Aplikacije za vrtiće s listama čekanja, dnevnim izvještajima i omjerima, izrađene uz AI

Mythex izrađuje softver za vrtić iz jednostavnog opisa: listu čekanja sortiranu po tome kad dijete zaista treba mjesto, aplikaciju za roditelje s dnevnim izvještajima koje osoblje popunjava dodirom, podatke o alergijama i ovlaštenim preuzimateljima na zapisu svakog djeteta te raspored izrađen prema djeci prijavljenoj u svakoj sobi. Uz to dolazi web stranica s prijavom za obilazak, a sve se objavljuje na poveznici koju ti kontroliraš.

Počnite besplatno

Što vođenje vrtića traži od tvog softvera

Vrtić počiva na omjerima, rutinama i povjerenju. Svaka soba ima zakonsku granicu broja djece po odrasloj osobi, pa se svaka rezervacija, dodatni termin i slobodan dan osoblja moraju provjeriti prema tome tko je tog dana prisutan. Roditelji žele znati kako je dijete jelo i spavalo, obično na putu kući, a papirnati listovi se izgube. Alergije i lijekovi moraju biti pred osobom koja služi ručak. Preuzeti dijete smiju samo imenovane odrasle osobe. Iza toga stoje lista čekanja s obiteljima koje žele različite sobe u različito vrijeme, mjesečne naknade izračunate prema danima pohađanja i financiranim satima te rujanski upis koji preraspodijeli sve sobe odjednom.

Lista čekanja po sobi i željenom datumu početka, a ne po datumu upita
Dnevni izvještaji po djetetu: obroci, spavanje, presvlačenje, aktivnosti i bilješka
Alergije, lijekovi i ovlašteni preuzimatelji na svakom zapisu
Zauzetost sobe provjerena prema omjerima osoblja
Mjesečne naknade s financiranim satima i popustima za braću i sestre
Zapisi o incidentima koje roditelji potvrđuju

Aplikacija za roditelje s dnevnim izvještajem

Odgojitelji bilježe obroke, spavanje, presvlačenje i aktivnosti na tabletu u sobi s nekoliko dodira, a zatim dodaju jedan red slobodnog teksta. Roditelji čitaju izvještaj u svom portalu u trenutku preuzimanja. Zapisi o incidentima i nezgodama pojavljuju se i tu, a roditelji ih potvrđuju u aplikaciji umjesto da potpisuju list na vratima.

Napravi portal za roditelje za moj vrtić. Osoblje na tabletu dodirom popunjava dnevni izvještaj po djetetu: obroci (sve, dio, ništa), početak i kraj spavanja, presvlačenje, aktivnosti te kratka bilješka. Roditelji vide današnji i prošle izvještaje i potvrđuju svaki zapis o incidentu.

Lista čekanja sortirana po tome kada je mjesto potrebno

Svaki upit bilježi datum rođenja djeteta, željeni datum početka i potrebne dane, pa vidiš u koju će sobu ući i radi li omjer. Obitelji prolaze kroz obilazak, ponudu, depozit i početak. Braća i sestre su povezani, a svako upisano dijete pokazuje u koju sobu prelazi sljedeće i kada.

Napravi CRM za vrtić s listom čekanja. Zabilježi ime djeteta i datum rođenja, kontakt skrbnika, željeni datum početka i dane. Izračunaj u koju bi sobu ušlo prema dobi na datum početka. Faze: upit, obilazak, ponuđeno, depozit plaćen, započeo. Poveži braću i sestre.

Raspored izrađen prema djeci prijavljenoj u svakoj sobi

Kreni od toga koliko dojenčadi, malih djece i predškolaca dolazi svakog dana, izračunaj koliko osoblja svaka soba treba, a zatim unesi imena. Raspored označava svaku smjenu bez odgojitelja prve pomoći i provjerava zahtjeve za slobodne dane prema rezervacijama tog dana.

Napravi raspored osoblja za moj vrtić. Za svaki dan koristi prijavljenu djecu po sobi (dojenčad 1:3, mala djeca 1:4, predškolci 1:8) da prikažeš potrebno osoblje, a zatim omogući da dodijelim osoblje. Upozori ako nijedan odgojitelj prve pomoći nije na smjeni od otvaranja do zatvaranja ili ako slobodan dan krši omjer.

Mjesečne naknade s financiranim satima prikazanim zasebno

Fakturiraj na početku svakog mjeseca za dane pohađanja svakog djeteta, s primijenjenim popustom za braću i sestre, a financirani sati ili subvencije idu na zasebne stavke. Kasni dolasci po djecu i dani klupskih aktivnosti s prošlog mjeseca dodaju se na isti račun, pa obitelji dobivaju jedno predvidljivo plaćanje.

Napravi fakturiranje za moj vrtić. Mjesečni računi po obitelji prema danima pohađanja, popust za braću i sestre, financirani sati prikazani kao zasebni odbitak te dodaci prošlog mjeseca (naknade za kasni dolazak, dani klupskih aktivnosti). Depoziti se drže i vraćaju pri odlasku.

Web stranica vrtića s prijavom za obilazak

Objasni svaku sobu i uzrasnu skupinu, radno vrijeme, programe i što je uključeno, primjerice obroke. Opiši tipičan dan sat po sat i predstavi voditelje soba po imenu. Obrazac za zahtjev za obilazak rezervira obitelji u posjet, a status tvoje inspekcije ili licence navodi se jasno.

Napravi web stranicu za moj vrtić sa stranicama za svaku sobu (bebe, mala djeca, predškolci, nakon škole), radno vrijeme i vrste programa, što je uključeno, tipičan dan, našu posljednju ocjenu inspekcije i obrazac za prijavu na obilazak s terminima.

Zauzetost po danu u tjednu

Vidi zauzetost po sobi za svaki radni dan, omjere tijekom dana, predstojeće odlaske i premještaje soba za sljedeća tri mjeseca te neplaćene naknade po obitelji. Mnogi vrtići su puni sredinom tjedna, a pola prazni ponedjeljkom i petkom, pa ti jasan pregled omogućuje da cijeniš paket od ponedjeljka do petka.

Napravi nadzornu ploču za moj vrtić koja prikazuje zauzetost po sobi po danu u tjednu, djecu koja mijenjaju sobe ili odlaze u sljedeća 3 mjeseca, slobodna mjesta po sobi od rujna i neplaćene naknade po obitelji.

Dječji podaci i zaštita djece

Vrtić čuva jedne od najosjetljivijih podataka: zdravlje djece, alergije, obiteljske prilike, fotografije i tko ih smije preuzeti. Dodijeli račune osoblja prema ulozi, tako da samo oni koji rade s djetetom vide njegove podatke, a roditelji vide samo svoju djecu. Pristanak za fotografiranje zabilježi po djetetu i ne objavljuj fotografije na kojima se dijete može prepoznati bez njega. Bilješke o incidentima i zaštiti djece drži u ograničenim zapisima, a ne u dnevnom izvještaju. Slijedi pravila lokalnog regulatora za rad vrtića i zakon o zaštiti podataka; Mythex ti daje alate za postavljanje pristupa, ali sam po sebi ne čini vrtić usklađenim.

Pristup osoblja prema ulozi; roditelji vide samo svoju djecu
Ovlašteni preuzimatelji s fotografijama, vidljivi osoblju
Pristanak za fotografiranje zabilježen po djetetu
Bilješke o zaštiti djece odvojene od izvještaja za roditelje

Zamjena papirnatih listova na preuzimanju

Počni s jednom sobom. Stavi tablet u nju, unesi djecu s alergijama i ovlaštenim preuzimateljima te neka odgojitelj tjedan dana popunjava izvještaje. Osoblje će preskočiti sve što traje duže od minute po djetetu, pa neka obrazac bude samo dodiri i jedna rečenica. Kad roditelji počnu čitati izvještaje, dodaj listu čekanja i naplatu.

Upit za početak

Napravi aplikaciju za moj vrtić. Svako dijete ima zapis s datumom rođenja, sobom, danima pohađanja, alergijama, lijekovima i ovlaštenim preuzimateljima. Osoblje popunjava dnevni izvještaj dodirom (obroci, spavanje, presvlačenje, aktivnosti, bilješka) koji roditelji vide u svojoj prijavi. Dodaj listu čekanja sortiranu po željenom datumu početka i sobi te uloge pristupa tako da osoblje vidi samo djecu u svojim sobama.

Pitanja

Mogu li roditelji na telefonu vidjeti dnevne izvještaje?

Da. Roditelji se prijavljuju iz mobilnog preglednika i čitaju današnji izvještaj. Na Pro planu Mythex može aplikaciju pretvoriti i u Android i iPhone aplikacije koje otvaraju tvoju objavljenu aplikaciju.

Mogu li upravljati listom čekanja u njoj?

Da. Svaki upit bilježi datum rođenja djeteta, željeni datum početka i dane, a popis se može sortirati po sobi i datumu početka pa mjesta nudiš kako djeca napreduju.

Jesu li dječji podaci zaštićeni?

Tvoja aplikacija ima vlastitu bazu podataka i prijave, a možeš zatražiti pristup prema ulogama tako da osoblje i roditelji vide samo ono što smiju. Ti si i dalje odgovoran za usklađenost s lokalnim pravilima o zaštiti podataka i rada vrtića.

Treba li osoblje obuka za korištenje?

Vrlo malo, ako su obrasci kratki. Ti aplikaciju izrađuješ opisivanjem, a osoblje samo dodiruje popise i obrasce.

Je li besplatno?

Besplatni plan ne traži karticu i uključuje dnevne kredite i objavljivanje. Pro košta $25 mjesečno za prilagođenu domenu, uređivanje koda, aplikacije za telefon i više kredita.

Više načina izrade uz AI

Mythex · Pricing · Izradite bilo što uz AI · Predlošci za web stranice i aplikacije · Mythex u usporedbi · Rječnik izrade aplikacija uz AI · Besplatni alati za izradu aplikacija uz AI · English