Software für Unternehmensberatungen: Angebote, Projekträume für Kunden und Auslastung

Mythex lässt eine Unternehmensberatung den Statusbericht vor jeder Lenkungssitzung durch einen Kundenprojektraum ersetzen, der Phasen, Meilensteine und offene Punkte auf Kundenseite zeigt. Dazu kommen ein Angebotsbaukasten mit Preisen nach Rollen und Tagen, ein CRM, das Sponsoren über Firmen hinweg verfolgt, und ein Dashboard, das Auslastung und Pipeline gegenüberstellt. Beschreiben Sie Ihre Beratung im Chat, prüfen Sie die Live-Vorschau und veröffentlichen Sie mit einer echten Datenbank.

Kostenlos loslegen

Wie eine kleine Beratung tatsächlich arbeitet

Eine Beratung verkauft Urteilskraft in Projekten: ein abgegrenztes Angebot, Wochen von Interviews und Analysen, Workshops, Empfehlungen, manchmal Interimsunterstützung. Der Gewinn hängt an der Auslastung, und Aufträge hängen an Beziehungen, oft zu Sponsoren, die zwischen Unternehmen wechseln. In einer kleinen Firma sind die Werkzeuge Präsentationen, ein gemeinsames Laufwerk, E-Mail und eine Stundentabelle. Jede Lenkungssitzung bedeutet, den Statusbericht von Hand neu zu bauen, und Projekte verzögern sich, weil sie auf Kundendaten oder Entscheidungen warten, die niemand verfolgt hat. Partner schreiben Angebote, während Berater auf der Bank sitzen, und Associates werden kurzfristig telefonisch eingeplant. Eine Beratung braucht Pipeline, Personaleinsatz und Projektstatus an einem Ort, für den Kunden sichtbar, wo es sinnvoll ist.

Angebote aus Phasen, Rollen und Tagessätzen kalkuliert
Annahmen und Ausschlüsse stehen in jedem Angebot
Ein Projektraum je Auftrag mit Meilensteinen und Status
Kundenaufgaben verfolgt: Datenanfragen und Entscheidungen
Auslastung gegen gewichtete Pipeline
Bestellnummern auf jeder Rechnung

Ein Projektraum, der den Statusbericht ersetzt

Jeder Auftrag hat Phasen, Meilensteine und einen aktuellen Status, dazu Workshop-Unterlagen, Interviewpläne und Ergebnisse an einem Ort. Kundenaufgaben wie Datenanfragen und Freigaben erscheinen auf einer Liste „wartet auf Sie“, und die Beteiligten sehen unterschiedliche Detailtiefe.

Baue ein Kundenportal für meine Beratung. Jeder Auftrag hat Phasen und Meilensteine mit Status, einen Dokumentbereich für Workshop-Unterlagen, Interviewpläne und Ergebnisse sowie eine Liste „wartet auf Sie“ mit offenen Kundenaufgaben und Fälligkeitsdatum. Projektsponsoren des Kunden sehen alles; andere Beteiligte des Kunden sehen nur die gemeinsamen Ergebnisse.

Angebote aus Phasen und Tagen

Legen Sie Phasen, die Rollen je Phase und die Tage fest, und das Honorar wird aus den Tagessätzen berechnet. Zeigen Sie einen schlanken und einen vollen Umfang nebeneinander, schreiben Sie Annahmen und Ausschlüsse ins Dokument und verfolgen Sie den Angebotsstatus von Entwurf bis angenommen oder verloren.

Erstelle einen Angebotsbaukasten für meine Beratung. Angebote haben Phasen, jede mit Rollen (Partner, Manager, Berater) und Tagen; Honorare werden aus Tagessätzen berechnet. Biete eine schlanke und eine volle Option nebeneinander, mit Abschnitten für Annahmen und Ausschlüsse, und verfolge den Status: Entwurf, versendet, angenommen, verloren mit Grund.

Ein CRM, das Menschen ebenso führt wie Firmen

Erfassen Sie Beziehungen je Person, halten Sie Stellenwechsel fest und markieren Sie frühere Sponsoren für regelmäßige Kontaktpflege. Chancen tragen Wert, Wahrscheinlichkeit und den zuständigen Partner, mit verknüpften Angebotsversionen.

Erstelle ein CRM für eine Unternehmensberatung. Personen werden getrennt von Firmen geführt, mit Berufsverlauf, damit ich sehe, wenn ein früherer Sponsor wechselt. Chancen haben Wert, Wahrscheinlichkeit, zuständigen Partner und verknüpfte Angebotsversionen. Erinnere Partner alle 6 Monate daran, sich bei früheren Kunden zu melden.

Auslastung neben der gewichteten Pipeline

Ein Diagramm zeigt die freie Kapazität der nächsten drei Monate gegen die nach Wahrscheinlichkeit gewichtete Pipeline. Daneben: Auslastung je Berater, Projektmarge aus geplanten gegen tatsächliche Tage und Umsatzkonzentration nach Kunde.

Baue ein Dashboard für meine Beratung mit abrechenbaren Tagen gegen verfügbare Tage je Berater, gewichteter Pipeline gegen freie Kapazität für die nächsten drei Monate, geplanten gegen tatsächliche Tage und Marge je Projekt sowie dem Umsatzanteil je Kunde.

Stunden- und Meilensteinabrechnung mit Bestellnummern

Aufwandsabrechnungen entstehen aus genehmigten Stundenerfassungen zum Tagessatz jedes Beraters. Festpreisprojekte werden an Meilensteinen abgerechnet, Auslagen werden mit Belegen durchgereicht. Ohne Bestellnummer des Kunden kann eine Rechnung nicht versendet werden.

Erstelle eine Rechnungs-App für meine Beratung. Aufwandsprojekte rechnen genehmigte Stunden zum Satz jedes Beraters ab; Festpreisprojekte rechnen an Meilensteinen ab. Auslagen werden mit angehängten Belegen weitergegeben. Jede Rechnung braucht die Bestellnummer des Kunden, bevor sie versendet werden kann.

Ein privater Pool an Associates

Associates und Freiberufler sind mit Spezialisierungen, Branchen, Tagessätzen und Verfügbarkeitsdaten gelistet, dazu ehrliche Notizen zur bisherigen Leistung sowie ihre Verträge und Versicherungsnachweise, sichtbar nur für Ihre Mitarbeiter.

Erstelle ein privates Associate-Verzeichnis für meine Beratung mit Spezialisierungen, Branchen, Tagessatz, nächstem verfügbaren Datum, früheren Projekten, internen Leistungsnotizen sowie Verträgen und Versicherungsnachweisen mit Ablaufdaten. Nur Mitarbeiter können es sehen.

Vertraulichkeit der Kunden

Aufträge betreffen unveröffentlichte Zahlen, Umstrukturierungspläne und Personalentscheidungen. Geben Sie jedem Kunden einen eigenen Raum, begrenzen Sie die Beteiligten auf das, was sie sehen sollen, speichern Sie Dateien privat und halten Sie interne Notizen aus den Kundenansichten heraus. Mythex baut diese Kontrollen; Ihre vertraglichen Vertraulichkeitsregeln und das Datenschutzrecht gelten weiterhin.

Das erste Projekt, das umzieht

Wählen Sie einen laufenden Auftrag mit einer anstehenden Lenkungssitzung. Laden Sie seine Phasen, Meilensteine, Ergebnisse und die offenen Aktionen des Kunden und führen Sie den Sponsor durch den Projektraum, statt ihm den Bericht zu schicken. Wenn es funktioniert, machen Sie es zum Standard für neue Aufträge und bauen als Nächstes das Angebotstool, damit neue Arbeit im System beginnt.

Ein laufender Auftrag zuerst
Kundenaufgaben mit Fälligkeitsdatum aufgelistet
Angebotstool nach dem ersten Erfolg

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Baue eine App für meine Unternehmensberatung. Jeder Auftrag hat einen Kundenprojektraum mit Phasen, Meilensteinen, Status, Ergebnissen und einer Liste „wartet auf Sie“ mit Kundenaufgaben. Angebote werden aus Phasen, Rollen und Tagen zu unseren Tagessätzen gebaut, mit Annahmen und Ausschlüssen. Zeige die Auslastung je Berater gegen die gewichtete Pipeline für die nächsten drei Monate.

Fragen

Können Kunden den Projektstatus ohne Präsentation sehen?

Ja. Geben Sie dem Kundensponsor einen Login zu seinem Projektraum mit Phasen, Meilensteinen und Status. Sie aktualisieren ihn während der Arbeit, statt vor jeder Besprechung einen Bericht zu bauen.

Können Angebote aus Tagessätzen kalkuliert werden?

Ja. Erfassen Sie Phasen, Rollen und Tage, und das Honorar wird aus Ihren Sätzen berechnet. Sie können zwei Umfänge nebeneinander anbieten.

Kann es sich mit unserem Zeiterfassungstool verbinden?

Sie können Zeiten als CSV importieren oder die Zeit direkt in der App erfassen. Eine Live-Verbindung hängt davon ab, dass Ihr Tool eine API bietet, die Sie selbst anbinden.

Brauchen wir technisches Personal?

Nein. Beschreiben Sie den Ablauf in einfacher Sprache, und Mythex baut ihn. Im Pro-Plan können Sie den Code bearbeiten, exportieren oder GitHub anbinden.

Was kostet es?

Bauen und Veröffentlichen im Free-Plan ohne Karte mit täglichen Guthaben. Pro kostet $25/Monat und bietet eine eigene Domain, Code-Bearbeitung und Export.

Weitere Wege, mit KI zu bauen

Mythex · Pricing · Alles mit KI bauen · Vorlagen für Websites und Apps · Mythex im Vergleich · Glossar zum App-Bau mit KI · Kostenlose Tools für den App-Bau mit KI · English