Applications pour crèche : listes d'attente, rapports quotidiens et taux d'encadrement, créées avec l'IA

Mythex construit un logiciel de crèche à partir d'une description simple : une liste d'attente triée selon la date à laquelle chaque enfant a réellement besoin d'une place, une application pour les parents avec des rapports quotidiens que l'équipe remplit en tapant, les allergies et les personnes autorisées à récupérer l'enfant sur la fiche de chacun, et un planning établi à partir des enfants inscrits dans chaque salle. Un site avec réservation de visite est fourni avec, et le tout est publié sur un lien que vous contrôlez.

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Ce que la gestion d'une crèche exige de votre logiciel

Une crèche repose sur les taux d'encadrement, les routines et la confiance. Chaque salle a une limite légale d'enfants par adulte, donc chaque réservation, chaque séance supplémentaire et chaque congé du personnel doit être vérifié par rapport aux enfants présents ce jour-là. Les parents veulent savoir comment leur enfant a mangé et dormi, généralement sur le trajet du retour, et les feuilles papier se perdent. Les allergies et les médicaments doivent être sous les yeux de la personne qui sert le déjeuner. Seuls les adultes désignés peuvent venir chercher un enfant. Derrière tout cela, il y a une liste d'attente de familles qui veulent des salles différentes à des moments différents, des factures mensuelles calculées selon les jours fréquentés et les heures financées, et une rentrée de septembre qui redistribue toutes les salles d'un coup.

Liste d'attente par salle et date d'entrée souhaitée, et non par date de demande
Rapports quotidiens par enfant : repas, siestes, couches, activités, une note
Allergies, médicaments et personnes autorisées à récupérer sur chaque fiche
Occupation des salles vérifiée par rapport aux taux d'encadrement
Factures mensuelles avec heures financées et remises pour frères et sœurs
Dossiers d'incident que les parents valident

Une application pour parents avec le rapport quotidien

Les référents de groupe notent les repas, les siestes, les changes et les activités sur une tablette dans la salle, en quelques gestes, puis ajoutent une ligne de texte libre. Les parents lisent le rapport dans leur espace au moment de la récupération. Les dossiers d'incident et d'accident y figurent aussi, et les parents les valident dans l'application au lieu de signer une feuille à la porte.

Créez un espace parents pour ma crèche. Le personnel remplit un rapport quotidien par enfant sur une tablette en tapant : repas (tout, une partie, rien), début et fin de sieste, changes, activités, plus une courte note. Les parents voient le rapport du jour et les précédents, et valident tout dossier d'incident.

Une liste d'attente triée selon la date où la place est nécessaire

Chaque demande enregistre la date de naissance de l'enfant, la date d'entrée souhaitée et les jours nécessaires, pour voir dans quelle salle il entrera et si l'encadrement le permet. Les familles passent par la visite, la proposition, l'acompte et l'entrée. Les frères et sœurs sont liés, et chaque enfant inscrit indique dans quelle salle il passe ensuite et à quelle date.

Créez un CRM pour crèche avec une liste d'attente. Enregistrez le nom et la date de naissance de l'enfant, les coordonnées du responsable légal, la date d'entrée souhaitée et les jours. Calculez la salle dans laquelle il entrerait selon son âge à la date d'entrée. Étapes : demande, visite, proposition, acompte versé, entré. Reliez les frères et sœurs.

Un planning construit à partir des enfants inscrits

Partez du nombre de bébés, de bambins et de grands enfants présents chaque jour, calculez le personnel nécessaire à chaque salle, puis attribuez les noms. Le planning signale tout poste sans secouriste qualifié sur place et vérifie les demandes de congé par rapport aux réservations du jour.

Créez un planning du personnel pour ma crèche. Pour chaque jour, utilisez les enfants réservés par salle (bébés 1 pour 3, bambins 1 pour 4, grands 1 pour 8) pour indiquer le personnel nécessaire, puis laissez-moi attribuer le personnel. Alertez si aucun secouriste n'est présent de l'ouverture à la fermeture, ou si un congé fait passer le taux d'encadrement sous le minimum.

Factures mensuelles avec heures financées affichées à part

Facturation en début de mois selon les jours de présence de chaque enfant, avec remise pour frères et sœurs, et les heures financées ou subventions sur des lignes propres. Les retards de récupération et les jours de centre de vacances du mois précédent sont ajoutés à la même facture, pour que les familles ne reçoivent qu'un seul paiement prévisible.

Créez la facturation de ma crèche. Factures mensuelles par famille selon les jours de présence, une remise pour frères et sœurs, les heures financées affichées comme une déduction séparée, et les extras du mois précédent (frais de retard à la récupération, jours de centre de vacances). Acomptes conservés et restitués au départ.

Un site de crèche avec réservation de visite

Présentez chaque salle et tranche d'âge, les horaires d'ouverture, les types de séances et ce qui est inclus, comme les repas. Décrivez une journée type heure par heure et présentez les responsables de salle par leur prénom. Un formulaire de demande de visite réserve un créneau, et votre statut d'agrément ou d'inspection est indiqué clairement.

Créez un site pour ma crèche avec des pages pour chaque salle (bébés, bambins, grands, périscolaire), les horaires d'ouverture et les types de séances, ce qui est inclus, une journée type, notre dernière note d'inspection, et un formulaire de réservation de visite avec des créneaux horaires.

Taux d'occupation par jour de la semaine

Voyez le taux d'occupation de chaque salle par jour de la semaine, le respect des taux d'encadrement sur la journée, les départs et changements de salle à venir sur trois mois, et les frais impayés par famille. Beaucoup d'établissements sont complets en milieu de semaine et à moitié vides le lundi et le vendredi ; le voir clairement vous permet de proposer une formule du lundi au vendredi.

Créez un tableau de bord pour ma crèche affichant l'occupation par salle et par jour de la semaine, les enfants qui changent de salle ou partent dans les 3 prochains mois, les places libres par salle à partir de septembre, et les frais impayés par famille.

Données des enfants et protection de l'enfance

Une crèche détient certaines des données les plus sensibles qui soient : la santé des enfants, leurs allergies, la situation familiale, les photos et les personnes autorisées à les venir chercher. Donnez aux membres du personnel des comptes selon leur rôle, pour que seules les personnes qui travaillent avec un enfant voient ses informations, et limitez les parents à leurs propres enfants. Recueillez l'accord de publication pour chaque enfant et ne publiez aucune photo identifiable sans cet accord. Conservez les notes d'incident et de protection de l'enfance dans des dossiers à accès restreint, à l'écart des rapports destinés aux parents. Respectez les règles de votre autorité de tutelle de la petite enfance et le droit de la protection des données ; Mythex vous donne les outils pour régler les accès, mais il ne rend pas un établissement conforme à lui seul.

Accès par rôle pour le personnel ; les parents ne voient que leurs enfants
Personnes autorisées à récupérer, avec photos, visibles par le personnel
Accord de publication enregistré par enfant
Notes de protection de l'enfance séparées des rapports destinés aux parents

Remplacer les feuilles papier à la récupération

Commencez par une seule salle. Installez-y une tablette, saisissez les enfants ayant des allergies et les personnes autorisées à les récupérer, et demandez au référent de groupe de remplir les rapports pendant une semaine. Le personnel abandonnera tout ce qui prend plus d'une minute par enfant, donc gardez le formulaire à base de gestes et d'une phrase. Une fois que les parents lisent les rapports, ajoutez la liste d'attente et la facturation.

Un prompt pour démarrer

Créez une application pour ma crèche. Chaque enfant a une fiche avec sa date de naissance, sa salle, ses jours de présence, ses allergies, ses médicaments et les personnes autorisées à le récupérer. Le personnel remplit un rapport quotidien en tapant (repas, siestes, couches, activités, une note) que les parents voient dans leur propre espace. Ajoutez une liste d'attente triée par date d'entrée souhaitée et par salle, et un accès selon les rôles pour que le personnel ne voie que les enfants de ses salles.

Questions

Les parents peuvent-ils voir les rapports quotidiens sur leur téléphone ?

Oui. Les parents se connectent depuis le navigateur d'un téléphone pour lire le rapport du jour. Avec Pro, Mythex peut aussi transformer l'application en applications Android et iPhone qui ouvrent votre application publiée.

Puis-je gérer notre liste d'attente dedans ?

Oui. Chaque demande enregistre la date de naissance de l'enfant, la date d'entrée souhaitée et les jours, et la liste peut être triée par salle et date d'entrée pour proposer des places au fur et à mesure que les enfants changent de groupe.

Les données des enfants sont-elles protégées ?

Votre application a sa propre base de données et ses propres connexions, et vous pouvez demander un accès selon les rôles pour que le personnel et les parents ne voient que ce qu'ils doivent voir. Vous restez responsable du respect des règles locales de protection des données et de la petite enfance.

Le personnel a-t-il besoin de formation pour l'utiliser ?

Très peu, si vous gardez les formulaires courts. Vous construisez l'application en la décrivant, et le personnel n'a qu'à naviguer en tapant dans les listes et les formulaires.

C'est gratuit ?

La formule gratuite ne demande pas de carte et inclut des crédits quotidiens et la publication. Pro coûte 25 $ par mois pour un domaine personnalisé, l'édition du code, les applications pour téléphone et davantage de crédits.

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