幼托中心應用程式：輪候名單、每日報告及人手比例，AI 即時生成

Mythex 按你的描述建立幼托中心軟件：按孩子實際需要學位的日期排序的輪候名單；家長應用程式，員工以點按方式填寫每日報告；每位孩子的紀錄上載有過敏及授權接送人資料；並按各房間的兒童人數安排當值表。另附設可預約參觀的網站，全部都可發佈到由你控制的連結。

免費開始建造

經營幼托中心對軟件的要求

幼托中心的運作依靠人手比例、日常作息及信任。每間房都有法定的兒童與成人比例上限，因此每宗預訂、額外時段及員工休假，都必須對照當天的人數加以核對。家長希望在回家途中便知道孩子吃了什麼、睡得如何，而紙本表格很容易遺失。過敏及用藥資料，必須讓負責午膳的人員一看便知。只有指定的成人可以接走孩子。此外，還有按不同房間及時段排隊的家庭名單、按出席日數及資助時數計算的每月學費，以及每年九月的新生入讀，屆時每間房都要同時重新編配。

按房間及所需入學日期排序的輪候名單，而非按查詢日期
每位孩子的每日報告：膳食、睡眠、換片、活動及備註
每位孩子的紀錄中載有過敏、用藥及授權接送人資料
按員工比例核對各房間的佔用人數
按資助時數及兄弟姊妹折扣計算的每月學費
家長須確認的意外事故紀錄

附每日報告的家長應用程式

主要照顧員工在房間內以平板電腦點按記錄膳食、睡眠、換片及活動，然後加上一行自由文字備註。家長在接孩子時便可在專區閱讀報告。意外及受傷紀錄也會顯示於此，家長可在應用程式中確認，而無須在門口簽署紙張。

為我的幼托中心建立家長專區。員工在平板電腦上為每位孩子點按填寫每日報告：膳食（全部、部分、沒有）、午睡開始及結束時間、換片、活動，另加簡短備註。家長可查看今日及過往報告，並確認任何意外紀錄。

按所需入學日期排序的輪候名單

每則查詢都記錄孩子的出生日期、所需入學日期及需要的日數，讓你知道孩子會加入哪間房，以及比例是否可行。家庭會經歷參觀、取錄、訂金及入學等階段。兄弟姊妹會互相連結，每位已入讀的孩子都會顯示其下一步將轉到哪間房及時間。

為幼托中心建立含輪候名單的 CRM。記錄孩子的姓名及出生日期、監護人聯絡資料、所需入學日期及日數。按入學日期的年齡計算其會加入的房間。階段：查詢、參觀、已獲取錄、已付訂金、已入學。連結兄弟姊妹。

根據已預約兒童編排的當值表

先計算每天有多少嬰兒、幼兒及學前兒童到校，推算每間房所需的員工，然後再填入姓名。當值表會標示任何沒有合資格急救員在場的班次，並對照當天的預約，檢查員工的休假申請。

為我的幼托中心建立員工當值表。按每天每間房的預約兒童人數（嬰兒 1:3、幼兒 1:4、學前 1:8）顯示所需員工，然後讓我指派員工。如果由開放至關閉時段沒有急救員當值，或員工休假會破壞比例，請發出警示。

獨立列出資助時數的每月學費

每月初按各孩子的出席日數開立發票，兄弟姊妹折扣會自動計算，資助時數或津貼則另列為扣減項。上月的延遲接送費及假期託管日會加入同一張賬單，讓家庭只需作出一次可預計的付款。

為我的幼托中心建立發票。每個家庭每月的發票按出席日數計算，設兄弟姊妹折扣，資助時數列為獨立扣減，並加入上月的額外費用（延遲接送費、假期託管日）。訂金於收取時保存，離校時退還。

附參觀預約的幼托中心網站

說明每個房間及年齡組別、營業時間、課節類型及所包括的服務（例如膳食）。以逐小時方式描述典型的一天，並以名字介紹房間負責人。參觀預約表格可安排家庭預約參觀時段，並淺白說明你的視察或牌照狀況。

為我的幼托中心建立網站，設有各房間（嬰兒、幼兒、學前、放學後）、營業時間及課節類型、所包括的服務、典型一天的安排、最近的視察評級，以及設有定時段的參觀預約表格。

按星期幾顯示的佔用率

查看每間房每個平日的佔用率、一天之內的人手比例、即將離校的孩子，以及未來三個月的房間調動，並按家庭查看未付學費。許多中心週三至週五都爆滿，而週一及週五則半空；清楚看到這情況，便可為週一至週五的套票定價。

為我的幼托中心建立儀表板，顯示按平日劃分的各房間佔用率，未來 3 個月內轉房或離校的兒童，九月起各房間的空位，以及按家庭列出的未付學費。

兒童資料及保護

幼托中心持有最敏感的資料之一：兒童的健康、過敏、家庭狀況、相片，以及可以接走他們的人士。按角色設定員工帳戶，只讓與某位兒童有接觸的員工查看其資料，家長則只可查看自己子女的資料。每位兒童的拍照同意均須記錄，未經同意不得發佈可辨認身分的相片。事故及保護相關的備註應放於受限制的紀錄內，而非每日報告中。請遵守你所在地的幼托監管機構規則及資料保護法例；Mythex 提供設定存取權的工具，但單靠它本身，不能令中心合規。

按角色設定員工存取權；家長只可查看自己的子女
授權接送人連同相片，供員工查看
每位兒童的拍照同意均有記錄
保護相關備註與家長可見的報告分開存放

在接送時取代紙本表格

從一間房開始。在房內放置一部平板電腦，為有過敏或授權接送人的孩子設定資料，並讓主要照顧員工在一星期內填寫報告。員工會避開任何每位兒童需時超過一分鐘的工作，因此表格應只需點按及一句說話。家長開始閱讀報告後，再加入輪候名單及發票功能。

一個可以用作起點嘅提示

為我的幼托中心建立應用程式。每位孩子都有一份紀錄，包括出生日期、房間、入讀日數、過敏、用藥及授權接送人。員工以點按方式填寫每日報告（膳食、睡眠、換片、活動及備註），家長可在自己的登入帳戶中查看。另加按所需入學日期及房間排序的輪候名單，並設角色存取權，使員工只能查看所屬房間的孩子。

常見問題

家長可以在手機上查看每日報告嗎？

可以。家長在手機瀏覽器登入即可閱讀今日報告。Pro 方案下，Mythex 亦可把應用程式轉為 Android 及 iPhone 應用程式，開啟你已發佈的應用程式。

我可以在應用程式中管理輪候名單嗎？

可以。每則查詢都記錄孩子的出生日期、所需入學日期及日數，名單可按房間及入學日期排序，讓你在孩子升級時提供學位。

兒童資料會保密嗎？

你的應用程式設有自己的數據庫及登入功能，你可要求按角色設定存取權，使員工及家長只能查看應看到的內容。你仍須遵守所在地的資料保護及幼托規則。

員工需要培訓才懂得使用嗎？

只需少量培訓，前提是表格要簡短。你以描述方式建立應用程式，員工只需點按列表及表格即可。

免費嗎？

免費方案不需信用卡，並包括每日點數及發佈功能。Pro 方案每月 $25，包括自訂網域、程式碼編輯、手機應用程式及更多點數。