Aplicações para creches com listas de espera, relatórios diários e rácios, criadas com IA

A Mythex cria software para creches a partir de uma descrição simples: uma lista de espera ordenada pela data em que cada criança precisa de vaga, uma aplicação para pais com relatórios diários que a equipa preenche com toques, dados de alergias e de recolhas autorizadas no perfil de cada criança, e uma escala planeada a partir das crianças inscritas em cada sala. Vem também incluído um site com marcação de visitas, e tudo se publica numa ligação que controla.

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O que gerir uma creche exige do seu software

Uma creche funciona com rácios, rotinas e confiança. Cada sala tem um limite legal de crianças por adulto, por isso cada reserva, sessão extra e folga de funcionário tem de ser verificada em função de quem está presente nesse dia. Os pais querem saber como a criança comeu e dormiu, normalmente a caminho de casa, e as folhas de papel perdem-se. As alergias e a medicação têm de estar à vista de quem serve o almoço. Só adultos indicados podem recolher uma criança. Por trás de tudo isto está uma lista de espera de famílias que querem salas diferentes em horários diferentes, mensalidades calculadas pelos dias de frequência e pelas horas financiadas, e uma admissão de setembro que reorganiza todas as salas de uma só vez.

Lista de espera por sala e data de início pretendida, e não pela data do pedido
Relatórios diários por criança: refeições, sestas, fraldas, atividades e uma nota
Alergias, medicação e recolhas autorizadas em cada registo
Ocupação das salas verificada face aos rácios de funcionários
Mensalidades com horas financiadas e descontos de irmãos
Registos de incidentes que os pais confirmam

Uma aplicação para pais com o relatório diário

Os educadores de referência registam as refeições, as sestas, as mudanças de fralda e as atividades num tablet na sala, com alguns toques, e acrescentam depois uma linha de texto livre. Os pais leem o relatório no seu portal à hora da recolha. Os registos de incidentes e de acidentes também aparecem lá, e os pais confirmam-nos na aplicação em vez de assinarem uma folha à porta.

Crie um portal para pais para a minha creche. A equipa preenche um relatório diário por criança num tablet, com toques: refeições (todas, algumas, nenhuma), início e fim da sesta, mudanças de fralda, atividades, mais uma nota curta. Os pais veem o relatório de hoje e os anteriores, e podem confirmar qualquer registo de incidente.

Uma lista de espera ordenada pela data em que a vaga é necessária

Cada pedido regista a data de nascimento da criança, a data de início pretendida e os dias necessários, para que veja em que sala entraria e se o rácio funciona. As famílias avançam por visita, proposta, sinal e início. Os irmãos ficam associados, e cada criança inscrita mostra em que sala passa a seguir e quando.

Crie um CRM para creche com lista de espera. Registe o nome e a data de nascimento da criança, o contacto do encarregado de educação, a data de início pretendida e os dias. Calcule em que sala entraria pela idade na data de início. Fases: pedido, visita, proposta, sinal pago, iniciado. Associe irmãos.

Uma escala construída a partir das crianças inscritas

Parta de quantos bebés, crianças pequenas e pré-escolares frequentam cada dia, calcule os funcionários que cada sala precisa e depois preencha os nomes. A escala assinala qualquer turno sem um socorrista qualificado no local e verifica os pedidos de folga face às reservas desse dia.

Crie uma escala de funcionários para a minha creche. Para cada dia, use as crianças reservadas por sala (bebés 1:3, crianças pequenas 1:4, pré-escolar 1:8) para mostrar os funcionários necessários, e depois deixe-me atribuir os nomes. Avise se não houver nenhum socorrista de turno da abertura ao fecho, ou se uma folga quebrar um rácio.

Mensalidades com horas financiadas apresentadas em separado

Faturar no início de cada mês os dias de frequência de cada criança, com o desconto de irmãos aplicado e as horas financiadas ou os apoios em linhas próprias. Os atrasos na recolha e os dias do clube de férias do mês anterior entram na mesma fatura, para que as famílias tenham um único pagamento previsível.

Crie a faturação para a minha creche. Faturas mensais por família com base nos dias de frequência, um desconto de irmãos, horas financiadas apresentadas como dedução separada, e extras do mês anterior (taxas por atraso na recolha, dias do clube de férias). Caução retida e devolvida na saída.

Um site da creche com marcação de visitas

Explique cada sala e faixa etária, o horário de funcionamento, as sessões e o que está incluído, como as refeições. Descreva um dia típico hora a hora e apresente os responsáveis de sala pelo primeiro nome. Um formulário de pedido de visita marca as famílias para uma visita, e o estado da sua inspeção ou licença é indicado de forma clara.

Crie um site para a minha creche com páginas para cada sala (bebés, crianças pequenas, pré-escolar, após escola), horário de funcionamento e tipos de sessão, o que está incluído, um dia típico, a nossa última classificação de inspeção, e um formulário de marcação de visita com horários definidos.

Ocupação por dia da semana

Veja a ocupação de cada sala por dia da semana, os rácios ao longo do dia, as saídas previstas e as mudanças de sala nos próximos três meses, e as mensalidades em dívida por família. Muitas creches estão cheias a meio da semana e meio vazias à segunda e à sexta, e ver isto com clareza permite-lhe criar um pacote de segunda a sexta.

Crie um painel para a minha creche que mostre a ocupação de cada sala por dia da semana, crianças que mudam de sala ou saem nos próximos 3 meses, vagas livres por sala a partir de setembro, e mensalidades em dívida por família.

Dados das crianças e proteção

Uma creche guarda alguns dos dados mais sensíveis que existem: saúde das crianças, alergias, situações familiares, fotografias e quem pode recolhê-las. Atribua contas à equipa por função, para que só as pessoas que trabalham com uma criança vejam os seus dados, e limite os pais aos seus próprios filhos. Registe o consentimento para fotografias por criança e não publique fotografias identificáveis sem ele. Guarde as notas de incidentes e de proteção de menores em registos restritos, e não no relatório diário. Cumpra as regras do regulador local das creches e a lei de proteção de dados; a Mythex dá-lhe as ferramentas para definir acessos, mas não torna uma instituição conforme por si só.

Acesso da equipa por função; os pais veem apenas os seus filhos
Recolhas autorizadas com fotografias, visíveis para a equipa
Consentimento para fotografias registado por criança
Notas de proteção de menores separadas dos relatórios para os pais

Substituir as folhas de papel na recolha

Comece por uma sala. Coloque lá um tablet, configure as crianças com alergias e recolhas, e peça ao educador de referência que preencha os relatórios durante uma semana. A equipa vai saltar tudo o que demore mais de um minuto por criança, por isso mantenha o formulário em toques e numa frase. Quando os pais já estiverem a ler os relatórios, acrescente a lista de espera e a faturação.

Um prompt para começar

Crie uma aplicação para a minha creche. Cada criança tem um registo com data de nascimento, sala, dias de frequência, alergias, medicação e as pessoas autorizadas a recolhê-la. A equipa preenche um relatório diário com toques (refeições, sestas, fraldas, atividades, uma nota) que os pais veem no seu próprio início de sessão. Acrescente uma lista de espera ordenada pela data de início pretendida e pela sala, e um acesso por função para que a equipa veja apenas as crianças das suas salas.

Perguntas

Os pais podem ver os relatórios diários no telemóvel?

Sim. Os pais iniciam sessão a partir do navegador do telemóvel para ler o relatório de hoje. No Pro, a Mythex pode também transformar a aplicação em aplicações para Android e iPhone que abrem a sua aplicação publicada.

Posso gerir a lista de espera na aplicação?

Sim. Cada pedido regista a data de nascimento da criança, a data de início pretendida e os dias, e a lista pode ser ordenada por sala e data de início, para que ofereça vagas à medida que as crianças avançam.

Os dados das crianças ficam privados?

A sua aplicação tem base de dados e inícios de sessão próprios, e pode pedir acessos por função para que a equipa e os pais vejam apenas o que devem ver. Continua a ser responsável por cumprir as regras locais de proteção de dados e de creches.

A equipa precisa de formação para usar isto?

Muito pouca, se mantiver os formulários curtos. Cria a aplicação descrevendo-a, e a equipa limita-se a tocar em listas e formulários.

É gratuito?

O plano gratuito não exige cartão e inclui créditos diários e publicação. O Pro custa 25 dólares por mês e inclui um domínio próprio, edição de código, aplicações para telemóvel e mais créditos.

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