Päiväkotisovellukset jonoille, päivärapporteille ja henkilöstömitoitukselle, tekoälyllä rakennettu

Mythex rakentaa päiväkotiohjelmiston tavallisesta kuvauksesta: jonon, joka on järjestetty sen mukaan, milloin kukin lapsi todella tarvitsee paikan, vanhempien sovelluksen, jossa henkilökunta täyttää päivärapportit napauttamalla, allergia- ja valtuutettujen hakijoiden tiedot jokaisen lapsen tietueessa sekä vuorolistan, joka suunnitellaan kussakin huoneessa varattujen lasten mukaan. Mukana tulee myös verkkosivu tutustumisvarauksilla, ja kaikki julkaistaan linkkiin, jonka hallitset.

Aloita rakentaminen ilmaiseksi

Mitä päiväkodin toiminta vaatii ohjelmistoltasi

Päiväkoti pyörii mitoituksen, rutiinien ja luottamuksen varassa. Jokaisessa huoneessa on laillinen raja lapsia aikuista kohden, joten jokainen varaus, lisäkäynti ja henkilökunnan vapaapäivä on tarkistettava sen päivän läsnäolon mukaan. Vanhemmat haluavat tietää, miten lapsi söi ja nukkui, yleensä kotimatkalla, ja paperilomakkeet katoavat. Allergiat ja lääkitys on oltava sen henkilön edessä, joka tarjoilee lounasta. Lapsen saa hakea vain nimetty aikuinen. Tämän kaiken takana on jono perheistä, jotka haluavat eri huoneita eri aikoihin, kuukausimaksuja, jotka perustuvat läsnäolopäiviin ja tuettuihin tunteihin, sekä syyskuun sisäänotto, joka järjestää jokaisen huoneen uudelleen kerralla.

Jono huoneittain ja toivotun aloituspäivän mukaan, ei tiedustelupäivän
Päiväraportit lapsittain: ruokailu, unet, vaipat, toiminta ja muistiinpano
Allergiat, lääkitys ja valtuutetut hakijat jokaisessa tietueessa
Huoneen täyttöaste tarkistettuna henkilöstömitoitusta vasten
Kuukausimaksut tuetuin tunnein ja sisarusalennuksin
Tapahtumatietueet, jotka vanhemmat kuittaavat

Vanhempien sovellus päiväraportilla

Avainhenkilöt kirjaavat ruokailut, unet, vaihdot ja toiminnat huoneen tabletilla muutamalla napautuksella ja lisäävät yhden rivin vapaata tekstiä. Vanhemmat lukevat raportin portaalistaan hakuhetkellä. Tapaturma- ja vahinkotiedot näkyvät siellä myös, ja vanhemmat kuittaavat ne sovelluksessa sen sijaan, että allekirjoittaisivat lomakkeen ovella.

Rakenna vanhempien portaali päiväkodilleni. Henkilökunta täyttää päivittäisen raportin lapsittain tabletilla napauttamalla: ruokailu (kaikki, osa, ei mitään), nukkumisen alku ja loppu, vaipanvaihdot, toiminnat sekä lyhyt muistiinpano. Vanhemmat näkevät päivän ja aiemmat raportit ja voivat kuitata tapahtumatietueen.

Jono, joka järjestetään paikan tarpeen mukaan

Jokainen tiedustelu tallentaa lapsen syntymäajan, toivotun aloituspäivän ja tarvittavat päivät, jotta näet, mihin huoneeseen lapsi tulee ja toimiiko mitoitus. Perheet etenevät kierroksesta tarjoukseen, ennakkomaksuun ja aloitukseen. Sisarukset yhdistetään, ja jokainen ilmoitettu lapsi näyttää, mihin huoneeseen hän siirtyy seuraavaksi ja milloin.

Tee päiväkodin CRM jonolla. Tallenna lapsen nimi ja syntymäaika, huoltajan yhteystiedot, toivottu aloituspäivä ja päivät. Päättele, mihin huoneeseen lapsi tulisi iän perusteella aloituspäivänä. Vaiheet: tiedustelu, tutustuminen, tarjottu, ennakkomaksu maksettu, aloitettu. Yhdistä sisarukset.

Vuorolista, joka perustuu varattuihin lapsiin

Aloita siitä, kuinka monta vauvaa, taaperoa ja esikoululaista kukin päivä on paikalla, laske huoneen tarvitsema henkilöstö ja täytä sitten nimet. Vuorolista merkitsee vuoron, jolla ei ole pätevää ensiapuhenkilöä paikalla, ja tarkistaa vapaapyynnöt sen päivän varausten mukaan.

Luo henkilöstön vuorolista päiväkodilleni. Jokaiselle päivälle käytä huoneittain varattuja lapsia (vauvat 1:3, taaperot 1:4, esikoulu 1:8) näyttääksesi tarvittavan henkilöstön, ja anna minun sitten osoittaa työntekijät. Varoita, jos vuorossa ei ole ensiapuhenkilöä aukiolosta sulkemiseen tai jos vapaapäivä rikkoo mitoituksen.

Kuukausimaksut, joissa tuetut tunnit näkyvät erikseen

Laskuta jokaisen kuukauden alussa lapsen läsnäolopäivien mukaan, sisarusalennukset huomioiden ja tuetut tunnit tai tuet omilla riveillään. Viime kuun myöhäiset hakuajat ja lomaklubin päivät lisätään samaan laskuun, joten perheillä on yksi ennustettava maksu.

Tee laskutus päiväkodilleni. Kuukausittaiset laskut perheittäin läsnäolopäivien mukaan, sisarusalennus, tuetut tunnit vähennyksenä omalla rivillään ja viime kuun lisämaksut (myöhäisen haun maksut, lomaklubin päivät). Ennakkomaksut pidetään ja palautetaan lähdettäessä.

Päiväkodin verkkosivu tutustumisvarauksella

Kuvaa jokainen huone ja ikäryhmä, aukioloajat, sessiot ja mikä on mukana, kuten ateriat. Kuvaa tyypillinen päivä tunti tunnilta ja esittele huoneiden vastaavat etunimillä. Tutustumispyyntölomake varaa perheille käynnin, ja tarkastus- tai lupatilanteesi kerrotaan suoraan.

Tee verkkosivu päiväkodilleni sivuilla kullekin huoneelle (vauvat, taaperot, esikoulu, koulun jälkeinen), aukioloajat ja sessiotyypit, mukana oleva, tyypillinen päivä, viimeisin tarkastusarvio sekä tutustumisvarauslomake aikaikkunoin.

Täyttöaste viikonpäivittäin

Näe kunkin huoneen täyttöaste jokaiselle viikonpäivälle, mitoitus päivän aikana, lähtijät ja huonesiirrot seuraavan kolmen kuukauden ajalta sekä maksamattomat maksut perheittäin. Monet paikat ovat täynnä keskiviikkoisin ja puolityhjiä maanantaisin ja perjantaisin, ja kun näet sen selvästi, voit hinnoitella maanantai-perjantai-paketin.

Rakenna kojelauta päiväkodilleni, joka näyttää huoneittain täyttöasteen viikonpäivän mukaan, lapset, jotka siirtyvät huoneesta tai lähtevät seuraavien 3 kuukauden aikana, vapaat paikat huoneittain syyskuusta alkaen ja maksamattomat maksut perheittäin.

Lasten tiedot ja lapsen suojelu

Päiväkoti pitää hallussaan joitakin arkaluonteisimpia tietoja: lasten terveyttä, allergioita, perhetilanteita, kuvia ja sitä, ketkä saavat hakea lapsen. Anna henkilökunnalle tilit roolin mukaan, jotta vain ne, jotka työskentelevät lapsen kanssa, näkevät hänen tietonsa, ja rajoita vanhemmat omiin lapsiinsa. Tallenna valokuvalupa lapsittain äläkä julkaise tunnistettavia kuvia ilman sitä. Pidä tapaturma- ja lastensuojelumerkinnät rajoitetuissa tietueissa, ei päivärapportissa. Noudata paikallisen lastenhoidon valvontaviranomaisen sääntöjä ja tietosuojalakia; Mythex antaa työkalut käyttöoikeuksien asettamiseen, mutta ei tee toimintayksiköstä vaatimustenmukaista yksinään.

Roolipohjaiset käyttöoikeudet henkilökunnalle; vanhemmat näkevät vain omat lapsensa
Valtuutetut hakijat kuvineen, henkilökunnan nähtävissä
Valokuvalupa tallennettuna lapsittain
Lastensuojelumerkinnät erillään vanhemmille näkyvistä raporteista

Paperilomakkeiden korvaaminen hakuhetkellä

Aloita yhdestä huoneesta. Aseta siihen tabletti, lisää allergiset lapset ja hakijat, ja anna avainhenkilön täyttää raportit viikon ajan. Henkilökunta ohittaa kaiken, mikä vie yli minuutin lasta kohden, joten pidä lomake napautuksina ja yhtenä lauseena. Kun vanhemmat lukevat raportit, lisää jono ja laskutus.

Lähtökohtana oleva kehote

Rakenna sovellus päiväkodilleni. Jokaisella lapsella on tietue syntymäajalla, huoneella, läsnäolopäivillä, allergioilla, lääkityksellä ja valtuutetuilla hakijoilla. Henkilökunta täyttää napautettavan päivärapportin (ruokailu, unet, vaipat, toiminta, muistiinpano), jonka vanhemmat näkevät omalla kirjautumisellaan. Lisää jono, joka järjestetään toivotun aloituspäivän ja huoneen mukaan, sekä roolipohjainen pääsy, jotta henkilökunta näkee vain omien huoneidensa lapset.

Kysymykset

Voivatko vanhemmat nähdä päivärapportit puhelimellaan?

Kyllä. Vanhemmat kirjautuvat puhelimen selaimella lukemaan päivän raportin. Pro-tilillä Mythex voi myös tehdä sovelluksesta Android- ja iPhone-sovelluksen, joka avaa julkaistun sovelluksesi.

Voinko hallita jonoa sovelluksessa?

Kyllä. Jokainen tiedustelu tallentaa lapsen syntymäajan, toivotun aloituspäivän ja päivät, ja listan voi järjestää huoneen ja aloituspäivän mukaan, jolloin tarjoat paikkoja, kun lapset siirtyvät eteenpäin.

Pidetäänkö lasten tiedot yksityisinä?

Sovelluksella on oma tietokanta ja kirjautumiset, ja voit pyytää roolipohjaisen pääsyn, jotta henkilökunta ja vanhemmat näkevät vain sen, mitä heidän pitää. Olet itse vastuussa paikallisten tietosuoja- ja lastenhoitosääntöjen noudattamisesta.

Tarvitseeko henkilökunta koulutusta käyttöön?

Hyvin vähän, jos pidät lomakkeet lyhyinä. Rakennat sovelluksen kuvailemalla sen, ja henkilökunta napauttaa vain listoja ja lomakkeita läpi.

Onko se ilmainen?

Ilmaisessa tilissä ei tarvita korttia, ja siinä on päivittäiset krediitit ja julkaisu. Pro maksaa $25 kuukaudessa ja sisältää oman verkkotunnuksen, koodin muokkauksen, puhelinsovellukset ja lisää krediittejä.

Lisää tapoja rakentaa tekoälyllä

Mythex · Pricing · Rakenna mitä tahansa tekoälyllä · Verkkosivu- ja sovellusmallipohjat · Mythex vertailussa · Tekoälysovellusten rakentamisen sanasto · Ilmaiset työkalut tekoälysovellusten rakentamiseen · English