ayon sa bilang ng console at dalas ng collection, quote ng archive purge na may tinatayang kahon, kabuuan at rate bawat kahon para sa dagdag na dami, on-site at off-site na opsyon, at nakasaad na palagay tungkol sa access.

Gawing record ang certificate, hindi basta dokumento

Gawin ang bawat certificate mula mismo sa collection: numero ng certificate, kliyente, site, petsa, driver, mga console o sako, paraan at hakbang ng pirma. Kung may collection na walang certificate sa loob ng isang araw, markahan ito. Kapag nagtanong ang mga auditor, dina-download ito ng kliyente mula sa portal sa halip na muling gawin mo.

Certificate na binuo mula sa datos ng collection
Minamarkahan araw-araw ang mga nawawalang certificate
Mahahanap ayon sa numero, petsa o site

Ano ang unang ilo-load

Mga kliyente, site at tag ng console, saka ang route at dalas ng bawat site. Patakbuhin sa app ang mga route ng susunod na linggo habang nagre-record ang mga driver ng collection sa telepono, at ilabas ang certificate ng linggong iyon mula sa mga record. Maaaring i-upload bilang file sa kasaysayan ng bawat kliyente ang mga lumang certificate.

Prompt na puwedeng simulan

Gumawa ng app para sa document shredding company ko. May mga site ang mga kliyente, bawat isa ay may console sa lingguhan, dalawang linggo o buwanang route. Ni-re-record ng mga driver ang bawat collection sa telepono kasama ang mga console na nilinis at sakong kinuha, at mula sa record na iyon ginagawa ang destruction certificate. Nag-log in ang mga kliyente para mag-download ng certificate ayon sa site at petsa, at nagbu-book ang one-off na customer ng purge na may presyo ayon sa sako o kahon.

Mga tanong

Paano makakakuha ng kopya ng mga nakaraang destruction certificate ang mga kliyente?

Iniimbak ng client portal ang bawat certificate laban sa collection nito, at mahahanap ayon sa petsa, site o numero. Dapat i-check ng mga kliyente ang mga patakarang nalalapat sa lugar nila kung gaano katagal itatago ang mga ito.

Makakapag-book ba online ng shredding collection ang mga customer?

Oo. Kumukuha ang booking app ng dami, detalye ng access at petsa, saka kinukumpirma ang slot. Maaaring kolektahin ang bayad sa pamamagitan ng payment provider na ikokonekta mo gamit ang sarili mong account.

Magagamit ba ng mga driver ito sa telepono?

Oo, gumagana ang app sa browser ng telepono, kaya maire-record ng mga driver ang collection habang nasa route. Sa Pro, maaari rin itong gawing Android at iPhone app na nagbubukas sa na-publish mong app.

Maaari bang lumabas ang numero ng certificate sa invoice?

Oo. Humingi ng bawat linya ng invoice na tumutukoy sa numero ng certificate ng collection nito, na siyang sinusuri ng finance at compliance team nang sabay.

Kailangan ko bang mag-code?

Hindi. Ilalarawan mo ang iyong route, serbisyo at certificate sa chat at bubuuin ng Mythex ang mga app. Inaayos mo ang mga ito sa pamamagitan ng paghiling.

Iba pang paraan ng paggawa gamit ang AI

Mythex · Pricing · Gumawa ng kahit ano gamit ang AI · Mga template ng website at app · Paghahambing ng Mythex · Glosaryo ng paggawa ng app gamit ang AI · Mga libreng tool sa paggawa ng app gamit ang AI · English