Barnehageapper for venteliste, daglige rapporter og bemanning, bygget med AI

Mythex bygger barnehageprogramvare fra en enkel beskrivelse: en venteliste sortert etter når hvert barn faktisk trenger plass, en foreldreapp med daglige rapporter som personalet fyller ut med få trykk, allergi- og henteopplysninger på hvert barns journal, og en turnus planlagt ut fra barna som er booket inn i hver avdeling. En nettside med booking av visning følger med, og alt publiseres til en lenke du kontrollerer.

Begynn å bygge gratis

Hva det krever av programvaren å drive en barnehage

Barnehagedrift handler om bemanningsnormer, rutiner og tillit. Hver avdeling har en lovfestet grense for antall barn per voksen, så hver booking, ekstra økt og fridag for personalet må sjekkes mot hvem som er der den dagen. Foreldre vil vite hvordan barnet spiste og sov, gjerne på hjemveien, og papirlapper går tapt. Allergier og medisiner må være foran den som serverer lunsj. Bare navngitte voksne kan hente et barn. Bak alt dette ligger en venteliste med familier som ønsker ulike avdelinger til ulike tider, månedlige avgifter bygget på oppmøtte dager og finansierte timer, og en septemberopptak som rokker på alle avdelinger samtidig.

Venteliste per avdeling og ønsket startdato, ikke dato for henvendelse
Daglige rapporter per barn: måltider, søvn, bleieskift, aktiviteter og et notat
Allergier, medisiner og godkjente henteperson på hver journal
Belegg i avdelingene sjekket mot bemanningsnormen
Månedlige avgifter med finansierte timer og søskenrabatt
Hendelsesregistreringer foreldrene bekrefter

En foreldreapp med den daglige rapporten

Primærkontaktene registrerer måltider, søvn, bleieskift og aktiviteter på et nettbrett i avdelingen med noen få trykk, og legger til én linje med fritekst. Foreldrene leser rapporten i portalen sin når de henter. Hendelses- og ulykkesrapporter vises der også, og foreldrene bekrefter dem i appen i stedet for å signere et ark i døra.

Bygg en foreldreportal for barnehagen min. Personalet fyller ut en daglig rapport per barn på nettbrettet med trykk: måltider (alt, noe, ingenting), start og slutt på søvn, bleieskift, aktiviteter, pluss et kort notat. Foreldre ser dagens rapport og tidligere rapporter, og bekrefter eventuelle hendelsesrapporter.

En venteliste sortert etter når plassen trengs

Hver henvendelse registrerer barnets fødselsdato, ønsket startdato og ønskede dager, så du ser hvilken avdeling barnet vil gå i og om bemanningen henger sammen. Familier går gjennom visning, tilbud, depositum og start. Søsken kobles sammen, og hvert innskrevet barn viser hvilken avdeling det flytter til neste, og når.

Lag et barnehage-CRM med venteliste. Registrer barnets navn og fødselsdato, kontaktperson for foresatte, ønsket startdato og dager. Finn ut hvilken avdeling barnet ville gått i ut fra alder på startdatoen. Stadier: henvendelse, visning, tilbudt, depositum betalt, startet. Koble søsken.

En turnus bygget fra barna som er booket inn

Start fra hvor mange spedbarn, småbarn og førskolebarn som kommer hver dag, regn ut hvor mange ansatte hver avdeling trenger, og fyll deretter inn navnene. Turnusen flagger alle vakter uten kvalifisert førstehjelper til stede, og sjekker ønsker om fri mot bookingene den dagen.

Lag en bemanningsturnus for barnehagen min. For hver dag bruker du barna som er booket per avdeling (spedbarn 1:3, småbarn 1:4, førskole 1:8) for å vise hvor mange ansatte som trengs, og så lar du meg tildele personale. Varsle hvis ingen førstehjelper er på vakt fra åpning til stengning, eller hvis en fridag bryter normen.

Månedlige avgifter med finansierte timer vist for seg

Fakturer ved starten av hver måned for dagene hvert barn er der, med søskenrabatt brukt og finansierte timer eller tilskudd på egne linjer. Sene hentinger og ferieklubbdager fra forrige måned legges til på samme regning, slik at familiene får én forutsigbar betaling.

Lag fakturering for barnehagen min. Månedlige fakturaer per familie basert på oppmøtte dager, en søskenrabatt, finansierte timer vist som et eget fradrag, og ekstra kostnader fra forrige måned (sene hentinger, ferieklubbdager). Depositum holdes og tilbakebetales ved utflytting.

En barnehagenettside med booking av visning

Forklar hver avdeling og aldersgruppe, åpningstider, oppholdstyper og hva som er inkludert, for eksempel måltider. Beskriv en typisk dag time for time, og presenter avdelingslederne med fornavn. Et skjema for visning booker familier inn til et besøk, og tilsynsstatusen din står oppgitt tydelig.

Lag en nettside for barnehagen min med sider for hver avdeling (babyer, småbarn, førskole, skolefritidsordning), åpningstider og oppholdstyper, hva som er inkludert, en typisk dag, vår siste tilsynsvurdering, og et skjema for booking av visning med tidsluker.

Belegg per ukedag

Se belegg per avdeling for hver ukedag, bemanning gjennom dagen, kommende utmeldinger og avdelingsbytter for de neste tre månedene, og ubetalte avgifter per familie. Mange barnehager er fulle midt i uken og halvtomme mandag og fredag, og når det ser du tydelig, kan du prise en pakke for mandag til fredag.

Bygg et dashbord for barnehagen min som viser belegg per avdeling per ukedag, barn som bytter avdeling eller slutter de neste 3 månedene, ledige plasser per avdeling fra september, og ubetalte avgifter per familie.

Barns data og omsorgsansvar

En barnehage har noen av de mest sensitive opplysningene som finnes: barnas helse, allergier, familieforhold, bilder og hvem som kan hente dem. Gi personalet kontoer etter rolle, slik at bare folk som jobber med et barn ser opplysningene om det, og begrens foreldre til egne barn. Registrer samtykke til bilder per barn, og publiser ikke bilder som identifiserer barn uten det. Oppbevar hendelses- og omsorgsnotater i begrensede journaler, ikke i den daglige rapporten. Følg tilsynsmyndighetens regler for barnehager og personvernloven der du bor; Mythex gir deg verktøyene for å sette tilgang, men det gjør ikke en barnehage i samsvar med regelverket av seg selv.

Rollebasert tilgang for personalet; foreldre ser bare egne barn
Godkjente henteperson med bilder, synlige for personalet
Samtykke til bilder registrert per barn
Omsorgsnotater holdt adskilt fra rapportene til foreldrene

Å erstatte papirlapper ved henting

Start med én avdeling. Sett et nettbrett der, legg inn barna med allergier og henteopplysninger, og la primærkontakten fylle ut rapporter i en uke. Personalet hopper over alt som tar mer enn et minutt per barn, så hold skjemaet til trykk og én setning. Når foreldrene leser rapportene, legger du til ventelisten og fakturering.

En prompt å starte fra

Bygg en app for barnehagen min. Hvert barn har en journal med fødselsdato, avdeling, dager det er der, allergier, medisiner og godkjente henteperson. Personalet fyller ut en daglig rapport med trykk (måltider, søvn, bleieskift, aktiviteter og et notat) som foreldrene ser på sin egen innlogging. Legg til en venteliste sortert etter ønsket startdato og avdeling, og rollebasert tilgang slik at personalet bare ser barn i sine avdelinger.

Spørsmål

Kan foreldre se de daglige rapportene på telefonen?

Ja. Foreldre logger inn fra nettleseren på telefonen for å lese dagens rapport. På Pro kan Mythex også gjøre appen om til apper for Android og iPhone som åpner den publiserte appen din.

Kan jeg administrere ventelisten vår i den?

Ja. Hver henvendelse registrerer barnets fødselsdato, ønsket startdato og dager, og listen kan sorteres etter avdeling og startdato, slik at du kan tilby plasser etter hvert som barn rykker opp.

Er barnas data holdt private?

Appen har sin egen database og innlogginger, og du kan be om rollebasert tilgang slik at personalet og foreldrene bare ser det de skal. Du er fortsatt ansvarlig for å oppfylle lokale krav til personvern og barnehageregelverk.

Må personalet få opplæring for å bruke det?

Veldig lite, hvis du holder skjemaene korte. Du bygger appen ved å beskrive den, og personalet trykker seg bare gjennom lister og skjemaer.

Er det gratis?

Gratisplanen krever ikke kort og inkluderer daglige kreditter og publisering. Pro koster $25 i måneden for eget domene, koderedigering, telefonapper og flere kreditter.

Flere måter å bygge med KI på

Mythex · Pricing · Bygg hva som helst med KI · Maler for nettsider og apper · Mythex sammenlignet · Ordliste for app-bygging med KI · Gratis verktøy for app-bygging med KI · English