Mjete për konsulencë menaxhimi: propozime, hapësira projektesh për klientët dhe shfrytëzimi

Mythex i lejon një firme konsulence menaxhimi të zëvendësojë raportin e statusit çdo dy javë me një hapësirë projekti për klientin që shfaq fazat, etapat dhe çfarë është në pritje të klientit, plus një ndërtues propozimesh të çmuar sipas roleve dhe ditëve, një CRM që ndjek sponsorët nga një kompani në tjetrën, dhe një panel shfrytëzimi kundrejt pipeline-it. Përshkruaj firmën në chat, kontrollo pamjen e drejtpërdrejtë dhe publiko me një bazë të vërtetë të dhënash.

Fillo të ndërtosh falas

Si funksionon me të vërtetë një konsulencë e vogël

Një konsulencë shet gjykim në projekte: një propozim të kufizuar, javë intervistash dhe analizash, punëtori, rekomandime, ndonjëherë mbështetje të përkohshme. Fitimi varet nga shfrytëzimi, dhe puna varet nga marrëdhëniet, shpesh me sponsorë që kalojnë nga një kompani në tjetrën. Në një firmë të vogël mjetet janë prezantime, një disk i përbashkët, email dhe një fletëllogaritëse orësh. Çdo takim drejtues do të thotë të rindërtosh me dorë një raport statusi, dhe projektet vonohen duke pritur të dhëna ose vendime të klientit që askush nuk i ndoqi. Partnerët shkruajnë propozime ndërsa konsulentët janë pa punë, dhe asociatët merren me telefon. Një konsulencë ka nevojë për pipeline, stafin dhe statusin e projektit në një vend, të dukshëm për klientin aty ku duhet.

Propozime të çmuara sipas fazave, roleve dhe tarifave ditore
Supozimet dhe përjashtimet e shkruara në çdo propozim
Një hapësirë projekti për çdo angazhim me etapa dhe status
Veprimet e klientit të ndjekura: kërkesa të dhënash dhe vendime
Shfrytëzimi kundrejt pipeline-it të peshuar
Numrat e urdhrit të blerjes në çdo faturë

Një hapësirë projekti që zëvendëson raportin e statusit

Çdo angazhim ka faza, etapa dhe një status aktual, me materialet e punëtorisë, orarët e intervistave dhe dorëzimet në një vend. Veprimet e klientit, si kërkesat e të dhënave dhe nënshkrimet, shfaqen në një listë 'në pritje të jush', dhe palët e interesuara shohin nivele të ndryshme detajesh.

Ndërto një portal klienti për konsulencën time. Çdo angazhim ka faza dhe etapa me status, një zonë dokumentesh për materialet e punëtorisë, orarët e intervistave dhe dorëzimet, dhe një listë 'në pritje të jush' me veprimet e klientit dhe datat e afatit. Sponsorët e klientit shohin gjithçka; palët e tjera të interesuara shohin vetëm dorëzimet e përbashkëta.

Propozime të ndërtuara nga faza dhe ditët

Shtruaj fazat, rolet në çdo fazë dhe ditët, dhe tarifa llogaritet nga tarifat ditore. Shfaq dy përmasa, një të kufizuar dhe një të plotë, krah për krah, shkruaj supozimet dhe përjashtimet në dokument, dhe ndiq statusin e propozimit nga drafti deri te i pranuar ose i humbur.

Krijo një ndërtues propozimesh për konsulencën time. Propozimet kanë faza, secila me role (partner, menaxher, konsulent) dhe ditë; tarifat llogariten nga tarifat ditore. Ofro dy opsione, të kufizuar dhe të plotë, krah për krah, përfshi seksionet e supozimeve dhe përjashtimeve, dhe ndiq statusin: drafti, i dërguar, i pranuar, i humbur me arsye.

Një CRM që ndjek njerëzit po aq sa kompanitë

Hartëzo marrëdhëniet sipas personit, regjistro lëvizjet e punës, dhe shëno sponsorët e kaluar për kontroll të rregullt. Mundësitë mbajnë vlerën, gjasën dhe partnerin përgjegjës, me versionet e propozimit të lidhura.

Bëj një CRM për një konsulencë menaxhimi. Njerëzit ndiqen veçmas nga kompanitë, me historik pune që të shoh kur lëviz një sponsor i kaluar. Mundësitë kanë vlerë, gjasë, partnerin përgjegjës dhe versionet e propozimit të lidhura. Kujto partnerët të kontrollojnë klientët e kaluar çdo 6 muaj.

Shfrytëzimi krahas pipeline-it të peshuar

Një grafik tregon kapacitetin e lirë për tre muajt e ardhshëm kundrejt pipeline-it të peshuar sipas gjasës. Përkrah atij: shfrytëzimi për konsulent, marzha e projektit mbi ditët e planifikuara kundrejt atyre reale, dhe përqendrimi i të ardhurave sipas klientit.

Ndërto një panel për konsulencën time që shfaq ditët e faturueshme kundrejt ditëve të disponueshme për konsulent, pipeline-in e peshuar kundrejt kapacitetit të lirë për tre muajt e ardhshëm, ditët e planifikuara kundrejt atyre reale dhe marzhën për projekt, dhe pjesën e të ardhurave sipas klientit.

Faturim sipas orarit dhe etapave me numra PO

Faturat me kohë dhe materiale dalin nga orarët e miratuar me tarifën ditore të çdo konsulenti, projektet me tarifë fikse faturohen sipas etapave, shpenzimet kalojnë me fatura, dhe numri i urdhrit të blerjes së klientit kërkohet përpara se një faturë të dalë.

Bëj një aplikacion faturimi për konsulencën time. Projektet T&M faturojnë ditët e orarit të miratuar me tarifën e çdo konsulenti; projektet me tarifë fikse faturohen sipas etapave. Shpenzimet kalojnë me faturat bashkëngjitur. Çdo faturë duhet të ketë numrin PO të klientit përpara se të mund të dërgohet.

Një bankë private asociatësh

Asociatët dhe freelancerët listohen me specializimet, sektorët, tarifat ditore dhe datat e disponueshmërisë, plus shënime të sinqerta për performancën e kaluar dhe dokumentet e kontratës dhe sigurimit, të dukshme vetëm për stafin tënd.

Krijo një direktori private asociatësh për konsulencën time me specializimet, sektorët, tarifën ditore, datën e ardhshme të disponueshmërisë, projektet e kaluara, shënimet e brendshme të performancës, dhe dokumentet e kontratës dhe sigurimit me datat e skadimit. Vetëm stafi mund ta shohë.

Konfidencialiteti i klientit

Angazhimet përfshijnë numra të pabotuar, plane riorganizimi dhe vendime për njerëz. Jep çdo klienti hapësirën e vet, kufizo palët e interesuara në atë që duhet të shohin, ruaj skedarët privatisht dhe mbaj shënimet e brendshme jashtë pamjeve të klientit. Mythex ndërton ato kontrolle; kushtet e konfidencialitetit në kontratën tënde dhe ligji për mbrojtjen e të dhënave vazhdojnë të zbatohen.

Projekti i parë për t'u zhvendosur

Zgjidh një angazhim aktiv me një takim drejtues të afërt. Ngarko fazat, etapat, dorëzimet dhe veprimet e hapura të klientit, dhe udhëzo sponsorin nëpër hapësirën e projektit në vend që t'i dërgosh prezantimin. Nëse funksionon, bëje atë parazgjedhjen për angazhimet e reja dhe ndërto pastaj mjetin e propozimeve, që puna e re të fillojë në sistem.

Një angazhim aktiv së pari
Veprimet e klientit të listuara me datat e afatit
Mjeti i propozimeve pas suksesit të parë

Një kërkesë për të nisur

Ndërto një aplikacion për konsulencën time të menaxhimit. Çdo angazhim ka një hapësirë projekti për klientin me faza, etapa, status, dorëzime dhe një listë 'në pritje të jush' të veprimeve të klientit. Propozimet ndërtohen nga faza, role dhe ditë me tarifat tona ditore, me supozime dhe përjashtime. Shfaq shfrytëzimin për konsulent kundrejt pipeline-it të peshuar për tre muajt e ardhshëm.

Pyetje

A mund të shohin klientët statusin e projektit pa prezantim?

Po. Jep sponsorit të klientit një llogari për hapësirën e tij të projektit me faza, etapa dhe status. E përditëson ndërsa punohet, në vend që të rindërtosh një prezantim para çdo takimi.

A mund të çmohen propozimet sipas tarifave ditore?

Po. Fut fazat, rolet dhe ditët, dhe tarifa llogaritet nga tarifat e tua. Mund të ofrosh dy opsione kufiri krah për krah.

A mund të lidhet me mjetin tonë të orëve?

Mund të importosh orarët si CSV, ose të regjistrosh kohën në vetë aplikacionin. Lidhja live varet nga fakti nëse mjeti yt ofron një API që lidh vetë.

A më duhet staf teknik?

Jo. Përshkruan procesin me fjalë të thjeshta dhe Mythex e ndërton. Në Pro mund të redaktosh kodin, ta eksportosh ose të lidhësh GitHub.

Sa kushton?

Ndërto dhe publiko në planin Falas pa kartë dhe me kredite ditore. Pro kushton $25/muaj dhe shton domain të personalizuar, redaktim kodi dhe eksport.

Më shumë mënyra për të ndërtuar me AI

Mythex · Pricing · Ndërtoni çdo gjë me AI · Shablone faqesh dhe aplikacionesh · Mythex në krahasim · Fjalori i ndërtimit të aplikacioneve me AI · Mjete falas për ndërtimin e aplikacioneve me AI · English