Apps para Creche com Lista de Espera, Relatórios Diários e Proporções, Feitos com IA

A Mythex cria software para creches a partir de uma descrição simples: uma lista de espera ordenada pela data em que cada criança realmente precisa de vaga, um app para os pais com relatórios diários que a equipe preenche com toques, dados de alergias e de quem pode buscar a criança no cadastro de cada uma, e uma escala planejada a partir das crianças matriculadas em cada sala. Um site com agendamento de visitas vem junto, e tudo é publicado em um link que você controla.

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O que administrar uma creche exige do seu software

A creche funciona com proporções, rotinas e confiança. Cada sala tem um limite legal de crianças por adulto, então cada matrícula, sessão extra e folga da equipe precisa ser conferida com quem está presente naquele dia. Os pais querem saber como o filho comeu e dormiu, geralmente no caminho de volta para casa, e as folhas de papel se perdem. Alergias e medicamentos precisam estar à vista de quem serve o almoço. Só adultos autorizados podem buscar uma criança. Por trás de tudo isso há uma lista de espera de famílias que querem salas diferentes em horários diferentes, mensalidades calculadas pelos dias frequentados e pelas horas subsidiadas, e uma entrada de setembro que reorganiza todas as salas de uma vez.

Lista de espera por sala e data de início desejada, não pela data do contato
Relatórios diários por criança: refeições, sonecas, fraldas, atividades e uma observação
Alergias, medicamentos e pessoas autorizadas a buscar em todos os cadastros
Ocupação das salas conferida com as proporções de equipe
Mensalidades com horas subsidiadas e descontos para irmãos
Registros de incidentes que os pais confirmam

Um app para os pais com o relatório diário

As educadoras de referência registram refeições, sonecas, trocas de fralda e atividades em um tablet na sala com alguns toques, e depois acrescentam uma linha de texto livre. Os pais leem o relatório no portal na hora da busca. Os registros de incidentes e acidentes também aparecem ali, e os pais os confirmam no app, em vez de assinar uma folha na porta.

Crie um portal dos pais para a minha creche. A equipe preenche um relatório diário por criança em um tablet com toques: refeições (tudo, parte, nada), início e fim da soneca, trocas de fralda, atividades, mais uma observação curta. Os pais veem o relatório de hoje e os anteriores, e confirmam qualquer registro de incidente.

Uma lista de espera ordenada pelo dia em que a vaga é necessária

Cada contato registra a data de nascimento da criança, a data de início desejada e os dias necessários, para que você veja em qual sala ela vai entrar e se a proporção funciona. As famílias passam por visita, oferta, sinal e início. Irmãos ficam vinculados, e cada criança matriculada mostra para qual sala vai a seguir e quando.

Crie um CRM de creche com lista de espera. Registre nome da criança e data de nascimento, contato do responsável, data de início desejada e dias. Calcule em qual sala ela entraria, pela idade na data de início. Etapas: contato, visita, oferta, sinal pago, iniciado. Vincule irmãos.

Uma escala montada a partir das crianças matriculadas

Comece pelo número de bebês, crianças pequenas e pré-escolares que frequentam a creche em cada dia, calcule a equipe que cada sala precisa e depois preencha os nomes. A escala sinaliza qualquer turno sem um socorrista habilitado no local e confere os pedidos de folga com as matrículas daquele dia.

Crie uma escala de equipe para a minha creche. Para cada dia, use as crianças matriculadas por sala (bebês 1:3, crianças pequenas 1:4, pré-escola 1:8) para mostrar a equipe necessária, e depois me deixe designar os funcionários. Avise se nenhum socorrista estiver no turno da abertura ao fechamento ou se uma folga quebrar uma proporção.

Mensalidades com as horas subsidiadas mostradas à parte

Fature no início de cada mês pelos dias que cada criança frequentou, com os descontos para irmãos aplicados e as horas subsidiadas ou auxílios em linhas próprias. Atrasos na busca e dias do programa de férias do mês anterior entram na mesma cobrança, para que a família tenha um único pagamento previsível.

Crie a cobrança para a minha creche. Faturas mensais por família com base nos dias frequentados, um desconto para irmãos, horas subsidiadas mostradas como dedução separada, e os extras do mês anterior (taxas de atraso na busca, dias do programa de férias). Caução retida e devolvida na saída.

Site da creche com agendamento de visitas

Explique cada sala e faixa etária, o horário de funcionamento, os períodos oferecidos e o que está incluído, como as refeições. Descreva um dia típico hora a hora e apresente as educadoras responsáveis pelo primeiro nome. Um formulário de pedido de visita agenda as famílias para conhecer a creche, e a situação da sua fiscalização ou licença é informada com clareza.

Crie um site para a minha creche com páginas para cada sala (berçário, crianças pequenas, pré-escola, contraturno), horário de funcionamento e tipos de período, o que está incluído, um dia típico, nossa última avaliação de fiscalização e um formulário de agendamento de visita com horários marcados.

Ocupação por dia da semana

Veja a ocupação de cada sala por dia da semana, as proporções ao longo do dia, os alunos que vão sair e as mudanças de sala nos próximos três meses, e as mensalidades em aberto por família. Muitas creches ficam lotadas no meio da semana e quase vazias às segundas e sextas, e enxergar isso com clareza permite precificar um pacote de segunda a sexta.

Crie um painel para a minha creche mostrando a ocupação de cada sala por dia da semana, crianças que vão trocar de sala ou sair nos próximos 3 meses, vagas livres por sala a partir de setembro e as mensalidades em aberto por família.

Dados das crianças e proteção

Uma creche guarda alguns dos dados mais sensíveis que existem: saúde das crianças, alergias, situações familiares, fotos e quem pode buscá-las. Dê acessos à equipe por função, para que só quem trabalha com uma criança veja os seus dados, e limite os pais aos próprios filhos. Registre a autorização de uso de imagem por criança e não publique fotos identificáveis sem ela. Guarde os registros de incidentes e as observações de proteção em registros restritos, e não no relatório diário. Siga as regras da autoridade local de educação infantil e a legislação de proteção de dados; a Mythex oferece as ferramentas para definir o acesso, mas não torna uma instituição em conformidade sozinha.

Acesso da equipe por função; os pais veem apenas os próprios filhos
Pessoas autorizadas a buscar, com fotos, visíveis para a equipe
Autorização de uso de imagem registrada por criança
Observações de proteção separadas dos relatórios para os pais

Substituindo as folhas de papel na hora da busca

Comece com uma sala. Coloque um tablet nela, cadastre as crianças com alergias e as pessoas autorizadas a buscar, e peça que a educadora de referência preencha os relatórios por uma semana. A equipe vai pular qualquer coisa que leve mais de um minuto por criança, então mantenha o formulário em toques e em uma frase. Quando os pais estiverem lendo os relatórios, acrescente a lista de espera e a cobrança.

Um prompt para começar

Crie um app para a minha creche. Cada criança tem um cadastro com data de nascimento, sala, dias de frequência, alergias, medicamentos e pessoas autorizadas a buscar. A equipe preenche um relatório diário com toques (refeições, sonecas, fraldas, atividades, uma observação) que os pais veem no próprio login. Adicione uma lista de espera ordenada pela data de início desejada e pela sala, e acesso por função para que a equipe veja apenas as crianças das suas salas.

Perguntas

Os pais conseguem ver os relatórios diários no celular?

Sim. Os pais entram pelo navegador do celular para ler o relatório do dia. No plano Pro, a Mythex também pode transformar o app em apps para Android e iPhone que abrem o seu app publicado.

Posso gerenciar nossa lista de espera nele?

Sim. Cada contato registra a data de nascimento da criança, a data de início desejada e os dias, e a lista pode ser ordenada por sala e data de início, para que você ofereça vagas à medida que as crianças avançam.

Os dados das crianças ficam privados?

O seu app tem banco de dados e logins próprios, e você pode pedir acesso por função para que a equipe e os pais vejam apenas o que devem ver. Você continua responsável por cumprir as regras locais de proteção de dados e de educação infantil.

A equipe precisa de treinamento para usar?

Muito pouco, se você mantiver os formulários curtos. Você cria o app descrevendo o que quer, e a equipe apenas toca nas listas e nos formulários.

É gratuito?

O plano Free não exige cartão e inclui créditos diários e publicação. O Pro custa US$ 25 por mês e inclui domínio próprio, edição de código, apps para celular e mais créditos.

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