Vadybos konsultavimo įrankiai: pasiūlymai, kliento projektų erdvės ir užimtumas

Mythex leidžia vadybos konsultacijų įmonei pakeisti kas dvi savaites rengiamą statuso skaidrių rinkinį kliento projektų erdve, kurioje rodomos fazės, etapai ir tai, kas laukia kliento; pasiūlymų kūrėju, kuris kainas skaičiuoja pagal roles ir dienas; CRM, sekančiu rėmėjus, kai jie keičia įmones; ir skydeliu, rodančiu užimtumą palyginti su pipeline. Aprašykite savo įmonę pokalbyje, patikrinkite gyvą peržiūrą ir paskelbkite su tikra duomenų baze.

Pradėkite kurti nemokamai

Kaip veikia nedidelė konsultavimo įmonė

Konsultavimo įmonė parduoda sprendimus projektais: aiškiai apibrėžtą pasiūlymą, savaites trunkančius interviu ir analizę, seminarus, rekomendacijas, kartais laikiną palaikymą. Pelnas priklauso nuo užimtumo, o darbas – nuo santykių, dažnai su rėmėjais, kurie keliauja tarp įmonių. Mažoje įmonėje įrankiai yra skaidrių rinkiniai, bendras diskas, el. paštas ir laiko apskaitos skaičiuoklė. Kiekvieno vadovų susirinkimo statuso skaidrės rengiamos iš naujo, o projektai vėluoja laukdami klientų duomenų ar sprendimų, kurių niekas neseka. Partneriai rašo pasiūlymus, kol konsultantai nedirba, o jaunesnieji specialistai priskiriami telefonu. Įmonei reikia pipeline, darbuotojų paskirstymo ir projekto statuso vienoje vietoje, matomoje klientui ten, kur tai turi būti matoma.

Pasiūlymai kainuojami pagal fazes, roles ir dienų kainas
Prielaidos ir išimtys įrašomos į kiekvieną pasiūlymą
Projekto erdvė kiekvienam įsipareigojimui su etapais ir statusu
Kliento veiksmai sekami: duomenų prašymai ir sprendimai
Užimtumas palyginamas su svertiniu pipeline
Pirkimo užsakymo numeriai kiekvienoje sąskaitoje

Projekto erdvė, kuri pakeičia statuso skaidres

Kiekvienas įsipareigojimas turi fazes, etapus ir dabartinį statusą, o dokumentai, seminarų medžiaga, interviu tvarkaraščiai ir rezultatai laikomi vienoje vietoje. Kliento veiksmai, pvz., duomenų prašymai ir patvirtinimai, rodomi sąraše „laukia jūsų“, o suinteresuotieji mato skirtingą detalumo lygį.

Sukurkite kliento portalą mano konsultavimo įmonei. Kiekvienas įsipareigojimas turi fazes ir etapus su statusu, dokumentų sritį seminarų medžiagai, interviu tvarkaraščiams ir rezultatams, bei sąrašą „laukia jūsų“ su kliento veiksmais ir terminais. Klientų rėmėjai mato viską, kiti kliento suinteresuoti asmenys mato tik bendrus rezultatus.

Pasiūlymai, sudaryti iš fazių ir dienų

Nurodykite fazes, kiekvienos fazės roles ir dienas, o mokestis apskaičiuojamas pagal dienų kainas. Lengvas ir pilnas apimties variantai rodomi greta, prielaidos ir išimtys įrašomos į dokumentą, o pasiūlymo statusas sekamas nuo juodraščio iki priimto ar prarasto.

Sukurkite pasiūlymų kūrėją mano konsultavimo įmonei. Pasiūlymai turi fazes, kiekvienoje roles (partneris, vadovas, konsultantas) ir dienas; mokesčiai skaičiuojami pagal dienų kainas. Pasiūlykite lengvą ir pilną variantą greta, įtraukite prielaidų ir išimčių skyrius, ir sekite statusą: juodraštis, išsiųsta, priimta, prarasta su priežastimi.

CRM, kuris seka žmones, o ne tik įmones

Susiekite žmones su ryšiais, įrašykite darbo pasikeitimus ir pažymėkite buvusius rėmėjus reguliariam patikrinimui. Galimybės turi vertę, tikimybę, atsakingą partnerį ir susietas pasiūlymų versijas.

Sukurkite CRM vadybos konsultavimo įmonei. Žmonės sekami atskirai nuo įmonių, su darbo istorija, kad matyčiau, kada buvęs rėmėjas pasikeičia darbą. Galimybės turi vertę, tikimybę, atsakingą partnerį ir susietas pasiūlymų versijas. Priminkite partneriams patikrinti kontaktą su buvusiais klientais kas 6 mėnesius.

Užimtumas šalia svertinio pipeline

Vienas grafikas rodo laisvus darbo pajėgumus kitiems trims mėnesiams, palyginti su pipeline, svertu pagal tikimybę. Šalia – kiekvieno konsultanto užimtumas, projekto marža pagal planuotas ir faktines dienas bei pajamų koncentracija pagal klientą.

Sukurkite mano konsultavimo įmonės valdymo skydelį: apmokestinamos dienos palyginti su turimomis dienomis kiekvienam konsultantui, svertinis pipeline palyginti su laisvais pajėgumais kitiems trims mėnesiams, planuotos ir faktinės dienos bei marža pagal projektą ir pajamų dalys pagal klientą.

Laiko apskaitos ir etapų sąskaitos su pirkimo užsakymų numeriais

Sąskaitos už laiką ir medžiagas išrašomos pagal patvirtintus laiko apskaitos lapus kiekvieno konsultanto dienų kaina, fiksuoto mokesčio projektai apmokestinami pagal etapus, išlaidos perkeliamos su kvitais, o sąskaita negali būti išsiųsta be kliento pirkimo užsakymo numerio.

Sukurkite sąskaitų programėlę mano konsultavimo įmonei. Projektai pagal laiką ir medžiagas išrašo patvirtintas laiko apskaitos dienas pagal kiekvieno konsultanto tarifą; fiksuoto mokesčio projektai – pagal etapus. Išlaidos perkeliamos su pridėtais kvitais. Kiekvienai sąskaitai prieš išsiuntimą privalomas kliento pirkimo užsakymo numeris.

Privatus kolegų ir laisvai samdomų specialistų sąrašas

Kolegos ir laisvai samdomi specialistai įrašomi su specializacijomis, sektoriais, dienų kainomis ir laisvumo datomis, taip pat su vidinėmis pastabomis apie ankstesnius darbus ir sutarties bei draudimo dokumentus. Matoma tik jūsų darbuotojams.

Sukurkite privatų kolegų katalogą mano konsultavimo įmonei: specializacijos, sektoriai, dienos kaina, artimiausia laisva data, ankstesni projektai, vidinės pastabos apie darbo kokybę, sutarties ir draudimo dokumentai su galiojimo datomis. Matyti tik darbuotojams.

Kliento konfidencialumas

Įsipareigojimai susiję su neskelbtais skaičiais, restruktūrizavimo planais ir sprendimais dėl žmonių. Kiekvienam klientui suteikite atskirą erdvę, suinteresuotuosius apribokite tuo, ką jie turi matyti, failus saugokite privačiai ir vidines pastabas laikykite už kliento vaizdo ribų. Mythex sukuria tas kontrolės priemones; jūsų sutarties konfidencialumo sąlygos ir duomenų apsaugos įstatymai galioja.

Pirmas projektas perkėlimui

Pasirinkite vieną veikiantį įsipareigojimą, kuriam artėja vadovų susirinkimas. Įkelkite jo fazes, etapus, rezultatus ir atviras kliento veiksmų užduotis, ir parodykite rėmėjui projekto erdvę vietoj skaidrių siuntimo. Jei tai veikia, padarykite ją numatytąja naujiems įsipareigojimams, o toliau kurkite pasiūlymų įrankį, kad nauji darbai pradėtųsi sistemoje.

Pirmiausia vienas veikiantis įsipareigojimas
Kliento veiksmai su terminais
Pasiūlymų įrankis po pirmo sėkmingo

Raginimas pradžiai

Sukurkite programėlę mano vadybos konsultavimo įmonei. Kiekvienas įsipareigojimas turi kliento projekto erdvę su fazėmis, etapais, statusu, rezultatais ir sąrašu „laukia jūsų“ su kliento veiksmais. Pasiūlymai sudaromi iš fazių, rolių ir dienų pagal mūsų dienų kainas, su prielaidomis ir išimtimis. Rodykite konsultantų užimtumą palyginti su svertiniu pipeline kitiems trims mėnesiams.

Klausimai

Ar klientai gali matyti projekto statusą be skaidrių rinkinio?

Taip. Duokite klientui rėmėjui prisijungimą prie jo projekto erdvės su fazėmis, etapais ir statusu. Atnaujinate ją, kai darbai vyksta, o ne rengiate skaidres prieš kiekvieną susitikimą.

Ar pasiūlymai gali būti kainuojami pagal dienų kainas?

Taip. Įveskite fazes, roles ir dienas, o mokestis apskaičiuojamas pagal jūsų kainas. Galite pasiūlyti du apimties variantus greta.

Ar tai gali jungtis prie mūsų laiko apskaitos įrankio?

Laiko apskaitą galite importuoti CSV failu arba įrašyti laiką pačioje programėlėje. Tiesioginė jungtis priklauso nuo to, ar jūsų įrankis siūlo API, kurią prijungsite patys.

Ar man reikia techninių darbuotojų?

Ne. Darbo eigą aprašykite paprastais žodžiais, o Mythex ją sukuria. Pro plane galite redaguoti kodą, jį eksportuoti arba prijungti GitHub.

Kiek tai kainuoja?

Kurkite ir skelbkite nemokamame plane be kortelės su dienos kreditais. Pro kainuoja $25 per mėnesį ir prideda savo domeną, kodo redagavimą ir eksportą.

Daugiau būdų kurti su dirbtiniu intelektu

Mythex · Pricing · Kurkite bet ką su dirbtiniu intelektu · Svetainių ir programėlių šablonai · Mythex palyginimas · Programėlių kūrimo su dirbtiniu intelektu žodynėlis · Nemokami programėlių kūrimo su dirbtiniu intelektu įrankiai · English