Kreş Uygulamaları: Bekleme Listesi, Günlük Raporlar ve Oranlar, Yapay Zekâ ile
Mythex, kreş yazılımını sade bir açıklamadan kurar: her çocuğun gerçekten yere ihtiyaç duyduğu zamana göre sıralanmış bir bekleme listesi, personelin dokunarak doldurduğu günlük raporları gören bir veli uygulaması, her çocuğun kaydında alerji ve yetkili teslim alıcı bilgileri ve odalarda o gün kayıtlı çocuklara göre planlanan bir nöbet çizelgesi. Tur randevusu alan bir web sitesi de birlikte gelir; her şey kontrol ettiğiniz bir bağlantıda yayınlanır.
Bir kreş işletmek yazılımdan neler ister
Kreş, oranlar, rutinler ve güven üzerine çalışır. Her odanın yetişkin başına çocuk sayısı için yasal bir sınırı vardır; bu yüzden her rezervasyon, ekstra seans ve personel izni o günkü çocuk sayısıyla kontrol edilmelidir. Veliler çocuklarının ne yediğini ve uyuduğunu öğrenmek ister, genellikle eve dönerken; kâğıt formlar kaybolur. Alerjiler ve ilaçlar öğle yemeğini servis eden kişinin önünde olmalıdır. Çocuğu yalnızca adı belirtilmiş yetişkinler alabilir. Bütün bunların arkasında farklı odalarda farklı saatlerde yer isteyen ailelerin bir bekleme listesi, kaç gün ve ne kadar süre geldiğine göre aylık ücretler ve tüm odaları bir anda yeniden düzenleyen bir Eylül kabulü vardır.
- Kayıt tarihine değil, istenen başlangıç tarihine göre oda bazında bekleme listesi
- Çocuk başına günlük raporlar: yemekler, uykular, bezler, etkinlikler ve bir not
- Her kayıtta alerjiler, ilaçlar ve yetkili teslim alıcılar
- Personel oranlarına göre kontrol edilen oda doluluğu
- Devam edilen güne ve kardeş indirimine göre aylık ücretler
- Velilerin onayladığı olay kayıtları
Günlük raporu olan bir veli uygulaması
Anahtar çalışanlar odadaki tablette birkaç dokunuşla yemekleri, uykuları, bez değişimlerini ve etkinlikleri kaydeder, sonra tek satırlık serbest bir not ekler. Veliler teslim saatinde raporu kendi portallarında okur. Olay ve kaza kayıtları da orada görünür; veliler bunları kapıdaki bir forma imza atmak yerine uygulamada onaylar.
Kreşim için bir veli portalı kur. Personel her çocuk için tablette günlük raporu dokunarak doldursun: yemekler (hepsi, bazısı, hiçbiri), uyku başlangıç ve bitiş saatleri, bez değişimleri, etkinlikler ve kısa bir not. Veliler bugünkü ve geçmiş raporları görsün ve herhangi bir olay kaydını onaylayabilsin.
Yere ihtiyaç duyulan zamana göre sıralanan bekleme listesi
Her başvuru çocuğun doğum tarihini, istenen başlangıç tarihini ve gereken gün sayısını kaydeder; böylece hangi odaya gireceğini ve oranın tutup tutmadığını görürsünüz. Aileler tur, teklif, kapora ve başlangıç aşamalarından geçer. Kardeşler bağlanır; kayıtlı her çocuk bir sonraki odasını ve ne zaman geçeceğini gösterir.
Kreş için bir bekleme listesi olan CRM yap. Çocuğun adını ve doğum tarihini, veli iletişimini, istenen başlangıç tarihini ve günleri kaydet. Başlangıç tarihindeki yaşa göre hangi odaya gireceğini hesapla. Aşamalar: başvuru, tur, teklif verildi, kapora ödendi, başladı. Kardeşleri bağla.
O gün kayıtlı çocuklardan oluşturulan nöbet çizelgesi
Her gün kaç bebek, küçük çocuk ve okul öncesi çocuğun geldiğinden başlayın, her odanın ihtiyaç duyduğu personeli hesaplayın, sonra isimleri yazın. Çizelge, açılıştan kapanışa kadar ilk yardımcısı olmayan vardiyaları ve o günkü kayıtlara göre oranı bozan izin taleplerini işaretler.
Kreşim için bir personel nöbet çizelgesi yap. Her gün için odalara göre kayıtlı çocukları kullan (bebek 1:3, küçük çocuk 1:4, okul öncesi 1:8); gereken personeli göster, sonra personel atamama izin ver. Açılıştan kapanışa kadar vardiyada ilk yardımcı yoksa ya da bir izin oranı bozuyorsa uyar.
Devam edilen güne göre aylık ücretler, devlet destekli saatler ayrı
Her ay başında, her ailenin çocuklarının devam ettiği günlere göre fatura kesin; kardeş indirimleri uygulanır ve devlet destekli saatler ya da destekler kendi satırlarında gösterilir. Geçen ayın geç alma ücretleri ve tatil kulübü günleri aynı faturaya eklenir; böylece aileler tek ve öngörülebilir bir ödeme yapar.
Kreşim için faturalama kur. Devam edilen güne göre her aile için aylık fatura, bir kardeş indirimi, ayrı bir kesinti olarak gösterilen devlet destekli saatler ve geçen ayın ekstraları (geç alma ücretleri, tatil kulübü günleri). Alınan depozitolar ayrılırken iade edilsin.
Tur randevusu olan bir kreş web sitesi
Her oda ve yaş grubunu, çalışma saatlerini, seansları ve yemek gibi dahil olanları anlatın. Tipik bir günü saat saat tarif edin ve oda sorumlularını adlarıyla tanıtın. Tur talep formu ziyaret için bir saat dilimi ayırtır; denetim veya lisans durumunuz açıkça yazılır.
Kreşim için bir web sitesi yap: her oda için sayfalar (bebekler, küçük çocuklar, okul öncesi, okul sonrası), çalışma saatleri ve seans türleri, dahil olanlar, tipik bir gün, en son denetim derecemiz ve zaman dilimli bir tur randevu formu.
Haftanın gününe göre doluluk
Her oda için haftanın her gününün doluluğunu, gün boyunca oranları, önümüzdeki üç ayda ayrılacak ve oda değiştirecek çocukları ve aile bazında ödenmemiş ücretleri görün. Birçok kreş ortada dolu, pazartesi ve cuma yarı boştur; bunu açıkça görmek Pazartesi-Cuma paketi fiyatlamanıza yardım eder.
Kreşim için bir dashboard kur: haftanın gününe göre oda doluluğu, önümüzdeki 3 ayda oda değiştirecek veya ayrılacak çocuklar, Eylül'den itibaren oda bazında boş yerler ve aile bazında ödenmemiş ücretler.
Çocuk verileri ve koruma
Kreş, çocukların sağlığı, alerjileri, aile durumları, fotoğrafları ve kimin alabileceği gibi en hassas verilerden bazılarını tutar. Personele rollere göre hesap verin; yalnızca bir çocukla çalışan kişiler bilgilerini görsün ve veliler yalnızca kendi çocuklarını görsün. Her çocuk için fotoğraf iznini kaydedin ve izin olmadan tanınabilir fotoğraf yayınlamayın. Olay ve koruma notlarını günlük rapordan ayrı, kısıtlı kayıtlarda tutun. Yerel çocuk bakım düzenleyicinizin kurallarını ve veri koruma yasasını izleyin; Mythex erişimi ayarlamanızı sağlayan araçları verir, ancak bir kurumu tek başına uyumlu kılmaz.
- Rol tabanlı personel erişimi; veliler yalnızca kendi çocuklarını görür
- Fotoğraflı yetkili teslim alıcılar, personel tarafından görülebilir
- Çocuk başına kaydedilen fotoğraf izni
- Koruma notları veliye dönük raporlardan ayrı tutulur
Teslim anında kâğıt formların yerine geçmek
Bir odayla başlayın. Bir tablet koyun, alerjisi olan ve teslim alıcısı bulunan çocukları sisteme girin ve anahtar çalışanın bir hafta boyunca raporları doldurmasını sağlayın. Personel çocuk başına bir dakikadan uzun süren her şeyi atlar; bu yüzden formu dokunuşlar ve tek cümleyle sınırlı tutun. Veliler raporları okumaya başlayınca bekleme listesini ve faturalamayı ekleyin.
Başlangıç için bir istem
Kreşim için bir uygulama kur. Her çocuğun doğum tarihi, odası, devam ettiği günler, alerjileri, ilaçları ve yetkili teslim alıcıları olan bir kaydı olsun. Personel, velinin kendi girişinde gördüğü, dokunarak doldurulan günlük raporu (yemekler, uykular, bezler, etkinlikler ve bir not) girsin. İstenen başlangıç tarihi ve odaya göre sıralanmış bir bekleme listesi ekle ve personelin yalnızca kendi odalarındaki çocukları görmesi için rol tabanlı erişim kur.
Sorular
Veliler günlük raporları telefonlarından görebilir mi?
Evet. Veliler bugünkü raporu okumak için telefon tarayıcısından giriş yapar. Pro planda Mythex uygulamayı, yayınlanmış uygulamanızı açan Android ve iPhone uygulamalarına da dönüştürebilir.
Bekleme listesini uygulamada yönetebilir miyim?
Evet. Her başvuru çocuğun doğum tarihini, istenen başlangıç tarihini ve günlerini kaydeder; liste oda ve başlangıç tarihine göre sıralanabilir, böylece çocuklar üst odaya geçtikçe yer teklif edebilirsiniz.
Çocuk verileri gizli tutuluyor mu?
Uygulamanızın kendi veritabanı ve girişleri vardır; personel ve velilerin yalnızca görmesi gerekeni görmesi için rol tabanlı erişim isteyebilirsiniz. Yerel veri koruma ve çocuk bakım kurallarına uymaktan siz sorumlusunuz.
Personelin kullanabilmesi için eğitim gerekiyor mu?
Formlar kısa tutulursa çok az. Uygulamayı tarif ederek kurarsınız; personel yalnızca listelerde ve formlarda dokunarak ilerler.
Ücretsiz mi?
Ücretsiz plan kart istemez ve kurup yayınlamak için günlük kredi verir. Pro, özel alan adı, kod düzenleme, telefon uygulamaları ve daha fazla kredi için ayda 25 dolardır.
Yapay zekayla uygulama yapmanın diğer yolları
- Başarısız Bir Yeniden Yayın, Çalışan Bir Arka Ucu Asla Silmez
- Her Türlü İşletme İçin Bir Açılış Sayfası
- Her Proje İçin Özel Bir Çalışma Alanı ve Canlı Önizleme
- Sunucu Başına Değil, Bir Kez Tetiklenen Uyarılar
- Otomatik Yükleme: Kredi Azaldığında Yayındaki Uygulamanız Çalışmaya Devam Etsin
- Kimseyi Beklettirmeden Daha Büyük Çalışma Alanlarına Geçiş
- Veritabanlarını Gerçekte Kullandıkları Kadar Faturalandırmak
- Mythex Uygulamalarını Claude, Cursor veya Codex ile Yapın
- Yayınlandıktan Hemen Sonra Çöken Uygulamaları Yakalamak
- Checkpoint'ler: Ajanın Yaptığı Her Değişikliği Geri Alın
Mythex · Pricing · Yapay zekayla her şeyi yapın · Web sitesi ve uygulama şablonları · Mythex karşılaştırmaları · Yapay zekayla uygulama geliştirme sözlüğü · Yapay zekayla uygulama geliştirme için ücretsiz araçlar · English