Aplikacije za vrtce: čakalne vrste, dnevna poročila in količniki, z AI

Mythex iz preproste razlage zgradi programsko opremo za vrtec: čakalno vrsto, urejeno po datumu, ko otrok dejansko potrebuje mesto, aplikacijo za starše z dnevnimi poročili, ki jih osebje izpolni s klikom, alergije in pooblaščene prevzeme na zapisu vsakega otroka ter urnik, sestavljen iz otrok, rezerviranih v vsaki sobi. Spletna stran z rezervacijo ogledov je priložena, vse pa se objavi na povezavi, ki jo nadzirate.

Začnite graditi brezplačno

Kaj zahteva vrtec od programske opreme

Vrtec temelji na količnikih, rutinah in zaupanju. Vsaka soba ima zakonsko določeno omejitev števila otrok na odraslo osebo, zato je vsaka rezervacija, dodatna seja in dan dopusta osebja preverjen glede na to, kdo je tisti dan prisoten. Starši želijo vedeti, kako je njihov otrok jedel in spal, običajno med vožnjo domov, papirnati listi pa se izgubijo. Alergije in zdravila morajo biti pred tistim, ki streže kosilo. Otroka lahko prevzamejo samo imenovani odrasli. Za vsem tem stoji čakalna vrsta družin, ki želijo različne sobe ob različnih časih, mesečne šolnine, zgrajene iz dni obiska in financiranih ur, ter septembrski vpis, ki na hkrati preuredi vse sobe.

Čakalna vrsta po sobi in želenem datumu začetka, ne po datumu povpraševanja
Dnevna poročila za vsakega otroka: obroki, spanec, plenice, dejavnosti, opomba
Alergije, zdravila in pooblaščeni prevzemi na vsakem zapisu
Zasedenost sob preverjena glede na količnike osebja
Mesečne šolnine s financiranimi urami in popusti za sorojence
Zapisi o incidentih, ki jih starši potrdijo

Aplikacija za starše z dnevnim poročilom

Ključni delavci na tablici v sobi z nekaj dotiki zabeležijo obroke, spanec, menjave plenic in dejavnosti, nato dodajo eno vrstico prostega besedila. Starši berejo poročilo v svojem portalu ob prevzemu. Zapisi o incidentih in nezgodah se prikažejo tam, starši pa jih potrdijo v aplikaciji namesto podpisa na listu ob vratih.

Zgradi portal za starše za moj vrtec. Osebje vsak dan izpolni poročilo za vsakega otroka na tablici s klikom: obroki (vse, nekaj, nič), začetek in konec spanja, menjave plenic, dejavnosti ter kratka opomba. Starši vidijo današnja in pretekla poročila ter potrdijo vsak zapis o incidentu.

Čakalna vrsta, urejena po času, ko je mesto potrebno

Vsaka poizvedba zabeleži otrokov datum rojstva, želeni datum začetka in število dni, da vidite, v katero sobo bo prišel in ali količnik ustreza. Družine napredujejo od ogleda do ponudbe, pologa in začetka. Sorojenci so povezani, vsak vpisani otrok pa prikaže, v katero sobo gre naslednjo in kdaj.

Naredi CRM za vrtec s čakalno vrsto. Zabeleži ime otroka, datum rojstva, kontakt skrbnika, želeni datum začetka in dni. Izračunaj, v katero sobo bi šel po starosti na datum začetka. Faze: poizvedba, ogled, ponujeno, plačan polog, začel. Poveži sorojence.

Urnik, zgrajen iz otrok, ki so rezervirani

Začnite s tem, koliko dojenčkov, malčkov in predšolskih otrok pride vsak dan, izračunajte, koliko osebja potrebuje vsaka soba, nato vpišite imena. Urnik označi vsako izmeno brez usposobljenega prvega pomočnika na mestu in preveri prošnje za dopust glede na rezervacije tistega dne.

Naredi delovni urnik za moj vrtec. Za vsak dan uporabi rezervirane otroke po sobah (dojenčki 1:3, malčki 1:4, predšolski 1:8), da prikažeš potrebno osebje, nato mi pusti dodeliti osebje. Opozori, če v izmeni ni nobenega s prvo pomočjo od odprtja do zaprtja ali če dan dopusta krši količnik.

Mesečne šolnine z ločeno prikazanimi financiranimi urami

Na začetku vsakega meseca izdajte račun za dneve obiska vsakega otroka, popust za sorojence pa se upošteva. Financirane ure ali subvencije so na ločenih postavkah, dodatki iz preteklega meseca, kot so pozni prevzemi in počitniški dnevi, pa se dodajo na isti račun, da družine dobijo eno predvidljivo plačilo.

Zgradi izdajo računov za moj vrtec. Mesečni računi za družino glede na dneve obiska, popust za sorojence, financirane ure kot ločen odbitek in dodatke iz preteklega meseca (pozni prevzemi, dnevi počitniškega varstva). Polog se hrani in vrne ob odhodu.

Spletna stran vrtca z rezervacijo ogleda

Opišite vsako sobo in starostno skupino, odpiralni čas, seje in kaj je vključeno, na primer obroke. Opišite tipičen dan po urah in predstavite vodje sob po imenu. Obrazec za zahtevo za ogled rezervira družine v časovni termin, vaš status nadzora ali licence pa je navedeno jasno.

Naredi spletno stran za moj vrtec s stranmi za vsako sobo (dojenčki, malčki, predšolski, varstvo po pouku), odpiralnim časom in vrstami sej, kaj je vključeno, tipičnim dnevom, našo zadnjo oceno nadzora ter obrazcem za rezervacijo ogleda v časovnih terminih.

Zasedenost po dnevih v tednu

Oglejte si zasedenost po sobah za vsak delavnik, količnike skozi dan, bližnje odhode in premike po sobah v naslednjih treh mesecih ter neplačane šolnine po družinah. Mnoge nastavitve so polne sredi tedna in na pol prazne ob ponedeljkih in petkih. Če to jasno vidite, lahko določite cene paketa od ponedeljka do petka.

Zgradi nadzorno ploščo za moj vrtec, ki prikazuje zasedenost po sobah in dnevih v tednu, otroke, ki v naslednjih 3 mesecih menjajo sobo ali odidejo, proste mesta po sobah od septembra in neplačane šolnine po družinah.

Podatki otrok in varstvo

Vrtec hrani nekatere najbolj občutljive podatke: zdravje otrok, alergije, družinske razmere, fotografije in to, kdo ga sme prevzeti. Dajte računom osebja vloge, da vidijo podatke samo tisti, ki delajo z otrokom, starši pa naj vidijo samo svoje otroke. Za vsakega otroka beležite soglasje za fotografije in ne objavljajte prepoznavnih fotografij brez njega. Zapiske o incidentih in varstvu hranite v zaščitenih zapisih, ne v dnevnem poročilu. Upoštevajte pravila vašega lokalnega regulatorja za vrtce in zakon o varstvu podatkov; Mythex vam daje orodja za dostop, vendar ne naredi vrtca skladnega sam po sebi.

Vloge osebja in dostop; starši vidijo samo svoje otroke
Pooblaščeni prevzemi s fotografijami, vidni osebju
Soglasje za fotografije zabeleženo za vsakega otroka
Zapiski o varstvu ločeni od poročil za starše

Zamenjava papirnatih listov ob prevzemu

Začnite z eno sobo. Postavite tablico vanjo, vnesite otroke z alergijami in pooblaščenimi prevzemi ter naj ključni delavec en teden izpolnjuje poročila. Osebje bo preskočilo vse, kar zahteva več kot minuto na otroka, zato obrazec ohranite na dotikih in eni povedi. Ko starši začnejo brati poročila, dodajte čakalno vrsto in izdajo računov.

Poziv, s katerim začnete

Zgradi aplikacijo za moj vrtec. Vsak otrok ima zapis z datumom rojstva, sobo, dnevi obiska, alergijami, zdravili in pooblaščenimi osebami za prevzem. Osebje vsak dan izpolni poročilo s klikom (obroki, spanec, plenice, dejavnosti, opomba), ki ga starši vidijo v svoji prijavi. Dodaj čakalno vrsto, urejeno po sobi in želenem datumu začetka, ter vloge za dostop, tako da osebje vidi samo otroke v svojih sobah.

Vprašanja

Ali lahko starši vidijo dnevna poročila na telefonih?

Da. Starši se prijavijo iz brskalnika telefona in preberejo današnje poročilo. Na paketu Pro lahko Mythex iz aplikacije naredi tudi aplikacije za Android in iPhone, ki odprejo vašo objavljeno aplikacijo.

Ali lahko v njej upravljam čakalno vrsto?

Da. Vsaka poizvedba beleži otrokov datum rojstva, želeni datum začetka in dneve, seznam pa lahko razvrstite po sobi in datumu začetka, tako da mesta ponudite, ko otroci napredujejo.

Ali so podatki otrok zasebni?

Vaša aplikacija ima svojo bazo in prijave, za osebje in starše pa lahko zahtevate dostop po vlogah, tako da vidijo samo tisto, kar smejo. Še vedno ste odgovorni za izpolnjevanje lokalnih pravil o varstvu podatkov in vrtcih.

Ali osebje potrebuje usposabljanje za uporabo?

Zelo malo, če obrazce ohranite kratke. Aplikacijo zgradite z opisom, osebje pa samo tapka po seznamih in obrazcih.

Ali je brezplačno?

Paket Free ne zahteva kartice in vključuje dnevne kredite ter objavo. Pro stane 25 $ na mesec za lastno domeno, aplikacije za telefon, urejanje kode in več kreditov.

Več načinov gradnje z AI-jem

Mythex · Pricing · Zgradite karkoli z AI · Predloge za spletna mesta in aplikacije · Mythex v primerjavi · Slovar pojmov gradnje aplikacij z AI · Brezplačna orodja za gradnjo aplikacij z AI · English