Приложения для детских садов: очереди, ежедневные отчёты и нормативы с ИИ

Mythex создаёт ПО для детского сада по простому описанию: очередь, отсортированную по тому, когда каждому ребёнку действительно нужно место, родительское приложение с ежедневными отчётами, которые персонал заполняет нажатиями, аллергии и данные допущенных к выдаче лиц в карточке каждого ребёнка и график, составленный по детям, записанным в каждую группу. В комплекте идёт сайт с записью на экскурсию, и всё публикуется по ссылке, которую вы контролируете.

Начать бесплатно

Чего требует от софта работа детского сада

Детский сад держится на нормативах, режиме и доверии. В каждой группе есть законодательный предел детей на одного взрослого, поэтому каждую запись, дополнительный день и выходной сотрудника нужно проверять по тому, кто находится в саду в этот день. Родители хотят знать, как ел и спал их ребёнок, обычно уже по дороге домой, а бумажные листы теряются. Аллергии и лекарства должны быть перед глазами у того, кто раздаёт обед. Забрать ребёнка могут только названные взрослые. А за всем этим стоит очередь семей, которым нужны разные группы в разное время, ежемесячная плата, рассчитанная по посещённым дням и финансируемым часам, и сентябрьский набор, который перетасовывает все группы сразу.

Очередь по группе и желаемой дате начала, а не по дате обращения
Ежедневные отчёты по каждому ребёнку: питание, сон, подгузники, занятия, заметка
Аллергии, лекарства и допущенные к выдаче лица в каждой карточке
Заполняемость группы проверяется по нормативам персонала
Ежемесячная плата с финансируемыми часами и скидками для братьев и сестёр
Записи об инцидентах, которые родители подтверждают

Родительское приложение с ежедневным отчётом

Воспитатели отмечают питание, сон, смену подгузников и занятия на планшете в группе несколькими нажатиями, затем добавляют одну строку свободного текста. Родители читают отчёт в своём кабинете в момент забирания ребёнка. Там же появляются записи о происшествиях и травмах, и родители подтверждают их в приложении вместо подписи на листе у двери.

Создайте родительский портал для моего детского сада. Персонал заполняет ежедневный отчёт по каждому ребёнку на планшете нажатиями: питание (всё, часть, ничего), начало и конец сна, смена подгузников, занятия, плюс короткая заметка. Родители видят сегодняшний отчёт и прошлые отчёты и подтверждают любую запись о происшествии.

Очередь, отсортированная по дате, когда нужно место

Каждое обращение фиксирует дату рождения ребёнка, желаемую дату начала и нужные дни, чтобы вы видели, в какую группу он попадёт и сходится ли норматив. Семьи проходят путь от экскурсии к предложению, залогу и началу. Братья и сестры связаны, а каждый зачисленный ребёнок показывает, в какую группу и когда он перейдёт дальше.

Создайте CRM для детского сада с очередью. Записывайте имя ребёнка и дату рождения, контакт опекуна, желаемую дату начала и дни посещения. Определяйте группу по возрасту на дату начала. Стадии: обращение, экскурсия, предложено, залог внесён, начал посещать. Связывайте братьев и сестёр.

График, составленный по записанным детям

Начните с того, сколько младенцев, малышей и дошкольников приходит каждый день, определите, сколько персонала нужно каждой группе, и только потом заполните имена. График отмечает любую смену без сертифицированного специалиста по первой помощи на месте и сверяет заявки на отгулы с записями на этот день.

Создайте график персонала для моего детского сада. Для каждого дня используйте количество записанных детей по группам (младенцы 1:3, малыши 1:4, дошкольники 1:8), чтобы показать нужный персонал, затем позвольте мне назначить сотрудников. Предупреждайте, если в смене нет специалиста по первой помощи от открытия до закрытия или если выходной нарушает норматив.

Ежемесячная плата с финансируемыми часами отдельно

Счёт выставляется в начале каждого месяца за дни посещения каждого ребёнка, со скидками для братьев и сестёр, а финансируемые часы или субсидии идут отдельными строками. Поздние забирания и дни клуба на каникулах за прошлый месяц добавляются в тот же счёт, так что семьи получают один предсказуемый платёж.

Настройте выставление счетов для моего детского сада. Ежемесячные счета по каждой семье на основе дней посещения, скидка для братьев и сестёр, финансируемые часы как отдельный вычет и дополнительные расходы за прошлый месяц (плата за позднее забирание, дни клуба на каникулах). Залоги удерживаются и возвращаются при уходе.

Сайт детского сада с записью на экскурсию

Опишите каждую группу и возрастную категорию, часы работы, режимы дня и что входит, например питание. Опишите типичный день по часам и представьте руководителей групп по имени. Форма запроса экскурсии записывает семьи на визит, а статус проверок и лицензии указан прямо.

Сделайте сайт для моего детского сада со страницами для каждой группы (ясли, младшая группа, дошкольная, группа продлённого дня), часами работы и видами посещения, тем, что входит, типичным днём, нашей последней оценкой проверки и формой записи на экскурсию с временными слотами.

Заполняемость по дням недели

Смотрите заполняемость каждой группы по дням недели, нормативы в течение дня, предстоящих выбывающих детей и переходы между группами на ближайшие три месяца, а также неоплаченные счета по семьям. Во многих садах в середине недели всё заполнено, а в понедельник и пятницу полупусто, и ясная картина позволяет назначить цену за пакет понедельник–пятница.

Создайте дашборд для моего детского сада: заполняемость по группам по дням недели, дети, которые переходят в другую группу или уходят в ближайшие 3 месяца, свободные места по группам с сентября и неоплаченные счета по семьям.

Данные детей и защита

Детский сад хранит одни из самых чувствительных данных: здоровье детей, аллергии, семейные обстоятельства, фото и то, кто может их забрать. Выдавайте учётные записи персонала по ролям, чтобы только люди, работающие с ребёнком, видели его данные, и ограничивайте родителей их собственными детьми. Фиксируйте согласие на фото по каждому ребёнку и не публикуйте узнаваемые фото без него. Записи о происшествиях и заметки о защите детей храните в ограниченных карточках, а не в ежедневном отчёте. Соблюдайте правила местного регулятора в сфере детского ухода и закон о защите персональных данных; Mythex даёт инструменты для настройки доступа, но сам по себе не делает учреждение соответствующим требованиям.

Доступ персонала по ролям; родители видят только своих детей
Допущенные к выдаче лица с фото, видны персоналу
Согласие на фото записывается по каждому ребёнку
Заметки о защите детей хранятся отдельно от отчётов для родителей

Замена бумажных листов при выдаче

Начните с одной группы. Поставьте в ней планшет, внесите детей с аллергиями и допущенными к выдаче лицами, и пусть руководитель группы заполняет отчёты в течение недели. Персонал будет пропускать всё, что занимает больше минуты на ребёнка, поэтому держите форму на нажатиях и одном предложении. Когда родители начнут читать отчёты, добавьте очередь и выставление счетов.

Промпт для старта

Создайте приложение для моего детского сада. У каждого ребёнка есть карточка с датой рождения, группой, днями посещения, аллергиями, лекарствами и списком допущенных к выдаче лиц. Персонал заполняет ежедневный отчёт нажатиями (питание, сон, подгузники, занятия, заметка), который родители видят в своём кабинете. Добавьте очередь, отсортированную по желаемой дате начала и группе, и доступ по ролям, чтобы персонал видел только детей своих групп.

Вопросы

Могут ли родители видеть ежедневные отчёты с телефона?

Да. Родители входят из браузера телефона, чтобы прочитать сегодняшний отчёт. На Pro Mythex может также превратить приложение в версии для Android и iPhone, которые открывают ваш опубликованный сайт.

Можно ли вести очередь в нём?

Да. Каждое обращение фиксирует дату рождения ребёнка, желаемую дату начала и дни, а список можно сортировать по группе и дате начала, чтобы предлагать места по мере перехода детей.

Данные детей хранятся в тайне?

У вашего приложения своя база данных и входы, и вы можете запросить доступ по ролям, чтобы персонал и родители видели только то, что им положено. Вы по-прежнему отвечаете за соблюдение местных правил защиты данных и правил детского ухода.

Нужно ли персоналу обучение, чтобы пользоваться этим?

Очень мало, если формы короткие. Приложение вы создаёте, описывая его, а персоналу достаточно пролистывать списки и заполнять формы нажатиями.

Это бесплатно?

Бесплатный тариф не требует карты и включает ежедневные кредиты и публикацию. Pro стоит $25 в месяц и даёт собственный домен, правку кода, приложения для телефона и больше кредитов.

Другие способы создавать с ИИ

Mythex · Pricing · Создавайте что угодно с ИИ · Шаблоны сайтов и приложений · Сравнения Mythex · Глоссарий по созданию приложений с ИИ · Бесплатные инструменты для создания приложений с ИИ · English