保育園のアプリ: 待機リスト、毎日の連絡、配置基準をAIで

Mythexは、平易な説明から保育園のソフトを作ります。各子どもが実際に入園を必要とする時期の順に並ぶ待機リスト、職員がタップで記入する毎日の連絡を保護者が見られるアプリ、すべての子どもの記録にあるアレルギーとお迎え許可者の情報、そして各部屋に予約されている子どもの人数から組むシフト表です。見学予約つきのウェブサイトも付いてきて、すべて自分で管理できるリンクとして公開されます。

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保育園の運営がソフトに求めること

保育園は、配置基準、日課、そして信頼で成り立っています。各部屋には、大人1人あたりの子どもの数に関する法的な上限があるので、予約、追加の利用、職員の休みは、その日に誰が在籍しているかに照らして確認しなければなりません。保護者は、子どもが何を食べて、いつ寝たかを知りたがります。それは多くの場合、帰り道で知りたいものです。紙のメモは失くなります。アレルギーと投薬の情報は、給食を配る人の目の前になければなりません。子どもを迎えに来られるのは、登録された大人だけです。その裏には、異なる部屋を異なる時期に希望する家族の待機リスト、通った日数と保育時間に基づく月額の保育料、そして9月の新入園で全部屋が一斉に組み替わる作業があります。

問い合わせ日ではなく、部屋と希望の入園日順の待機リスト
子どもごとの毎日の連絡: 食事、お昼寝、おむつ、活動、メモ
すべての記録にあるアレルギー、投薬、お迎え許可者
職員の配置基準に照らした部屋の在籍人数の確認
認可保育の時間と兄弟割引を含む月額の保育料
保護者が確認を記録する事故の記録

毎日の連絡を届ける保護者アプリ

担当の保育士は、部屋にあるタブレットで食事、お昼寝、おむつの交換、活動を数回タップして記録し、最後に自由記述を1行足します。保護者は、お迎えの時間にポータルで連絡を読めます。事故や怪我の記録もそこに表示され、保護者は玄関で紙に署名する代わりに、アプリ内で確認できます。

保育園向けの保護者ポータルを作ってください。職員は子どもごとの毎日の連絡を、タブレットでタップして記録します。食事（全部、一部、なし）、お昼寝の開始と終了、おむつの交換、活動、短いメモです。保護者は今日と過去の連絡を見られ、事故の記録を確認できるようにしてください。

入園が必要な時期の順に並ぶ待機リスト

各問い合わせには、子どもの生年月日、希望の入園日、必要な曜日を記録するので、どの部屋に入るか、配置基準が合うかが分かります。家族は、見学、内定、入園金の支払い、入園の順に進みます。兄弟は紐づけられ、入園が決まった子どもごとに、次にどの部屋へ移るか、いつ移るかが表示されます。

待機リストつきの保育園CRMを作ってください。子どもの名前と生年月日、保護者の連絡先、希望の入園日と曜日を記録します。入園日の時点での年齢から、入る部屋を割り出してください。段階は、問い合わせ、見学、内定、入園金の支払い済み、入園です。兄弟を紐づけられるようにしてください。

予約されている子どもの人数から組むシフト表

まず、毎日何人の乳児、幼児、年長児が通うかを確認し、各部屋に必要な職員数を計算してから、名前を入れていきます。有資格の応急手当要員が現場にいないシフトにはフラグが立ち、休みの希望はその日の予約と照らし合わせて確認されます。

保育園の職員シフト表を作ってください。毎日、部屋ごとに予約されている子どもの人数（乳児1:3、幼児1:4、年長児1:8）を使って必要な職員数を表示し、そのあと私が職員を割り当てられるようにしてください。開園から閉園まで有資格の応急手当要員がいない場合、または休みによって配置基準を下回る場合は警告してください。

認可保育の時間を別に表示する月額の保育料

毎月初めに、各子どもの通った日数に基づいて請求します。兄弟割引を適用し、認可保育の時間や補助は別の控除の行として表示します。先月の延長保育料や長期休暇の預かり日も同じ請求に加えるので、家族は毎月同じ金額を予測して支払えます。

保育園の請求を作ってください。通った日数に基づいて家族ごとの月次請求を作り、兄弟割引を入れ、認可保育の時間は別の控除として表示してください。先月の追加分（延長の保育料、長期休暇の預かり日）も含めます。入園金は預かり、退園時に返金できるようにしてください。

見学予約つきの保育園のウェブサイト

各部屋と年齢のクラス、開園時間、保育の時間帯、食事などの含まれる内容を説明します。典型的な一日を時間ごとに示し、各部屋の責任者は名前で紹介します。見学の依頼フォームで、家族の見学を予約します。監査や認可の状況は、ありのままに記載します。

保育園のウェブサイトを作ってください。各部屋（乳児、幼児、年長児、放課後）のページ、開園時間と保育の時間帯、含まれるもの、典型的な一日、最新の監査の評価、時間枠つきの見学予約フォームを用意してください。

曜日ごとの在籍率

曜日ごとに部屋の在籍率、一日を通じた配置基準、今後の退園者と3か月以内の部屋移動、家族ごとの未払いの保育料を確認できます。多くの園は水曜日に満員で、月曜日と金曜日はがらがらです。その状況を明確に見られれば、月曜から金曜までのパッケージの料金を決めやすくなります。

保育園のダッシュボードを作ってください。曜日ごとの部屋の在籍率、次の3か月に部屋を移る子どもや退園する子ども、9月からの部屋ごとの空き枠、家族ごとの未払いの保育料を表示してください。

子どものデータと安全の確保

保育園は、子どもの健康、アレルギー、家庭の事情、写真、そして誰が迎えに来られるかといった、最もセンシティブなデータの一部を預かっています。職員のアカウントは役割ごとに付与し、その子どもに関わる人だけが詳細を見られるようにし、保護者は自分の子どもだけに制限してください。子どもごとに写真の掲載の同意を記録し、同意なしに本人が特定できる写真を公開しないでください。事故や保護の記録は、毎日の連絡とは別の制限つきの記録に保管します。お住まいの地域の保育の監督機関の規則と個人情報保護法に従ってください。Mythexはアクセスを設定するための道具を提供しますが、それだけで施設が適合するわけではありません。

役割に基づく職員のアクセス。保護者は自分の子どもだけを見られる
写真つきのお迎え許可者。職員が確認できる
子どもごとに記録した写真の掲載の同意
保護者向けの連絡とは分けて保管する保護の記録

お迎えの時の紙のメモをやめる

まずは1つの部屋から始めましょう。そこにタブレットを置き、アレルギーのある子どもとお迎え許可者を登録し、担当の保育士に1週間、連絡を記入してもらいます。子ども1人あたり1分以上かかるものは、職員は飛ばしてしまいます。そのため、フォームはタップと一文だけにしてください。保護者が連絡を読むようになったら、待機リストと請求を加えましょう。

ここから始められるプロンプト

保育園のアプリを作ってください。各子どもには、生年月日、部屋、通う曜日、アレルギー、投薬、お迎え許可者を持つ記録があります。職員はタップで記録する毎日の連絡（食事、お昼寝、おむつ、活動、メモ）を入力し、保護者が自分のログインで見られるようにしてください。希望の入園日と部屋で並べた待機リストを追加し、職員が自分の部屋の子どもだけを見られるように、役割に基づくアクセスを設定してください。

よくある質問

保護者はスマートフォンで毎日の連絡を見られますか？

はい。保護者はスマートフォンのブラウザからログインして、今日の連絡を読めます。Proでは、公開したアプリを開くAndroidとiPhoneのアプリにすることもできます。

待機リストもこのアプリで管理できますか？

はい。各問い合わせには、子どもの生年月日、希望の入園日、曜日を記録します。リストは部屋と入園日で並べ替えられるので、子どもが進級するにつれて空き枠を案内できます。

子どものデータは非公開に保たれますか？

アプリには独自のデータベースとログインがあり、役割に基づくアクセスを依頼すれば、職員と保護者は見るべきものだけを見られます。お住まいの地域の個人情報保護と保育の規則に適合させる責任は、引き続きお客様にあります。

職員が使うために研修は必要ですか？

フォームを短くしておけば、ほとんど必要ありません。アプリはやりたいことを説明して作り、職員はリストとフォームをタップして進むだけです。

無料で使えますか？

Freeプランはカード登録が不要で、毎日のクレジットと公開機能が含まれます。Proは月額$25で、独自ドメイン、コードの編集、スマホアプリ、より多くのクレジットが使えます。

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