Apps para guarderías: listas de espera, informes diarios y ratios, creadas con IA

Mythex crea software para guarderías a partir de una descripción sencilla: una lista de espera ordenada según cuándo necesita cada niño la plaza, una app para padres con informes diarios que el personal rellena con toques, datos de alergias y recogidas autorizadas en la ficha de cada niño, y un cuadrante planificado según los niños reservados en cada sala. Incluye una web con reserva de visitas, y todo se publica en un enlace que tú controlas.

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Lo que exige una guardería a tu software

Una guardería se basa en ratios, rutinas y confianza. Cada sala tiene un límite legal de niños por adulto, así que cada reserva, sesión extra o día libre del personal debe comprobarse según quién está en el centro ese día. Los padres quieren saber cómo ha comido y dormido su hijo, normalmente de camino a casa, y las hojas de papel se pierden. Las alergias y la medicación tienen que estar a la vista de quien sirve la comida. Solo los adultos autorizados pueden recoger a un niño. Detrás de todo esto hay una lista de espera de familias que quieren salas distintas en momentos distintos, cuotas mensuales calculadas por días asistidos y horas subvencionadas, y una entrada de septiembre que reorganiza todas las salas a la vez.

Lista de espera por sala y fecha de inicio deseada, no por fecha de consulta
Informes diarios por niño: comidas, siestas, pañales, actividades y una nota
Alergias, medicación y recogidas autorizadas en cada ficha
Ocupación de cada sala comprobada frente a los ratios de personal
Cuotas mensuales con horas subvencionadas y descuentos por hermanos
Registros de incidentes que los padres confirman

Una app para padres con el informe diario

Las educadoras de referencia registran comidas, siestas, cambios de pañal y actividades en una tableta de la sala con unos toques, y después añaden una línea de texto libre. Los padres leen el informe en su área al recoger al niño. Los registros de incidentes y accidentes también aparecen allí, y los padres los confirman en la app en lugar de firmar una hoja en la puerta.

Crea un portal para padres de mi guardería. El personal rellena un informe diario por niño en una tableta tocando: comidas (todo, algo, nada), hora de inicio y fin de la siesta, cambios de pañal, actividades y una breve nota. Los padres ven el informe de hoy y los anteriores, y confirman cualquier registro de incidente.

Una lista de espera ordenada por la fecha en que se necesita la plaza

Cada consulta registra la fecha de nacimiento del niño, la fecha de inicio deseada y los días que necesita, para ver en qué sala entrará y si el ratio funciona. Las familias pasan por visita, oferta, señal y entrada. Los hermanos quedan vinculados, y cada niño inscrito muestra en qué sala pasará después y cuándo.

Crea un CRM para guardería con lista de espera. Registra nombre del niño y fecha de nacimiento, contacto del tutor legal, fecha de inicio deseada y días. Calcula en qué sala entraría por edad en la fecha de inicio. Fases: consulta, visita, ofrecida, señal pagada, iniciado. Vincula hermanos.

Un cuadrante construido a partir de los niños reservados

Parte de cuántos bebés, niños pequeños y preescolares asisten cada día, calcula el personal que necesita cada sala y después asigna nombres. El cuadrante marca cualquier turno sin un socorrista titulado en el centro y comprueba las solicitudes de días libres frente a las reservas de ese día.

Crea un cuadrante de personal para mi guardería. Para cada día, usa los niños reservados por sala (bebés 1:3, niños pequeños 1:4, preescolar 1:8) para mostrar el personal necesario, y después déjame asignar personal. Avisa si no hay ningún socorrista en el turno de apertura a cierre o si un día libre rompe un ratio.

Cuotas mensuales con las horas subvencionadas mostradas aparte

Factura al inicio de cada mes los días que asiste cada niño, con los descuentos por hermanos aplicados, y las horas subvencionadas o ayudas en sus propias líneas. Los recargos por recogida tardía y los días de club de vacaciones del mes anterior se añaden a la misma factura, para que la familia tenga un único pago previsible.

Crea facturación para mi guardería. Facturas mensuales por familia según los días asistidos, un descuento por hermanos, las horas subvencionadas mostradas como deducción aparte y los extras del mes anterior (recargos por recogida tardía, días de club de vacaciones). Fianzas retenidas y devueltas al darse de baja.

Una web de guardería con reserva de visitas

Explica cada sala y grupo de edad, el horario, las sesiones y lo que está incluido, como las comidas. Describe un día típico hora a hora y presenta a las responsables de sala por su nombre. Un formulario de solicitud de visita reserva a las familias en una cita, y tu situación de inspección o licencia se indica con claridad.

Haz una web para mi guardería con páginas para cada sala (bebés, niños pequeños, preescolar, después del colegio), horario y tipos de sesión, qué está incluido, un día típico, nuestra última valoración de inspección y un formulario de reserva de visitas con franjas horarias.

Ocupación por día de la semana

Ve la ocupación de cada sala por día laborable, los ratios a lo largo del día, las bajas y cambios de sala de los próximos tres meses y las cuotas impagadas por familia. Muchos centros están llenos a mitad de semana y medio vacíos los lunes y viernes, y verlo con claridad te permite poner precio a un paquete de lunes a viernes.

Crea un panel para mi guardería con la ocupación por sala y día de la semana, niños que cambian de sala o se dan de baja en los próximos 3 meses, plazas libres por sala desde septiembre y cuotas impagadas por familia.

Datos de los niños y protección de menores

Una guardería guarda algunos de los datos más sensibles que existen: salud de los niños, alergias, situaciones familiares, fotos y quién puede recogerlos. Da cuentas de personal según su función, para que solo quienes trabajan con un niño vean sus datos, y limita a los padres a sus propios hijos. Registra el consentimiento de fotos por niño y no publiques fotos identificables sin él. Guarda las notas de incidentes y de protección de menores en registros restringidos, no en el informe diario. Sigue la normativa de tu regulador local de guarderías y la ley de protección de datos: Mythex te da herramientas para fijar los accesos, pero no hace cumplir la normativa a un centro por sí solo.

Acceso del personal según su función; los padres solo ven a sus hijos
Personas autorizadas a recoger, con fotos, visibles para el personal
Consentimiento de fotos registrado por niño
Notas de protección de menores separadas de los informes para las familias

Sustituir las hojas de papel en la recogida

Empieza con una sala. Pon una tableta, da de alta a los niños con alergias y a las personas autorizadas a recogerlos, y que la educadora de referencia rellene los informes durante una semana. El personal se saltará cualquier cosa que tarde más de un minuto por niño, así que mantén el formulario en toques y una frase. Cuando los padres ya lean los informes, añade la lista de espera y la facturación.

Un prompt para empezar

Crea una app para mi guardería. Cada niño tiene una ficha con fecha de nacimiento, sala, días de asistencia, alergias, medicación y personas autorizadas a recogerlo. El personal rellena un informe diario con toques (comidas, siestas, pañales, actividades y una nota) que los padres ven con su propio acceso. Añade una lista de espera ordenada por fecha de inicio deseada y sala, y acceso por roles para que el personal solo vea a los niños de sus salas.

Preguntas

¿Pueden los padres ver los informes diarios en el móvil?

Sí. Los padres entran desde el navegador del móvil para leer el informe de hoy. En Pro, Mythex también puede convertir la app en apps para Android y iPhone que abren tu app publicada.

¿Puedo gestionar la lista de espera en ella?

Sí. Cada consulta registra la fecha de nacimiento del niño, la fecha de inicio deseada y los días, y la lista se puede ordenar por sala y fecha de inicio para ofrecer plazas a medida que los niños pasan de sala.

¿Están protegidos los datos de los niños?

Tu app tiene su propia base de datos y sus propios accesos, y puedes pedir acceso por roles para que el personal y los padres vean solo lo que deben. Sigues siendo responsable de cumplir tus normas locales de protección de datos y de guarderías.

¿Necesita el personal formación para usarla?

Muy poca, si mantienes los formularios breves. Tú construyes la app describiéndola, y el personal solo pulsa en listas y formularios.

¿Es gratis?

El plan Free no requiere tarjeta e incluye créditos diarios y publicación. Pro cuesta $25 al mes e incluye dominio propio, edición de código, apps para móvil y más créditos.

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