Aplicații pentru creșă: liste de așteptare, rapoarte zilnice și raporturi de personal, create cu AI

Mythex construiește software pentru creșă dintr-o descriere simplă: o listă de așteptare sortată după momentul în care fiecare copil chiar are nevoie de loc, o aplicație pentru părinți cu rapoarte zilnice pe care personalul le completează apăsând pe ecran, alergiile și persoanele autorizate să ridice copilul pe fișa fiecărui copil și un program de personal calculat după copiii înscriși în fiecare grupă. Vine la pachet și un site cu rezervare de vizită, iar totul se publică pe un link pe care îl controlezi.

Începe gratuit

Ce cere de la software o creșă

Creșa funcționează pe raporturi de personal, rutină și încredere. Fiecare grupă are o limită legală de copii pe adult, așa că fiecare rezervare, sesiune suplimentară și zi liberă a personalului trebuie verificată față de cine este prezent în ziua respectivă. Părinții vor să știe cum a mâncat și a dormit copilul, de obicei în drumul spre casă, iar foile de hârtie se pierd. Alergiile și medicamentele trebuie să fie la vedere pentru cel care servește prânzul. Doar adulții numiți pot ridica un copil. În spatele tuturor stă o listă de așteptare a familiilor care vor grupe diferite la ore diferite, taxe lunare calculate după zilele frecventate și orele finanțate, plus o înscriere de septembrie care rearanjează toate grupele deodată.

Listă de așteptare pe grupă și data dorită de start, nu pe data solicitării
Rapoarte zilnice pentru fiecare copil: mese, somn, scutece, activități, o notă
Alergii, medicamente și persoane autorizate pe fiecare fișă
Ocupare pe grupă verificată față de raportul de personal
Taxe lunare cu ore finanțate și reduceri pentru frați
Fișe de incident pe care părinții le confirmă

Aplicație pentru părinți cu raportul zilnic

Educatorii notează mesele, somnul, schimbarea scutecelor și activitățile pe o tabletă din sală, cu câteva atingeri, apoi adaugă o singură linie de text liber. Părinții citesc raportul în portalul lor în momentul ridicării. Fișele de incident și de accident apar și ele acolo, iar părinții le confirmă în aplicație, în loc să semneze o foaie la ușă.

Construiește un portal pentru părinți al creșei mele. Personalul completează un raport zilnic pentru fiecare copil pe o tabletă, apăsând: mese (toate, unele, niciuna), începutul și sfârșitul somnului, schimbări de scutece, activități, plus o notă scurtă. Părinții văd raportul de azi și rapoartele anterioare și confirmă orice fișă de incident.

Listă de așteptare sortată după momentul în care este nevoie de loc

Fiecare solicitare înregistrează data nașterii copilului, data dorită de start și zilele necesare, astfel încât vezi în ce grupă va intra și dacă raportul de personal permite. Familiile trec prin vizită, ofertă, avans și începerea frecventării. Frații sunt legați între ei, iar fiecare copil înscris arată în ce grupă trece următorul și când.

Fă un CRM pentru creșă cu listă de așteptare. Înregistrează numele copilului și data nașterii, datele de contact ale tutorelui, data dorită de start și zilele. Calculează în ce grupă ar intra după vârstă la data de start. Etape: solicitare, vizită, ofertă, avans plătit, început. Leagă frații.

Program de personal construit din copiii înscriși

Pornește de la numărul de sugari, copii mici și preșcolari care vin în fiecare zi, calculează personalul necesar fiecărei grupe și apoi completează numele. Programul semnalează orice tură fără un prim-ajutorist calificat în incintă și verifică cererile de concediu față de rezervările din ziua respectivă.

Creează un program de personal pentru creșa mea. Pentru fiecare zi, folosește copiii rezervați pe grupă (sugari 1:3, copii mici 1:4, preșcolari 1:8) ca să arăți câți angajați sunt necesari, apoi lasă-mă să aloc personalul. Avertizează dacă niciun prim-ajutorist nu este de tură de la deschidere până la închidere sau dacă o zi liberă strică un raport de personal.

Taxe lunare, cu orele finanțate arătate separat

Facturezi la începutul fiecărei luni zilele în care fiecare copil frecventează, cu reducerile pentru frați aplicate, iar orele finanțate sau subvențiile apar pe linii proprii. Taxele pentru ridicare târzie și zilele de club din vacanțe de luna trecută se adaugă pe aceeași factură, astfel încât familiile au o singură plată previzibilă.

Fă facturarea pentru creșa mea. Facturi lunare pe familie, pe baza zilelor frecventate, o reducere pentru frați, orele finanțate arătate ca deducere separată și extrele din luna trecută (taxe pentru ridicare târzie, zile de club din vacanțe). Avansurile reținute se restituie la plecarea copilului.

Site pentru creșă cu rezervare de vizită

Explică fiecare grupă și grupa de vârstă, orarul, tipurile de program și ce este inclus, cum ar fi mesele. Descrie o zi tipică, ora cu ora, și prezintă coordonatorii grupelor pe prenume. Un formular de rezervare a vizitei programează familiile la o vizită, iar statutul tău de inspecție sau de autorizare este afirmat clar.

Fă un site pentru creșa mea cu pagini pentru fiecare grupă (bebeluși, copii mici, preșcolari, după școală), orarul și tipurile de program, ce este inclus, o zi tipică, ultima noastră evaluare la inspecție și un formular de rezervare a vizitei cu intervale orare.

Ocuparea pe zi a săptămânii

Vezi ocuparea pe grupă pentru fiecare zi a săptămânii, raporturile de personal pe parcursul zilei, copiii care pleacă sau se mută în altă grupă în următoarele trei luni și taxele neachitate pe familie. Multe creșe sunt pline miercurea și pe jumătate goale luni și vineri, iar dacă vezi asta clar poți stabili un pachet de luni până vineri.

Construiește un dashboard pentru creșa mea care arată ocuparea pe grupă pe zi a săptămânii, copiii care se mută în altă grupă sau pleacă în următoarele 3 luni, locurile libere pe grupă din septembrie și taxele neachitate pe familie.

Datele copiilor și protecția lor

O creșă deține unele dintre cele mai sensibile date: sănătatea copiilor, alergiile, situațiile de familie, fotografiile și cine are voie să îi ridice. Dă conturi de personal pe rol, ca doar cei care lucrează cu un copil să vadă detaliile lui, iar părinții să fie limitați la copiii lor. Cere acordul pentru fotografiere pentru fiecare copil și nu publica fotografii care îl identifică fără acest acord. Păstrează notele despre incidente și despre protecția copilului în fișe restricționate, nu în raportul zilnic. Respectă regulile autorității locale de reglementare a creșelor și legea privind protecția datelor; Mythex îți oferă instrumentele pentru a seta accesul, dar nu face singură o unitate conformă.

Acces pe rol pentru personal; părinții văd doar copiii lor
Ridicări autorizate cu fotografii, vizibile pentru personal
Acord de fotografiere înregistrat pentru fiecare copil
Notele de protecție a copilului păstrate separat de rapoartele pentru părinți

Înlocuirea foilor de hârtie la ridicare

Începe cu o singură sală. Pune o tabletă acolo, introdu copiii cu alergii și persoanele autorizate să ridice, iar educatorul cheie completează rapoartele timp de o săptămână. Personalul va sări peste orice ia mai mult de un minut pe copil, așa că păstrează formularul la câteva atingeri și o propoziție. Odată ce părinții citesc rapoartele, adaugă lista de așteptare și facturarea.

Un prompt de la care să pornești

Construiește o aplicație pentru creșa mea. Fiecare copil are o fișă cu data nașterii, grupa, zilele de frecventare, alergiile, medicamentele și persoanele autorizate să îl ridice. Personalul completează un raport zilnic cu atingeri (mese, somn, scutece, activități, o notă), pe care părinții îl văd în propriul lor cont. Adaugă o listă de așteptare sortată după data dorită de start și grupă, plus acces pe rol, astfel încât personalul să vadă doar copiii din grupele lor.

Întrebări

Pot părinții să vadă rapoartele zilnice pe telefon?

Da. Părinții se autentifică din browserul telefonului ca să citească raportul de azi. Pe Pro, Mythex poate transforma aplicația și în aplicații pentru Android și iPhone care deschid aplicația ta publicată.

Pot gestiona lista de așteptare în aplicație?

Da. Fiecare solicitare înregistrează data nașterii copilului, data dorită de start și zilele, iar lista se poate sorta după grupă și data de start, ca să oferi locuri pe măsură ce copiii trec în grupa următoare.

Datele copiilor sunt păstrate private?

Aplicația ta are propria bază de date și propriile autentificări, iar poți cere acces pe rol, astfel încât personalul și părinții să vadă doar ce le este permis. Tu rămâi responsabil de respectarea regulilor locale de protecție a datelor și a regulilor pentru creșe.

Personalul are nevoie de instruire ca să o folosească?

Foarte puțin, dacă ții formularele scurte. Construiești aplicația descriind-o, iar personalul doar apasă prin liste și formulare.

Este gratuit?

Planul Free nu cere card și include credite zilnice și publicare. Pro costă 25 USD pe lună și oferă un domeniu propriu, editare de cod, aplicații pentru telefon și mai multe credite.

Alte moduri de a construi cu AI

Mythex · Pricing · Construiește orice cu AI · Șabloane pentru site-uri și aplicații · Mythex comparat · Glosar pentru crearea de aplicații cu AI · Instrumente gratuite pentru crearea de aplicații cu AI · English