托育中心 App：候補名單、每日紀錄與師生比，AI 打造

Mythex 依你的描述打造托育中心軟體：依孩子實際需要入園的時間排序的候補名單；家長 App 中的每日紀錄，由教保人員點選填寫；每位孩子的資料上都有過敏與授權接送人員資訊；以及依各班實際出席人數規劃的班表。網站可附參觀預約功能，全部都能發布到你可控制的連結。

免費開始建置

經營托育中心對軟體的要求

托育中心依靠的是師生比、作息與信任。每個班級都有法定的每位教保人員可照顧人數上限，因此每一筆預約、額外時段與員工休假，都必須對照當天實際在園的孩子來確認。家長想知道孩子吃了什麼、睡得如何，通常是在開車回家的路上才想問，而紙本紀錄很容易遺失。過敏與用藥資訊必須出現在供餐人員面前。只有指定的成人才能接走孩子。而在這一切背後，還有想要不同班級與不同時段的候補家庭名單、依實際到園天數與補助時數計算的月費，以及九月入學季時每個班級都要重新調整的情況。

依班級與期望入園日排序的候補名單，而非依詢問日期
每位孩子每日紀錄：餐食、午睡、尿布、活動與備註
每位孩子的紀錄都有過敏、用藥與授權接送人員
依員工師生比檢查各班的在園人數
月費依實際到園天數、補助時數與兄弟姊妹折扣計算
事故紀錄由家長確認

附每日紀錄的家長 App

教保人員在班上的平板上，用幾次點選記錄餐食、午睡、換尿布與活動，再加上一行自由文字。家長在接送時，就能在入口網站中閱讀當天的紀錄。事故與意外紀錄也會顯示在那裡，家長可以直接在 App 中確認，不必在門口簽紙本。

為我的托育中心建立家長入口網站。教保人員在平板上以點選方式為每位孩子填寫每日紀錄：餐食（全部、部分、未吃）、午睡開始與結束時間、換尿布、活動，以及一段簡短備註。家長可以看到今天與過去的紀錄，並確認任何事故紀錄。

依所需入園時間排序的候補名單

每筆詢問都記錄孩子的出生日期、期望入園日與所需天數，讓你看出孩子會進入哪個班級，以及師生比是否可行。家庭依序經過參觀、錄取、繳交押金與入園等階段。兄弟姊妹會連結在一起，每位已入園的孩子都會顯示下一步將轉入的班級與時間。

為我的托育中心建立附候補名單的 CRM。記錄孩子的姓名與出生日期、監護人聯絡方式、期望入園日與天數。依入園日的年齡計算孩子會進入哪個班級。階段包括：詢問、參觀、已錄取、已繳押金、已入園。連結兄弟姊妹。

依預約入園的孩子數量排定的班表

先以每天出席的嬰兒、幼兒與學齡前孩子人數為基礎，計算每個班級所需的人員，再填入姓名。班表會標示任何缺少合格急救人員在場的班次，並對照當天的預約，檢查休假申請是否會違反師生比。

為我的托育中心建立員工班表。每天依各班已預約的孩子人數（嬰兒 1:3、幼兒 1:4、學齡前 1:8）顯示所需人員，然後讓我指派員工。若從開園到關園沒有合格急救人員值班，或某天休假會違反師生比，請發出警示。

月費與補助時數分開顯示

每月初依各家庭孩子的實際到園天數開立帳單，套用兄弟姊妹折扣，並將補助時數或津貼以獨立扣除項列出。上個月的額外費用，例如延遲接送費與寒暑假托育日，會併入同一張帳單，讓家庭每月只需付一次、金額可預期。

為我的托育中心建立帳務功能。每月依各家庭的實際到園天數開立帳單，包含兄弟姊妹折扣、以獨立扣除項列出的補助時數，以及上個月的額外費用（延遲接送費、寒暑假托育日）。押金在離園時扣除後退還。

附參觀預約的托育中心網站

說明每個班級與年齡層、營業時間、各種時段與包含的項目（例如餐食）。以小時為單位描述一天的作息，並以名字介紹各班負責人。參觀申請表單會將家庭安排到指定的參觀時段，而你的督導或立案狀態也會清楚說明。

為我的托育中心建立網站，包含各班頁面（嬰兒、幼兒、學齡前、課後）、營業時間與時段類型、所含項目、一日作息、最新督導評等，以及附定時時段的參觀預約表單。

依星期統計的在園人數

查看每個班級在各個星期的在園人數、一天之中的師生比、未來三個月即將離園與轉班的孩子，以及各家庭未繳的費用。許多托育中心週中客滿，週一和週五卻幾乎空位；把這點看清楚，你就能推出週一至週五的專案方案。

為我的托育中心建立儀表板，顯示各班級依星期統計的在園人數、未來 3 個月即將轉班或離園的孩子、9 月起各班剩餘名額，以及各家庭未繳費用。

孩子的資料與兒童安全

托育中心保存的是最敏感的資料之一：孩子的健康狀況、過敏、家庭情況、照片，以及誰可以接走孩子。請依角色設定員工帳號，讓只有負責照顧某位孩子的人才能看到其資料，並讓家長只能看到自己的孩子。每位孩子的照片同意情況都要記錄，未經同意不得公開可辨識身分的照片。兒童安全事件與相關備註應保存在受限的紀錄中，而不要放在每日紀錄裡。請遵守你所在地區的托育主管機關規定與個人資料保護法；Mythex 提供設定存取權限的工具，但本身無法讓機構自動符合規定。

依角色區分員工權限；家長只能看到自己的孩子
附照片的授權接送人員，僅供員工查看
每位孩子的照片同意情況都有記錄
兒童安全備註與面向家長的紀錄分開保存

在接送時取代紙本表格

先從一個班級開始。在班上放一台平板，把有過敏與授權接送人員的孩子設定好，然後讓負責的教保人員連續一週填寫紀錄。員工會跳過任何每位孩子超過一分鐘的步驟，所以表單要保持在點選加一句話的程度。等家長都開始閱讀紀錄後，再加入候補名單與帳務功能。

可以開始使用的提示詞

為我的托育中心建立 App。每位孩子都有一份紀錄，包含出生日期、班級、出席天數、過敏、用藥與授權接送人員。教保人員以點選方式填寫每日紀錄（餐食、午睡、尿布、活動與備註），家長在自己的登入帳號中即可看到。另外加入依期望入園日與班級排序的候補名單，並依角色設定權限，讓員工只能看到自己班級的孩子。

常見問題

家長可以在手機上看每日紀錄嗎？

可以。家長可以從手機瀏覽器登入，閱讀當天的紀錄。使用 Pro 方案時，Mythex 還能把這個 App 製作成 Android 與 iPhone App，開啟你已發布的 App。

我可以在 App 中管理候補名單嗎？

可以。每筆詢問都會記錄孩子的出生日期、期望入園日與天數，名單可依班級與入園日排序，讓你在孩子升班時依序提供名額。

孩子的資料會保密嗎？

你的 App 有自己的資料庫與登入機制，你也可以要求依角色設定存取權限，讓員工與家長只看到他們應該看到的內容。你仍需自行遵守所在地區的個人資料保護與托育法規。

員工需要受訓才能使用嗎？

只要表單夠簡短，幾乎不需要。App 是你用文字描述後建立的，員工只需要點選列表與表單即可。

免費嗎？

免費方案不需綁定信用卡，包含每日點數與發布功能。Pro 方案每月 25 美元，提供自訂網域、程式碼編輯、手機 App 與更多點數。