Aplikacione për kopshte fëmijësh për listat e pritjes, raportet ditore dhe raportet e stafit, të ndërtuara me AI

Mythex ndërton softuer për kopshte nga një përshkrim i thjeshtë: listë pritjeje e renditur sipas kohës kur çdo fëmijë vërtet ka nevojë për vend, një aplikacion prindi me raporte ditore që stafi i plotëson me prekje, detaje për alergjitë dhe personat e autorizuar për marrjen e fëmijës në regjistrin e çdo fëmije, dhe një orar të planifikuar nga fëmijët e rregjistruar në çdo dhomë. Vjen bashkë me një website me rezervim vizite, dhe gjithçka publikohet në një lidhje që ti kontrollon.

Fillo të ndërtosh falas

Çfarë kërkon nga softueri yt funksionimi i një kopshti

Kopshti funksionon mbi raporte, rutina dhe besim. Çdo dhomë ka një kufi ligjor fëmijësh për çdo të rritur, kështu që çdo rezervim, seancë shtesë dhe ditë pushimi i stafit duhet kontrolluar kundrejt kujt është aty atë ditë. Prindërit duan të dinë si ka ngrënë dhe fjetur fëmija i tyre, zakonisht gjatë rrugës për në shtëpi, dhe fletët e letrës humbasin. Alergjitë dhe ilaçet duhet të jenë përpara atij që shërben drekën. Fëmijën mund ta marrin vetëm të rritur të emëruar. Mbi të gjitha këto qëndron një listë pritjeje familjesh që duan dhoma të ndryshme në kohë të ndryshme, tarifa mujore të ndërtuara nga ditët e frekuentuara dhe orët e financuara, dhe një regjistrim shtatori që rirregullon çdo dhomë njëkohësisht.

Listë pritjeje sipas dhomës dhe datës së dëshiruar të fillimit, jo datës së pyetjes
Raporte ditore për çdo fëmijë: vakte, gjumë, pelena, aktivitete, një shënim
Alergjitë, ilaçet dhe personat e autorizuar për marrje në çdo regjistër
Numri i fëmijëve në dhomë i kontrolluar sipas raportit të stafit
Tarifa mujore me orë të financuara dhe zbritje për vëllezërit
Regjistrime incidentesh që prindërit i konfirmojnë

Një aplikacion prindi me raportin ditor

Punonjësit kryesorë regjistrojnë vaktet, gjumin, ndërrimin e pelenave dhe aktivitetet në një tablet në dhomë me disa prekje, pastaj shtojnë një rresht tekst të lirë. Prindërit e lexojnë raportin në portalin e tyre në momentin e marrjes. Regjistrimet e incidenteve dhe aksidenteve shfaqen edhe atje, dhe prindërit i konfirmojnë në aplikacion në vend që të nënshkruajnë një fletë te dera.

Ndërto një portal prindi për kopshtin tim. Stafi plotëson një raport ditor për çdo fëmijë në një tablet me prekje: vaktet (të gjitha, disa, asnjë), fillimi dhe përfundimi i gjumit, ndërrimet e pelenave, aktivitetet, plus një shënim të shkurtër. Prindërit shohin raportin e sotëm dhe raportet e kaluara, dhe konfirmojnë çdo regjistrim incidenti.

Listë pritjeje e renditur sipas kohës kur nevojitet vendi

Çdo pyetje regjistron datëlindjen e fëmijës, datën e dëshiruar të fillimit dhe ditët e nevojshme, që të shohësh në cilën dhomë do të hyjë dhe nëse raporti funksionon. Familjet kalojnë nga vizita, oferta, paradhënia dhe fillimi. Vëllezërit lidhen, dhe çdo fëmijë i regjistruar tregon në cilën dhomë kalon më pas dhe kur.

Bëj një CRM kopshti me listë pritjeje. Regjistro emrin e fëmijës dhe datëlindjen, kontaktin e kujdestarit, datën e dëshiruar të fillimit dhe ditët. Llogarit në cilën dhomë do të hyjë sipas moshës në datën e fillimit. Faza: pyetje, vizitë, oferuar, paradhënia e paguar, filluar. Lidh vëllezërit.

Orar i ndërtuar nga fëmijët e rregjistruar

Fillo nga sa foshnje, të vegjël dhe parashkollorë vijnë çdo ditë, llogarit stafin që i nevojitet çdo dhome, pastaj plotëso emrat. Orari shënon çdo ndërrim pa ndihmës të certifikuar të parë ndihme në vend dhe kontrollon kërkesat për pushim kundrejt rezervimeve të asaj dite.

Krijo një orar stafi për kopshtin tim. Për çdo ditë, përdor fëmijët e rezervuar për dhomë (foshnje 1:3, të vegjël 1:4, parashkollorë 1:8) për të treguar stafin e nevojshëm, pastaj më lejo të caktoj stafin. Paralajmëro nëse nuk ka ndihmës të parë ndihme në ndërrim nga hapja deri në mbyllje, ose nëse një ditë pushimi prish raportin.

Tarifa mujore me orët e financuara të shfaqura veçmas

Faturo në fillim të çdo muaji për ditët që frekuenton çdo fëmijë, me zbritjet për vëllezërit të aplikuara, dhe orët e financuara ose subvencionet në rreshta të veçantë. Vonesat në marrje dhe ditët e klubit të pushimeve nga muaji i kaluar shtohen në të njëjtin faturë, kështu që familjet kanë një pagesë të parashikueshme.

Ndërto faturimin për kopshtin tim. Fatura mujore për çdo familje sipas ditëve të frekuentuara, një zbritje për vëllezërit, orët e financuara si zbritje të veçantë, dhe shtesat e muajit të kaluar (tarifat për vonesë në marrje, ditët e klubit të pushimeve). Paradhëniet mbahen dhe kthehen kur largohet fëmija.

Website kopshti me rezervim vizite

Shpjego çdo dhomë dhe grup moshe, orarin e hapjes, seancat dhe çfarë përfshihet si vaktet. Përshkruaj një ditë tipike orë për orë dhe prezanto udhëheqësit e dhomave me emrin e tyre. Një formular kërkese vizite i cakton familjet në një vizitë, dhe statusi yt i inspektimit ose licencimit thuhet qartë.

Bëj një website për kopshtin tim me faqe për çdo dhomë (bebe, të vegjël, parashkollorë, pas shkollës), orarin e hapjes dhe llojet e seancave, çfarë përfshihet, një ditë tipike, vlerësimin tonë më të fundit të inspektimit, dhe një formular rezervimi vizite me orare të caktuara.

Shfrytëzimi sipas ditës së javës

Shiko shfrytëzimin për çdo dhomë në çdo ditë të javës, numrin e fëmijëve gjatë ditës, largimet dhe lëvizjet e dhomave për tre muajt e ardhshëm, dhe tarifat e papaguara sipas familjes. Shumë kopshte janë plot në mes të javës dhe gjysëm bosh të hënën dhe të premten, dhe kur e sheh qartë mund të krijosh një paketë nga e hëna në të premte.

Ndërto një dashboard për kopshtin tim që shfaq shfrytëzimin për çdo dhomë sipas ditës së javës, fëmijët që kalojnë dhomë ose largohen në 3 muajt e ardhshëm, vendet e lira për çdo dhomë nga shtatori, dhe tarifat e papaguara sipas familjes.

Të dhënat e fëmijëve dhe mbrojtja

Një kopsht mban disa nga të dhënat më të ndjeshme që ekzistojnë: shëndetin e fëmijëve, alergjitë, situatat familjare, fotot dhe kush mund ta marrë. Jep llogari stafi sipas rolit, që vetëm ata që punojnë me një fëmijë të shohin të dhënat e tij, dhe kufizo prindërit në fëmijët e tyre. Regjistro pëlqimin për foto për çdo fëmijë dhe mos publiko foto të identifikueshme pa të. Mbaj shënimet e incidenteve dhe të mbrojtjes në regjistra të kufizuar, jo në raportin ditor. Ndiq rregullat e rregullatorit lokal të kujdesit ndaj fëmijëve dhe ligjin për mbrojtjen e të dhënave; Mythex të jep mjetet për të vendosur qasjen, por nuk e bën kopshtin të pajtueshëm vetë.

Qasje e stafit sipas rolit; prindërit shohin vetëm fëmijët e tyre
Personat e autorizuar për marrje me foto, të dukshme për stafin
Pëlqimi për foto i regjistruar për çdo fëmijë
Shënimet e mbrojtjes të mbajtura veç nga raportet për prindërit

Heqja e fletëve të letrës te marrja

Fillo me një dhomë. Vendos një tablet në të, regjistro fëmijët me alergji dhe persona marrës, dhe kërko që punonjësi kryesor të plotësojë raportet për një javë. Stafi do të kapërcejë çdo gjë që merr më shumë se një minutë për fëmijë, prandaj mbaje formularin në prekje dhe një fjali. Kur prindërit të lexojnë raportet, shto listën e pritjes dhe faturimin.

Një kërkesë për të nisur

Ndërto një aplikacion për kopshtin tim. Çdo fëmijë ka një regjistër me datëlindjen, dhomën, ditët e frekuentuara, alergjitë, ilaçet dhe personat e autorizuar për marrje. Stafi plotëson me prekje një raport ditor (vaktet, gjumi, pelenat, aktivitetet, një shënim) që prindërit e shohin me hyrjen e tyre. Shto një listë pritjeje të renditur sipas datës së dëshiruar të fillimit dhe dhomës, dhe qasje sipas rolit që stafi të shohë vetëm fëmijët e dhomave të tyre.

Pyetje

A mund të shohin prindërit raportet ditore në telefonat e tyre?

Po. Prindërit hyjnë nga një shfletues telefoni për të lexuar raportin e sotëm. Në Pro, Mythex mund ta kthejë gjithashtu aplikacionin në aplikacione Android dhe iPhone që hapin aplikacionin tënd të publikuar.

A mund ta menaxhoj listën tonë të pritjes me të?

Po. Çdo pyetje regjistron datëlindjen e fëmijës, datën e dëshiruar të fillimit dhe ditët, dhe lista mund të renditet sipas dhomës dhe datës së fillimit, kështu që ofron vende sapo fëmijët kalojnë më lart.

A mbahen të dhënat e fëmijëve private?

Aplikacioni yt ka bazën e vet të të dhënave dhe hyrjet e veta, dhe mund të kërkosh qasje sipas rolit që stafi dhe prindërit të shohin vetëm atë që duhet. Ti je ende përgjegjës për përmbushjen e rregullave lokale të mbrojtjes së të dhënave dhe të kujdesit ndaj fëmijëve.

A duhet trajnim stafi për ta përdorur?

Shumë pak, nëse i mban formularët të shkurtër. Ti ndërton aplikacionin duke e përshkruar, dhe stafi thjesht prek listat dhe formularët.

A është falas?

Plani Free nuk kërkon kartë dhe përfshin kredite ditore dhe publikim. Pro kushton 25 $ në muaj për domain të personalizuar, redaktim kodi, aplikacione telefoni dhe më shumë kredite.

Më shumë mënyra për të ndërtuar me AI

Mythex · Pricing · Ndërtoni çdo gjë me AI · Shablone faqesh dhe aplikacionesh · Mythex në krahasim · Fjalori i ndërtimit të aplikacioneve me AI · Mjete falas për ndërtimin e aplikacioneve me AI · English