Apps til vuggestuer og børnehaver med ventelister, dagsrapporter og normeringer, bygget med AI

Mythex bygger software til dagpleje ud fra en almindelig beskrivelse: en venteliste sorteret efter, hvornår hvert barn faktisk har brug for en plads, en forældreapp med dagsrapporter, personalet udfylder ved at trykke, allergi- og afhentningsoplysninger på hvert barns journal samt en vagtplan, der er lagt ud fra de børn, der er booket i hver stue. En hjemmeside med booking af rundvisning følger med, og alt publiceres til et link, du styrer.

Start gratis

Hvad det kræver af dit software at drive en dagpleje

Dagpleje kører på normeringer, rutiner og tillid. Hver stue har en lovmæssig grænse for børn pr. voksen, så hver booking, ekstra session og fri dag for personalet skal tjekkes mod, hvem der er til stede den dag. Forældre vil gerne vide, hvordan deres barn spiste og sov, typisk på vej hjem, og papirark går tabt. Allergier og medicin skal være foran den, der server frokosten. Kun navngivne voksne må hente et barn. Og bag det hele ligger en venteliste med familier, der ønsker forskellige stuer på forskellige tidspunkter, månedlige gebyrer beregnet ud fra dage og tilskudte timer samt en optagelse i september, der omrokerer alle stuer på én gang.

En venteliste pr. stue og ønsket startdato, ikke henvendelsesdato
Dagsrapporter pr. barn: måltider, middagslur, bleskift, aktiviteter og en note
Allergier, medicin og godkendte afhentninger på hver journal
Stuebelægning tjekket mod personalets normering
Månedlige gebyrer med tilskudte timer og søskenderabatter
Hændelsesjournaler, som forældrene bekræfter

En forældreapp med dagsrapporten

Kontaktpersonerne registrerer måltider, middagslur, bleskift og aktiviteter på en tablet i stuen med få tryk og tilføjer derefter én linje fri tekst. Forældrene læser rapporten i deres portal, når de henter. Hændelses- og ulykkesjournaler vises der også, og forældrene bekræfter dem i appen i stedet for at underskrive et ark i døren.

Byg en forældreportal til min dagpleje. Personalet udfylder en dagsrapport pr. barn på en tablet ved at trykke: måltider (alt, noget, intet), start og slut på middagslur, bleskift, aktiviteter samt en kort note. Forældre ser dagens rapport og tidligere rapporter og kan bekræfte enhver hændelsesjournal.

En venteliste sorteret efter, hvornår pladsen er nødvendig

Hver henvendelse registrerer barnets fødselsdato, ønsket startdato og de ønskede dage, så du kan se, hvilken stue barnet kommer i, og om normeringen passer. Familier går gennem rundvisning, tilbud, depositum og start. Søskende er knyttet sammen, og hvert indskrevet barn viser, hvilken stue det flytter til næste gang, og hvornår.

Lav et CRM til dagplejen med en venteliste. Registrér barnets navn og fødselsdato, kontaktperson, ønsket startdato og dage. Beregn hvilken stue barnet ville komme i efter alder på startdatoen. Faser: henvendelse, rundvisning, tilbudt, depositum betalt, startet. Knyt søskende sammen.

En vagtplan lagt ud fra de børn, der er booket ind

Start med, hvor mange spædbørn, småbørn og førskolebørn der kommer hver dag, beregn det personale hver stue har brug for, og udfyld derefter navnene. Vagtplanen markerer alle vagter uden en kvalificeret førstehjælper på stedet og tjekker ønsker om fri mod den dags bookinger.

Lav en vagtplan for min dagpleje. For hver dag bruges de børn, der er booket pr. stue (spædbørn 1:3, småbørn 1:4, førskole 1:8), til at vise hvor mange medarbejdere der skal bruges, og derefter lader jeg tildele personale. Advar, hvis ingen førstehjælper er på vagt fra åbning til lukning, eller hvis en fri dag bryder en normering.

Månedlige gebyrer med tilskudte timer vist særskilt

Fakturér i starten af hver måned for de dage, hvert barn er til stede, med søskenderabat anvendt, og tilskudte timer eller tilskud på egne linjer. Sene afhentninger og feriedage fra sidste måned lægges på samme regning, så familierne får én forudsigelig betaling.

Byg fakturering til min dagpleje. Månedlige fakturaer pr. familie baseret på de dage, der er mødt op, en søskenderabat, tilskudte timer vist som et særskilt fradrag og sidste måneds tillæg (gebyrer for sen afhentning, feriedage). Depositum holdes og tilbagebetales ved udmeldelse.

En hjemmeside for dagplejen med booking af rundvisning

Forklar hver stue og aldersgruppe, åbningstider, sessioner og hvad der er inkluderet, fx måltider. Beskriv en typisk dag time for time, og præsentér stueledere med fornavn. En formular til anmodning om rundvisning booker familierne ind til et besøg, og din tilsynsstatus eller licensstatus angives klart.

Lav en hjemmeside til min dagpleje med sider for hver stue (babyer, småbørn, førskole, efterskole), åbningstider og sessionstyper, hvad der er inkluderet, en typisk dag, vores seneste tilsynsbedømmelse og en formular til booking af rundvisning med tidsbestemte tider.

Belægning pr. ugedag

Se belægningen pr. stue for hver ugedag, normeringer hen over dagen, kommende afgange og stueflytninger de næste tre måneder og ubetalte gebyrer pr. familie. Mange dagplejer er fulde midt i ugen og halvtomme om mandagen og fredagen, og når det er tydeligt, kan du prissætte en mandag-til-fredag-pakke.

Byg et dashboard til min dagpleje, der viser belægning pr. stue pr. ugedag, børn der flytter stue eller holder op inden for de næste 3 måneder, ledige pladser pr. stue fra september og ubetalte gebyrer pr. familie.

Børnenes data og børnesikkerhed

En dagpleje har nogle af de mest følsomme data, der findes: børnenes helbred, allergier, familieforhold, billeder og hvem der må hente dem. Giv personalet konti efter rolle, så kun dem, der arbejder med et barn, ser barnets oplysninger, og begræns forældre til deres egne børn. Registrér billedsamtykke pr. barn, og offentliggør ikke genkendelige billeder uden det. Gem hændelses- og børnesikkerhedsnoter i begrænsede journaler og ikke i dagsrapporten. Følg dit lokale tilsynsorgans regler og databeskyttelsesloven; Mythex giver dig værktøjerne til at styre adgangen, men gør ikke i sig selv en institution compliant.

Personaleadgang efter rolle; forældre ser kun deres egne børn
Godkendte afhentninger med billeder, synlige for personalet
Billedsamtykke registreret pr. barn
Børnesikkerhedsnoter holdt adskilt fra rapporter til forældrene

Udskiftning af papirarkene ved afhentning

Start med én stue. Sæt en tablet op i den, opsæt børnene med allergier og afhentninger, og lad kontaktpersonen udfylde rapporter i en uge. Personalet springer alt over, der tager mere end et minut pr. barn, så hold formularen til tryk og én sætning. Når forældrene læser rapporterne, tilføjer du ventelisten og faktureringen.

En prompt at starte fra

Byg en app til min dagpleje. Hvert barn har en journal med fødselsdato, stue, dage i dagplejen, allergier, medicin og personer, der må hente. Personalet udfylder en dagsrapport ved at trykke (måltider, middagslur, bleskift, aktiviteter og en note), som forældrene ser i deres eget login. Tilføj en venteliste sorteret efter ønsket startdato og stue samt adgang efter rolle, så personalet kun ser børn i deres egne stuer.

Spørgsmål

Kan forældrene se dagsrapporterne på deres telefon?

Ja. Forældrene logger ind fra en browser på telefonen for at læse dagens rapport. På Pro kan Mythex også lave appen til Android- og iPhone-apps, der åbner din publicerede app.

Kan jeg styre vores venteliste i den?

Ja. Hver henvendelse registrerer barnets fødselsdato, ønskede startdato og dage, og listen kan sorteres efter stue og startdato, så du kan tilbyde pladser, når børnene rykker op.

Holdes børnenes data private?

Din app har sin egen database og sine egne logins, og du kan bede om adgang efter rolle, så personale og forældre kun ser det, de skal. Du er stadig ansvarlig for at overholde dine lokale regler for databeskyttelse og dagpleje.

Har personalet brug for oplæring for at bruge den?

Meget lidt, hvis du holder formularerne korte. Du bygger appen ved at beskrive den, og personalet trykker sig blot igennem lister og formularer.

Er det gratis?

Gratis-planen kræver intet kort og omfatter daglige kreditter og publicering. Pro koster $25 om måneden og giver eget domæne, koderedigering, telefon-apps og flere kreditter.

Flere måder at bygge med AI på

Mythex · Pricing · Byg hvad som helst med AI · Skabeloner til websites og apps · Mythex sammenlignet · Ordliste for app-bygning med AI · Gratis værktøjer til app-bygning med AI · English