Ứng dụng nhà trẻ cho danh sách chờ, báo cáo hằng ngày và tỉ lệ giáo viên, làm bằng AI
Mythex xây phần mềm nhà trẻ từ một mô tả đơn giản: danh sách chờ được sắp theo thời điểm mỗi bé thực sự cần chỗ, ứng dụng cho phụ huynh với báo cáo hằng ngày mà nhân viên ghi bằng cách chạm, thông tin dị ứng và người đón được ủy quyền trên hồ sơ mỗi bé, và lịch trực được lập từ số bé đăng ký trong từng phòng. Đi kèm là một website có đặt lịch tham quan, và mọi thứ được xuất bản thành một đường link bạn kiểm soát.
Điều hành nhà trẻ đòi hỏi gì ở phần mềm
Nhà trẻ vận hành dựa trên tỉ lệ, nề nếp và niềm tin. Mỗi phòng có giới hạn pháp định về số trẻ trên một người lớn, nên mọi đăng ký, buổi học thêm và ngày nghỉ của nhân viên đều phải được kiểm tra theo số bé có mặt trong ngày đó. Phụ huynh muốn biết con mình ăn và ngủ thế nào, thường là trên đường về nhà, và những tờ giấy rất dễ thất lạc. Dị ứng và thuốc phải có mặt trước người đang phát bữa trưa. Chỉ những người lớn được ủy quyền mới được đón bé. Đằng sau tất cả là một danh sách chờ của các gia đình muốn những phòng khác nhau vào những thời điểm khác nhau, học phí hằng tháng tính theo số ngày đi học và giờ được hỗ trợ, cùng một đợt nhập học tháng Chín làm xáo trộn mọi phòng cùng lúc.
- Danh sách chờ theo phòng và ngày bắt đầu mong muốn, không theo ngày hỏi
- Báo cáo hằng ngày của từng bé: bữa ăn, giấc ngủ, thay tã, hoạt động và ghi chú
- Dị ứng, thuốc và người đón được ủy quyền trên hồ sơ mỗi bé
- Số bé trong phòng được kiểm tra theo tỉ lệ giáo viên
- Học phí hằng tháng với giờ được hỗ trợ và ưu đãi anh chị em
- Hồ sơ sự việc mà phụ huynh xác nhận đã đọc
Ứng dụng phụ huynh với báo cáo hằng ngày
Giáo viên chính ghi bữa ăn, giấc ngủ, thay tã và hoạt động trên máy tính bảng trong phòng chỉ với vài lần chạm, rồi thêm một dòng ghi chú tự do. Phụ huynh đọc báo cáo trong cổng của mình vào giờ đón. Hồ sơ tai nạn và sự cố cũng hiển thị ở đó, và phụ huynh xác nhận đã đọc trong ứng dụng thay vì ký một tờ giấy ở cửa.
Xây dựng cổng phụ huynh cho nhà trẻ của tôi. Nhân viên điền báo cáo hằng ngày cho từng bé trên máy tính bảng bằng cách chạm: bữa ăn (hết, một phần, không ăn), giờ ngủ bắt đầu và kết thúc, số lần thay tã, hoạt động, cùng một ghi chú ngắn. Phụ huynh xem báo cáo hôm nay và các báo cáo trước đó, và xác nhận đã đọc bất kỳ hồ sơ sự việc nào.
Danh sách chờ được sắp theo thời điểm cần có chỗ
Mỗi yêu cầu ghi ngày sinh của bé, ngày bắt đầu mong muốn và số ngày cần đi học, để bạn thấy bé sẽ vào phòng nào và tỉ lệ có đảm bảo không. Các gia đình đi qua các bước tham quan, đề nghị, đặt cọc và bắt đầu. Anh chị em được liên kết với nhau, và mỗi bé đã ghi danh cho thấy phòng tiếp theo và thời điểm chuyển.
Tạo CRM nhà trẻ có danh sách chờ. Ghi tên bé, ngày sinh, thông tin người bảo hộ, ngày bắt đầu mong muốn và số ngày đi học. Tính xem bé sẽ vào phòng nào theo tuổi vào ngày bắt đầu. Các giai đoạn: hỏi, tham quan, được đề nghị, đã đặt cọc, đã bắt đầu. Liên kết anh chị em.
Lịch trực lập từ số bé đã đăng ký
Bắt đầu từ số trẻ sơ sinh, trẻ biết đi và trẻ mẫu giáo đến mỗi ngày, tính số nhân viên mỗi phòng cần, rồi điền tên. Lịch trực đánh dấu mọi ca không có nhân viên sơ cứu đạt chuẩn có mặt, và kiểm tra yêu cầu nghỉ phép với số bé đăng ký trong ngày đó.
Tạo lịch trực nhân viên cho nhà trẻ của tôi. Với mỗi ngày, dùng số bé đăng ký theo phòng (trẻ sơ sinh 1:3, trẻ biết đi 1:4, mẫu giáo 1:8) để hiển thị số nhân viên cần thiết, rồi cho tôi phân công nhân viên. Cảnh báo nếu không có nhân viên sơ cứu trong ca từ lúc mở cửa đến lúc đóng cửa, hoặc nếu ngày nghỉ làm vi phạm tỉ lệ.
Học phí hằng tháng với giờ được hỗ trợ hiển thị riêng
Lập hóa đơn vào đầu mỗi tháng cho số ngày mỗi bé đi học, áp dụng ưu đãi anh chị em, và giờ được hỗ trợ hoặc trợ cấp nằm trên dòng riêng. Phí đón muộn và các ngày câu lạc bộ kỳ nghỉ của tháng trước được cộng vào cùng hóa đơn, để gia đình có một khoản thanh toán dễ đoán.
Xây dựng chức năng hóa đơn cho nhà trẻ của tôi. Hóa đơn hằng tháng cho mỗi gia đình dựa trên số ngày đi học, ưu đãi anh chị em, giờ được hỗ trợ là khoản khấu trừ riêng, và các khoản phát sinh của tháng trước (phí đón muộn, ngày câu lạc bộ kỳ nghỉ). Tiền đặt cọc được giữ và hoàn lại khi bé nghỉ học.
Website nhà trẻ có đặt lịch tham quan
Giải thích từng phòng và nhóm tuổi, giờ mở cửa, các buổi học và những gì được bao gồm như bữa ăn. Mô tả một ngày điển hình theo từng giờ và giới thiệu giáo viên phụ trách phòng bằng tên gọi. Biểu mẫu đặt lịch tham quan đưa gia đình đến một buổi ghé thăm, và tình trạng kiểm tra hoặc cấp phép của bạn được nêu rõ ràng.
Tạo website cho nhà trẻ của tôi với các trang cho từng phòng (trẻ sơ sinh, trẻ biết đi, mẫu giáo, sau giờ học), giờ mở cửa và loại buổi học, những gì được bao gồm, một ngày điển hình, xếp hạng kiểm tra mới nhất của chúng tôi, và biểu mẫu đặt lịch tham quan theo khung giờ.
Số bé theo ngày trong tuần
Xem số bé mỗi phòng theo từng ngày trong tuần, tỉ lệ trong suốt ngày, các bé sắp nghỉ và chuyển phòng trong ba tháng tới, và học phí chưa thu theo gia đình. Nhiều cơ sở kín chỗ vào giữa tuần nhưng trống vắng vào thứ Hai và thứ Sáu, và nhìn rõ điều đó giúp bạn định giá một gói từ thứ Hai đến thứ Sáu.
Xây dựng bảng điều khiển cho nhà trẻ của tôi hiển thị số bé mỗi phòng theo ngày trong tuần, số bé chuyển phòng hoặc nghỉ trong 3 tháng tới, số chỗ trống mỗi phòng từ tháng Chín, và học phí chưa thu theo gia đình.
Dữ liệu trẻ em và bảo vệ trẻ
Nhà trẻ giữ một trong những loại dữ liệu nhạy cảm nhất: sức khỏe trẻ, dị ứng, hoàn cảnh gia đình, ảnh và danh sách người được đón. Cấp tài khoản nhân viên theo vai trò để chỉ những người làm việc với một bé mới thấy thông tin của bé, và giới hạn phụ huynh chỉ xem con mình. Ghi nhận sự đồng ý chụp ảnh cho từng bé và không đăng ảnh có thể nhận diện được nếu chưa có sự đồng ý đó. Giữ ghi chú sự việc và bảo vệ trẻ trong hồ sơ hạn chế, không để trong báo cáo hằng ngày. Hãy tuân theo quy định của cơ quan quản lý chăm sóc trẻ tại địa phương và luật bảo vệ dữ liệu; Mythex cung cấp công cụ để đặt quyền truy cập, nhưng bản thân nó không làm cho cơ sở của bạn đạt chuẩn tuân thủ.
- Quyền nhân viên theo vai trò; phụ huynh chỉ thấy con mình
- Người đón được ủy quyền kèm ảnh, nhân viên xem được
- Ghi nhận sự đồng ý chụp ảnh theo từng bé
- Ghi chú bảo vệ trẻ tách riêng khỏi báo cáo cho phụ huynh
Thay thế giấy tờ lúc đón trẻ
Bắt đầu với một phòng. Đặt một máy tính bảng trong phòng đó, thiết lập các bé có dị ứng và người đón, rồi để giáo viên chính điền báo cáo trong một tuần. Nhân viên sẽ bỏ qua bất cứ thứ gì tốn hơn một phút cho mỗi bé, nên hãy giữ biểu mẫu chỉ gồm vài lần chạm và một câu. Khi phụ huynh đã đọc báo cáo, hãy thêm danh sách chờ và hóa đơn.
Prompt để bắt đầu
Xây dựng ứng dụng cho nhà trẻ của tôi. Mỗi bé có hồ sơ gồm ngày sinh, phòng, số ngày đi học, dị ứng, thuốc và những người được đón. Nhân viên điền báo cáo hằng ngày bằng cách chạm (bữa ăn, giấc ngủ, thay tã, hoạt động, một ghi chú) để phụ huynh xem trong tài khoản riêng. Thêm danh sách chờ được sắp theo ngày bắt đầu mong muốn và phòng, cùng quyền truy cập theo vai trò để nhân viên chỉ thấy các bé trong phòng mình.
Câu hỏi thường gặp
Phụ huynh có thể xem báo cáo hằng ngày trên điện thoại không?
Có. Phụ huynh đăng nhập từ trình duyệt điện thoại để đọc báo cáo của ngày hôm nay. Với gói Pro, Mythex cũng có thể biến ứng dụng thành ứng dụng Android và iPhone mở ra ứng dụng đã xuất bản của bạn.
Tôi có thể quản lý danh sách chờ trong đó không?
Có. Mỗi yêu cầu ghi ngày sinh, ngày bắt đầu mong muốn và số ngày đi học của bé, và danh sách có thể được sắp theo phòng và ngày bắt đầu để bạn mời vào chỗ khi các bé lên lớp.
Dữ liệu của trẻ có được giữ riêng tư không?
Ứng dụng của bạn có cơ sở dữ liệu và tài khoản đăng nhập riêng, và bạn có thể yêu cầu quyền truy cập theo vai trò để nhân viên và phụ huynh chỉ thấy những gì họ được phép. Bạn vẫn có trách nhiệm tuân thủ quy định bảo vệ dữ liệu và chăm sóc trẻ tại địa phương.
Nhân viên có cần đào tạo để dùng không?
Rất ít, nếu bạn giữ biểu mẫu ngắn gọn. Bạn xây dựng ứng dụng bằng cách mô tả, và nhân viên chỉ cần chạm qua các danh sách và biểu mẫu.
Có miễn phí không?
Gói Free không cần thẻ và bao gồm credit hằng ngày cùng việc xuất bản. Pro có giá 25 USD mỗi tháng cho tên miền riêng, chỉnh sửa mã, ứng dụng điện thoại và thêm credit.
Thêm cách xây dựng với AI
- Một lần republish thất bại không bao giờ xóa backend đang chạy
- Một trang đích cho mọi loại hình kinh doanh
- Không gian làm việc riêng và bản xem trước trực tiếp cho mọi dự án
- Cảnh báo chỉ kích hoạt một lần, không phải một lần mỗi server
- Tự động nạp lại: giữ app đã publish luôn chạy khi credit sắp hết
- Chuyển sang không gian làm việc lớn hơn mà không ai phải chờ
- Tính phí cơ sở dữ liệu theo mức thực sự sử dụng
- Xây dựng app Mythex từ Claude, Cursor hoặc Codex
- Bắt những app bị crash ngay sau khi publish
- Checkpoint: hoàn tác mọi thay đổi mà agent thực hiện
Mythex · Pricing · Xây dựng mọi thứ với AI · Mẫu website và ứng dụng · So sánh Mythex · Thuật ngữ xây dựng ứng dụng bằng AI · Công cụ miễn phí để xây dựng ứng dụng bằng AI · English