Aplikacije za vrtiće: liste čekanja, dnevni izveštaji i odnos osoblja, pravljene uz AI

Mythex pravi softver za vrtić iz jednostavnog opisa: lista čekanja sortirana po tome kada dete stvarno treba mesto, aplikacija za roditelje sa dnevnim izveštajima koje osoblje popunjava dodirom, alergije i ovlašćeni preuzimaoci na svakom dosijeu deteta, i raspored zasnovan na deci prijavljenoj u svakoj sobi. Uz to dolazi sajt sa zakazivanjem obilaska, a sve se objavljuje na link koji vi kontrolišete.

Počnite besplatno

Šta vrtić traži od softvera

Vrtić počiva na odnosu osoblja, rutini i poverenju. Svaka soba ima zakonsko ograničenje broja dece po odraslom, pa svaka rezervacija, dodatna seansa i slobodan dan osoblja moraju da se provere prema tome ko je tog dana prisutan. Roditelji žele da znaju kako je dete jelo i spavalo, obično na putu kući, a papirni listovi se gube. Alergije i lekovi moraju biti pred onim ko služi ručak. Samo imenovani odrasli smeju da preuzmu dete. Iza svega stoji lista čekanja porodica koje žele različite sobe u različito vreme, mesečne naknade zasnovane na danima dolaska i finansiranim satima, i septembarski upis koji preraspodeli sve sobe odjednom.

Lista čekanja po sobi i željenom datumu početka, a ne po datumu upita
Dnevni izveštaji po detetu: obroci, spavanje, pelene, aktivnosti i beleška
Alergije, lekovi i ovlašćeni preuzimaoci na svakom dosijeu
Popunjenost soba provera prema odnosu osoblja
Mesečne naknade sa finansiranim satima i popustima za braću i sestre
Evidencije incidenata koje roditelji potvrđuju

Aplikacija za roditelje sa dnevnim izveštajem

Vaspitači u sobi beleže obroke, spavanje, promenu pelena i aktivnosti na tabletu dodirom, a zatim dodaju jedan red slobodnog teksta. Roditelji čitaju izveštaj u svom portalu u vreme preuzimanja. Evidencije o incidentima i povredama pojavljuju se tu takođe, a roditelji ih potvrđuju u aplikaciji umesto da potpisuju list na vratima.

Napravite portal za roditelje za moj vrtić. Osoblje popunjava dnevni izveštaj po detetu na tabletu dodirom: obroci (svi, neki, nijedan), početak i kraj spavanja, promene pelena, aktivnosti i kratka beleška. Roditelji vide današnje i ranije izveštaje i potvrđuju svaku evidenciju o incidentu.

Lista čekanja sortirana po tome kada je mesto potrebno

Svaki upit beleži datum rođenja deteta, željeni datum početka i potrebne dane, pa vidite u koju sobu će dete ući i da li odnos osoblja to dozvoljava. Porodice prolaze kroz obilazak, ponudu, depozit i početak. Braća i sestre su povezani, a svako upisano dete pokazuje u koju sobu prelazi i kada.

Napravite CRM za vrtić sa listom čekanja. Evidentirajte ime deteta i datum rođenja, kontakt staratelja, željeni datum početka i dane. Izračunajte u koju bi sobu išlo po uzrastu na datum početka. Faze: upit, obilazak, ponuđeno, plaćen depozit, počelo. Povežite braću i sestre.

Raspored zasnovan na deci koja su prijavljena

Krenite od broja beba, malih uzrasta i predškolaca koji dolaze svakog dana, izračunajte koliko osoblja svaka soba treba, pa upišite imena. Raspored označava svaku smenu bez kvalifikovanog prvog pomoćnika u objektu i proverava zahteve za slobodne dane prema rezervacijama tog dana.

Napravite raspored osoblja za moj vrtić. Za svaki dan koristite broj dece prijavljene po sobi (bebe 1:3, mali uzrast 1:4, predškolci 1:8) da prikažete potrebno osoblje, a zatim mi dozvolite da dodelim ljude. Upozorite ako nijedan prvi pomoćnik nije na smeni od otvaranja do zatvaranja ili ako slobodan dan krši odnos.

Mesečne naknade sa finansiranim satima prikazanim posebno

Fakturišite na početku svakog meseca za dane dolaska svakog deteta, sa primenjenim popustom za braću i sestre, a finansirani sati ili subvencije idu na sopstvene stavke. Kasna preuzimanja i dani letnjeg kampa iz prošlog meseca dodaju se na isti račun, pa porodice imaju jedno predvidivo plaćanje.

Napravite fakturisanje za moj vrtić. Mesečni računi po porodici zasnovani na danima dolaska, popust za brata ili sestru, finansirani sati prikazani kao zasebno umanjenje i ekstra stavke prošlog meseca (naknada za kasno preuzimanje, dani letnjeg kampa). Depoziti se drže i vraćaju pri odlasku.

Sajt vrtića sa zakazivanjem obilaska

Objasnite svaku sobu i uzrasnu grupu, radno vreme, vrste termina i šta je uključeno, poput obroka. Opišite tipičan dan sat po sat i predstavite vaspitače po imenu. Obrazac za zahtev za obilazak zakazuje porodice u termin posete, a status inspekcije ili licence navodi se jasno.

Napravite sajt za moj vrtić sa stranicama za svaku sobu (bebe, mali uzrast, predškolci, produženi boravak), radnim vremenom i vrstama termina, šta je uključeno, tipičnim danom, našom poslednjom ocenom inspekcije i obrascem za zakazivanje obilaska sa terminima po satu.

Popunjenost po danu u nedelji

Vidite popunjenost po sobi za svaki radni dan, odnos osoblja tokom dana, buduće odlazeće i premeštaje soba u narednih tri meseca i neplaćene naknade po porodici. Mnoga mesta su puna sredinom nedelje, a pola prazna ponedeljkom i petkom, pa jasan pregled omogućava paket ponedeljak-petak.

Napravite kontrolnu tablu za moj vrtić koja prikazuje popunjenost po sobi po danu u nedelji, decu koja prelaze u drugu sobu ili odlaze u narednih 3 meseca, slobodna mesta po sobi od septembra i neplaćene naknade po porodici.

Podaci o deci i zaštita

Vrtić čuva neke od najosetljivijih podataka: zdravlje dece, alergije, porodične prilike, fotografije i ko sme da ih preuzme. Dajte osoblju naloge po ulozi, da samo oni koji rade sa detetom vide njegove podatke, a roditelji neka vide samo svoju decu. Beležite saglasnost za fotografije po detetu i ne objavljujte prepoznatljive fotografije bez nje. Beleške o incidentima i zaštiti čuvajte u zaštićenim evidencijama, a ne u dnevnom izveštaju. Pratite lokalne propise za predškolske ustanove i zakon o zaštiti podataka; Mythex vam daje alate za pristup, ali sam po sebi ne čini ustanovu usklađenom.

Pristup osoblja po ulozi; roditelji vide samo svoju decu
Ovlašćeni preuzimaoci sa fotografijama, vidljivi osoblju
Saglasnost za fotografije zabeležena po detetu
Beleške o zaštiti odvojene od izveštaja za roditelje

Zamena papirnih listova pri preuzimanju

Počnite sa jednom sobom. Stavite tablet u nju, unesite decu sa alergijama i ovlašćenim preuzimaocima, i neka vaspitač popunjava izveštaje nedelju dana. Osoblje će preskočiti sve što traje duže od minut po detetu, pa držite obrazac na dodirima i jednoj rečenici. Kad roditelji počnu da čitaju izveštaje, dodajte listu čekanja i fakturisanje.

Upit za početak

Napravite aplikaciju za moj vrtić. Svako dete ima dosije sa datumom rođenja, sobom, danima dolaska, alergijama, lekovima i ovlašćenim preuzimaocima. Osoblje popunjava dnevni izveštaj dodirom (obroci, spavanje, pelene, aktivnosti i beleška) koji roditelji vide u svom nalogu. Dodajte listu čekanja sortiranu po željenom datumu početka i sobi, i pristup po ulogama da osoblje vidi samo decu u svojim sobama.

Pitanja

Mogu li roditelji da vide dnevne izveštaje na telefonu?

Da. Roditelji se prijavljuju iz pregledača na telefonu i čitaju današnji izveštaj. Na Pro planu Mythex može da od aplikacije napravi i aplikacije za Android i iPhone koje otvaraju vašu objavljenu aplikaciju.

Mogu li da vodim listu čekanja u njoj?

Da. Svaki upit beleži datum rođenja deteta, željeni datum početka i dane, a lista se može sortirati po sobi i datumu početka, pa mesta nudite kako deca napreduju.

Da li su podaci o deci privatni?

Vaša aplikacija ima sopstvenu bazu i prijave, a možete zatražiti pristup po ulogama da osoblje i roditelji vide samo ono što treba. I dalje ste odgovorni da ispunite lokalna pravila o zaštiti podataka i propise o predškolskim ustanovama.

Treba li osoblju obuka za korišćenje?

Vrlo malo, ako obrasci ostanu kratki. Aplikaciju pravite opisivanjem, a osoblje samo prolazi kroz liste i obrasce dodirom.

Da li je besplatno?

Besplatni plan ne traži karticu i uključuje dnevne kredite i objavljivanje. Pro košta 25 $ mesečno za prilagođeni domen, uređivanje koda, aplikacije za telefon i više kredita.

Još načina za pravljenje uz AI

Mythex · Pricing · Pravite bilo šta uz AI · Šabloni za sajtove i aplikacije · Mythex u poređenju · Rečnik pojmova za pravljenje aplikacija uz AI · Besplatni alati za pravljenje aplikacija uz AI · English