Apps para guarderías: listas de espera, partes diarios y ratios, creadas con IA

Mythex construye software para guarderías a partir de una descripción sencilla: una lista de espera ordenada por la fecha en que cada niño necesita plaza, una app para padres con partes diarios que el personal rellena tocando la pantalla, datos de alergias y de personas autorizadas a recoger en la ficha de cada niño, y un cuadrante planificado a partir de los niños reservados en cada sala. Viene incluida una web con reserva de visitas, y todo se publica en un enlace que tú controlas.

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Lo que exige una guardería a tu software

Una guardería funciona con ratios, rutinas y confianza. Cada sala tiene un límite legal de niños por adulto, así que cada reserva, sesión extra y día libre del personal debe comprobarse según quién está ese día. Los padres quieren saber cómo ha comido y dormido su hijo, normalmente de camino a casa, y los partes en papel se pierden. Las alergias y la medicación deben estar a la vista de quien sirve la comida. Solo los adultos nombrados pueden recoger a un niño. Y detrás de todo esto hay una lista de espera de familias que quieren salas distintas en momentos distintos, cuotas mensuales calculadas por días asistidos y horas subvencionadas, y una entrada de septiembre que reorganiza todas las salas a la vez.

Lista de espera por sala y fecha de inicio deseada, no por fecha de consulta
Partes diarios por niño: comidas, siestas, pañales, actividades y una nota
Alergias, medicación y recogidas autorizadas en cada ficha
Ocupación de cada sala comprobada frente a los ratios de personal
Cuotas mensuales con horas subvencionadas y descuentos por hermanos
Registros de incidentes que los padres confirman

Una app para padres con el parte diario

Los educadores de referencia registran comidas, siestas, cambios de pañal y actividades en una tableta de la sala con unos toques, y luego añaden una línea de texto libre. Los padres leen el parte en su portal a la hora de recoger. Los registros de incidentes y accidentes también aparecen ahí, y los padres los confirman en la app en lugar de firmar una hoja en la puerta.

Crea un portal para padres de mi guardería. El personal rellena un parte diario por niño en una tableta tocando: comidas (todo, parte, nada), inicio y fin de la siesta, cambios de pañal, actividades, y una nota breve. Los padres ven el parte de hoy y los anteriores, y confirman cualquier registro de incidente.

Una lista de espera ordenada por la fecha en que se necesita la plaza

Cada consulta registra la fecha de nacimiento del niño, la fecha de inicio deseada y los días necesarios, así que ves en qué sala se incorporaría y si el ratio cuadra. Las familias pasan por visita, oferta, señal e inicio. Los hermanos quedan vinculados, y cada niño matriculado muestra a qué sala pasa después y cuándo.

Crea un CRM para guardería con lista de espera. Registra nombre del niño y fecha de nacimiento, contacto del tutor, fecha de inicio deseada y días. Calcula en qué sala entraría según la edad en la fecha de inicio. Fases: consulta, visita, ofrecida, señal pagada, iniciada. Vincula a los hermanos.

Un cuadrante construido a partir de los niños reservados

Empieza por cuántos bebés, niños pequeños y preescolares asisten cada día, calcula el personal que necesita cada sala y después asigna los nombres. El cuadrante marca cualquier turno sin un socorrista cualificado en el centro y comprueba las solicitudes de día libre frente a las reservas de ese día.

Crea un cuadrante de personal para mi guardería. Para cada día, usa los niños reservados por sala (bebés 1:3, niños pequeños 1:4, preescolar 1:8) para mostrar el personal necesario, y déjame asignar el personal. Avisa si no hay ningún socorrista en turno de apertura a cierre o si un día libre rompe un ratio.

Cuotas mensuales con las horas subvencionadas por separado

Factura al inicio de cada mes los días que asiste cada niño, con los descuentos por hermanos aplicados y las horas subvencionadas o ayudas en líneas propias. Las recogidas tardías y los días de club de vacaciones del mes anterior se añaden a la misma factura, así que las familias tienen un único pago previsible.

Crea la facturación de mi guardería. Facturas mensuales por familia según los días asistidos, un descuento por hermanos, las horas subvencionadas como deducción aparte, y los extras del mes anterior (tasas por recogida tardía, días de club de vacaciones). Las señales se retienen y se devuelven al salir.

Una web de guardería con reserva de visitas

Explica cada sala y grupo de edad, el horario, las sesiones y lo que está incluido, como las comidas. Describe un día típico hora a hora y presenta a los responsables de sala por su nombre. Un formulario de solicitud de visita reserva a las familias una cita, y tu situación de inspección o de licencia se indica con claridad.

Crea una web para mi guardería con páginas para cada sala (bebés, niños pequeños, preescolar, después del colegio), horario y tipos de sesión, qué está incluido, un día típico, nuestra última valoración de inspección, y un formulario de reserva de visitas con franjas horarias.

Ocupación por día de la semana

Mira la ocupación por sala de cada día laborable, los ratios a lo largo del día, las bajas previstas y los cambios de sala de los próximos tres meses, y las cuotas sin pagar por familia. Muchos centros se llenan a mitad de semana y tienen medio vacío los lunes y viernes; verlo con claridad te permite poner precio a un paquete de lunes a viernes.

Crea un panel para mi guardería que muestre la ocupación por sala y día de la semana, los niños que cambian de sala o se van en los próximos 3 meses, las plazas libres por sala desde septiembre y las cuotas sin pagar por familia.

Datos de los niños y protección de menores

Una guardería guarda algunos de los datos más sensibles que existen: salud del niño, alergias, situación familiar, fotos y quién puede recogerlo. Da cuentas al personal según su función, para que solo vean los datos quienes trabajan con un niño, y limita a los padres a sus propios hijos. Registra el consentimiento para fotos por niño y no publiques fotos identificables sin él. Guarda las notas de incidentes y de protección de menores en registros restringidos, no en el parte diario. Cumple las normas de tu autoridad reguladora de guarderías y la ley de protección de datos; Mythex te da las herramientas para fijar los accesos, pero no hace que un centro sea conforme por sí solo.

Acceso del personal según su función; los padres solo ven a sus propios hijos
Recogidas autorizadas con fotos, visibles para el personal
Consentimiento de fotos registrado por niño
Notas de protección de menores separadas de los partes para padres

Sustituir las hojas de papel en la recogida

Empieza con una sola sala. Pon una tableta, configura a los niños con alergias y recogidas, y que el educador de referencia rellene los partes durante una semana. El personal omitirá cualquier cosa que lleve más de un minuto por niño, así que mantén el formulario en toques y una frase. Cuando los padres estén leyendo los partes, añade la lista de espera y la facturación.

Un prompt para empezar

Crea una app para mi guardería. Cada niño tiene una ficha con fecha de nacimiento, sala, días de asistencia, alergias, medicación y personas autorizadas a recogerlo. El personal rellena un parte diario tocando (comidas, siestas, pañales, actividades, una nota) que los padres ven con su propio acceso. Añade una lista de espera ordenada por fecha de inicio deseada y sala, y acceso según la función, para que el personal solo vea a los niños de sus salas.

Preguntas

¿Pueden los padres ver los partes diarios en el móvil?

Sí. Los padres entran desde el navegador del móvil para leer el parte de hoy. Con Pro, Mythex también puede convertir la app en apps para Android y iPhone que abren tu app publicada.

¿Puedo gestionar nuestra lista de espera con ella?

Sí. Cada consulta registra la fecha de nacimiento del niño, la fecha de inicio deseada y los días, y la lista se puede ordenar por sala y fecha de inicio para ofrecer plazas a medida que los niños pasan de sala.

¿Se mantienen privados los datos de los niños?

Tu app tiene su propia base de datos y sus propios accesos, y puedes pedir accesos según la función para que el personal y los padres vean solo lo que les corresponde. Aun así, tú sigues siendo responsable de cumplir las normas locales de protección de datos y de guarderías.

¿Necesita formación el personal para usarla?

Muy poca, si mantienes los formularios cortos. Creas la app describiéndola, y el personal solo pulsa en listas y formularios.

¿Es gratis?

El plan Free no necesita tarjeta e incluye créditos diarios y publicación. Pro cuesta 25 $ al mes e incluye dominio propio, edición de código, apps para móvil y más créditos.

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