Outils pour cabinet de conseil en management : propositions, espaces projet clients et taux d'utilisation

Mythex permet à un cabinet de conseil en management de remplacer le point de situation bimensuel par un espace projet client qui affiche les phases, les jalons et ce qui attend le client, ainsi qu'un générateur de propositions chiffrées selon les profils et les jours, un CRM qui suit les sponsors d'une entreprise à l'autre, et un tableau de bord qui met en regard le taux d'utilisation et le pipeline. Décrivez votre cabinet dans le chat, consultez l'aperçu en direct et publiez avec une vraie base de données.

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Comment fonctionne un petit cabinet de conseil

Un cabinet de conseil vend du discernement sous forme de projets : une proposition cadrée, des semaines d'entretiens et d'analyses, des ateliers, des recommandations, parfois un accompagnement temporaire. La rentabilité dépend du taux d'utilisation, et le travail dépend des relations, souvent avec des sponsors qui changent d'entreprise. Dans un petit cabinet, les outils sont des présentations, un disque partagé, des e-mails et un tableur de feuilles de temps. Chaque comité de pilotage oblige à refaire à la main un point de situation, et les projets glissent en attendant des données ou des décisions client que personne n'a suivies. Les associés rédigent des propositions pendant que les consultants sont sans mission, et les collaborateurs sont mobilisés par téléphone. Un cabinet a besoin du pipeline, des affectations et de l'avancement des projets dans un seul outil, visible par le client là où cela doit l'être.

Propositions chiffrées à partir des phases, des profils et des taux journaliers
Hypothèses et exclusions inscrites dans chaque proposition
Un espace projet par mission avec jalons et statut
Actions du client suivies : demandes de données et décisions
Taux d'utilisation mis en regard du pipeline pondéré
Numéros de bon de commande sur chaque facture

Un espace projet qui remplace le point de situation

Chaque mission a ses phases, ses jalons et un statut actuel, avec les supports d'atelier, les calendriers d'entretiens et les livrables au même endroit. Les actions du client, comme les demandes de données et les validations, apparaissent dans une liste « en attente de vous », et les différents interlocuteurs voient des niveaux de détail différents.

Créez un espace client pour mon cabinet de conseil. Chaque mission a des phases et des jalons avec leur statut, une zone de documents pour les supports d'atelier, les calendriers d'entretiens et les livrables, et une liste « en attente de vous » des actions du client avec leurs échéances. Les sponsors du client voient tout ; les autres interlocuteurs du client ne voient que les livrables partagés.

Propositions construites à partir des phases et des jours

Décrivez les phases, les profils de chaque phase et les jours, et le montant est calculé à partir des taux journaliers. Présentez une option allégée et une option complète côte à côte, rédigez les hypothèses et les exclusions dans le document, et suivez le statut de la proposition, du brouillon à acceptée ou perdue.

Créez un générateur de propositions pour mon cabinet de conseil. Les propositions comportent des phases, chacune avec des profils (associé, manager, consultant) et des jours ; les honoraires se calculent à partir des taux journaliers. Proposez une option allégée et une option complète côte à côte, incluez des sections d'hypothèses et d'exclusions, et suivez le statut : brouillon, envoyée, acceptée, perdue avec motif.

Un CRM qui suit les personnes autant que les entreprises

Cartographiez les relations par personne, enregistrez les changements de poste et signalez les anciens sponsors pour des relances régulières. Les opportunités portent une valeur, une probabilité et l'associé responsable, avec les versions de proposition rattachées.

Créez un CRM pour un cabinet de conseil en management. Les personnes sont suivies séparément des entreprises, avec leur historique de postes pour que je voie quand un ancien sponsor change d'entreprise. Les opportunités ont une valeur, une probabilité, l'associé responsable et les versions de proposition liées. Rappelez aux associés de reprendre contact avec les anciens clients tous les 6 mois.

Taux d'utilisation à côté du pipeline pondéré

Un graphique unique montre la capacité disponible des trois prochains mois face au pipeline pondéré par la probabilité. À côté : le taux d'utilisation par consultant, la marge par projet comparant jours prévus et jours réels, et la concentration du chiffre d'affaires par client.

Créez un tableau de bord pour mon cabinet de conseil affichant les jours facturables face aux jours disponibles par consultant, le pipeline pondéré face à la capacité libre pour les trois prochains mois, les jours prévus et réels et la marge par projet, et la part du chiffre d'affaires par client.

Facturation au temps passé et aux jalons, avec numéros de bon de commande

Les factures en régie viennent des feuilles de temps validées au taux journalier de chaque consultant, les missions au forfait sont facturées aux jalons, les frais sont refacturés avec leurs justificatifs, et le numéro de bon de commande du client est obligatoire avant l'envoi d'une facture.

Créez une application de facturation pour mon cabinet de conseil. Les missions en régie facturent les jours validés sur les feuilles de temps au tarif de chaque consultant ; les missions au forfait sont facturées aux jalons. Les frais sont refacturés avec leurs justificatifs joints. Chaque facture doit comporter le numéro de bon de commande du client avant de pouvoir être envoyée.

Un vivier privé d'associés

Les associés et les indépendants sont listés avec leurs spécialités, leurs secteurs, leurs taux journaliers et leurs dates de disponibilité, avec des notes honnêtes sur leurs missions passées et leurs documents de contrat et d'assurance, visibles uniquement par votre équipe.

Créez un répertoire privé d'associés pour mon cabinet de conseil avec les spécialités, les secteurs, le taux journalier, la prochaine date de disponibilité, les missions passées, des notes internes de performance, et les documents de contrat et d'assurance avec leurs dates d'expiration. Seule l'équipe peut le voir.

Confidentialité des clients

Les missions impliquent des chiffres non publiés, des plans de restructuration et des décisions sur les personnes. Donnez à chaque client son propre espace, limitez les interlocuteurs à ce qu'ils doivent voir, conservez les fichiers de façon privée et gardez les notes internes hors des vues client. Mythex met en place ces contrôles ; les clauses de confidentialité de vos contrats et le droit de la protection des données restent applicables.

Premier projet à transférer

Choisissez une mission en cours avec un comité de pilotage prochain. Chargez ses phases, ses jalons, ses livrables et les actions ouvertes du client, et présentez l'espace projet au sponsor au lieu de lui envoyer la présentation. Si cela fonctionne, faites-en la référence pour les nouvelles missions et construisez ensuite le générateur de propositions, pour que les nouveaux travaux démarrent dans le système.

Une mission en cours en premier
Actions du client listées avec leurs échéances
Générateur de propositions après une première réussite

Un prompt pour démarrer

Créez une application pour mon cabinet de conseil en management. Chaque mission a un espace projet client avec phases, jalons, statut, livrables et une liste « en attente de vous » des actions du client. Les propositions se construisent à partir des phases, des profils et des jours à nos taux journaliers, avec hypothèses et exclusions. Affichez le taux d'utilisation par consultant face au pipeline pondéré des trois prochains mois.

Questions

Les clients peuvent-ils voir l'avancement sans présentation ?

Oui. Donnez au sponsor du client un accès à son espace projet avec les phases, les jalons et le statut. Vous le mettez à jour au fil du travail au lieu de refaire une présentation avant chaque réunion.

Les propositions peuvent-elles être chiffrées à partir des taux journaliers ?

Oui. Saisissez les phases, les profils et les jours, et les honoraires se calculent à partir de vos taux. Vous pouvez proposer deux options de périmètre côte à côte.

Cela peut-il se connecter à notre outil de feuilles de temps ?

Vous pouvez importer les feuilles de temps en CSV, ou saisir le temps directement dans l'application. Une connexion en direct dépend de la présence d'une API sur votre outil, que vous connectez vous-même.

Faut-il du personnel technique ?

Non. Décrivez le processus en termes simples et Mythex le construit. Avec Pro, vous pouvez modifier le code, l'exporter ou connecter GitHub.

Combien cela coûte-t-il ?

Créez et publiez avec l'offre Free, sans carte et avec des crédits quotidiens. L'offre Pro est à 25 $/mois et ajoute un domaine personnalisé, l'édition du code et l'export.

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