Förskoleappar för köer, dagrapporter och personaltäthet, byggda med AI

Mythex bygger förskoleprogramvara utifrån en enkel beskrivning: en kö sorterad efter när varje barn faktiskt behöver en plats, en förälderapp med dagrapporter som personalen fyller i genom att trycka, allergi- och hämtningsuppgifter på varje barns post, och ett schema byggt utifrån vilka barn som är inbokade i varje avdelning. En hemsida med bokning av besök ingår också, och allt publiceras till en länk som du kontrollerar.

Börja bygga gratis

Vad en förskola kräver av programvaran

Förskolan bygger på personaltäthet, rutiner och förtroende. Varje avdelning har en lagstadgad gräns för antal barn per vuxen, så varje bokning, extra pass och ledig dag för personal måste kontrolleras mot vilka barn som är där den dagen. Föräldrar vill veta hur deras barn åt och sov, oftast på hemvägen, och papperslappar försvinner. Allergier och läkemedel måste finnas framför den som serverar lunch. Endast namngivna vuxna får hämta ett barn. Bakom allt detta finns en kö med familjer som vill ha olika avdelningar vid olika tider, månadsavgifter baserade på närvarodagar och finansierade timmar, och en intagning i september som flyttar om varje avdelning på en gång.

En kö per avdelning och önskat startdatum, inte anmälningsdatum
Dagrapporter per barn: måltider, sömn, blöjbyten, aktiviteter och en notering
Allergier, läkemedel och godkända hämtare på varje post
Avdelningens beläggning kontrollerad mot personaltäthet
Månadsavgifter med finansierade timmar och syskonrabatter
Incidentnoteringar som föräldrarna bekräftar

En förälderapp med dagrapporten

Huvudpedagogerna registrerar måltider, sömn, blöjbyten och aktiviteter på en surfplatta i avdelningen med några tryck, och lägger sedan till en rad fri text. Föräldrar läser rapporten i sin portal när de hämtar. Incident- och olycksrapporter visas där också, och föräldrarna bekräftar dem i appen i stället för att skriva under en lapp vid dörren.

Bygg en förälderportal för min förskola. Personalen fyller i en dagrapport per barn på en surfplatta genom att trycka: måltider (alla, några, inga), start och slut på sömn, blöjbyten, aktiviteter, plus en kort notering. Föräldrar ser dagens rapport och tidigare rapporter, och bekräftar alla incidentnoteringar.

En kö sorterad efter när platsen behövs

Varje förfrågan registrerar barnets födelsedatum, önskat startdatum och vilka dagar som behövs, så att du kan se vilken avdelning barnet kommer att gå i och om bemanningen fungerar. Familjer går igenom besök, erbjudande, depositionen och start. Syskon kopplas samman, och varje inskrivet barn visar vilken avdelning det flyttar till härnäst och när.

Gör en CRM för förskolan med en kö. Registrera barnets namn och födelsedatum, vårdnadshavarens kontakt, önskat startdatum och dagar. Räkna ut vilken avdelning barnet skulle gå i utifrån ålder på startdatumet. Steg: förfrågan, besök, erbjudande, deposition betald, startat. Koppla samman syskon.

Ett schema byggt utifrån de barn som är inbokade

Börja med hur många spädbarn, småbarn och förskolebarn som kommer varje dag, räkna ut vilken personal varje avdelning behöver och fyll sedan i namnen. Schemat flaggar varje pass utan en utbildad förstahjälpare på plats och kontrollerar ledighetsönskemål mot dagens bokningar.

Skapa ett personalschema för min förskola. För varje dag, använd antalet inbokade barn per avdelning (spädbarn 1:3, småbarn 1:4, förskola 1:8) för att visa behövd personal, och låt mig sedan tilldela personal. Varna om ingen förstahjälpare är i tjänst från öppning till stängning eller om en ledig dag bryter mot en täthetsgräns.

Månadsavgifter med finansierade timmar redovisade separat

Fakturera i början av varje månad för de dagar varje barn är där, med syskonrabatter tillämpade och finansierade timmar eller bidrag på egna rader. Sena hämtningar och lovverksamhetsdagar från förra månaden läggs på samma räkning, så att familjerna får en förutsägbar betalning.

Bygg fakturering för min förskola. Månatliga fakturor per familj baserade på närvarodagar, en syskonrabatt, finansierade timmar som ett separat avdrag och förra månadens tillägg (avgifter för sen hämtning, lovverksamhetsdagar). Depositioner hålls och återbetalas när barnet slutar.

En förskolehemsida med bokning av besök

Förklara varje avdelning och åldersgrupp, öppettider, pass och vad som ingår, till exempel måltider. Beskriv en typisk dag timme för timme och presentera avdelningsledarna med förnamn. Ett formulär för besöksförfrågan bokar familjer in på ett besök, och din tillsyns- eller tillståndsstatus anges tydligt.

Gör en hemsida för min förskola med sidor för varje avdelning (bebisar, småbarn, förskola, fritids), öppettider och passtyper, vad som ingår, en typisk dag, vårt senaste tillsynsbetyg och ett formulär för bokning av besök med tidsluckor.

Beläggning per veckodag

Se beläggningen per avdelning för varje veckodag, personaltäthet under dagen, kommande avslutningar och avdelningsbyten de närmaste tre månaderna, samt obetalda avgifter per familj. Många förskolor är fulla mitt i veckan och halvtomma på måndagar och fredagar, och när du ser det tydligt kan du prissätta ett paket för måndag–fredag.

Bygg en instrumentpanel för min förskola som visar beläggning per avdelning per veckodag, barn som byter avdelning eller slutar de närmaste 3 månaderna, lediga platser per avdelning från september, och obetalda avgifter per familj.

Barnens uppgifter och skydd

En förskola innehåller några av de mest känsliga uppgifter som finns: barnens hälsa, allergier, familjesituationer, foton och vem som får hämta. Ge personalen konton efter roll, så att bara personer som arbetar med ett barn ser dess uppgifter, och begränsa föräldrar till sina egna barn. Registrera samtycke till foto per barn och publicera inga igenkännbara foton utan det. Förvara incident- och skyddsanteckningar i begränsade register, inte i den dagliga rapporten. Följ din lokala tillsynsmyndighets regler för barnomsorg och dataskyddslagen; Mythex ger dig verktygen för att styra åtkomsten, men gör inte verksamheten regelefterlevande av sig själv.

Rollbaserad personalåtkomst; föräldrar ser bara sina egna barn
Godkända hämtare med foton, synliga för personalen
Samtycke till foto registrerat per barn
Skyddsanteckningar hållna separat från rapporter till föräldrar

Att ersätta pappersblanketter vid hämtning

Börja med en avdelning. Ställ en surfplatta där, lägg in barnen med allergier och hämtare, och låt huvudpedagogen fylla i rapporter under en vecka. Personalen hoppar över allt som tar mer än en minut per barn, så håll formuläret till tryck och en mening. När föräldrarna läser rapporterna, lägg till kön och faktureringen.

En prompt att utgå från

Bygg en app för min förskola. Varje barn har en post med födelsedatum, avdelning, närvarodagar, allergier, läkemedel och godkända hämtare. Personalen fyller i en dagrapport genom att trycka (måltider, sömn, blöjbyten, aktiviteter och en notering) som föräldrarna ser i sin egen inloggning. Lägg till en kö sorterad efter önskat startdatum och avdelning, och rollbaserad åtkomst så att personalen bara ser barn på sina avdelningar.

Frågor

Kan föräldrar se dagrapporterna i sina telefoner?

Ja. Föräldrar loggar in från telefonens webbläsare och läser dagens rapport. På Pro kan Mythex också göra appen till Android- och iPhone-appar som öppnar din publicerade app.

Kan jag hantera vår kö i den?

Ja. Varje förfrågan registrerar barnets födelsedatum, önskat startdatum och dagar, och listan kan sorteras efter avdelning och startdatum så att du kan erbjuda platser när barnen går vidare.

Är barnens uppgifter skyddade?

Din app har en egen databas och egna inloggningar, och du kan be om rollbaserad åtkomst så att personal och föräldrar bara ser det de ska. Du ansvarar fortfarande för att följa dina lokala regler om dataskydd och barnomsorg.

Behöver personalen utbildning för att använda det?

Mycket liten, om du håller formulären korta. Du bygger appen genom att beskriva den, och personalen trycker sig fram genom listor och formulär.

Är det gratis?

Gratisplanen kräver inget kort och ger dagliga krediter och publicering. Pro kostar 25 dollar i månaden för egen domän, kodredigering, telefonappar och fler krediter.

Fler sätt att bygga med AI

Mythex · Pricing · Bygg vad som helst med AI · Mallar för webbplatser och appar · Mythex jämfört · Ordlista för apputveckling med AI · Gratis verktyg för apputveckling med AI · English