Kinderdagverblijf-apps voor wachtlijsten, dagrapporten en leidster-kindratio, gebouwd met AI

Mythex bouwt kinderopvangsoftware op basis van een gewone beschrijving: een wachtlijst gesorteerd op het moment waarop elk kind echt een plek nodig heeft, een ouderapp met dagrapporten die het personeel met tikken invult, allergie- en ophaalgegevens op het dossier van elk kind, en een rooster dat wordt gepland op de kinderen die per groep zijn ingeschreven. Een website met rondleidingen komt erbij, en alles wordt gepubliceerd naar een link die jij beheert.

Begin gratis met bouwen

Wat het runnen van een kinderdagverblijf van je software vraagt

Kinderopvang draait op ratio's, routines en vertrouwen. Elke groep heeft een wettelijke limiet op het aantal kinderen per volwassene, dus elke boeking, extra opvangdag en vrije dag van personeel moet worden gecontroleerd op wie die dag aanwezig is. Ouders willen weten hoe hun kind heeft gegeten en geslapen, meestal op de terugweg, en papieren formulieren raken kwijt. Allergieën en medicijnen moeten zichtbaar zijn voor wie de lunch serveert. Alleen benoemde volwassenen mogen een kind ophalen. Daarachter ligt een wachtlijst met gezinnen die verschillende groepen op verschillende tijden willen, maandelijkse tarieven op basis van opvangdagen en gesubsidieerde uren, en een septemberinstroom die elke groep tegelijk door elkaar haalt.

Een wachtlijst per groep en gewenste startdatum, niet op datum van aanmelding
Dagrapporten per kind: maaltijden, slaapjes, luiers, activiteiten, een notitie
Allergieën, medicijnen en geautoriseerde ophaalpersonen op elk dossier
Bezetting per groep gecontroleerd tegen de personeelsratio
Maandelijkse tarieven met gesubsidieerde uren en kortingen voor broertjes en zusjes
Incidentregistraties die ouders bevestigen

Een ouderapp met het dagrapport

Pedagogisch medewerkers registreren maaltijden, slaapjes, verschoonmomenten en activiteiten op een tablet in de groep met een paar tikken, en voegen daarna één regel vrije tekst toe. Ouders lezen het rapport in hun portaal op het moment van ophalen. Incident- en ongevalsregistraties verschijnen daar ook, en ouders bevestigen ze in de app in plaats van een formulier bij de deur te tekenen.

Bouw een ouderportaal voor mijn kinderdagverblijf. Personeel vult op een tablet met tikken een dagrapport per kind in: maaltijden (alles, een deel, niets), begin en eind van het slaapje, verschoonmomenten, activiteiten, plus een korte notitie. Ouders zien het rapport van vandaag en eerdere rapporten, en bevestigen elke incidentregistratie.

Een wachtlijst gesorteerd op het moment dat de plek nodig is

Elke aanvraag registreert de geboortedatum van het kind, de gewenste startdatum en de benodigde dagen, zodat je ziet in welke groep het kind terechtkomt en of de ratio klopt. Gezinnen gaan door rondleiding, aanbod, aanbetaling en start. Broertjes en zusjes zijn gekoppeld, en elk ingeschreven kind laat zien in welke groep het daarna gaat en wanneer.

Maak een CRM voor het kinderdagverblijf met een wachtlijst. Registreer de naam en geboortedatum van het kind, het contact van de voogd, de gewenste startdatum en dagen. Bereken in welke groep het kind op de startdatum terechtkomt op basis van leeftijd. Fasen: aanvraag, rondleiding, aangeboden, aanbetaling betaald, gestart. Koppel broertjes en zusjes.

Een rooster dat is opgebouwd uit de kinderen die zijn ingeschreven

Begin met hoeveel baby's, peuters en kleuters er elke dag aanwezig zijn, reken uit hoeveel personeel elke groep nodig heeft, en vul daarna de namen in. Het rooster signaleert elke dienst zonder gediplomeerde eerstehulpverlener op de locatie en controleert verlofaanvragen tegen de boekingen van die dag.

Maak een personeelsrooster voor mijn kinderdagverblijf. Gebruik voor elke dag de kinderen die per groep zijn geboekt (baby's 1:3, peuters 1:4, kleuters 1:8) om het benodigde personeel te tonen, en laat me daarna personeel toewijzen. Waarschuw als er geen eerstehulpverlener in de dienst is van opening tot sluiting, of als een vrije dag een ratio breekt.

Maandelijkse tarieven met gesubsidieerde uren apart getoond

Factureer aan het begin van elke maand voor de dagen die elk kind aanwezig is, met kortingen voor broertjes en zusjes, en gesubsidieerde uren of toeslagen op eigen regels. Late ophalen en de opvang in de vakantie van de vorige maand worden op dezelfde rekening gezet, zodat gezinnen één voorspelbare betaling krijgen.

Bouw facturatie voor mijn kinderdagverblijf. Maandelijkse facturen per gezin op basis van aanwezige dagen, een broer-zus-korting, gesubsidieerde uren als apart aftrekpost, en de extra's van de vorige maand (toeslag voor late ophaal, vakantieopvangdagen). Borgsommen ingehouden en teruggegeven bij vertrek.

Een website voor kinderopvang met rondleidingen

Leg elke groep en leeftijdsgroep uit, de openingstijden, de opvangmomenten en wat is inbegrepen, zoals maaltijden. Beschrijf een gewone dag uur voor uur en stel de groepsleidsters met hun voornaam voor. Een formulier voor een rondleiding plant gezinnen in op een bezoek, en je inspectie- of vergunningsstatus wordt duidelijk vermeld.

Maak een website voor mijn kinderdagverblijf met pagina's voor elke groep (baby's, peuters, kleuters, buitenschoolse opvang), openingstijden en soorten opvang, wat er is inbegrepen, een typische dag, onze laatste inspectiebeoordeling, en een formulier voor een rondleiding met vaste tijdsloten.

Bezetting per dag van de week

Zie de bezetting per groep voor elke weekdag, de ratio's over de dag, aankomende vertrekkers en groepsverhuizingen voor de komende drie maanden, en onbetaalde kosten per gezin. Veel locaties zitten midweek vol en zijn op maandag en vrijdag half leeg, en als je dat duidelijk ziet, kun je een pakket van maandag tot en met vrijdag prijzen.

Bouw een dashboard voor mijn kinderdagverblijf met de bezetting per groep per weekdag, kinderen die in de komende 3 maanden van groep wisselen of vertrekken, vrije plekken per groep vanaf september, en onbetaalde kosten per gezin.

Gegevens van kinderen en veiligheid

Een kinderdagverblijf houdt een van de gevoeligste verzamelingen gegevens bij die er bestaan: gezondheid van kinderen, allergieën, gezinssituaties, foto's en wie het kind mag ophalen. Geef personeelsaccounts per rol, zodat alleen mensen die met een kind werken diens gegevens zien, en beperk ouders tot hun eigen kinderen. Leg per kind de toestemming voor foto's vast en publiceer geen herkenbare foto's zonder die toestemming. Bewaar incidenten- en veiligheidsnotities in beperkte dossiers, niet in het dagrapport. Volg de regels van je lokale toezichthouder voor kinderopvang en de wetgeving voor persoonsgegevens; Mythex geeft je de middelen om toegang in te stellen, maar maakt een locatie op zichzelf niet compliant.

Rolgebaseerde toegang voor personeel; ouders zien alleen hun eigen kinderen
Geautoriseerde ophaalpersonen met foto's, zichtbaar voor personeel
Toestemming voor foto's per kind vastgelegd
Veiligheidsnotities gescheiden van rapporten voor ouders

Papieren formulieren bij het ophalen vervangen

Begin met één groep. Zet er een tablet neer, registreer de kinderen met allergieën en ophaalpersonen, en laat de vaste pedagogisch medewerker een week lang de rapporten invullen. Personeel slaat alles over dat meer dan een minuut per kind kost, dus houd het formulier bij tikken en één zin. Zodra ouders de rapporten lezen, voeg je de wachtlijst en de facturatie toe.

Een prompt om mee te beginnen

Bouw een app voor mijn kinderdagverblijf. Elk kind heeft een dossier met geboortedatum, groep, opvangdagen, allergieën, medicijnen en geautoriseerde ophaalpersonen. Personeel vult een dagrapport met tikken in (maaltijden, slaapjes, luiers, activiteiten, een notitie) dat ouders in hun eigen login zien. Voeg een wachtlijst toe gesorteerd op gewenste startdatum en groep, en rolgebaseerde toegang zodat personeel alleen kinderen in hun eigen groepen ziet.

Veelgestelde vragen

Kunnen ouders dagrapporten op hun telefoon bekijken?

Ja. Ouders loggen in vanuit de browser van een telefoon om het rapport van vandaag te lezen. Met Pro kan Mythex de app ook omzetten in Android- en iPhone-apps die je gepubliceerde app openen.

Kan ik onze wachtlijst erin beheren?

Ja. Elke aanvraag registreert de geboortedatum van het kind, de gewenste startdatum en de dagen, en de lijst kan worden gesorteerd op groep en startdatum zodat je plekken aanbiedt wanneer kinderen doorstromen.

Worden de gegevens van kinderen privé gehouden?

Je app heeft zijn eigen database en logins, en je kunt rolgebaseerde toegang vragen zodat personeel en ouders alleen zien wat ze mogen zien. Je blijft zelf verantwoordelijk voor het voldoen aan de lokale regels voor gegevensbescherming en kinderopvang.

Heeft het personeel training nodig om het te gebruiken?

Heel weinig, als je de formulieren kort houdt. Je bouwt de app door hem te beschrijven, en het personeel tikt alleen door lijsten en formulieren.

Is het gratis?

Het Free-abonnement heeft geen kaart nodig en omvat dagelijkse credits en publicatie. Pro kost $25 per maand voor een eigen domein, codebewerking, telefoonapps en meer credits.

Meer manieren om met AI te bouwen

Mythex · Pricing · Bouw alles met AI · Website- en app-templates · Mythex vergeleken · Woordenlijst voor apps bouwen met AI · Gratis tools voor apps bouwen met AI · English