Applications de garderie pour listes d'attente, rapports quotidiens et ratios, créées avec l'IA

Mythex crée un logiciel de garderie à partir d'une simple description : une liste d'attente triée selon le moment où chaque enfant a réellement besoin d'une place, une application pour les parents avec des rapports quotidiens que le personnel remplit en touchant l'écran, les détails d'allergies et de ramassages autorisés au dossier de chaque enfant, et un horaire planifié à partir des enfants inscrits dans chaque local. Un site web avec réservation de visite est aussi inclus, et le tout se publie sur un lien que vous contrôlez.

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Ce que la gestion d'une garderie exige de votre logiciel

Une garderie fonctionne au moyen de ratios, de routines et de confiance. Chaque local a une limite légale d'enfants par adulte ; chaque réservation, séance supplémentaire et congé du personnel doit donc être vérifié en fonction des enfants présents ce jour-là. Les parents veulent savoir comment leur enfant a mangé et dormi, habituellement sur le chemin du retour, et les feuilles papier se perdent. Les allergies et les médicaments doivent être visibles de la personne qui sert le dîner. Seuls les adultes nommés peuvent récupérer un enfant. Par-dessus tout cela se trouve une liste d'attente de familles qui veulent différents locaux à différents moments, des frais mensuels calculés selon les jours de fréquentation et les heures subventionnées, et une admission de septembre qui réorganise chaque local d'un coup.

Liste d'attente par local et date de début souhaitée, non par date de demande
Rapports quotidiens par enfant : repas, siestes, couches, activités, une note
Allergies, médicaments et personnes autorisées à ramasser sur chaque dossier
Occupation des locaux vérifiée par rapport aux ratios du personnel
Frais mensuels avec heures subventionnées et rabais pour frères et sœurs
Dossiers d'incidents que les parents confirment

Une application pour parents avec le rapport quotidien

Les éducateurs référents consignent les repas, les siestes, les changements de couche et les activités sur une tablette dans le local, en quelques touches, puis ajoutent une ligne de texte libre. Les parents lisent le rapport dans leur portail au moment du ramassage. Les dossiers d'incidents et d'accidents y figurent aussi, et les parents les confirment dans l'application au lieu de signer une feuille à la porte.

Créez un portail parents pour ma garderie. Le personnel remplit un rapport quotidien par enfant sur une tablette en touchant l'écran : repas (tout, une partie, rien), début et fin de sieste, changements de couche, activités, plus une courte note. Les parents voient le rapport du jour et les rapports passés, et confirment tout dossier d'incident.

Une liste d'attente triée selon le moment où la place est nécessaire

Chaque demande consigne la date de naissance de l'enfant, la date de début souhaitée et les jours requis, pour que vous voyiez dans quel local il entrera et si le ratio fonctionne. Les familles passent par la visite, l'offre, le dépôt et le début. Les frères et sœurs sont reliés, et chaque enfant inscrit indique vers quel local il passe ensuite et quand.

Créez un CRM pour garderie avec une liste d'attente. Consignez le nom et la date de naissance de l'enfant, le contact du tuteur, la date de début souhaitée et les jours. Déterminez dans quel local il entrerait selon son âge à la date de début. Étapes : demande, visite, offre, dépôt payé, commencé. Reliez les frères et sœurs.

Un horaire établi à partir des enfants inscrits

Partez du nombre de poupons, de tout-petits et de préscolaires qui fréquentent la garderie chaque jour, calculez le personnel nécessaire à chaque local, puis inscrivez les noms. L'horaire signale tout quart sans secouriste qualifié sur place et vérifie les demandes de congé par rapport aux inscriptions de ce jour-là.

Créez un horaire du personnel pour ma garderie. Pour chaque jour, utilisez les enfants inscrits par local (poupons 1:3, tout-petits 1:4, préscolaire 1:8) pour indiquer le personnel nécessaire, puis laissez-moi assigner le personnel. Avertissez si aucun secouriste n'est de quart de l'ouverture à la fermeture, ou si un congé brise un ratio.

Frais mensuels avec heures subventionnées présentées séparément

Facturez au début de chaque mois les jours de fréquentation de chaque enfant, avec les rabais pour frères et sœurs appliqués et les heures subventionnées ou aides sur leurs propres lignes. Les retards de ramassage et les journées du camp de vacances du mois précédent s'ajoutent à la même facture, pour que les familles n'aient qu'un seul paiement prévisible.

Créez la facturation de ma garderie. Factures mensuelles par famille selon les jours de fréquentation, un rabais pour frères et sœurs, les heures subventionnées affichées comme déduction distincte, et les extras du mois précédent (frais de retard au ramassage, journées du camp de vacances). Dépôts retenus puis remboursés au départ.

Un site de garderie avec réservation de visite

Présentez chaque local et groupe d'âge, les heures d'ouverture, les types de séances et ce qui est inclus, comme les repas. Décrivez une journée type heure par heure et présentez les responsables de local par leur prénom. Un formulaire de demande de visite réserve une visite aux familles, et votre statut d'inspection ou d'agrément est indiqué clairement.

Créez un site web pour ma garderie avec des pages pour chaque local (bébés, tout-petits, préscolaire, après l'école), les heures d'ouverture et types de séances, ce qui est inclus, une journée type, notre plus récente cote d'inspection, et un formulaire de réservation de visite avec créneaux horaires.

Occupation par jour de la semaine

Voyez l'occupation par local pour chaque jour de la semaine, les ratios tout au long de la journée, les départs prochains et les changements de local pour les trois prochains mois, et les frais impayés par famille. Bien des garderies sont pleines en milieu de semaine et à moitié vides le lundi et le vendredi ; le voir clairement vous permet de tarifer un forfait du lundi au vendredi.

Créez un tableau de bord pour ma garderie affichant l'occupation par local selon le jour de la semaine, les enfants qui changent de local ou quittent dans les 3 prochains mois, les places libres par local à partir de septembre, et les frais impayés par famille.

Données des enfants et protection de l'enfance

Une garderie détient certaines des données les plus sensibles qui soient : santé des enfants, allergies, situations familiales, photos et personnes autorisées à les récupérer. Attribuez des comptes au personnel selon le rôle, pour que seules les personnes qui travaillent avec un enfant voient ses renseignements, et limitez les parents à leurs propres enfants. Consignez le consentement à la photo pour chaque enfant et ne publiez aucune photo identifiable sans ce consentement. Conservez les notes d'incident et de protection de l'enfance dans des dossiers à accès restreint, et non dans le rapport quotidien. Suivez les règles de l'organisme de réglementation des services de garde de votre territoire ainsi que la loi sur la protection des renseignements personnels ; Mythex vous fournit les outils pour définir les accès, mais il ne rend pas un établissement conforme à lui seul.

Accès du personnel selon le rôle ; les parents ne voient que leurs propres enfants
Personnes autorisées à ramasser avec photos, visibles par le personnel
Consentement à la photo consigné pour chaque enfant
Notes de protection de l'enfance séparées des rapports destinés aux parents

Remplacer les feuilles papier au ramassage

Commencez avec un seul local. Placez-y une tablette, inscrivez les enfants ayant des allergies et les personnes autorisées à ramasser, et demandez à l'éducateur référent de remplir les rapports pendant une semaine. Le personnel évitera tout ce qui prend plus d'une minute par enfant ; gardez donc le formulaire à des touches et à une phrase. Une fois que les parents lisent les rapports, ajoutez la liste d'attente et la facturation.

Une consigne pour commencer

Créez une application pour ma garderie. Chaque enfant a un dossier avec sa date de naissance, son local, ses jours de fréquentation, ses allergies, ses médicaments et les personnes autorisées à le ramasser. Le personnel remplit un rapport quotidien en touchant l'écran (repas, siestes, couches, activités, une note) que les parents voient dans leur propre connexion. Ajoutez une liste d'attente triée par date de début souhaitée et par local, et un accès selon le rôle pour que le personnel ne voie que les enfants de ses locaux.

Questions

Les parents peuvent-ils voir les rapports quotidiens sur leur téléphone?

Oui. Les parents se connectent depuis le navigateur d'un téléphone pour lire le rapport du jour. Avec Pro, Mythex peut aussi transformer l'application en applications Android et iPhone qui ouvrent votre application publiée.

Puis-je gérer notre liste d'attente dedans?

Oui. Chaque demande consigne la date de naissance de l'enfant, la date de début souhaitée et les jours, et la liste peut être triée par local et date de début pour que vous offriez des places à mesure que les enfants passent au groupe suivant.

Les données des enfants sont-elles gardées privées?

Votre application a sa propre base de données et ses propres connexions, et vous pouvez demander un accès selon le rôle pour que le personnel et les parents ne voient que ce qu'ils doivent voir. Vous restez responsable de respecter les règles locales de protection des données et de services de garde.

Le personnel a-t-il besoin de formation pour l'utiliser?

Très peu, si vous gardez les formulaires courts. Vous créez l'application en la décrivant, et le personnel n'a qu'à parcourir des listes et des formulaires en touchant l'écran.

Est-ce gratuit?

Le forfait gratuit ne demande pas de carte et comprend des crédits quotidiens et la publication. Pro coûte 25 $ par mois pour un domaine personnalisé, la modification du code, les applications mobiles et plus de crédits.

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