Dagvistunarforrit fyrir biðlista, daglegar skýrslur og starfsmannahlutföll, smíðað með gervigreind

Mythex smíðar hugbúnað fyrir dagvistun út frá einfaldri lýsingu: biðlista raðaðan eftir því hvenær hvert barn þarf plássið, foreldraapp með daglegum skýrslum sem starfsfólk fyllir út með því að smella, ofnæmi og heimild til að sækja barn skráð á hverja barnaskrá, og vaktaplan byggt á börnunum sem eru bókuð í hverri stofu. Vefsíða með bókun á kynningarheimsókn fylgir og allt er birt á hlekk sem þú stjórnar.

Byrjaðu að smíða ókeypis

Það sem dagvistun krefst af hugbúnaðinum

Dagvistun byggist á hlutföllum, daglegri rútínu og trausti. Hver stofa hefur lagalegt hámark barna á hvern fullorðinn, þannig að sérhver bókun, aukatími og frídagur starfsfólks þarf að stemma við hverjir eru þar þann dag. Foreldrar vilja vita hvað barnið borðaði og hvernig það svaf, helst á leiðinni heim, og pappírsblöð týnast. Ofnæmi og lyf verða að vera fyrir framan þann sem skammtar hádegismat. Aðeins nafngreindir fullorðnir mega sækja barn. Undir þessu liggur biðlisti fjölskyldna sem vilja mismunandi stofur á mismunandi tímum, mánaðarleg gjöld byggð á dögum sem barnið mætir og niðurgreiddum tímum, og haustinnritun þegar öllum stofum er raðað upp á nýtt í einu.

Biðlisti eftir stofu og óskuðum upphafsdegi, ekki dagsetningu fyrirspurnar
Daglegar skýrslur fyrir hvert barn: máltíðir, svefn, bleiur, athafnir og athugasemd
Ofnæmi, lyf og heimild til að sækja barn á hverri skrá
Nýting stofu borin saman við hlutföll starfsfólks
Mánaðargjöld með niðurgreiddum tímum og systkinaafslætti
Atvikaskrár sem foreldrar staðfesta

Foreldraapp með daglegu skýrslunni

Lykilstarfsfólk skráir máltíðir, svefn, bleiuskipti og athafnir á spjaldtölvu í stofunni með nokkrum snertingum og bætir síðan við einni línu af frjálsum texta. Foreldrar lesa skýrsluna í gáttinni sinni þegar þeir sækja. Atvikaskrár birtast þar líka og foreldrar staðfesta þær í appinu í stað þess að skrifa undir blað við dyrnar.

Smíðaðu foreldragátt fyrir dagvistunina mína. Starfsfólk fyllir út daglega skýrslu fyrir hvert barn á spjaldtölvu með snertingum: máltíðir (allt, sumt, ekkert), upphaf og endi svefns, bleiuskipti, athafnir og stutta athugasemd. Foreldrar sjá skýrslu dagsins og eldri skýrslur og geta staðfest atvikaskrá.

Biðlisti raðaður eftir því hvenær plássið er þörf

Hver fyrirspurn skráir fæðingardag barnsins, óskaðan upphafsdag og daga sem þarf, svo þú sérð í hvaða stofu það lendir og hvort hlutfallið gengur upp. Fjölskyldur fara í gegnum kynningarheimsókn, tilboð, staðfestingargjald og upphaf. Systkini eru tengd og hvert innritað barn sýnir í hvaða stofu það fer næst og hvenær.

Smíðaðu viðskiptamannakerfi (CRM) fyrir dagvistun með biðlista. Skráðu nafn og fæðingardag barns, tengiliði forráðamanns, óskaðan upphafsdag og daga. Reiknaðu út í hvaða stofu það myndi lenda eftir aldri á upphafsdegi. Stig: fyrirspurn, kynning, boðið, staðfestingargjald greitt, byrjað. Tengdu systkini.

Vaktaplan byggt á börnunum sem eru bókuð

Byrjaðu á því hversu mörg ungbörn, smábörn og leikskólabörn mæta hvern dag, reiknaðu út hversu marga starfsmenn hver stofa þarf og fylltu síðan inn nöfn. Vaktaplanið varar við hverri vakt án skyndihjálparmanns með réttindi og athugar frídagsbeiðnir á móti bókunum þess dags.

Smíðaðu vaktaplan fyrir dagvistunina mína. Fyrir hvern dag nota ég börn bókuð í hverja stofu (ungbörn 1:3, smábörn 1:4, leikskólabörn 1:8) til að sýna hversu marga starfsmenn þarf, og leyfi mér síðan að úthluta starfsfólki. Varaðu við ef enginn skyndihjálparmaður er á vakt frá opnun til lokunar eða ef frídagur brýtur hlutfall.

Mánaðargjöld með niðurgreiddum tímum sýndum sérstaklega

Reikningur er gefinn út í upphafi hvers mánaðar fyrir þá daga sem hvert barn mætir, með systkinaafslætti og niðurgreiddum tímum eða styrkjum á eigin línum. Seint sóttar og aukadagar í frístundaþjónustu frá síðasta mánuði bætast á sama reikning, þannig að fjölskyldur fá eina fyrirsjáanlega greiðslu.

Smíðaðu reikninga fyrir dagvistunina mína. Mánaðarlegir reikningar fyrir hverja fjölskyldu byggðir á mætingardögum, systkinaafslætti, niðurgreiddum tímum sem sýndir eru sem sérstakur frádráttur og aukagjöldum síðasta mánaðar (seint sótt, aukadagar). Tryggingarfé sé geymt og endurgreitt við brottför.

Dagvistunarvefsíða með bókun á kynningarheimsókn

Útskýrðu hverja stofu og aldurshóp, opnunartíma, setur og hvað er innifalið eins og máltíðir. Lýstu dæmigerðum degi tímalega og kynntu stofustjórana með fornafni. Eyðublað fyrir kynningarheimsókn bókar fjölskyldur í heimsókn á tilteknum tíma, og eftirlit eða leyfi sem þú hefur er tilgreint skýrt.

Smíðaðu vefsíðu fyrir dagvistunina mína með síðum fyrir hverja stofu (ungbörn, smábörn, leikskólabörn, eftir skóla), opnunartíma og setur, hvað er innifalið, dæmigerðan dag, nýjustu eftirlitseinkunn okkar og eyðublað fyrir bókun kynningarheimsóknar með tímaslotum.

Nýting eftir vikudögum

Sjáðu nýtingu á hverri stofu fyrir hvern vikudag, hlutföll yfir daginn, væntanlegar brottfarir og stofuflutninga næstu þrjá mánuði, og ógreidd gjöld eftir fjölskyldum. Margar stofur eru fullar um miðja viku og hálftómar á mánudögum og föstudögum, og þegar það sést skýrt geturðu verðlagt vikupakka frá mánudegi til föstudags.

Smíðaðu mælaborð fyrir dagvistunina mína sem sýnir nýtingu á hverri stofu eftir vikudegi, börn sem flytja á milli stofa eða hætta á næstu 3 mánuðum, laus pláss í hverri stofu frá september og ógreidd gjöld eftir fjölskyldum.

Gögn barna og öryggi

Dagvistun heldur utan um einhver viðkvæmustu gögn sem til eru: heilsufar barna, ofnæmi, fjölskylduaðstæður, myndir og hver má sækja þau. Gefðu starfsfólki aðgang eftir hlutverkum þannig að aðeins þeir sem vinna með barni sjái upplýsingar um það, og takmarkaðu foreldra við eigin börn. Skráðu samþykki fyrir myndbirtingu fyrir hvert barn og birtu ekki myndir sem þekkja börn án þess. Haltu atvikum og öryggisathugasemdum í lokuðum skrám, ekki í daglegu skýrslunni. Fylgdu reglum barnaverndaryfirvalda þar sem þú starfar og lögum um persónuvernd; Mythex gefur þér verkfærin til að stýra aðgangi, en það gerir starfsemina ekki sjálfkrafa samræmda.

Aðgangur starfsfólks eftir hlutverkum; foreldrar sjá aðeins eigin börn
Heimild til að sækja barn með myndum, sýnilegt starfsfólki
Samþykki fyrir myndbirtingu skráð fyrir hvert barn
Öryggisathugasemdir aðskildar frá skýrslum til foreldra

Að leysa pappírsblöðin af hólmi við sókn

Byrjaðu með eina stofu. Settu spjaldtölvu þar, skráðu börnin með ofnæmi og heimildir til sóttar, og láttu lykilstarfsmann skrá skýrslur í viku. Starfsfólk sleppir öllu sem tekur meira en mínútu á hvert barn, þannig að hafðu eyðublaðið í snertingum og einni setningu. Þegar foreldrar eru farnir að lesa skýrslurnar skaltu bæta við biðlistanum og reikningagerðinni.

Prompt til að byrja með

Smíðaðu app fyrir dagvistunina mína. Hvert barn hefur skrá með fæðingardag, stofu, daga í dagvistun, ofnæmi, lyf og þá sem mega sækja. Starfsfólk skráir daglega skýrslu með snertingum (máltíðir, svefn, bleiur, athafnir og athugasemd) sem foreldrar sjá í eigin innskráningu. Bættu við biðlista raðaðan eftir óskuðum upphafsdegi og stofu, og aðgangi eftir hlutverkum svo starfsfólk sjái aðeins börn í sínum stofum.

Spurningar

Geta foreldrar séð daglegu skýrslurnar í símanum sínum?

Já. Foreldrar skrá sig inn úr vafra í síma til að lesa skýrslu dagsins. Í Pro getur Mythex líka breytt appinu í Android- og iPhone-öpp sem opnast á birtu forritinu þínu.

Get ég haldið biðlistanum okkar í því?

Já. Hver fyrirspurn skráir fæðingardag barns, óskaðan upphafsdag og daga, og listann má raða eftir stofu og upphafsdegi svo þú getir boðið pláss þegar börn færast upp.

Er upplýsingum um börn haldið leyndum?

Appið er með eigin gagnagrunn og innskráningar, og þú getur óskað eftir aðgangi eftir hlutverkum svo starfsfólk og foreldrar sjái aðeins það sem þau eiga að sjá. Þú berð samt ábyrgð á að uppfylla staðbundnar reglur um persónuvernd og barnavernd.

Þarf starfsfólk þjálfun til að nota þetta?

Mjög litla, ef þú heldur eyðublöðunum stuttum. Þú smíðar appið með því að lýsa því og starfsfólk smellir sig bara í gegnum lista og eyðublöð.

Er þetta ókeypis?

Free-áætlunin þarf ekkert kort og innifelur daglegar inneignir og birtingu. Pro kostar 25 $ á mánuði fyrir eigið lén, kóðaritun, símaöpp og fleiri inneignir.

Fleiri leiðir til að smíða með gervigreind

Mythex · Pricing · Smíðaðu hvað sem er með gervigreind · Sniðmát fyrir vefsíður og forrit · Mythex í samanburði · Orðasafn um forritasmíði með gervigreind · Ókeypis verkfæri fyrir forritasmíði með gervigreind · English