Aplikácie pre detské jasle: čakacie listiny, denné správy a pomer dospelých k deťom, vytvorené s AI

Mythex vytvorí softvér pre detské jasle z jednoduchého popisu: čakaciu listinu zoradenú podľa toho, kedy dieťa miesto skutočne potrebuje, rodičovskú aplikáciu s dennými správami, ktoré personál vypĺňa klepnutím, alergie a údaje o oprávnených osobách na záznamu každého dieťaťa a rozpis, ktorý sa plánuje podľa detí prihlásených v každej izbe. K tomu dostanete web s rezerváciou prehliadky a všetko sa publikuje na odkaz, ktorý kontrolujete.

Začať stavať zadarmo

Čo od softvéru vyžaduje prevádzka jaslí

Jasle stoja na pomeroch, režime a dôvere. Každá izba má zákonný limit detí na jedného dospelého, takže každá rezervácia, extra hodina a dňové voľno zamestnanca sa musí skontrolovať podľa toho, kto je v daný deň prítomný. Rodičia chcú vedieť, ako dieťa jedlo a spalo, zvyčajne cestou domov, a papierové hárky sa strácajú. Alergie a lieky musia byť pred tým, kto podáva obed. Vyzdvihnúť dieťa môžu len vymenovaní dospelí. Za tým všetkým je čakacia listina rodín, ktoré chcú iné izby v iných časoch, mesačné poplatky odvodené z dní pobytu a financovaných hodín a septembrový nástup, ktorý preskladá všetky izby naraz.

Čakacia listina podľa izby a požadovaného dátumu nástupu, nie dátumu dopytu
Denné správy pre každé dieťa: jedlo, spánok, plienky, aktivity a poznámka
Alergie, lieky a oprávnené osoby na každom zázname
Obsadenosť izieb kontrolovaná voči pomeru personálu
Mesačné poplatky s financovanými hodinami a zľavami pre súrodencov
Záznamy o incidentoch, ktoré rodičia potvrdzujú

Rodičovská aplikácia s dennou správou

Kľúčoví pracovníci zapisujú na tablet v izbe jedlo, spánok, výmeny plienok a aktivity niekoľkými klepnutiami a potom pridajú jeden riadok voľného textu. Rodičia si správu prečítajú vo svojom portáli v čase vyzdvihnutia. Záznamy o incidentoch a úrazoch sa tam objavia tiež a rodičia ich potvrdzujú v aplikácii namiesto podpisu hárka pri dverách.

Vytvorte rodičovský portál pre moje jasle. Personál vypĺňa dennú správu pre každé dieťa na tablete klepnutím: jedlo (všetko, niečo, nič), začiatok a koniec spánku, výmeny plienok, aktivity a krátku poznámku. Rodičia vidia dnešnú a minulé správy a potvrdzujú každý záznam o incidente.

Čakacia listina zoradená podľa dátumu, keď je miesto potrebné

Každý dopyt eviduje dátum narodenia dieťaťa, požadovaný dátum nástupu a potrebné dni, takže vidíte, do ktorej izby pôjde a či pomer vychádza. Rodiny prechádzajú fázami prehliadka, ponuka, záloha a nástup. Súrodenci sú prepojení a každé prijaté dieťa ukazuje, do ktorej izby prejde ďalej a kedy.

Vytvorte CRM pre jasle s čakacou listinou. Zaznamenajte meno dieťaťa a dátum narodenia, kontakt na zákonného zástupcu, požadovaný dátum nástupu a dni. Podľa veku k dátumu nástupu zistite, do ktorej izby by išlo. Fázy: dopyt, prehliadka, ponuka, zaplatená záloha, nástup. Prepojte súrodencov.

Rozpis zostavený z detí, ktoré sú prihlásené

Začnite tým, koľko dojčiat, batoliat a predškolákov prichádza každý deň, zistite, koľko personálu každá izba potrebuje, a potom doplňte mená. Rozpis označí každú zmenu bez kvalifikovaného zdravotníka na mieste a kontroluje žiadosti o voľno voči rezerváciám na daný deň.

Vytvorte rozpis personálu pre moje jasle. Pre každý deň použite prihlásené deti podľa izby (dojčatá 1:3, batoľatá 1:4, predškoláci 1:8) a ukážte, koľko personálu treba, potom mi dovoľte priradiť zamestnancov. Upozornite, ak na zmene od otvorenia do zatvorenia nie je prvý pomocník alebo ak voľno poruší pomer.

Mesačné poplatky s financovanými hodinami uvedenými zvlášť

Fakturujte na začiatku každého mesiaca za dni, ktoré dieťa navštevovalo, so zľavami pre súrodencov a financovanými hodinami alebo dotáciami na vlastných riadkoch. Neskoré vyzdvihnutia a dni letného tábora z minulého mesiaca sa pridajú na ten istý účet, takže rodiny majú jednu predvídateľnú platbu.

Vytvorte fakturáciu pre moje jasle. Mesačné faktúry pre každú rodinu podľa dní pobytu, zľava pre súrodenca, financované hodiny zobrazené ako samostatné odpočítanie a extra položky z minulého mesiaca (poplatky za neskoré vyzdvihnutie, dni letného tábora). Zálohy sa držia a vrátia pri odchode.

Web jaslí s rezerváciou prehliadky

Opíšte každú izbu a vekovú skupinu, otváracie hodiny, sedenia a čo je zahrnuté, napríklad jedlá. Popíšte typický deň hodinu po hodine a predstavte vedúce izieb krstným menom. Formulár na prehliadku rezervuje rodiny na návštevu v čase a stav vašej kontroly alebo licencie uveďte jasne.

Vytvorte web pre moje jasle so stránkami pre každú izbu (bábätká, batoľatá, predškoláci, po škole), otváracie hodiny a typy sedení, čo je zahrnuté, typický deň, náš posledný výsledok inšpekcie a formulár na rezerváciu prehliadky s časovými slotmi.

Obsadenosť podľa dňa v týždni

Pozrite si obsadenosť každej izby v jednotlivé pracovné dni, pomery počas dňa, odchádzajúce deti a presuny do iných izieb na najbližšie tri mesiace a nezaplatené poplatky podľa rodiny. Mnohé prevádzky sú v strede týždňa plné a v pondelok a piatok polovične prázdne a jasný prehľad vám umožní ponúknuť balík pondelok až piatok.

Vytvorte dashboard pre moje jasle so zobrazením obsadenosti každej izby podľa dňa v týždni, detí, ktoré sa presúvajú do iných izieb alebo odchádzajú v najbližších 3 mesiacoch, voľných miest v každej izbe od septembra a nezaplatených poplatkov podľa rodiny.

Údaje o deťoch a ochrana detí

Jasle držia jedny z najcitlivejších údajov: zdravotný stav detí, alergie, rodinné pomery, fotky a to, kto ich smie vyzdvihnúť. Dajte zamestnancom účty podľa roly, aby údaje detí videli len ľudia, ktorí s dieťaťom pracujú, a rodičia nech vidia len svoje deti. Pre každé dieťa zaznamenajte súhlas na fotografie a bez neho nezverejňujte identifikovateľné fotky. Záznamy o incidentoch a ochrane detí držte v obmedzených záznamoch, nie v dennej správe. Dodržiavajte pravidlá miestneho regulátora pre detské zariadenia a zákon o ochrane osobných údajov; Mythex vám dá nástroje na nastavenie prístupu, ale samotné zariadenie nerobí súladným.

Prístup zamestnancov podľa roly; rodičia vidia len svoje deti
Vyzdvihnutia oprávnenými osobami s fotkami, viditeľné pre personál
Súhlas na fotografie zaznamenaný pre každé dieťa
Poznámky o ochrane detí oddelené od správ pre rodičov

Nahradenie papierových hárkov pri vyzdvihnutí

Začnite s jednou izbou. Dajte do nej tablet, nastavte deti s alergiami a oprávnenými osobami a nechajte kľúčového pracovníka vypĺňať správy týždeň. Personál preskočí všetko, čo zaberie viac než minútu na dieťa, preto formulár držte na klepnutia a jednu vetu. Keď rodičia začnú správy čítať, pridajte čakaciu listinu a fakturáciu.

Výzva, z ktorej môžete začať

Vytvorte aplikáciu pre moje jasle. Každé dieťa má záznam s dátumom narodenia, izbou, dňami pobytu, alergiami, liekmi a oprávnenými osobami na vyzdvihnutie. Personál vypĺňa správu jedným klepnutím (jedlo, spánok, plienky, aktivity, poznámka), ktorú rodičia vidia vo svojom prihlásení. Pridajte čakaciu listinu zoradenú podľa požadovaného dátumu nástupu a izby a prístup podľa roly, aby personál videl len deti vo svojich izbách.

Otázky

Môžu rodičia vidieť denné správy na telefóne?

Áno. Rodičia sa prihlásia z mobilného prehliadača a prečítajú si dnešnú správu. V pláne Pro vie Mythex aplikáciu premeniť aj na aplikácie pre Android a iPhone, ktoré otvárajú váš publikovaný web.

Môžem v nej spravovať čakaciu listinu?

Áno. Každý dopyt eviduje dátum narodenia dieťaťa, požadovaný dátum nástupu a dni a zoznam sa dá zoradiť podľa izby a dátumu nástupu, takže miesta ponúkate podľa toho, ako deti postupujú.

Sú údaje detí chránené?

Vaša aplikácia má vlastnú databázu a prihlásenia a môžete požiadať o prístup podľa roly, aby personál a rodičia videli len to, čo smú. Za súlad s miestnymi pravidlami ochrany údajov a pre detské zariadenia zodpovedáte stále vy.

Potrebuje personál zaučenie?

Veľmi malé, ak formuláre necháte krátke. Aplikáciu vytvoríte opísaním a personál len klepá cez zoznamy a formuláre.

Je to zadarmo?

Plán Free nevyžaduje kartu a obsahuje denný kredit a publikovanie. Pro stojí $25 mesačne za vlastnú doménu, úpravu kódu, aplikácie pre telefón a viac kreditov.

Ďalšie spôsoby, ako stavať s AI

Mythex · Pricing · Vytvorte čokoľvek s AI · Šablóny webov a aplikácií · Mythex v porovnaní · Slovník pojmov tvorby aplikácií s AI · Bezplatné nástroje na tvorbu aplikácií s AI · English