Johdon konsultoinnin työkalut: ehdotukset, asiakkaan projektitila ja käyttöaste

Mythex antaa johdon konsultointiyritykselle mahdollisuuden korvata kahden viikon välein tehtävän tilanneesityksen asiakkaan projektitilalla, joka näyttää vaiheet, virstanpylväät ja sen, mitä asiakkaalta odotetaan, sekä ehdotusrakentajan, joka hinnoittelee roolien ja päivien mukaan, CRM:n, joka seuraa sponsoreita yritysten välillä, ja kojelaudan käyttöasteesta suhteessa myyntiputkeen. Kuvaat yrityksesi chatissa, tarkistat live-esikatselusta ja julkaiset oikealla tietokannalla.

Aloita rakentaminen ilmaiseksi

Miten pieni konsultointiyritys oikeasti toimii

Konsultointiyritys myy asiantuntemusta projekteissa: rajattu ehdotus, viikkoja haastatteluja ja analyysiä, työpajoja, suosituksia ja joskus väliaikaista tukea. Kannattavuus riippuu käyttöasteesta, ja työ riippuu suhteista, usein sponsoreista, jotka siirtyvät yrityksestä toiseen. Pienessä yrityksessä työkaluina ovat esityspohjat, jaettu asema, sähköposti ja tuntikirjauslaskentataulukko. Jokainen ohjausryhmän kokous tarkoittaa tilannediaa rakentamista käsin, ja projektit viivästyvät odottaessaan asiakkaan dataa tai päätöksiä, joita kukaan ei seurannut. Partnerit kirjoittavat ehdotuksia, kun konsultit istuvat penkillä, ja juniorit sijoitetaan puhelimitse. Konsultointiyritys tarvitsee putken, miehityksen ja projektin tilan yhdessä paikassa, näkyvinä asiakkaalle siellä, missä sen pitää näkyä.

Ehdotukset hinnoiteltuina vaiheiden, roolien ja päivähintojen mukaan
Oletukset ja rajaukset kirjattu jokaiseen ehdotukseen
Projektitila per toimeksianto virstanpylväin ja tilan kanssa
Asiakkaan toimet seurattuina: datapyynnöt ja päätökset
Käyttöaste suhteessa painotettuun myyntiputkeen
Ostotilausnumerot jokaisessa laskussa

Projektitila, joka korvaa tilannediaa

Jokaisella toimeksiannolla on vaiheet, virstanpylväät ja nykyinen tila, ja työpajamateriaalit, haastatteluaikataulut ja toimitukset ovat yhdessä paikassa. Asiakkaan toimet, kuten datapyynnöt ja hyväksynnät, näkyvät 'odottaa sinua' -listalla, ja sidosryhmät näkevät eri tason yksityiskohtia.

Rakenna asiakasportaali konsultointiyritykselleni. Jokaisella toimeksiannolla on vaiheet ja virstanpylväät tilan kanssa, dokumenttialue työpajamateriaaleille, haastatteluaikatauluille ja toimituksille sekä 'odottaa sinua' -lista asiakkaan toimista eräpäivineen. Asiakkaan sponsori näkee kaiken; muut asiakkaan sidosryhmät näkevät vain jaetut toimitukset.

Ehdotukset vaiheiden ja päivien mukaan

Määrittele vaiheet, niissä olevat roolit ja päivät, ja palkkio lasketaan päivähinnoista. Näytä kevyt ja täysi laajuus vierekkäin, kirjoita oletukset ja rajaukset asiakirjaan ja seuraa ehdotuksen tilaa luonnoksesta hyväksyttyyn tai hävittyyn.

Luo ehdotusrakentaja konsultointiyritykselleni. Ehdotuksissa on vaiheita, joissa on rooleja (osakas, johtaja, konsultti) ja päiviä; palkkiot lasketaan päivähinnoista. Tarjoa kevyt ja täysi vaihtoehto vierekkäin, sisällytä oletus- ja rajausosiot ja seuraa tilaa: luonnos, lähetetty, hyväksytty, hävitty syyn kanssa.

CRM, joka seuraa ihmisiä yritysten lisäksi

Kartoita suhteet henkilöittäin, kirjaa työpaikanvaihdot ja merkitse entiset sponsorit säännöllisiä tarkistuskeskusteluja varten. Mahdollisuuksilla on arvo, todennäköisyys ja omistava osakas, ja niihin liitetään ehdotusversiot.

Tee CRM johdon konsultointiyritykselle. Ihmiset seurataan erikseen yrityksistä, ja työhistoria näytetään, jotta näen, kun entinen sponsori vaihtaa työpaikkaa. Mahdollisuuksilla on arvo, todennäköisyys, omistava osakas ja liitetyt ehdotusversiot. Muistuta osakkaita tarkistamaan yhteys entisiin asiakkaisiin 6 kuukauden välein.

Käyttöaste rinnakkain painotetun myyntiputken kanssa

Yksi kaavio näyttää seuraavan kolmen kuukauden vapaan kapasiteetin suhteessa todennäköisyydellä painotettuun putkeen. Sen rinnalla näkyvät käyttöaste konsulteittain, projektikate suunniteltujen ja toteutuneiden päivien mukaan sekä liikevaihdon keskittyminen asiakkaittain.

Rakenna kojelauta konsultointiyritykselleni: laskutettavat päivät suhteessa käytettävissä oleviin päiviin konsulteittain, seuraavan kolmen kuukauden painotettu putki suhteessa vapaaseen kapasiteettiin, suunnitellut vs. toteutuneet päivät ja kate projekteittain sekä liikevaihdon osuus asiakkaittain.

Tuntikirjaus- ja virstanpylväslaskutus PO-numeroilla

Tuntiperusteiset laskut tulevat hyväksytyistä tuntikirjauksista kunkin konsultin päivähinnalla, kiinteähintaiset projektit laskutetaan virstanpylväittäin, kulut veloitetaan kuitteineen eteenpäin, ja asiakkaan ostotilausnumero vaaditaan ennen kuin lasku voi lähteä.

Tee laskutussovellus konsultointiyritykselleni. Tunti- ja materiaaliprojektit laskuttavat hyväksytyt tuntikirjauspäivät kunkin konsultin hinnalla; kiinteähintaiset projektit laskutetaan virstanpylväittäin. Kulut veloitetaan eteenpäin kuitit liitettyinä. Jokaisessa laskussa täytyy olla asiakkaan PO-numero ennen kuin se voidaan lähettää.

Yksityinen konsulttien lista

Yhteistyökumppanit ja freelancerit on listattu erikoisalojen, toimialojen, päivähintojen ja saatavuuspäivien kanssa, sekä rehellisiä huomioita aiemmasta suorituksesta ja heidän sopimus- ja vakuutusasiakirjansa, näkyvinä vain henkilökunnalle.

Luo yksityinen konsulttihakemisto konsultointiyritykselleni erikoisaloilla, toimialoilla, päivähinnalla, seuraavalla vapaalla päivällä, aiemmilla projekteilla, sisäisillä suoritusmuistiinpanoilla sekä sopimus- ja vakuutusasiakirjoilla vanhenemispäivineen. Vain henkilökunta näkee sen.

Asiakkaan luottamuksellisuus

Toimeksiannot sisältävät julkaisemattomia lukuja, uudelleenjärjestelysuunnitelmia ja henkilöstöpäätöksiä. Anna jokaiselle asiakkaalle oma tila, rajoita sidosryhmät näkemään vain se, mikä heille kuuluu, säilytä tiedostot yksityisesti ja pidä sisäiset muistiinpanot poissa asiakasnäkymistä. Mythex rakentaa nämä hallinnat; sopimuksesi salassapitoehdot ja tietosuojalaki ovat yhä voimassa.

Ensimmäinen projekti siirrettäväksi

Valitse yksi käynnissä oleva toimeksianto, jonka ohjausryhmän kokous on tulossa. Lataa sen vaiheet, virstanpylväät, toimitukset ja asiakkaan avoimet toimet, ja käy projektitila sponsorin kanssa läpi sen sijaan, että lähetät esityksen. Jos se toimii, tee siitä oletus uusille toimeksiannoille ja rakenna ehdotustyökalu seuraavaksi, jotta uusi työ alkaa järjestelmästä.

Yksi käynnissä oleva toimeksianto ensin
Asiakkaan toimet listattuina eräpäivineen
Ehdotustyökalu ensimmäisen onnistumisen jälkeen

Lähtökohtana oleva kehote

Rakenna sovellus johdon konsultointiyritykselleni. Jokaisella toimeksiannolla on asiakkaan projektitila vaiheineen, virstanpylväineen, tilaan, toimituksineen ja 'odottaa sinua' -listalla asiakkaan toimista. Ehdotukset rakennetaan vaiheista, rooleista ja päivistä päivähinnoillamme, oletuksin ja rajauksin. Näytä käyttöaste konsulteittain suhteessa painotettuun putkeen seuraavien kolmen kuukauden ajalta.

Kysymykset

Voivatko asiakkaat nähdä projektin tilan ilman esityspohjaa?

Kyllä. Anna asiakkaan sponsorille kirjautuminen projektitilaan, jossa ovat vaiheet, virstanpylväät ja tila. Päivität sitä työn edetessä sen sijaan, että rakentaisit esityksen ennen jokaista kokousta.

Voiko ehdotuksen hinnoitella päivähinnoista?

Kyllä. Syötä vaiheet, roolit ja päivät, ja palkkio lasketaan hinnoistasi. Voit tarjota kaksi laajuusvaihtoehtoa vierekkäin.

Voiko se yhdistyä tuntikirjaustyökaluumme?

Voit tuoda tuntikirjaukset CSV-tiedostona tai kirjata ajan itse sovellukseen. Reaaliaikainen yhteys riippuu siitä, tarjoaako työkalusi rajapinnan, jonka yhdistät itse.

Tarvitsemmeko teknistä henkilöstöä?

Ei. Kuvaa työnkulku selkeästi, ja Mythex rakentaa sen. Pro-tilauksella voit muokata koodia, viedä sen tai yhdistää GitHubin.

Mitä se maksaa?

Rakenna ja julkaise Free-tilauksella ilman korttia ja päivittäisillä krediiteillä. Pro maksaa $25/month ja lisää oman verkkotunnuksen, koodin muokkauksen ja viennin.

Lisää tapoja rakentaa tekoälyllä

Mythex · Pricing · Rakenna mitä tahansa tekoälyllä · Verkkosivu- ja sovellusmallipohjat · Mythex vertailussa · Tekoälysovellusten rakentamisen sanasto · Ilmaiset työkalut tekoälysovellusten rakentamiseen · English