የማኔጅመንት አማካሪ መሳሪያዎች፦ ፕሮፖዛል፣ የደንበኛ ፕሮጀክት ቦታዎች እና አጠቃቀም

Mythex የማኔጅመንት አማካሪ ድርጅት በየሁለት ሳምንቱ የሚቀርበውን የሁኔታ ስላይድ በደንበኛ ፕሮጀክት ቦታ ይተካል፤ ይህ ቦታ ምዕራፎችን፣ ማዕዶችን እና በደንበኛው የሚጠበቁ ጉዳዮችን ያሳያል። በተጨማሪም ከሚናዎችና ቀናት የሚሰላ ፕሮፖዛል ገንቢ፣ ስፖንሰሮችን ከኩባንያ ወደ ኩባንያ የሚከታተል CRM፣ እና የአጠቃቀምን ከቧንቧ መስመር ጋር የሚያሳይ ዳሽቦርድ ያገኛሉ። ድርጅታችሁን በቻት ይግለጹ፣ የቀጥታ ቅድመ-እይታውን ይፈትሹ እና በእውነተኛ ዳታቤዝ ያትሙ።

በነፃ መገንባት ይጀምሩ

አነስተኛ አማካሪ ድርጅት እንዴት እንደሚሰራ

አማካሪ ድርጅት ፕሮጀክቶችን ይሸጣል፦ የተወሰነ ወሰን ያለው ፕሮፖዛል፣ ሳምንታት የሚፈጅ ቃለ-ምልልሶችና ትንተና፣ ወርክሾፖች፣ ምክሮች፣ አንዳንዴም ጊዜያዊ ድጋፍ። ትርፉ በአጠቃቀም ላይ ይወሰናል፤ ሥራው ደግሞ በግንኙነት ላይ ነው፤ ብዙ ጊዜም ስፖንሰሮቹ ከኩባንያ ወደ ኩባንያ ይዛወራሉ። በትንሽ ድርጅት መሳሪያዎቹ የስላይድ ፋይሎች፣ የጋራ ድራይቭ፣ ኢሜልና የሰዓት ሉህ ናቸው። እያንዳንዱ የስትራቴጂ ስብሰባ የሁኔታ ስላይድን በእጅ እንደገና ማዘጋጀትን ያመጣል፤ ፕሮጀክቶችም የደንበኛ መረጃ ወይም ውሳኔ ሲጠብቁ፣ ማንም ያልተከታተለው ሲሆን፣ ይዘገያሉ። አጋሮች ፕሮፖዛል ሲጽፉ ኮንሰልታንቶች ያለ ሥራ ይቀመጣሉ፤ አጋዥ ባለሙያዎችም በስልክ ይመደባሉ። ድርጅቱ ፓይፕላይን፣ ሰራተኞችን መመደብና የፕሮጀክት ሁኔታ በአንድ ቦታ፣ ደንበኛው ማየት በሚገባው ቦታ ሊታዩ የሚችሉበት ያስፈልገዋል።

ከምዕራፎች፣ ከሚናዎችና ከቀን ተመኖች የሚሰሉ ፕሮፖዛሎች
በእያንዳንዱ ፕሮፖዛል የተጻፉ ግምቶችና ማግለያዎች
ለእያንዳንዱ ተሳትፎ ማዕዶችና ሁኔታ ያለው የፕሮጀክት ቦታ
የተከታተሉ የደንበኛ ተግባራት፦ የመረጃ ጥያቄዎችና ውሳኔዎች
ከተመዘነ ፓይፕላይን ጋር የተነጻጸረ አጠቃቀም
በእያንዳንዱ ደረሰኝ ላይ የግዢ ትዕዛዝ (PO) ቁጥሮች

የሁኔታ ስላይዱን የሚተካ የፕሮጀክት ቦታ

እያንዳንዱ ተሳትፎ ምዕራፎች፣ ማዕዶችና የአሁን ሁኔታ አሉት፤ የወርክሾፕ ቁሳቁሶች፣ የቃለ-ምልልስ መርሐግብሮችና ውጤቶች በአንድ ቦታ ይገኛሉ። እንደ የመረጃ ጥያቄዎችና ፈቃዶች ያሉ የደንበኛ ተግባራት በ«በእርስዎ የሚጠበቅ» ዝርዝር ውስጥ ከመጨረሻ ቀኖቻቸው ጋር ይታያሉ፤ ባለድርሻዎች የተለያየ የዝርዝር ደረጃ ያያሉ።

ለአማካሪ ድርጅቴ የደንበኛ ፖርታል ገንባ። እያንዳንዱ ተሳትፎ ምዕራፎችና ማዕዶች ከሁኔታ ጋር፣ ለወርክሾፕ ቁሳቁሶች፣ ለቃለ-ምልልስ መርሐግብሮችና ለውጤቶች የሰነድ ቦታ፣ እንዲሁም ከመጨረሻ ቀኖች ጋር «በእርስዎ የሚጠበቅ» የደንበኛ ተግባራት ዝርዝር ይኑረው። የደንበኛ ስፖንሰሮች ሁሉን ያያሉ፤ ሌሎች የደንበኛ ባለድርሻዎች የተጋሩ ውጤቶችን ብቻ ያያሉ።

ከምዕራፎችና ቀኖች የተሰሩ ፕሮፖዛሎች

ምዕራፎቹን፣ በእያንዳንዱ ያሉ ሚናዎችንና ቀኖችን ታዘጋጃላችሁ፤ ክፍያው ከቀን ተመኖች ይሰላል። ቀላልና ሙሉ ወሰን ጎን ለጎን ይታያሉ፤ ግምቶችና ማግለያዎች በሰነዱ ውስጥ ይጻፋሉ፤ የፕሮፖዛሉ ሁኔታም ከረቂቅ እስከ ተቀባይነት ወይም መጥፋት ድረስ ይከታተላል።

ለአማካሪ ድርጅቴ የፕሮፖዛል ገንቢ ፍጠር። ፕሮፖዛሎች ምዕራፎች ይኑሯቸው፣ እያንዳንዱ ከሚናዎች (አጋር፣ ሥራ አስኪያጅ፣ ኮንሰልታንት) እና ቀኖች ጋር፤ ክፍያዎች ከቀን ተመኖች ይሰሉ። ቀላልና ሙሉ አማራጮችን ጎን ለጎን አቅርብ፣ የግምቶችና የማግለያ ክፍሎችን አስገባ፣ እና ሁኔታን ተከታተል፦ ረቂቅ፣ ተልኳል፣ ተቀባይነት አግኝቷል፣ ጠፍቷል (ምክንያት ጋር)።

ሰዎችን እንደ ኩባንያዎች የሚከታተል CRM

ግንኙነቶችን በሰው ደረጃ ታስመዘግባላችሁ፤ የሥራ ለውጦችን ትመዘግባላችሁ፣ ቀድሞ የነበሩ ስፖንሰሮች ሲዘዋወሩ እንዲታወቅ ታደርጋላችሁ፣ እንዲሁም ቀድሞ ለነበሩ ስፖንሰሮች በየጊዜው ለመጠየቅ ምልክት ታደርጋላችሁ። ዕድሎች ዋጋ፣ ዕድል እና ባለቤት አጋር አላቸው፤ ከፕሮፖዛል ቅጆች ጋር ይያያዛሉ።

ለማኔጅመንት አማካሪ ድርጅት CRM ስራ። ሰዎች ከኩባንያዎች ተለይተው ይከታተሉ፣ የሥራ ታሪክ ይኑራቸው ቀድሞ የነበረ ስፖንሰር ሲዛወር ማየት እንድችል። ዕድሎች ዋጋ፣ ዕድል (likelihood)፣ ባለቤት አጋርና የተያያዙ የፕሮፖዛል ቅጆች ይኑሯቸው። አጋሮች ከቀድሞ ደንበኞች ጋር በየ6 ወሩ እንዲጠይቁ አስታውስ።

አጠቃቀም ከተመዘነ ፓይፕላይን ጎን ለጎን

አንድ ገበታ የቀጣዮቹን ሦስት ወራት የወንበር አቅም ከዕድል በተመዘነ ፓይፕላይን ጋር ያሳያል። ከጎኑ፦ የእያንዳንዱ ኮንሰልታንት አጠቃቀም፣ በታቀደና በትክክለኛ ቀኖች መካከል የፕሮጀክት ትርፍ፣ እና በደንበኛ ላይ ያለው የገቢ ትኩረት።

ለአማካሪ ድርጅቴ ዳሽቦርድ ገንባ፤ ለእያንዳንዱ ኮንሰልታንት የሚከፈልባቸው ቀኖች ከሚገኙ ቀኖች ጋር፣ ለቀጣዮቹ ሦስት ወራት የተመዘነ ፓይፕላይን ከነጻ አቅም ጋር፣ የታቀዱና ትክክለኛ ቀኖች እና በፕሮጀክት ትርፍ፣ እና በደንበኛ የገቢ ድርሻ።

ከቲምሺት እና ከምዕራፍ ደረሰኝ ከPO ቁጥሮች ጋር

የጊዜና ቁሳቁስ ደረሰኞች ከተፈቀዱ የቲምሺት ቀኖች በእያንዳንዱ ኮንሰልታንት ቀን ተመን ይመጣሉ፤ በቋሚ ክፍያ የሚሰሩ ፕሮጀክቶች በምዕራፎች ይከፈላሉ፤ ወጪዎች በደረሰኝ ይተላለፋሉ፤ ደረሰኝ ከመላኩ በፊት የደንበኛው የግዢ ትዕዛዝ ቁጥር ግዴታ ነው።

ለአማካሪ ድርጅቴ የደረሰኝ መተግበሪያ ፍጠር። የጊዜና ቁሳቁስ ፕሮጀክቶች የተፈቀዱ የቲምሺት ቀኖችን በእያንዳንዱ ኮንሰልታንት ተመን ያስከፍላሉ፤ በቋሚ ክፍያ ያሉ ፕሮጀክቶች በምዕራፎች። ወጪዎች ከደረሰኞች ጋር ይተላለፉ። እያንዳንዱ ደረሰኝ ከመላኩ በፊት የደንበኛው PO ቁጥር ሊኖረው ይገባል።

የግል ተጓዳኞች ዝርዝር

ተጓዳኞችና ነጻ ሠራተኞች በልዩ ዘርፋቸው፣ በዘርፎቻቸው፣ በቀን ተመናቸውና በቀጣይ ተገኝነታቸው ቀን ይዘረዘራሉ፤ እንዲሁም ስለ ያለፈ አፈጻጸማቸው ሐቀኛ ማስታወሻዎችና የኮንትራትና የመድን ሰነዶቻቸው ይኖራሉ፤ እነዚህ የሚታዩት ለሰራተኞቻችሁ ብቻ ነው።

ለአማካሪ ድርጅቴ የግል የተጓዳኞች ማውጫ ፍጠር፤ ልዩ ዘርፎች፣ ዘርፎች፣ የቀን ተመን፣ ቀጣይ የሚገኝበት ቀን፣ ያለፉ ፕሮጀክቶች፣ የውስጥ አፈጻጸም ማስታወሻዎች፣ እና ኮንትራትና የመድን ሰነዶች ከማብቂያ ቀኖች ጋር ይኑረው። ሰራተኞች ብቻ ያዩታል።

የደንበኛ ሚስጥራዊነት

ተሳትፎዎች ያልታተሙ ቁጥሮችን፣ የመልሶ ማዋቀር እቅዶችንና የሰዎች ውሳኔዎችን ያካትታሉ። ለእያንዳንዱ ደንበኛ የራሱ ቦታ ይስጡ፣ ባለድርሻዎችን ማየት ያለባቸው ብቻ ላይ ይገድቡ፣ ፋይሎችን በግል ያስቀምጡ፣ የውስጥ ማስታወሻዎችን ከደንበኛ እይታ ውጭ ያድርጉ። Mythex እነዚህን መቆጣጠሪያዎች ይገነባል፤ የኮንትራትዎ የሚስጥራዊነት ውሎችና የመረጃ ጥበቃ ሕግ ግን አሁንም ይሠራሉ።

መጀመሪያ የሚዘዋወር ፕሮጀክት

የስትራቴጂ ስብሰባ የሚመጣበት አንድ ቀጥታ ተሳትፎ ይምረጡ። ምዕራፎቹን፣ ማዕዶቹን፣ ውጤቶቹንና የደንበኛው ክፍት ተግባራት ይጫኑ፤ ስላይዱን ከመላክ ይልቅ ስፖንሰሩን በፕሮጀክት ቦታው ይምሩት። ከሠራ፣ ለአዳዲስ ተሳትፎዎች ነባሪ ያድርጉት፤ ቀጥሎ የፕሮፖዛል መሳሪያውን ይገንቡ፤ አዲስ ሥራም በስርዓቱ እንዲጀምር።

አንድ ቀጥታ ተሳትፎ በመጀመሪያ
የደንበኛ ተግባራት ከመጨረሻ ቀኖች ጋር ተዘርዝረዋል
ከመጀመሪያው ስኬት በኋላ የፕሮፖዛል መሳሪያ

መጀመሪያ የሚሆን ፕሮምፕት

ለማኔጅመንት አማካሪ ድርጅቴ መተግበሪያ ገንባ። እያንዳንዱ ተሳትፎ ምዕራፎች፣ ማዕዶች፣ ሁኔታ፣ ውጤቶችና «በእርስዎ የሚጠበቅ» የደንበኛ ተግባራት ዝርዝር ያለው የደንበኛ ፕሮጀክት ቦታ አለው። ፕሮፖዛሎች ከምዕራፎች፣ ከሚናዎችና ከቀናት በእኛ ቀን ተመን ይገነባሉ፤ ግምቶችና ማግለያዎች ይኖራቸዋል። ለእያንዳንዱ ኮንሰልታንት አጠቃቀም ከተመዘነ ፓይፕላይን ጋር ለቀጣዮቹ ሦስት ወራት አሳይ።

ጥያቄዎች

ደንበኞች የስላይድ ዴክ ሳይኖር የፕሮጀክት ሁኔታን ማየት ይችላሉ?

ይችላሉ። ለደንበኛው ስፖንሰር ምዕራፎችና ማዕዶች ያሉበት የፕሮጀክት ቦታ መግቢያ ይስጡ። ስራው እየሄደ ሲሄድ ያዘምኑታል፤ ከእያንዳንዱ ስብሰባ በፊት ዴክ እንደገና አያዘጋጁም።

ፕሮፖዛሎች ከቀን ተመኖች ሊሰሩ ይችላሉ?

ይችላሉ። ምዕራፎችን፣ ሚናዎችንና ቀኖችን ያስገቡ፤ ክፍያው ከተመናችሁ ይሰላል። ሁለት የወሰን አማራጮችን ጎን ለጎን ማቅረብ ትችላላችሁ።

ከጊዜ ሉህ መሳሪያችን ጋር ማገናኘት ይቻላል?

የጊዜ ሉሆችን እንደ CSV ማስገባት ወይም ጊዜውን በመተግበሪያው ውስጥ መመዝገብ ትችላላችሁ። ቀጥታ ማገናኘት መሳሪያችሁ ኤፒአይ እንዲኖረው እናንተ ራሳችሁ የምታገናኙት ይሆናል።

ቴክኒካዊ ሰራተኞች ያስፈልጉኛል?

አያስፈልጉም። ሥራውን በቀላል ቋንቋ ትገልጻላችሁ፤ Mythex ይገነባዋል። በPro ላይ ኮዱን ማስተካከል፣ ማውጣትና GitHub ማገናኘት ትችላላችሁ።

ዋጋው ስንት ነው?

በFree ያለ ካርድ መገንባትና ማተም ትችላላችሁ፤ ዕለታዊ ክሬዲቶችም አሉ። Pro በወር $25 ሲሆን ብጁ ዶሜይን፣ የኮድ ማስተካከልና ማውጣት ይጨምራል።

በAI ለመገንባት ሌሎች መንገዶች

Mythex · Pricing · በAI ማንኛውንም ነገር ይገንቡ · የድር ጣቢያ እና የመተግበሪያ ቴምፕሌቶች · Mythex ከሌሎች ጋር ሲነጻጸር · የAI መተግበሪያ ግንባታ የቃላት መዝገበ-ቃላት · ነፃ የAI መተግበሪያ መገንቢያ መሳሪያዎች · English